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Frist abgelaufenEU-weitSoftwareIT und Software

Beschaffung einer vollintegrierten Finanzbuchhaltungs-Software inklusive integriertem Rechnungs-Workflow-System und Anlagenbuchhaltung

Evangelisches Klinikum Westerwald gGmbH · Dierdorf, Rheinland-Pfalz

Aktenzeichen 2026_07_EKW-DIveröffentlicht 28.07.2026LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 71 Tagen abgelaufen
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 05.08.2026.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
96 Monate
Lose
1
Rahmenvereinbarung
nein
Einreichung
elektronisch: Erforderlichlandesverwaltung.vergabe.rlp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 3 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Evangelisches Klinikum Westerwald gGmbH
    vor 3 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
    vor 2 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Die Evangelische Krankenhaus Westerwald gGmbH plant die Einführung einer vollintegrierten, standortübergreifenden Finanzbuchhaltung mit Rechnungsworkflow und Anlagenbuchhaltung für die Standorte Dierdorf, Selters und Hachenburg. Ziel ist es, die bislang uneinheitlichen und überwiegend manuellen Prozesse zu digitalisieren, zu standardisieren und Schnittstellen zum Medizincontrolling sowie zum zentralen Einkauf in Limburg zu schaffen. Die bestehende Software E+S ist technisch veraltet und verursacht erhebliche manuelle Aufwände, insbesondere bei Kontoauszügen, Gehaltsbuchungen, Rechnungsfreigaben und der Anlagenbuchhaltung. Durch die neue Software sollen Synergien geschaffen, Ressourcen effizienter eingesetzt und eine zukunftsfähige gemeinsame Systemlandschaft aufgebaut werden.

Beschreibung des Loses

Gegenstand der Beschaffung ist die Einführung einer vollintegrierten, standortübergreifenden Finanzbuchhaltungssoftware für die Standorte Dierdorf, Selters und Hachenburg. Die Lösung muss insbesondere die Finanz-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung, ein digitales Rechnungseingangsbuch mit konfigurierbarem Prüf- und Freigabeworkflow, den Zahlungsverkehr, das Mahn- und Forderungsmanagement sowie die Erstellung von Jahresabschlüssen und Auswertungen umfassen. Die Software soll die bestehenden, veralteten und überwiegend manuellen Buchhaltungsprozesse ablösen, vereinheitlichen und automatisieren. Erforderlich sind außerdem Schnittstellen zu den bestehenden Systemen des Medizincontrollings, der Patientenabrechnung, der Personal- und Lohnabrechnung, des zentralen Einkaufs, der Banken sowie zu weiteren Subsystemen und Auswertungslösungen. Die Anwendung muss die handels-, steuer- und krankenhausspezifischen Vorgaben, insbesondere nach KHBV und PBV, erfüllen, ein differenziertes Rollen- und Berechtigungskonzept ermöglichen und zwei Mandanten einschließlich Konzernkonsolidierung abbilden. Gewünscht wird eine Einrichtungs- und Einführungsbegleitung.

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung11 von 11 angegeben

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Nachweise Berufhaftpflichtversicherung gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV Im Auftragsfall mindestens folgende Deckungsumme versicherbar: 1.000.000 EUR für Personenschäden und sonstige Schäden
Durchschnittlicher Jahresumsatz
Nachweis gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV - Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten drei Jahren
Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Nachweis gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV - Erklärung über den Umsatz für entsprechende Leistungen (Bereich "Finanzbuchhaltungssoftware") in Deutschland in den letzten drei Jahren
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Nachweise gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 2 und 8 VgV: Erklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren beschäftigten Servicemitarbeitern/Technikern aus dem Bereich Finanzbuchhaltungssoftware (vergleichbare Leistungen) ersichtlich ist. - Anzahl der technischen Fachkräfte in De … ganz lesenNachweise gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 2 und 8 VgV: Erklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren beschäftigten Servicemitarbeitern/Technikern aus dem Bereich Finanzbuchhaltungssoftware (vergleichbare Leistungen) ersichtlich ist. - Anzahl der technischen Fachkräfte in Deutschland mit Leistungsschwerpunkt Finanzbuchhaltungssoftware (Experten) - Gesamtzahl Mitarbeiter aus dem Bereich Finanzbuchhaltungssoftware in Deutschland
Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Nachweise gemäß §46 Abs. 3 Nr. 1 VgV: Mind. 3 Referenzprojekte der letzten 3 Jahre für vergleichbare Leistungen (Finanzbuchhaltungssoftware ) Drei realisierte oder in bestätigter Umsetzung befindliche Projekte in Referenzkrankenhäusern (> 350 Betten) oder anderen vergleichbaren Unternehmen im Gesun … ganz lesenNachweise gemäß §46 Abs. 3 Nr. 1 VgV: Mind. 3 Referenzprojekte der letzten 3 Jahre für vergleichbare Leistungen (Finanzbuchhaltungssoftware ) Drei realisierte oder in bestätigter Umsetzung befindliche Projekte in Referenzkrankenhäusern (> 350 Betten) oder anderen vergleichbaren Unternehmen im Gesundheitswesen, in denen in den letzten 3 Jahren eine Migration der Finanzbuchhaltungssoftware durchgeführt wurde, davon eines mit einer Anbindung der Finanzbuchhaltungssoftware an das Krankenhausinformationssystem (KIS) Orbis von Dedalus. Neben einer Projektbeschreibung ist auch die Referenz mit Anschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer anzugeben sowie ggf. ein Referenzschreiben.
Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Reaktionszeit (Durchschnitt) der Servicemitarbeiter zwischen Anforderungen und Rückmeldung
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Erfahrung (mindestens ein umgesetztes Projekt) mit einer Schnittstelle zum Krankenhausinformationssystem (KIS) Orbis von Dedalus Healthcare.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Ist die Serviceleistung für mindestens die nächsten 8 Jahre gesichert?
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Die frühestmögliche Umsetzung (voraussichtlich) des Migrationsprojektes, ab Zuschlagerteilung
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis … Bewerber

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
96 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland-Pfalz, Stiftsstraße 9, 55116 Mainz
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXPDY6RYKP0#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Für CPV 484 (Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe) in Rheinland-Pfalz gibt es in den letzten 24 Monaten nur 9 Vergabemeldungen. Kennzahlen zeigen wir ab 10.

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. 1. Berichtigung · Korrektur – BeschafferFrist 28.08.2026
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 28.08.2026

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung ff1064cf-e67e-48ba-8772-0e254b17390d.