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Frist abgelaufenEU-weitDienstleistungen

Bereitstellung eines Vertragsmanagementsystems

Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg · Stuttgart, Baden-Württemberg

Aktenzeichen KVBW_2026/01-0006_ZVSveröffentlicht 25.03.2026DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 192 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Stuttgart.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Baden-Württemberg (121 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
60 Monatebis zu 1 Verlängerung
Lose
1
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Stuttgart70567, Baden-Württemberg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabeportal-bw.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 111 Tage (31 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2,5 Angebote je Los (88 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Preis30 %
  • 1. Konzept zur Auftragsumsetzung35 %
  • 2. Konzept zum Betrieb35 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 7 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
    vor 7 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
    vor 6 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Bereitstellung eines Vertragsmanagementsystems auf Cloud-Basis

Beschreibung des Loses

Implementierung und Pflege einer mandantenfähigen Vertragsmanagementsoftware auf Cloud-Basis unter Berücksichtigung der nachfolgenden Projektphasen:

- Konfigurations- und Testphase - Implementierungsphase - Produktivphase

Des Weiteren wird dem Auftragnehmer die individuelle Anpassung auf die Bedürfnisse des Auftraggebers übertragen.

Lizenzumfang: bis zu 1.500 "Lesende" Lizenzen und bis zu 25 Lizenzen mit Schreiberechtigung

Vertragslaufzeit: 60 Monate Grundlaufzeit, beginnend nach Abnahme mit einmaliger Verlängerungsoption für weitere 60 Monate.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Preis
Gewichtung (Punkte, genau) 30Preiskriterium für "Bestangebots-Quotienten-Methode"
Qualität
1. Konzept zur AuftragsumsetzungGewichtung (Punkte, genau) 35Zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Rahmen der Projektumsetzung und Implementierung der Vertragsmanagementsoftware und zur Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Umsetzung hat der Bieter mit seinem Angebot ein Konzept zur Auftragsumsetzung mit einem Umfang von max. 4 DIN A4 Seiten einzureichen. In der Darstellung ist für das konkrete Vorhaben insbesondere auf folgende Aspekte einzugehen: - Projektorganisation, Terminüberwachung und -steuerung - Umgang mit Individualprogrammierungen - Erreichbarkeit in den Projektphasen - Vertretungsregelung und Sicherstellung des Wissenstransfers im Vertre-tungsfall Der KVBW kommt es insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellung an. Hinweis: Das Konzept wird Vertragsbestandteil und demzufolge Gegenstand der geschuldeten Leistung.
Qualität
2. Konzept zum BetriebGewichtung (Punkte, genau) 35Zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs im Rahmen der Vertragsumsetzung hat der Bieter mit seinem Angebot ein Konzept zum Betrieb im Umfang von max. 4 DIN A4 Seiten einzureichen. In der Darstellung ist für das konkrete Vorhaben insbesondere auf folgende Aspekte einzugehen: - Wie ist der Support im Rahmen des Betriebs gestaltet? - Wie ist das Vorgehen bei der Bearbeitung von Störungsmeldungen? - Kommunikationskanäle Der KVBW kommt es bei der Darstellung insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit an, wie der Bieter mit nicht vorhersehbaren Ereignissen umgeht, die den Regelprozess beeinträchtigen Hinweis: Das Konzept wird Vertragsbestandteil und demzufolge Gegenstand der geschuldeten Leistung.

