Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 61 Tage (22 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (56 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

15.07.2024
Veröffentlichung
vor 28 Monaten
14.08.2024
Teilnahmeanträge bis 23:59 Uhr
vor 27 Monaten
07.11.2026
Heute

Beschreibung

Einführung eines Fachverfahrens für: Allgemeiner Sozialdienst, Schutzauftrag bei Kindeswohlgefährdung, Pflegekinderdienst, Verwaltung von Pflegeeltern, Jugendhilfe im Strafverfahren, Beistandschaft, Vormundschaft, Beurkundung, Wirtschaftliche Jugendhilfe, Unterhaltsvorschuss, Controlling. (Los 1) und eines Fachverfahrens für Elternbeitragsstelle mit Elternbeiträgen für Tagespflege / Tagesmütter ; Kindergarten / Tagesstätte, Offene Ganztagsschule, weitere Bildungs- & Betreuungsformen in der Schule; Verpflegungskosten städtische Tagesstätten; Verwaltung Kinder in der Tagespflege; Finanzierung Tagespflegeperson inkl. Eignungsprüfung und Rechnungsbegleichung; Controlling (Los 2).

Gegenstand nach CPV

48100000 Branchenspezifisches SoftwarepaketHauptgegenstand

Lose2 Lose · Angebot auf bis zu 2 · Zuschlag höchstens 2 je Bieter

Alle 2 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
Los	Gegenstand	Laufzeit	Geschätzter Wert
1	Fachverfahren Amt für Jugend und Familie und Unterhaltsvorschuss ohne KITA Einführung eines Fachverfahrens für: Allgemeiner Sozialdienst, Schutzauftrag bei Kindeswohlgefährdung, Pflegekinderdienst, Verwaltung von Pflegeeltern, Jugendhilfe im Strafverfahren, Beistandschaft, Vormundschaft, Beurkundung, Wirtschaftliche Jugendhilfe, Unterhaltsvorschuss, Controlling. (Los 1)	–	–
2	Fachverfahren KITA Einführung eines Fachverfahrens für Elternbeitragsstelle mit Elternbeiträgen für Tagespflege / Tagesmütter ; Kindergarten / Tagesstätte, Offene Ganztagsschule, weitere Bildungs- & Betreuungsformen in der Schule; Verpflegungskosten städtische Tagesstätten; Verwaltung Kinder in der Tagespflege; Finanzierung Tagespflegeperson inkl. Eignungsprüfung und Rechnungsbegleichung; Controlling (Los 2).	–	–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag1 von 1 angegeben

UfAB erweiterte Richtwertmethode100 %

Kosten: UfAB erweiterte Richtwertmethode

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium: genannt
Kriterium: genannt
Kriterium: Nachweis durch Referenzerklärung s. Vergabeunterlagen; wenn Variante 2 "software as a service" gewählt wird, ISO Zertifikat ISO 27001
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenkürzer
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Rein nationale Ausschlussgründe, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Verlängerung: s. Vertragsentwürfe
Optionen: unbefristeter Vertrag vorgesehen
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Zulässig
Einreichung über: deutsches-ausschreibungsblatt.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: 60 Tage
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen, Domplatz 1-3, 48143 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis: #Besonders geeignet für:selbst#
Hinweis: Die Auftraggeberin behält sich vor, auch ohne weitere Verhandlung nach der ersten Angebotsabgabe den Zuschlag zu erteilen. Die eventuellen Verhandlungen finden voraussichtlich im Oktober 2025 statt. Unterlagen, die bereits mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt wurden, müssen mit dem Angebot nicht erneut eingereicht werden. Weiteres siehe Anlage "1.2_Übersicht einzureichende Unterlagen und Hinweise zu den Terminen.pdf"

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Stadt Gladbeck | ZVST
Art: Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift: Willy-Brandt-Platz 2, 45964 Gladbeck
Website: gladbeck.de
Kontakt: kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

243Bekanntmachungen

53Zuschlagsmeldungen

Aufwertung Schulhof Wittringer Schule - Beseitigung von Altlasten29.09.2026 · 7 Angebote
Hilfeleistungslöschfahrzeug 20 (Feuerwehrschule)25.08.2026 · 1 Angebot
Schülerbeförderung Stadt Gladbeck für das Schuljahr 2026/2027 bis max. Ende des Schuljahres 2028/202916.08.2026 · 4 Angebote
Beschaffung eines Löschgruppenfahrzeuges (LF20 KatS)10.07.2026 · 1 Angebot

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 481 (Branchenspezifisches Softwarepaket) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

158vergebene Aufträge

1Angebote je Los im Median (73 Lose mit Angabe)

362.924 €Zuschlagswert im Median

253.015 € – 485.662 €mittlere Hälfte, 22 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Nordrhein-Westfalen (59 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

SVA System Vertrieb Alexander GmbH3 Zuschläge
The MathWorks GmbH3 Zuschläge
CGM Clinical Europa GmbH2 Zuschläge
EVIDEN Germany GmbH2 Zuschläge
POLAVIS GmbH2 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

30.04.2025Vergabebekanntmachung
15.07.2024Bekanntmachung (diese Seite)Frist 14.08.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.