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vergebenEU-weitLieferleistungen

Beschaffung von Medien und Fachinformationen für die Verwaltungsbibliothek der Landeshauptstadt Potsdam in zwei Losen

Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement · Potsdam, Brandenburg

Aktenzeichen OV-L-554-75-24veröffentlicht 11.03.2024LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 935 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
730 Tsd. € Summe der Lose
Laufzeit
keine Angabe
Lose
2Angebot auf bis zu 2, Zuschlag höchstens 2 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Potsdam14469, Brandenburg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabemarktplatz.brandenburg.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 111 Tage (31 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 5 Angebote je Los (42 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 32 Monaten
  2. Fragen bis 00:00 Uhr
    an Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
    vor 31 Monaten
  3. Angebotsfrist 09:00 Uhr
    nur elektronisch über vergabemarktplatz.brandenburg.de
    vor 31 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 09:01 Uhr
    vor 31 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Die Verwaltungbsibliothek (VwB) der Landeshauptstadt Potsdam (LHP) ist verwaltungsweit für die Dienststellen die zentrale Beschaffungseinrichtung für einschlägige Medien und Fachliteratur sowie Fachinformationen. Die einzelnen Dienststellen melden der VwB ihre Bedarfe, woraufhin die VwB als Vertreterin der LHP die entsprechenden Bestellungen auf dem Markt beschafft. In der Regel erfolgt dieses bei einem festen Lieferanten, mittels Rahmenvertrag. Der zukünftige Auftragnehmer muss über ein entsprechend breit und tief gefächertes Sortiment an Medien und Fachliteratur verfügen, um den Bedarf einer kommunalen Verwaltung decken zu können. Weitere Details zu Sortiment, Lieferbedingungen oder zu erbringende Services sind in der Leistungsdarstellung und den Anhängen aufgeführt. Die Verwaltungsbibliothek tritt auf dem Beschaffungsmarkt als Vertreterin der LHP auf. Sie übernimmt für die Dienststellen der LHP die Funktion, auf dem Markt die benötigten Medien und entsprechende Fachliteratur für die Dienststellen der LHP zu besorgen und / oder den Dienststellen zur Verfügung zu stellen. Durch Auslaufen bisheriger Verträge ist eine neue Ausschreibung notwendig. Ziel der Ausschreibung ist es, mit Lieferanten den Losen entsprechende Rahmenverträge abzuschließen, um die bedarfsgerechte Beschaffung und Lieferung von Medien und Fachliteratur für die LHP zu gewährleisten.

Lose2 Lose · Angebot auf bis zu 2 · Zuschlag höchstens 2 je Bieter

Alle 2 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
2
Lieferung und Bereitstellung von Tageszeitungen in der Bestellart Abonnement

Bei dem Auftragsgegenstand handelt es sich um eine Lieferleistung aufgeteilt in zwei Lose: Los 1 Lieferung und Bereitstellung von Tageszeitungen in der Bestellart Abonnement für die Landeshauptstadt Potsdam. Erwartet wird die Lieferung und/oder Bereitstellung von Tageszeitungen in gedruckter und in elektronischer Form nach konkreter Abonnementliste des Auftraggebers Los 2 Lieferung und Bereitstellung von Fachmedien (vor allem Fachzeitschriften und Loseblattwerken in der Bestellart Abonnement sowie Fachbücher und Online-Medien) für die Landeshauptstadt Potsdam. Erwartet wird die Lieferung und/oder Bereitstellung von Fachmedien in gedruckter und in elektronischer Form, vorrangig Fachzeitschriften und Loseblattwerken in der Bestellart Abonnement nach konkreter Abonnementliste des Auftraggebers (s. Anlage zu Los 2) sowie Fachbücher, Online-Medien und Normen. Für beide Lose gelten folgende Schätz- und Höchstwerte/Rahmenobergrenze inkl. Umsatzsteuer: Los 1 Schätzwert ca. 42.000 EUR Höchstwert 46.200 EUR Los 2 Schätzwert ca. 688.000 EUR Höchstwert 756.800 EUR Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

