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Bestandsaufnahme und Erstellung eines Sanierungsplans für die Bezirksdirektion Stuttgart

Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg · Stuttgart, Baden-Württemberg

Aktenzeichen KVBW_2025/01-0005_ZVSveröffentlicht 28.08.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Frist im Verfahrenkeine Angabe

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Bereits vergeben. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Stuttgart.

Alle Ausschreibungen: Architekturleistungen in Baden-Württemberg (39 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endete voraussichtlich am

bereits erreicht · Ende steht in der Bekanntmachung

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
264 Tsd. €
Laufzeit
10 Monate01.09.2025 – 30.06.2026
Lose
1
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Stuttgart70567, Baden-Württemberg
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 111 Tage (31 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2,5 Angebote je Los (88 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 45 %, Leistung und Qualität 55 %.

  • Preis45 %
  • Konzept zur Vorgehensweise27,5 %
  • Konzept zum Personaleinsatz27,5 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 7,5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,1 Punkte
25 % teurer−9 Punkte
50 % teurer−15 Punkte
100 % teurer−22,5 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 14 Monaten
  2. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.06.2026
    vor 14 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KVBW) betreibt im Albstadtweg 11, 70567 Stuttgart ein Verwaltungsgebäude (Baujahr 1981) mit ca. 550 Büroarbeitsplätzen. Der siebengeschossige Baukörper umfasst einen Bruttorauminhalt von ca. 48.010,00 m3 und eine Bruttogeschossfläche von 11.150,00 m2 (ab dem Erdgeschoss).

Die KVBW plant eine Generalsanierung des Verwaltungsgebäudes. Um einen Gesamtüberblick über den Sanierungsrückstand und die erforderlichen Maßnahmen, sowie die damit verbunden Kosten zu erhalten, wird mit der vorliegenden Ausschreibung zunächst die Durchführung einer Bestandsaufnahme unter Berücksichtigung aller technischen Anlagen inkl. der anschließenden Erstellung eines Sanierungsplans vergeben.

Die Leistungen des Generalplaners werden in einem Folgeauftrag vergeben.

Beschreibung des Loses

Die ausgeschriebenen Leistungen betreffen dabei die folgenden Aspekte:

Bestandsaufnahme aller technischen Gewerke bis 12/2025 inkl. Zwischenbericht; Bestandsaufnahme aller restlichen Gewerke bis 04/2026 inkl. Zwischenbericht und daraus ableitend Erstellung eines 3-stufigen Sanierungsplans bis 05/2026.

Der Auftrag ist innerhalb von 10 Monaten abzuschließen und stellt keine keine Beauftragung von Planungsleistungen nach der HOAI dar.

Die KVBW geht dabei von nachfolgendem Mengengerüst aus: Geschätzter Bedarf: 220 Personentage Maximaler Bedarf: 350 Personentage

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Preis
Gewichtung (Punkte, genau) 45Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "Bestangebots-Quotienten-Methode"
Qualität
Konzept zur VorgehensweiseGewichtung (Punkte, genau) 27,5Zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Rahmen der Vertragsumsetzung hat der Bieter mit seinem Angebot ein Konzept zu seiner Vorgehensweise mit einem Umfang von max. 6 DIN-A4-Seiten einzureichen. In diesem Konzept hat der Bieter darzulegen, wie er die Vorgehensweise im Zuge des Projekts unter Berücksichtigung der in der Leistungsbeschreibung definierten Anforderungen strukturiert. In der Darstellung ist für das konkrete Vorhaben insbesondere auf folgende Aspekte einzugehen: - Meilensteinplanung unter Berücksichtigung der in der Leistungsbeschreibung definierten Zieltermine - Darstellung der Vorgehensweise zur koordinierten Aufnahme aller notwendigen Gewerke - Darstellung der Vorgehensweise bei Feststellung von notwendigen & tiefergehenden Untersuchungen (z.B. Wand-/Deckenbeprobung, Frisch- und Abwasserverrohrungsbeprobung, Heiz- und Kühlwasserverrohrung, Lüftungskanäle) zur Sicherstellung eines validen Ergebnisses - Darstellung der brandschutztechnischen Untersuchung im Hinblick auf die Vorgehensweise zur Gewährleistung, dass etwaige Mängel erkannt und bei einer Sanierungsphase beseitigt werden? - Darstellung der Vorgehensweise zur Erstellung des Sanierungsplans - Art der Präsentation und Vorstellung der Ergebnisse Der KVBW kommt es insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellung an. Hinweis: Das Konzept wird Vertragsbestandteil und demzufolge Gegenstand der geschuldeten Leistung.
Qualität
Konzept zum PersonaleinsatzGewichtung (Punkte, genau) 27,5Zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Rahmen der Vertragsumsetzung hat der Bieter mit seinem Angebot ein Konzept zum Personaleinsatz mit einem Umfang von max. 3 DIN-A4-Seiten einzureichen. In diesem Konzept hat der Bieter darzulegen, wie er das erweiterte Projektteam, welches über die Projektleitung und Stellvertretung hinausgeht, zusammenstellt, um eine bestmögliche und termingerechte Abwicklung des Projekts sicherzustellen. Projektleitung und Stellvertretung können in diesem Konzept zwar benannt werden, ihr Erfahrungen spielen für die Bewertung dieses Konzepts jedoch keine Rolle. In der Darstellung ist für das konkrete Vorhaben insbesondere auf folgende Aspekte einzugehen: - Zusammensetzung des Projektteams hinsichtlich: Anzahl, Stellung, Titel, Funktion der Mitglieder, Berufserfahrung der Mitglieder im jeweiligen Tätigkeitsschwerpunkt, Ausbildung der Mitglieder - Umgang mit geplanten (z.B. urlaubsbedingten) und ungeplanten (z.B. krankheitsbedingten) Ausfällen einzelner Mitarbeitender, um die termingerechte Durchführung des Projekts sicherzustellen - Wie wird sichergestellt, dass im Falle eines Ausfalls ein Mitarbeitender mit vergleichbarer Eignung zur Verfügung steht? - Wie wird der Informations- und Wissenstransfer zwischen den Projekt-teammitgliedern sichergestellt, insbesondere auch im Falle von kurzfristi-gen Vertretungen? Der KVBW kommt es bei der Darstellung insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellung an. Hinweis: Das Konzept wird Vertragsbestandteil und demzufolge Gegenstand der geschuldeten Leistung.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.09.2025
Vertragsende
30.06.2026
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Alle mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen sind in deutscher Sprache vorzulegen.
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5YTF1K79LF Auskunftsersuchen und Bieterfragen sind ausschließlich über das Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Bieterfragen, die nach dem 01.04.2025, 23:59 Uhr eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Der Auftraggeber … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXS0YB5YTF1K79LF Auskunftsersuchen und Bieterfragen sind ausschließlich über das Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Bieterfragen, die nach dem 01.04.2025, 23:59 Uhr eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur kontaktiert werden können, wenn sie sich unter Angabe einer E-Mail-Adresse freiwillig bei der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de registrieren. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Das Angebot ist mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen rechtzeitig (vgl. Ziffer 5.1.12), elektronisch mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
Ed. Züblin AG, Stuttgart2

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 712 (Dienstleistungen von Architekturbüros) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

679vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (649 Lose mit Angabe)
329.613 €Zuschlagswert im Median
160.700 € – 771.108 €mittlere Hälfte, 283 Werte

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 5c5b3f38-688e-48e1-982d-63ffee9f9d6b.