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Ausschreibung von Postdienstleistungen

Regierungspräsidium Tübingen · Tübingen, Baden-Württemberg

Aktenzeichen RPT0110-0211.1-7veröffentlicht 23.01.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 246 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungausschreibungen.landbw.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 23.01.2026.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahre01.06.2026 – 31.05.2028, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
3Angebot auf bis zu 3, Zuschlag höchstens 3 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Tübingen72072, Landkreis Tübingen, Baden-Württemberg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichausschreibungen.landbw.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 97 Tage (5 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (7 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Preis40 %
  • Konzept zur Durchführung der Leistungserbringung60 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 9 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Regierungspräsidium Tübingen
    vor 8 Monaten
  3. Angebotsfrist 09:00 Uhr
    nur elektronisch über ausschreibungen.landbw.de
    vor 8 Monaten
  4. Bindefrist endet
    56 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 6 Monaten
  5. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.05.2028
    vor 5 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist - Anlage 2b Los 1: Abholung, Frankierung, Zustellung, Erfassung und Sicherstellung der Nachverfolgung von Briefsendungen national und international gem. PostG - Anlage 2c Los 2: Abholung, Frankierung, Zustellung, Erfassung und Sicherstellung der Nachverfolgung von Einschreibsendungen national und international gem. PostG - Anlage 2d Los 3: Abholung, Kuvertierung, Frankierung und nationale förmliche Zustellung von Postzustellungsaufträgen gem. § 61 PostG für das Regierungspräsidium Tübingen für den Standort Konrad-Adenauer-Straße 20 in 72072 Tübingen.

Gegenstand nach CPV

Lose3 Lose · Angebot auf bis zu 3 · Zuschlag höchstens 3 je Bieter

Alle 3 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Abholung, Frankierung, Zustellung, Erfassung und Sicherstellung der Nachverfolgung von Briefsendungen national und international gem. PostG

Die zu vergebende Leistung ist in drei Lose aufgeteilt: - Anlage 2b Los 1: Die geschätzte Auftragsmenge für den Zeitraum von vier Jahren (inklusive Verlängerungsoption) beträgt ca. 231.672 Briefsendungen. Die Maximalauftragsmenge für den Zeitraum von vier Jahren (inklusive Verlängerungsoption) beträgt 347.508 Briefsendungen. - Anlage 2c Los 2: Die geschätzte Auftragsmenge für den Zeitraum von vier Jahren (inklusive Verlängerungsoption) beträgt ca. 20.376 Einschreibsendungen. Die Maximalauftragsmenge für den Zeitraum von vier Jahren (inklusive Verlängerungsoption) beträgt 30.564 Einschreibsendungen. - Anlage 2d Los 3: Die geschätzte Auftragsmenge für den Zeitraum von vier Jahren (inklusive Verlängerungsoption) beträgt ca. 12.000 Postzustellungsurkunden. Die Maximalauftragsmenge für den Zeitraum von vier Jahren (inklusive Verlängerungsoption) beträgt 18.000 Postzustellungsurkunden.

2 Jahre–
2
Abholung, Frankierung, Zustellung, Erfassung und Sicherstellung der Nachverfolgung von Einschreibsendungen national und international gem. PostG

Die zu vergebende Leistung ist in drei Lose aufgeteilt: - Anlage 2b Los 1: Die geschätzte Auftragsmenge für den Zeitraum von vier Jahren (inklusive Verlängerungsoption) beträgt ca. 231.672 Briefsendungen. Die Maximalauftragsmenge für den Zeitraum von vier Jahren (inklusive Verlängerungsoption) beträgt 347.508 Briefsendungen. - Anlage 2c Los 2: Die geschätzte Auftragsmenge für den Zeitraum von vier Jahren (inklusive Verlängerungsoption) beträgt ca. 20.376 Einschreibsendungen. Die Maximalauftragsmenge für den Zeitraum von vier Jahren (inklusive Verlängerungsoption) beträgt 30.564 Einschreibsendungen. - Anlage 2d Los 3: Die geschätzte Auftragsmenge für den Zeitraum von vier Jahren (inklusive Verlängerungsoption) beträgt ca. 12.000 Postzustellungsurkunden. Die Maximalauftragsmenge für den Zeitraum von vier Jahren (inklusive Verlängerungsoption) beträgt 18.000 Postzustellungsurkunden.

2 Jahre–
3
Abholung, Kuvertierung, Frankierung und nationale förmliche Zustellung von Postzustellungsaufträgen gem. § 61 PostG

Die zu vergebende Leistung ist in drei Lose aufgeteilt: - Anlage 2b Los 1: Die geschätzte Auftragsmenge für den Zeitraum von vier Jahren (inklusive Verlängerungsoption) beträgt ca. 231.672 Briefsendungen. Die Maximalauftragsmenge für den Zeitraum von vier Jahren (inklusive Verlängerungsoption) beträgt 347.508 Briefsendungen. - Anlage 2c Los 2: Die geschätzte Auftragsmenge für den Zeitraum von vier Jahren (inklusive Verlängerungsoption) beträgt ca. 20.376 Einschreibsendungen. Die Maximalauftragsmenge für den Zeitraum von vier Jahren (inklusive Verlängerungsoption) beträgt 30.564 Einschreibsendungen. - Anlage 2d Los 3: Die geschätzte Auftragsmenge für den Zeitraum von vier Jahren (inklusive Verlängerungsoption) beträgt ca. 12.000 Postzustellungsurkunden. Die Maximalauftragsmenge für den Zeitraum von vier Jahren (inklusive Verlängerungsoption) beträgt 18.000 Postzustellungsurkunden.