–42.000 €
3
Lieferung und Bereitstellung von Fachmedien

Bei dem Auftragsgegenstand handelt es sich um eine Lieferleistung aufgeteilt in zwei Lose: Los 1 Lieferung und Bereitstellung von Tageszeitungen in der Bestellart Abonnement für die Landeshauptstadt Potsdam. Erwartet wird die Lieferung und/oder Bereitstellung von Tageszeitungen in gedruckter und in elektronischer Form nach konkreter Abonnementliste des Auftraggebers Los 2 Lieferung und Bereitstellung von Fachmedien (vor allem Fachzeitschriften und Loseblattwerken in der Bestellart Abonnement sowie Fachbücher und Online-Medien) für die Landeshauptstadt Potsdam. Erwartet wird die Lieferung und/oder Bereitstellung von Fachmedien in gedruckter und in elektronischer Form, vorrangig Fachzeitschriften und Loseblattwerken in der Bestellart Abonnement nach konkreter Abonnementliste des Auftraggebers (s. Anlage zu Los 2) sowie Fachbücher, Online-Medien und Normen. Für beide Lose gelten folgende Schätz- und Höchstwerte/Rahmenobergrenze inkl. Umsatzsteuer: Los 1 Schätzwert ca. 42.000 EUR Höchstwert 46.200 EUR Los 2 Schätzwert ca. 688.000 EUR Höchstwert 756.800 EUR Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

