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Betreuungs-, Sicherheits- und Verpflegungsdienstleistungen NU Marmagen

Bezirksregierung Köln · Köln, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 2024-010veröffentlicht 20.02.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 960 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Nordrhein-Westfalen.

Alle Ausschreibungen: Catering und Schulverpflegung in Nordrhein-Westfalen (2 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
1 Jahr01.05.2024 – 30.04.2025
Lose
3Angebot auf bis zu 3, Zuschlag höchstens 3 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Köln50667, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe.nrw.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 74 Tage (11 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 9,5 Angebote je Los (52 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 33 Monaten
  2. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    nur elektronisch über evergabe.nrw.de
    vor 32 Monaten
  3. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.04.2025
    vor 30 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

1. Los: Betreuungsdienstleistung 2. Los: Sicherheitsdienstleistung 3. Los: Verpflegungsdienstleistung für Notunterkunft Marmagen

Lose3 Lose · Angebot auf bis zu 3 · Zuschlag höchstens 3 je Bieter

Alle 3 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
2
Betreuungsdienstleistung

Los 1: Der Auftragnehmer erbringt Leistungen im Zusammenhang mit der Betreuung der Unterbringungseinrichtung. Der Auftragnehmer koordiniert und organisiert den störungsfreien und ordnungsgemäßen Betrieb der Unterbringungseinrichtung. Dabei achtet der Auftragnehmer auf die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen für den Betrieb einer Gemeinschaftsunterkunft in Absprache mit den örtlichen Behörden (bspw. Infektionshygiene nach IfSG mit dem örtlichen Gesundheitsamt etc.). Der Auftragnehmer ist zu Beginn des Vertrags verpflichtet die sich aktuell in dem Gebäude befindlichen Einrichtungsgegenstände in Absprache mit dem AG in nicht genutzte Räume der Eifelhöhenklinik zu verbringen und diese dort während der Vertragslaufzeit sicher zu lagern. Der AN ist nach Beendigung des Vertrags verpflichtet die Einrichtungsgegenstände der Eifelhöhenklinik (insb. Betten, Fernseher, Nachttischschränke) wieder in die jeweiligen Räume zu verbringen und zwar im Wesentlichen so, wie sie bei Beginn des Mietvertrags entfernt wurden. Der Auftragnehmer stellt Betten für 500 Personen in der entsprechenden Qualität zur Verfügung. Er muss diese in entsprechenden Räume verteilen, aufbauen und nach Beendigung des Vertrages wieder zurück bauen. Los 2: Der Auftragnehmer erbringt Sicherheitsdienstleistungen. Er gewährleistet die Sicherheit der jeweiligen Unterbringungseinrichtungen, deren ungestörten Betrieb sowie die Sicherheit der dort untergebrachten Personen und der dort Beschäftigten entsprechend dem von ihm erstellten, mit dem Angebot vorzulegenden und während der Vertragsausführung fortzuschreibenden Sicherheitskonzept. Der Auftragnehmer wird seine Leistungen in gleichbleibend hoher Qualität erbringen. Los 3: Der Auftragnehmer erbringt die Verpflegungsdienstleistungen der Unterbringungseinrichtung. Er sorgt gemäß diesen Anforderungen für die ordnungsgemäße Verpflegung der jeweiligen Aufnahmeeinrichtung. Der Auftragnehmer achtet auf die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen für den Betrieb einer Gemeinschaftsunterkunft - insbesondere hinsichtlich der Verpflegung - in Absprache mit den örtlichen Behörden. Um eine rechtzeitige und ausreichende Verpflegung der Bewohner/-innen und einen reibungslosen Ablauf in der Einrichtung zu sichern, ist eine enge Kooperation und ständige wechselseitige Absprache zwischen den Akteuren der Einrichtung, insbesondere mit dem Auftraggeber und dem Betreuungsdienstleister, notwendig. Der Auftragnehmer sichert zu, seine Leistungen so zu erbringen, dass dieses Ziel bestmöglich erreicht werden kann.