2 Jahre–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis
Gewichtung (Punkte, genau) 40Preis - max. erreichbare Punkte absolut 100 - Gewichtungsfaktor - 0,4 max. erreichbare Punkte gewichtet - 40 s. Anlage 1 Ziff. 3.3 gilt für alle drei Lose
Qualität
Konzept zur Durchführung der LeistungserbringungGewichtung (Punkte, genau) 60Qualität und Nachhaltigkeit Konzept - max. erreichbare Punkte absolut 100 - Gewichtungsfaktor - 0,6 max. erreichbare Punkte gewichtet - 60 s. Anlage 1 Ziff. 3.3 gilt für alle drei Lose Bei Gleichpunktestand in der Gesamtwertung (Preis und Qualität) erhält der Bewerber mit mehr Punkten im Bereich Qualität den Zuschlag. Bei Gesamtpunktegleichstand und Punktegleichstand in Preis und Qualität entscheidet das Los.

Eignung8 von 8 angegeben

Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Eintragung in das Anbieterverzeichnis: Nachweis bzw. Bestätigung über die Eintragung in das Anbieterverzeichnis bei der Bundesnetzagentur gem. § 4 Abs. 1 Satz 1 PostG oder Nachweis, dass er vor dem 19.07.2024 nach § 36 PostG (a.F.) bereits bei der Bundesnetzagentur angezeigt war. Ein Nachweis über … ganz lesenEintragung in das Anbieterverzeichnis: Nachweis bzw. Bestätigung über die Eintragung in das Anbieterverzeichnis bei der Bundesnetzagentur gem. § 4 Abs. 1 Satz 1 PostG oder Nachweis, dass er vor dem 19.07.2024 nach § 36 PostG (a.F.) bereits bei der Bundesnetzagentur angezeigt war. Ein Nachweis über Antrag zur Einreichung in das Anbieterverzeichnis bei der Bundesnetzagentur ist für die Angebotsabgabe ausreichend, spätestens aber unmittelbar nach Zuschlagserteilung nachzureichen. S. Anlage 2a Ziff. 14. Die Prüfung der erforderlichen Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit erfolgt durch die Bundesnetzagentur. Der AG kann bei Bedarf die Eintragung des Bieters in das Anbeiterverzeichnis der Bundesnetzagentur überprüfen. Handelsregisterauszug oder vergleichbare Erklärung in Kopie
Allgemeiner Jahresumsatz
Gesamtumsatz des Unternehmens für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, bzw. für den seit Unternehmensgründung bestehenden Zeitraum bei Unternehmen, die jünger als drei aber nicht jünger als ein Jahr sind. (Anlage 3)
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Der AN ist verpflichtet, für die gesamte Dauer des Vertrags-verhältnisses eine Betriebshaftpflichtversicherung/ Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens des 1,5-fachen des jährlichen Auftragswertes abzuschließen und aufrecht zu erhalten. Ist ein ausreichender Versicherung … ganz lesenDer AN ist verpflichtet, für die gesamte Dauer des Vertrags-verhältnisses eine Betriebshaftpflichtversicherung/ Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens des 1,5-fachen des jährlichen Auftragswertes abzuschließen und aufrecht zu erhalten. Ist ein ausreichender Versicherungsschutz nicht bis zu Beginn des Leistungszeitraumes nachgewiesen oder liegt dieser während des Leistungszeitraums nicht mehr vor, stellt dies einen außerordentlichen Kündigungsgrund gem. Nr. 14 dieses Vertrages (Anlage 2a) dar.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Gefordert ist für jedes Los die Angabe von mindestens zwei Referenzen aus den vergangenen drei Jahren, zuzüglich des laufenden Geschäftsjahres inklusive laufender Aufträge, die bei Angebotsabgabe für mindestens 6 Monate zusammenhängend erbracht wurden. Diese müssen nach Art (siehe Leistungsbeschreib … ganz lesenGefordert ist für jedes Los die Angabe von mindestens zwei Referenzen aus den vergangenen drei Jahren, zuzüglich des laufenden Geschäftsjahres inklusive laufender Aufträge, die bei Angebotsabgabe für mindestens 6 Monate zusammenhängend erbracht wurden. Diese müssen nach Art (siehe Leistungsbeschreibungen in Anlage 2b, 2c, 2d) und Umfang (siehe Mengenangaben Schätzmenge in Anlage 4 Preisblatt) mindestens mit der ausgeschriebenen Postdienstleistung vergleichbar sein. Durch die Bekanntgabe der Kontaktperson beim Auftraggeber stimmt der Bieter zu, dass der Auftraggeber mit der Kontaktperson Kontakt aufnimmt und die Kontaktperson über die Auftragsabwicklung Auskunft erteilt.
Anteil der Unterauftragsvergabe
Einsatz von Nachunternehmern/Unterauftragnehmern. Bietergemeinschaften Eignungsanleihe -ggf. Anlage 6a - Erklärung Nachunternehmer; -ggf. Anlage 6b - Verpflichtungserklärung Nachunternehmer; -ggf. Anlage 7 - Erklärung Bietergemeinschaft; -ggf. Anlage 8a - Erklärung Eignungsleihe; -ggf. Anlage 8b - Verpflichtungserklärung Eignungsleihe.