–688.000 €

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag0 von 0 angegeben

Preis100 %

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
(1) Darstellung des Unternehmens einschließlich Benennung des Unternehmens sowie der Geschäftsfelder sowie die Vorlage des Nachweises über die Eintragung im Register, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist, Angabe zur Rechtsform des Unternehmens und der Unternehmensträger, Stammkapitel soweit ein … ganz lesen(1) Darstellung des Unternehmens einschließlich Benennung des Unternehmens sowie der Geschäftsfelder sowie die Vorlage des Nachweises über die Eintragung im Register, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist, Angabe zur Rechtsform des Unternehmens und der Unternehmensträger, Stammkapitel soweit einschlägig sowie Angabe der vertretungsberechtigten Personen bzw. Organe (Formular 4.5). Im Falle einer Bietergemeinschaft muss die Erklärung zur Unternehmerdarstellung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorgelegt werden.
Kriterium
(2) Sofern eine Eignungsleihe bzgl. der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vorgenommen wird, sind die diesbezüglichen Eignungsnachweise des anderen Unternehmens sowie deren Erklärung zu §§ 123ff. GWB (Formular 4.1 EU) beizulegen (sofern einschlägig). (3) Sofern eine Nachunternehme … ganz lesen(2) Sofern eine Eignungsleihe bzgl. der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vorgenommen wird, sind die diesbezüglichen Eignungsnachweise des anderen Unternehmens sowie deren Erklärung zu §§ 123ff. GWB (Formular 4.1 EU) beizulegen (sofern einschlägig). (3) Sofern eine Nachunternehmerschaft vorgenommen wird, sind die diesbezüglichen Eignungsnachweise des Nachunternehmers sowie deren Erklärung zu §§ 123 ff. GWB (Formular 4.1) beizulegen (sofern einschlägig). (4) Verpflichtungserklärung durch Nachunternehmer bzw. bezüglich Eignungsleihe (Formular 4.4 EU) (sofern einschlägig).
Kriterium
(5) Nur für Los 2: Es sind mindesten 3 unternehmensbezogene geeigneten Referenzen aus den letzten drei Jahren (2021 - 2023) einzureichen, die mit dem vorliegendem Auftragsgegenstand vergleichbar sind: Vergleichbar sind Aufträge der öffentlichen Hand zur Beschaffung von Fachmedien mit überwiegend rec … ganz lesen(5) Nur für Los 2: Es sind mindesten 3 unternehmensbezogene geeigneten Referenzen aus den letzten drei Jahren (2021 - 2023) einzureichen, die mit dem vorliegendem Auftragsgegenstand vergleichbar sind: Vergleichbar sind Aufträge der öffentlichen Hand zur Beschaffung von Fachmedien mit überwiegend rechtswissenschaftlichen Inhalten, deren Auftragsvolumen mindestens 50.000 EUR (netto) je Jahr betragen und einer Auftragslaufzeit von mindestens zwei Jahren entsprechen (Formular 4.6). (6) Nur für Los 2: Eigenerklärung zur Qualifikation des vorgesehenen Personals (Formular 4.7) (7) Erklärung der Bietergemeinschaft, dass das bezeichnete Mitglied die Bietergemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, das geschäftsführende Mitglied berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen, alle Mitglieder für die Erfüllung des Vertrages als Gesamtschuldner zu haften, im Vergabeverfahren nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Bietergemeinschaft abgegeben wurden (Formular 4.2 EU) (sofern einschlägig) (8) Eigenerklärung über Unteraufträge /Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) (Formular 4.3 EU) (sofern einschlägig). Es sind Angabe zu tätigen, welche Teile des Auftrags das Unternehmen, unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV) bzw. welche Kapazitäten anderer Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe beabsichtigt sind in Anspruch zu nehmen. (sofern einschlägig) Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle im Vergabeverfahren sind einzureichen: (9) Verpflichtungserklärung durch Nachunternehmer bzw. bezüglich Eignungsleihe (sofern einschlägig und der Nachunternehmer bzw. das andere Unternehmen bei Angebotsabgabe bereits bekannt ist) (Formular 4.4 EU). - Sofern eine Eignungsleihe bzgl. der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vorgenommen wird, sind die diesbezüglichen Eignungsnachweise des anderen Unternehmens sowie deren Erklärung zu §§ 123 ff. GWB (Formular 4.1 EU) beizulegen (sofern einschlägig). - Sofern eine Nachunternehmerschaft vorgenommen wird, sind die diesbezüglichen Eignungsnachweise des Nachunternehmers sowie deren Erklärung zu §§ 123 ff. GWB (Formular 4.1 EU) beizulegen (sofern einschlägig). - Verpflichtungserklärung durch Nachunternehmer bzw. bezüglich Eignungsleihe (Formular 4.4 EU) (sofern einschlägig).
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang2 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
Die Vertragslaufzeit beträgt 1 Jahr. Sie beginnt am Tag nach Zuschlagserteilung. Sie verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, wenn nicht der Auftraggeber drei Monate vor Ablauf eines Vertragsjahres kündigt. Der Vertrag läuft maximal 4 Jahre. Bei Erreichen der Rahmenobergrenze endet der Vertrag abweichend von der vereinbarten Laufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
16 WEEKS
Angebotsöffnung
17.04.2024, 09:01 Uhr
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: (10) Verträge für die Lose 1 und 2 (Anlagen 3.6ff) (11) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB (Formular 4.1 EU) (12) Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3 EU) (13) Vereinbarun … ganz lesenLeistung: (10) Verträge für die Lose 1 und 2 (Anlagen 3.6ff) (11) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB (Formular 4.1 EU) (12) Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3 EU) (13) Vereinbarung zwischen dem Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmen zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4 EU) (14) Allgemeine Bewerbungsbedingungen gem. VgV (15) Infodatenblatt Datenverarbeitung Vergaben (16) Infodatenblatt Datenverarbeitung Verträge (17) Informationsblatt eVergaben (18) Erklärung restriktive Maßnahmen (Formular 4.12 EU)
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie, Heinrich-Mann-Allee 107, 14473 Potsdam
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP9YCR6J0W

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 221 (Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter) in Brandenburg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

14vergebene Aufträge
72Angebote je Los im Median (11 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 3 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Lieferleistungen in Brandenburg (100 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. 1. Berichtigung · Korrektur – Beschaffer
  2. Vergabebekanntmachung
  3. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 17.04.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung d0f386b4-6cde-4c30-be68-6fb51f8a7f9c.