1 Jahr–
3
Sicherheitsdienstleistung

Los 1: Der Auftragnehmer erbringt Leistungen im Zusammenhang mit der Betreuung der Unterbringungseinrichtung. Der Auftragnehmer koordiniert und organisiert den störungsfreien und ordnungsgemäßen Betrieb der Unterbringungseinrichtung. Dabei achtet der Auftragnehmer auf die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen für den Betrieb einer Gemeinschaftsunterkunft in Absprache mit den örtlichen Behörden (bspw. Infektionshygiene nach IfSG mit dem örtlichen Gesundheitsamt etc.). Der Auftragnehmer ist zu Beginn des Vertrags verpflichtet die sich aktuell in dem Gebäude befindlichen Einrichtungsgegenstände in Absprache mit dem AG in nicht genutzte Räume der Eifelhöhenklinik zu verbringen und diese dort während der Vertragslaufzeit sicher zu lagern. Der AN ist nach Beendigung des Vertrags verpflichtet die Einrichtungsgegenstände der Eifelhöhenklinik (insb. Betten, Fernseher, Nachttischschränke) wieder in die jeweiligen Räume zu verbringen und zwar im Wesentlichen so, wie sie bei Beginn des Mietvertrags entfernt wurden. Der Auftragnehmer stellt Betten für 500 Personen in der entsprechenden Qualität zur Verfügung. Er muss diese in entsprechenden Räume verteilen, aufbauen und nach Beendigung des Vertrages wieder zurück bauen. Los 2: Der Auftragnehmer erbringt Sicherheitsdienstleistungen. Er gewährleistet die Sicherheit der jeweiligen Unterbringungseinrichtungen, deren ungestörten Betrieb sowie die Sicherheit der dort untergebrachten Personen und der dort Beschäftigten entsprechend dem von ihm erstellten, mit dem Angebot vorzulegenden und während der Vertragsausführung fortzuschreibenden Sicherheitskonzept. Der Auftragnehmer wird seine Leistungen in gleichbleibend hoher Qualität erbringen. Los 3: Der Auftragnehmer erbringt die Verpflegungsdienstleistungen der Unterbringungseinrichtung. Er sorgt gemäß diesen Anforderungen für die ordnungsgemäße Verpflegung der jeweiligen Aufnahmeeinrichtung. Der Auftragnehmer achtet auf die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen für den Betrieb einer Gemeinschaftsunterkunft - insbesondere hinsichtlich der Verpflegung - in Absprache mit den örtlichen Behörden. Um eine rechtzeitige und ausreichende Verpflegung der Bewohner/-innen und einen reibungslosen Ablauf in der Einrichtung zu sichern, ist eine enge Kooperation und ständige wechselseitige Absprache zwischen den Akteuren der Einrichtung, insbesondere mit dem Auftraggeber und dem Betreuungsdienstleister, notwendig. Der Auftragnehmer sichert zu, seine Leistungen so zu erbringen, dass dieses Ziel bestmöglich erreicht werden kann.

1 Jahr–
4
Verpflegungsdienstleistung

Der Auftragnehmer achtet auf die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen für den Betrieb einer Gemeinschaftsunterkunft - insbesondere hinsichtlich der Verpflegung - in Absprache mit den örtlichen Behörden. Um eine rechtzeitige und ausreichende Verpflegung der Bewohner/-innen und einen reibungslosen Ablauf in der Einrichtung zu sichern, ist eine enge Kooperation und ständige wechselseitige Absprache zwischen den Akteuren der Einrichtung, insbesondere mit dem Auftraggeber und dem Betreuungsdienstleister, notwendig. Der Auftragnehmer sichert zu, seine Leistungen so zu erbringen, dass dieses Ziel bestmöglich erreicht werden kann.

