vergebenEU-weitIT und Software

Bereitstellung von Multifunktionssystemen und Druckern inkl. Full-Service im Miet-/Leasingmodell für den Bezirk Mittelfranken

Bezirk Mittelfranken · Ansbach, Bayern

Aktenzeichen 03-000360-2025veröffentlicht 27.10.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Laufzeit: 5 Jahre; 01.12.2025 – 30.11.2030
Hauptleistung: Fotokopierdienste; CPV 79521000
Leistungsart: Dienstleistungen
Verfahren: Offenes Verfahren

Frist im Verfahren04.09.2025, 10:00 Uhrseit 429 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

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Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am 30.11.2030 – Neuausschreibung möglich

in 49 Monaten · Ende steht in der Bekanntmachung

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: 5 Jahre01.12.2025 – 30.11.2030
Lose: 1
Verfahren: Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: nein
Ort der Leistung: Ansbach91522, Bayern
Einreichung: keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
Sicherheiten verlangtkeine Angabe
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 88 Tage (26 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (48 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 60 %, Leistung und Qualität 40 %.

Technische Anforderungen20 %
Teststellung20 %
Preis60 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 10 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−5,5 Punkte
25 % teurer	−12 Punkte
50 % teurer	−20 Punkte
100 % teurer	−30 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

27.10.2025
Veröffentlichung
vor 12 Monaten
01.12.2025
Vertragsbeginn
Laufzeit bis 30.11.2030
vor 11 Monaten
07.11.2026
Heute

Beschreibung

Bereitstellung von 199 Multifunktionssysteme und Drucker sowie zugehörige Dienstleistungen (zzgl. Mehrungs- und Minderungsoptionen).

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Technische Anforderungen20 %

Teststellung20 %

Preis60 %

Qualität: Technische AnforderungenTechnische Anforderungen (B-Kriterien)
Qualität: Teststellung
Preis: Gesamtangebotssumme (netto)

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien: keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen: keine Angabe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: 01.12.2025
Vertragsende: 30.11.2030
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: Zweimalige Verlängerungsoption um je ein weiteres Jahr
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung: keine Angabe
Einreichung über: keine Angabe
Sprache: keine Angabe
Nebenangebote: keine Angabe
Mehrere Hauptangebote: keine Angabe
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung: keine Angabe
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Nordbayern - Regierung von Mittelfranken, Promenade 27, 91522 Ansbach
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag an	Angebote
Kaiser Bürotechnik GmbH & Co. KG, Ansbach	1

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Bezirk Mittelfranken
Art: Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift: Danziger Straße 5, 91522 Ansbach
Website: bezirk-mittelfranken.de
Kontakt: zentralevergabestelle@bezirk-mittelfranken.de

Bei uns erfasst

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18vergebene Aufträge

6Angebote je Los im Median (17 Lose mit Angabe)

–Zuschlagswert bei nur 1 Meldungen plausibel angegeben

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Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

27.10.2025Vergabebekanntmachung (diese Seite)
30.07.2025BekanntmachungFrist 04.09.2025

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