Eignung9 von 9 angegeben

Eintragung in das Handelsregister
1. Befähigung zur Berufsausübung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): - Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung / -ummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunft … ganz lesen1. Befähigung zur Berufsausübung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): - Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung / -ummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters/jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft. Der Auszug aus dem Handelsregister / vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 12 Monate sein. - Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB - Sofern erforderlich: Bietergemeinschaftserklärung, Nachunternehmererklärung, Nachunternehmerverpflichtungserklärung
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): - Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft und den Umsatz für den zu vergebenden Leistungen entsprechenden Dienstleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäfts … ganz lesen2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): - Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft und den Umsatz für den zu vergebenden Leistungen entsprechenden Dienstleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. - Eigenerklärung über den Bestand bzw. die Erhöhung bzw. den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme je Versicherungsfall und Versicherungsjahr für Sach-, Vermögens- und Personenschäden in Höhe von 5.000.000 EUR,
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
3.0 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und die Anzahl der Beschäftigten, die in den letzten drei Geschäftsjahren am entsprechenden Standort einge … ganz lesen3.0 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und die Anzahl der Beschäftigten, die in den letzten drei Geschäftsjahren am entsprechenden Standort eingesetzt worden sind. Benennung der für die Projektumsetzung vorgesehenen Projektleitung und deren Stellvertretung inkl. Einreichung der Kurzlebensläufe mit nachfolgenden Mindestanforderungen: Aus den Kurzlebensläufen der Projektleitung und der stellv. Projektleitung muss Folgendes hervorgehen: - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Bei Nichtmuttersprachlern ist dies durch einen deutschen Schulabschluss oder den Nachweis der Deutschkenntnis-se entsprechend des (GER: Gemeinsamer europäischer Referenzrahmen für Sprachen) auf dem Niveau C1 nach-zuweisen und - Min. zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich des IT-Projektmanagements
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
3.1 Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): - Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Kalenderjahren, welche mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist, vgl. Dokument "Referenzbogen" Zu den Referenzen sind die folgenden Angaben zu machen: - kurze Beschreibung des R … ganz lesen3.1 Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): - Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Kalenderjahren, welche mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist, vgl. Dokument "Referenzbogen" Zu den Referenzen sind die folgenden Angaben zu machen: - kurze Beschreibung des Referenzprojekts, - Name und Adresse des Referenzauftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners mit Kontaktmöglichkeit beim Referenzauftraggeber, - Zeitraum (tt.mm.jjjj - tt.mm.jjjj) der erbrachten Leistungen - Mindestanforderungen gem. 3.3.2.1 der Bewerbungsbedingungen müssen erfüllt sein. Als vergleichbar gelten diese, wenn die Größenordnung der referenzierten Projektumfänge dieser Ausschreibung möglichst nahekommen. Dies ist der Fall, wenn die Referenzen mindestens folgende Eigenschaften erfüllen: - Referenzprojekt über die Bereitstellung eines Vertragsmanagementsystem mit einer abgeschlossenen Projektlaufzeit von min. 12 Monaten. Die Gesamtlaufzeit des Referenzprojektes kann noch andauern - Einrichtung von mindestens 20 Lizenzen - In mindestens einem Referenzprojekt muss ein Vertragsmanagementsystem mit mehreren Mandanten (multimandantenfähig) eingerichtet worden sein. - In mindestens zwei Referenzen muss im Vertragsmanagementsystem ein Customizing, anhand von Individualisierungsanforderungen des Referenzgebers, im Rahmen der Implementierung der Software erfolgt sein.
Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