1 Jahr–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
- Eigenerklärung Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 521 - Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 523 EU - Eigenerklärung Subventionen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 52 … ganz lesen- Eigenerklärung Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 521 - Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 523 EU - Eigenerklärung Subventionen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 524 EU - Bewerber- und Bietergemeinschaftserklärung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 531 - Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 532 - Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Eignungsleiher (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 533
Kriterium
- Berufs- oder Handelsregister (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder anderen Berufsregistern für das Unternehmen, soweit die Eintragung für das jeweilige Unternehmen nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist (nicht ält … ganz lesen- Berufs- oder Handelsregister (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder anderen Berufsregistern für das Unternehmen, soweit die Eintragung für das jeweilige Unternehmen nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist (nicht älter als sechs Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet). - Gewerbezentralregister (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Aktuelle Auskunft aus dem Gewerbezentralregister des Bundesamtes für Justiz oder ein vergleichbarer Nachweis im Sinne des § 149 Abs. 2 der Gewerbeordnung (GewO) des Staates, in dem der Bieter ansässig ist (nicht älter als sechs Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet).
Kriterium
- Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Jeder Bieter/jede Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot die Darstellung von mindestens zwei Referenzen über die Erbringung von vergleichbaren Aufträgen (Unterbringung von Geflüchteten in einer Unterbringungseinrichtung mit einer Kapa … ganz lesen- Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Jeder Bieter/jede Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot die Darstellung von mindestens zwei Referenzen über die Erbringung von vergleichbaren Aufträgen (Unterbringung von Geflüchteten in einer Unterbringungseinrichtung mit einer Kapazität von mehr als 350 Geflüchteten) in den letzten drei Jahren mit Angabe des Auftraggebers und Ansprechpartners inkl. Kontaktdaten sowie des Auftragsumfangs einzureichen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.05.2024
Vertragsende
30.04.2025
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe.nrw.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
21 DAYS
Angebotsöffnung
angegeben
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: keine
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland, Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weiter wird auf die Rügeobliegenheiten gemäß § 160 Abs. 3 GWB verwiesen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders geeignet für:selbst# Eine Ortsbesichtigung der Notunterkunft Marmagen ist möglich. Zur Vereinbarung eines Termins wenden Sie sich bitte zeitnah an Frau Zehnpfennig (E-Mail: katharina.zehnpfennig@brk.nrw.de).
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXS7YDCY1KR2D8SR Haushaltsvorbehalt: Bitte beachten Sie, dass die Finanzierung der Betreuungs-, Sicherheits- und Verpflegungsdienstleistungen für die Notunterkunft Marmagen für das Jahr 2024 noch nicht abschließend geklärt ist. Die Ausschreibung erfolgt daher unter dem Vorbehal … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXS7YDCY1KR2D8SR Haushaltsvorbehalt: Bitte beachten Sie, dass die Finanzierung der Betreuungs-, Sicherheits- und Verpflegungsdienstleistungen für die Notunterkunft Marmagen für das Jahr 2024 noch nicht abschließend geklärt ist. Die Ausschreibung erfolgt daher unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit von entsprechenden Haushaltsmitteln. Mit hoher Wahrscheinlichkeit ist jedoch mit dem Vorhandensein von Haushaltsmitteln für das Beschaffungsvorhaben im Jahr 2024 zu rechnen. Eine Mittelzusicherung für das Jahr 2025 liegt bereits vor. Eine Ortsbesichtigung der Notunterkunft Marmagen ist möglich. Zur Vereinbarung eines Termins wenden Sie sich bitte zeitnah an Frau Zehnpfennig (E-Mail: katharina.zehnpfennig@bezreg-koeln.nrw.de).

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Anschrift
Zeughausstr. 2-10, 50667 Köln
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung
Auskünfte
Bezirksregierung Köln

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 555 (Kantinen- und Verpflegungsdienste) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

85vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (111 Lose mit Angabe)
765.762 €Zuschlagswert im Median
338.503 € – 1,48 Mio. €mittlere Hälfte, 20 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 5a83c556-3413-4dbf-8f54-afa1c419a988.