Beratungsleistungen ITZ

Das UKD beabsichtigt nun die Umsetzung ausgewählter Maßnahmen des o. a. Analyseprojekts durch folgende Beratungsleistungen: Modul 1: Reorganisation Personaleinsatz Ziel ist es, den Personaleinsatz in den verschiedenen Tätigkeitsfeldern für die Institutsbereiche detailliert darzustellen und die Reorganisationsmöglichkeiten des Personaleinsatzes zu evaluieren: - Plausibilisierung des Personaleinsatzes in den Institutsbereichen, hierbei u. a. - Validierung des Personalbedarfs zur Plausibilisierung der im Benchmarking ermittelten Potenziale sowie der erfolgten Zuordnung der Mitarbeiter und Vollkräfte zu den Institutsbereichen - Funktionsanalyse für die Institutsbereiche mit Zuordnung der Tätigkeiten/Leistungen zu den einzelnen Mitarbeitern/Arbeitsplätzen - Zuordnung der Tätigkeiten/Leistungen zu Krankenversorgung, Forschung sowie Lehre - Optimierung der Dienstplanung zur bedarfsgerechten Leistungserbringung in der Blutspende und Abdeckung der mobilen Spende - Planung des Personaleinsatzes in den verschiedenen Tätigkeitsfeldern - Evaluation von Möglichkeiten zur Reorganisation des Personaleinsatzes Modul 2: Strukturierung der Organisation Ziel ist es, das Organisationszielbild für das ITZ zu validieren und Arbeitspakete zur Realisierung des Zielbildes zu definieren: - Analyse der Führungsstrukturen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswege für die Institutsbereiche - Gemeinsame Entwicklung und Validierung eines Zielbildes für Organisation und der Institutsbereiche mit folgenden möglichen Schwerpunkten: - Führungsstrukturen und Verantwortlichkeiten - Schnittstellen, Herausforderungen in der Zusammenarbeit und mögliche Synergien - Überführung des validierten Zielbildes in konkrete Maßnahmen - Bewertung der Organisationsstruktur im Kontext des UKD Modul 3: Optimierung der Abrechnung Ziel ist es, Maßnahmen zur Optimierung der Abrechnung herauszuarbeiten: - Analyse der Dokumentation und der aktuellen Prozesse zur Abrechnung des ITZ (intern und extern) - Definition von Soll-Prozessen