3.2 ISO Zertifizierung oder vergleichbar (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über die Zertifizierung des Rechenzentrums ISO/IEC 27001 oder Nachweis einer vergleichbaren Zertifizierung. Als vergleichbar gelten nachfolgende Zertifizierungen: TISAX, ISAE-3402 (SOC II), der BSI-G … ganz lesen3.2 ISO Zertifizierung oder vergleichbar (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis über die Zertifizierung des Rechenzentrums ISO/IEC 27001 oder Nachweis einer vergleichbaren Zertifizierung. Als vergleichbar gelten nachfolgende Zertifizierungen: TISAX, ISAE-3402 (SOC II), der BSI-Grundschutz oder Zertifizierungen im Bereich Cyber Security oder Data Security. Dieser Nachweis kann durch Vorlage einer Kopie des Zertifikates erfolgen.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Referenzen - Zur Beurteilung der beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter/die Bietergemeinschaft min. drei vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Kalenderjahren einzureichen. Als vergleichbar gelten diese, wenn die Größenordnung der referenzierten Projektumfänge dieser Ausschreibung möglich … ganz lesenReferenzen - Zur Beurteilung der beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter/die Bietergemeinschaft min. drei vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Kalenderjahren einzureichen. Als vergleichbar gelten diese, wenn die Größenordnung der referenzierten Projektumfänge dieser Ausschreibung möglichst nahekommen. Dies ist der Fall, wenn die Referenzen mindestens folgende Eigenschaften erfüllen: - Referenzprojekt über die Bereitstellung eines Vertragsmanagementsystem mit einer abgeschlossenen Projektlaufzeit von min. 12 Monaten. Die Gesamtlaufzeit des Referenzprojektes kann noch andauern - Einrichtung von mindestens 20 Lizenzen - In mindestens einem Referenzprojekt muss ein Vertragsmanagementsystem mit mehreren Mandanten (multimandantenfähig) eingerichtet worden sein. - In mindestens zwei Referenzen muss das Vertragsmanagementsystem durch Individualisierungsanforderungen des Referenzgebers ein Customizing im Rahmen der Implementierung der Software erfolgt sein. Die Bewertung der Referenzen erfolgt auf der Grundlage des nachfolgenden Maßstabes: 1. Referenz in Bezug auf Lizenzen, maximal 50 Punkte erreichbar: Welchen Lizenzumfang (Summe der Nutzerlizenzen mit Lese- bzw. Schreibberechtigung) umfasste das Referenz-Projekt? Ab 501 Lizenzen 251 Lizenzen bis 500 Lizenzen 101 Lizenzen bis 250 Lizenzen 21 Lizenzen bis 100 Lizenzen. 20 Lizenzen 2. Referenz in Bezug auf kundenspezifische Anpassungen, maximal 50 Punkte erreichbar: Wurden im Rahmen des Referenzprojekts vom Anbieter kundenspezifische Anpassungen des Vertragsmanagementsystems vorgenommen? Ja, Customizing Nein, kein Customizing Für die Einrechnung der Referenzen hat der Bieter / die Bietergemeinschaft das Dokument Referenzbogen zu verwenden. Pro eingereichte Referenz sowie auch bei der Einreichung von mehreren Referenzprojekten sind maximal 100 Punkte erreichbar. Die jeweilige Referenz wird mit der Höchstpunktzahl von 100 Punkten bewertet, wenn die nachfolgenden Kriterien vollständig und kumulativ innerhalb des dargestellten Referenzprojektes realisiert worden sind. Sofern die nachfolgenden Kriterien je Referenz nur teilweise erfüllt sind, errechnet sich die Punktzahl aus der Summe der vergebenen Einzelpunkte. Die erreichte Gesamtpunktzahl für alle Referenzen errechnet sich aus der Gesamtsumme der in den jeweiligen Einzelreferenzen erreichten Punkte geteilt durch die Anzahl der eingereichten Referenzen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 3 Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
60 Monate
Verlängerung
bis zu 1-mal: Es soll die Möglichkeit seitens der KVBW bestehen, den Vertrag einmalig um weitere fünf Jahre zu verlängern.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergabeportal-bw.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Einzureichende Unterlagen: - Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des LTMG Baden-Württembergs - Datenschutz- und Vertraulichkeitserklärung der KVBW - Erklärung zu EU-Sanktionen bzgl. Russland gem. Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 - Scientology-Schutzerklärung
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5YTUZM5YYU# Auskunftsersuchen und Bieterfragen sind ausschließlich über das Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Bieterfragen, die nach dem 17.04.2026, eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Der Auftraggeber weist da … ganz lesen#Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5YTUZM5YYU# Auskunftsersuchen und Bieterfragen sind ausschließlich über das Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Bieterfragen, die nach dem 17.04.2026, eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur kontaktiert werden können, wenn sie sich unter Angabe einer EMail-Adresse freiwillig bei der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de registrieren. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Der Teilnahmeantrag ist mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen rechtzeitig (vgl. Ziffer 5.1.12), elektronisch mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Zur Abgabe des Teilnahmeantrags sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 799 (Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

55vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (47 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 3 Meldungen plausibel angegeben

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 61eccfaa-7366-499e-b9cd-9fa8f0af5b4d.