Beschaffung einer vollintegrierten Finanzbuchhaltungs-Software inklusive integriertem Rechnungs-Workflow-System und Anlagenbuchhaltung
Evangelisches Klinikum Westerwald gGmbH · Dierdorf, Rheinland-Pfalz
Aktenzeichen 2026_07_EKW-DIveröffentlicht 05.08.2026erstmals 28.07.2026LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
- Laufzeit
- 96 Monate
- Leistungsart
- Lieferleistungen
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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Rheinland-Pfalz.
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Alle Ausschreibungen: Software in Rheinland-Pfalz (18 offen)
Auf einen Blick
- Art des Auftrags
- Lieferleistungen
- Geschätzter Wert
- ?keine Angabe
- Laufzeit
- 96 Monate
- Lose
- 1
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
- Rahmenvereinbarung
- nein
- Ort der Leistung
- Dierdorf56269, Landkreis Neuwied, Rheinland-Pfalz
- Einreichung
- elektronisch: Erforderlichlandesverwaltung.vergabe.rlp.de
Schnellprüfung für Bieter
- Unterlagen frei zugänglichja
- Elektronische Einreichung verpflichtendja
- Nebenangebote zugelassennein
- Mehrere Hauptangebote zugelassennein
- Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
- Sicherheiten verlangtnein
- Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
- E-Rechnung verpflichtendnein
- ?Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
- Elektronische Auktionnein
- Aus EU-Mitteln finanziertnein
- ?Wiederkehrender Auftragkeine Angabe
Einordnungvon uns ausgewertet
Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.
Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.
Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.
Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.
Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.
Fristen und TermineStand 07.11.2026
- Erstveröffentlichungvor 3 Monaten
- 1. Berichtigung (diese Fassung)vor 3 Monaten
- Fragen bis 23:59 Uhrvor 3 Monatenan Evangelisches Klinikum Westerwald gGmbH
- Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhrvor 2 Monaten
- Heute
Beschreibung
Die Evangelische Krankenhaus Westerwald gGmbH plant die Einführung einer vollintegrierten, standortübergreifenden Finanzbuchhaltung mit Rechnungsworkflow und Anlagenbuchhaltung für die Standorte Dierdorf, Selters und Hachenburg. Ziel ist es, die bislang uneinheitlichen und überwiegend manuellen Prozesse zu digitalisieren, zu standardisieren und Schnittstellen zum Medizincontrolling sowie zum zentralen Einkauf in Limburg zu schaffen. Die bestehende Software E+S ist technisch veraltet und verursacht erhebliche manuelle Aufwände, insbesondere bei Kontoauszügen, Gehaltsbuchungen, Rechnungsfreigaben und der Anlagenbuchhaltung. Durch die neue Software sollen Synergien geschaffen, Ressourcen effizienter eingesetzt und eine zukunftsfähige gemeinsame Systemlandschaft aufgebaut werden.
Beschreibung des Loses
Gegenstand der Beschaffung ist die Einführung einer vollintegrierten, standortübergreifenden Finanzbuchhaltungssoftware für die Standorte Dierdorf, Selters und Hachenburg. Die Lösung muss insbesondere die Finanz-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung, ein digitales Rechnungseingangsbuch mit konfigurierbarem Prüf- und Freigabeworkflow, den Zahlungsverkehr, das Mahn- und Forderungsmanagement sowie die Erstellung von Jahresabschlüssen und Auswertungen umfassen. Die Software soll die bestehenden, veralteten und überwiegend manuellen Buchhaltungsprozesse ablösen, vereinheitlichen und automatisieren. Erforderlich sind außerdem Schnittstellen zu den bestehenden Systemen des Medizincontrollings, der Patientenabrechnung, der Personal- und Lohnabrechnung, des zentralen Einkaufs, der Banken sowie zu weiteren Subsystemen und Auswertungslösungen. Die Anwendung muss die handels-, steuer- und krankenhausspezifischen Vorgaben, insbesondere nach KHBV und PBV, erfüllen, ein differenziertes Rollen- und Berechtigungskonzept ermöglichen und zwei Mandanten einschließlich Konzernkonsolidierung abbilden. Gewünscht wird eine Einrichtungs- und Einführungsbegleitung.