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Erklärung des Bieters/der einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft über die Anzahl des Gesamtpersonals (nur eigenes Personal) der letzten drei* abgeschlossenen Geschäftsjahre und die Anzahl der Mitarbeiter, die in den letzten drei* Geschäftsjahren für … ganz lesenTechnische und berufliche Leistungsfähigkeit Erklärung des Bieters/der einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft über die Anzahl des Gesamtpersonals (nur eigenes Personal) der letzten drei* abgeschlossenen Geschäftsjahre und die Anzahl der Mitarbeiter, die in den letzten drei* Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen eingesetzt worden sind. *für den seit Unternehmensgründung bestehenden Zeitraum bei Unternehmen, die jünger als drei aber nicht jünger als ein Jahr sind
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.06.2026
Vertragsende
31.05.2028
Verlängerung
bis zu 2-mal: Der Leistungszeitraum beginnt voraussichtlich am 01.06.2026 und endet mit Ablauf des 31.05.2028 bzw. durch Ausschöpfen der Gesamt-Höchstmenge je Los. Sollte die festgelegte Gesamt-Höchstmenge je Los bis zum Ablauf der Rahmenvereinbarung nicht ausgeschöpft sein, kann der Auftraggeber di … ganz lesenbis zu 2-mal: Der Leistungszeitraum beginnt voraussichtlich am 01.06.2026 und endet mit Ablauf des 31.05.2028 bzw. durch Ausschöpfen der Gesamt-Höchstmenge je Los. Sollte die festgelegte Gesamt-Höchstmenge je Los bis zum Ablauf der Rahmenvereinbarung nicht ausgeschöpft sein, kann der Auftraggeber die Rahmenvereinbarung durch einseitige Erklärung zweimal um 12 Monate verlängern, also längstens bis zum 31.05.2030, sofern die Verlängerung nicht vorher durch Ausschöpfen der Gesamt-Höchstmenge endet.
Optionen
Preisgleitklausel: Die Preise (Anlage 4) sind für die Dauer der Vertragslaufzeit verbindlich. Der Bieter soll dabei mögliche zukünftige gesetzliche Änderungen so einkalkulieren, dass die Dienstleistungen über den gesamten Leistungszeitraum dennoch zum ursprünglich vereinbarten Entgelt angeboten und … ganz lesenPreisgleitklausel: Die Preise (Anlage 4) sind für die Dauer der Vertragslaufzeit verbindlich. Der Bieter soll dabei mögliche zukünftige gesetzliche Änderungen so einkalkulieren, dass die Dienstleistungen über den gesamten Leistungszeitraum dennoch zum ursprünglich vereinbarten Entgelt angeboten und geleistet werden können. Für den Fall einer Vertragsverlängerung um zweimal ein Jahr kann eine "Branchenspezifische Preisanpassung" ausschließlich bei einer Entgelterhöhung durch die Bundesnetzagentur erfolgen. Die Anpassung wird nur in der Höhe erfolgen, in der auch die entsprechenden Selbstkosten des Auftragnehmers gestiegen sind. Das Verlangen ist schriftlich zu stellen. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, den Auftraggeber spätestens acht Wochen vor der geplanten Anpassung unter Vorlage von entsprechenden Nachweisen zu informieren.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
ausschreibungen.landbw.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
56 Tage
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Erklärungen zum Landestariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG)
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Kapellenstrasse 17, 76131 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge
s. Anlage 1 Ziff. 2.14 der Vergabeunterlagen und § 160 GWB Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verst … ganz lesens. Anlage 1 Ziff. 2.14 der Vergabeunterlagen und § 160 GWB Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXR6YDEYM7J# Die Vergabe- und Vertragsunterlagen sowie die Anlagen enthalten alle relevanten Informationen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Regierungspräsidium Tübingen
Art
Obere, mittlere und untere Landesbehörde, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Konrad-Adenauer-Str. 20, 72072 Tübingen
Website
rp.baden-wuerttemberg.de
Kontakt
vergabe@rpt.bwl.de

Bei uns erfasst

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Für CPV 640 (Post- und Fernmeldedienste) in Baden-Württemberg gibt es in den letzten 24 Monaten nur 6 Vergabemeldungen. Kennzahlen zeigen wir ab 10.

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens4 Meldungen

  1. 1. Berichtigung · Aktualisierte Informationen
  2. Vergabebekanntmachung
  3. 1. Berichtigung · Informationen sind jetzt verfügbarFrist von 06.03.2026 auf 20.03.2026 verschoben
  4. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 06.03.2026

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