Beschaffung von SAP Rise with SAP Private Cloud Edition - einschließlich Lizenzen, Betrieb und Infrastruktur

Vor dem Hintergrund des auslaufenden Mainstream-Supports für SAP ECC (Ende: 31. Dezember 2027; Extended Maintenance bis 31. Dezember 2030, ausschließlich gegen gesonderte Vergütung) sowie der strategischen Zielsetzung, die digitale Infrastruktur des UK Essen nachhaltig weiterzuentwickeln, beabsichtigt das UKE die Transformation seiner bestehenden ERP-Landschaft auf eine moderne, cloudbasierte Zielarchitektur auf Basis von SAP S/4HANA. Mit der Beschaffung verfolgt das UK Essen das Ziel, eine leistungsfähige, sichere, skalierbare und langfristig tragfähige ERP-Plattform zu etablieren. Die zukünftige Plattform soll die bestehenden Geschäftsprozesse des UK Essen zuverlässig unterstützen, die Voraussetzungen für die Digitalisierung weiterer Prozesse schaffen und gleichzeitig die technische Grundlage für zukünftige Innovationen in den Bereichen Datenmanagement, Analytik, Automatisierung und Künstliche Intelligenz bereitstellen. Die Zielarchitektur soll die Standardisierung und Harmonisierung von Geschäftsprozessen fördern, die Komplexität der bestehenden Systemlandschaft reduzieren, die langfristige Herstellerunterstützung sicherstellen sowie die wirtschaftliche Nutzbarkeit bestehender Investitionen gewährleisten. Gegenstand der Markterkundung ist ausschließlich die Bereitstellung einer integrierten SAP-Unternehmensplattform auf Basis von RISE with SAP Private Cloud Edition sowie - für das Personalwesen - SAP SuccessFactors (Public Cloud) einschließlich der hierfür erforderlichen Softwarelizenzen, Infrastruktur-, Betriebs-, Wartungs- und Supportleistungen. Die eigentliche ERP-Transformation (Systemdesign, Prozesskonzeption, Implementierung, Customizing und Datenmigration) ist nicht Gegenstand dieser Beschaffung. Entsprechende Implementierungsleistungen werden in einem gesonderten Vergabeverfahren vergeben. Soweit nachfolgend Transformationsunterstützung erwähnt wird, bezieht sich dies ausschließlich auf herstellerseitige Onboarding- und Migrationsvorbereitung im Rahmen des RISE Conversion Agreements (insbesondere Lizenzkonvertierung und License Value Credit-Anrechnung). Ein wesentlicher Bestandteil des Beschaffungsgegenstandes ist die Überführung der bestehenden SAP-Lizenzlandschaft des UKE in das zukünftige Betriebs- und Nutzungsmodell. Das UKE verfügt über eine historisch gewachsene SAP-Systemlandschaft mit bestehenden Lizenz-, Wartungs- und Nutzungsrechten, die im Rahmen der Transformation wirtschaftlich, technisch und lizenzrechtlich in die zukünftige Zielarchitektur überführt werden sollen. Die Berücksichtigung bestehender Investitionen sowie die Nutzung der hierfür vorgesehenen Transformations- und Konvertierungsmechanismen stellen einen zentralen Bestandteil des Vorhabens dar. Somit sind die bestehenden Lizenzen vom Auftragnehmer im Rahmen der Umstellung auf das neue SAP-Private-Cloud-Lizenzmodell zu berücksichtigen. Eine Doppelbelastung durch parallellaufende On-Premise-Wartungsgebühren und neue Cloud-Betriebskosten während der Migrationsphase soll effektiv vermieden werden. Die im Rahmen der Markterkundung angefragte Leistung umfasst insbesondere: - Cloud Service Bereitstellung (SAP Cloud ERP Private und SAP SuccessFactors) sowie die zugehörigen SAP-Werkzeuge (z. B. SAP Signavio, SAP LeanIX, SAP Cloud ALM, SAP Test Automation by Tricentis, SAP Build und SAP Integration Suite) - Nutzungslizenzen - Betrieb und Wartung - Cloud Application Services Die Ihnen zur Verfügung gestellten Unterlagen geben Ihnen einen genauen Überblick über: - den Leistungsgegenstand - die geforderten Aufgaben und Pflichten des potenziellen Kooperationspartners sowie das weitere Vorgehen der Markterkundung.