Bedingungen
Zuschlag0 von 1 angegeben
- Kriterien
- ?keine Angabe
Eignung11 von 11 angegeben
- Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
- Nachweise Berufhaftpflichtversicherung gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV Im Auftragsfall mindestens folgende Deckungsumme versicherbar: 1.000.000 EUR für Personenschäden und sonstige Schäden
- Durchschnittlicher Jahresumsatz
- Nachweis gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV - Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten drei Jahren
- Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
- Nachweis gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV - Erklärung über den Umsatz für entsprechende Leistungen (Bereich "Finanzbuchhaltungssoftware") in Deutschland in den letzten drei Jahren
- Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Nachweise gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 2 und 8 VgV: Erklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren beschäftigten Servicemitarbeitern/Technikern aus dem Bereich Finanzbuchhaltungssoftware (vergleichbare Leistungen) ersichtlich ist. - Anzahl der technischen Fachkräfte in De … ganz lesenkürzer
Nachweise gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 2 und 8 VgV: Erklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren beschäftigten Servicemitarbeitern/Technikern aus dem Bereich Finanzbuchhaltungssoftware (vergleichbare Leistungen) ersichtlich ist. - Anzahl der technischen Fachkräfte in Deutschland mit Leistungsschwerpunkt Finanzbuchhaltungssoftware (Experten) - Gesamtzahl Mitarbeiter aus dem Bereich Finanzbuchhaltungssoftware in Deutschland- Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Nachweise gemäß §46 Abs. 3 Nr. 1 VgV: Mind. 3 Referenzprojekte der letzten 3 Jahre für vergleichbare Leistungen (Finanzbuchhaltungssoftware ) Drei realisierte oder in bestätigter Umsetzung befindliche Projekte in Referenzkrankenhäusern (> 350 Betten) oder anderen vergleichbaren Unternehmen im Gesun … ganz lesenkürzer
Nachweise gemäß §46 Abs. 3 Nr. 1 VgV: Mind. 3 Referenzprojekte der letzten 3 Jahre für vergleichbare Leistungen (Finanzbuchhaltungssoftware ) Drei realisierte oder in bestätigter Umsetzung befindliche Projekte in Referenzkrankenhäusern (> 350 Betten) oder anderen vergleichbaren Unternehmen im Gesundheitswesen, in denen in den letzten 3 Jahren eine Migration der Finanzbuchhaltungssoftware durchgeführt wurde, davon eines mit einer Anbindung der Finanzbuchhaltungssoftware an das Krankenhausinformationssystem (KIS) Orbis von Dedalus. Neben einer Projektbeschreibung ist auch die Referenz mit Anschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer anzugeben sowie ggf. ein Referenzschreiben.- Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
- Reaktionszeit (Durchschnitt) der Servicemitarbeiter zwischen Anforderungen und Rückmeldung
- Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
- Erfahrung (mindestens ein umgesetztes Projekt) mit einer Schnittstelle zum Krankenhausinformationssystem (KIS) Orbis von Dedalus Healthcare.
- Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
- Ist die Serviceleistung für mindestens die nächsten 8 Jahre gesichert?
- Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
- Die frühestmögliche Umsetzung (voraussichtlich) des Migrationsprojektes, ab Zuschlagerteilung
- Nachreichen von Unterlagen
- Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
- Begrenzung der Bewerberzahl
- 3 bis … Bewerber
Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben
- Vertragsbeginn
- ?keine Angabe
- Vertragsende
- ?keine Angabe
- Dauer
- 96 Monate
- Verlängerung
- ?keine Angabe
- Optionen
- ?keine Angabe
- Rahmenvereinbarung
- nein
Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben
- Elektronische Einreichung
- Erforderlich
- Einreichung über
- landesverwaltung.vergabe.rlp.de
- Sprache
- Deutsch
- Nebenangebote
- Nicht zulässig
- Mehrere Hauptangebote
- Nicht zulässig
- Elektronischer Katalog
- Nicht zulässig
- Bindefrist
- ?keine Angabe
- Angebotsöffnung
- ?keine Angabe
- Sicherheiten
- nicht verlangt
Ausführung5 von 6 angegeben
- Vertraulichkeit
- ?keine Angabe
- E-Rechnung
- Zulässig
- Elektronische Bestellung
- wird nicht genutzt
- Elektronische Zahlung
- wird nicht genutzt
- Vorbehaltene Ausführung
- Nein
- EU-Mittel
- Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Rechtsschutz2 von 2 angegeben
- Nachprüfungsstelle
- Vergabekammer Rheinland-Pfalz, Stiftsstraße 9, 55116 Mainz
- Beschaffungsübereinkommen (GPA)
- fällt nicht darunter
Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben
- Hinweis
- #Bekanntmachungs-ID: CXPDY6RYKP0#
Keine Angabe passt zu diesem Suchbegriff.
Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.
AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle
- Anschrift
- Hachenburger Str. 16, 56269 Dierdorf
- Website
- ekw-kh.de
- Kontakt
- vergabe@
st-vincenz.de
Bei uns erfasst
Marktumfeldvon uns ausgewertet
Preise und WettbewerbPremium
Verlauf des Verfahrens2 Meldungen
- 1. Berichtigung (diese Seite) · Korrektur – BeschafferFrist 28.08.2026
- BekanntmachungFrist 28.08.2026
Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.
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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung ae0a8a4b-1fdc-4f2f-8477-83bf6b74106f.