Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 127 Tage (34 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4,5 Angebote je Los (8 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

10.07.2024
Veröffentlichung
vor 28 Monaten
07.08.2024
Teilnahmeanträge bis 23:59 Uhr
vor 27 Monaten
01.03.2025
Vertragsbeginn
Laufzeit bis 01.03.2026
vor 20 Monaten
08.11.2026
Heute

Beschreibung

Der Ruhrverband und die EGLV betreiben gemeinsam ein nicht am Drittmarkt agierendes, wasserwirtschaftliches Betriebslabor (Kooperationslabor KL) zur Unterstützung ihrer jeweiligen Betriebsprozesse. Die notwendige IT-Unterstützung wird derzeit aus den IT-Bereichen der beteiligten Mutterhäuser geliefert. Leistungsgegenstand dieser Ausschreibung ist die Überarbeitung der aktuellen IT-Infrastruktur des KL mit dem Ziel des Aufbaus einer möglichst eigenständigen IT-Struktur. Für dieses Ziel wird ein erfahrener Dienstleister gesucht, der die Umsetzung hin zur möglichst eigenständigen IT konzeptionell und technisch leisten kann.

Gegenstand des Vorhabens ist die Konzeption (Phase 1) sowie der Aufbau/die Umsetzung (Phase 2) einer möglichst eigenständigen IT für das Kooperationslabor. Weiterhin sollen die notwendigen Rahmenbedingungen und Anforderungen für einen zukünftigen Betrieb einschließlich notwendiger Serviceleistungen (Phase 3) beschrieben werden. Auftraggeber (AG) ist der RV. Der AG beabsichtigt dazu vom Auftragnehmer (AN) alle notwendigen Leistungen gemäß dieser Leistungsbeschreibung durchführen zu lassen. Zielstellung ist, zum Ende Q3 2025 ein entscheidungsfähiges und umsetzungsreifes Gesamtkonzept für das Vorhaben vorliegen zu haben. Die Umsetzung soll spätestens bis Q1 2026 abgeschlossen sein.

Gegenstand nach CPV

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und HilfestellungHauptgegenstand

Bedingungen

Zuschlag4 von 4 angegeben

Preis: Gesamtpreis (€)
Qualität: Vorgehensweise & Projektarbeit
Qualität: Präsentation
Qualität: Fachkunde des vorgesehenen Projektteams

Eignung7 von 7 angegeben

Kriterium: 1. Eigenerklärung Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 bis 3 GWB und § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 3 GWB. Es sind die Formblätter aus den Vergabeunterlagen zu verwenden. Diese sind im Falle einer Bewerber/-Bietergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen. Für Unterauftragnehmer sind die Erklärungen spätesten … ganz lesenkürzer
1. Eigenerklärung Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 bis 3 GWB und § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 3 GWB. Es sind die Formblätter aus den Vergabeunterlagen zu verwenden. Diese sind im Falle einer Bewerber/-Bietergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen. Für Unterauftragnehmer sind die Erklärungen spätestens vor Auftragsvergabe einzureichen. 2. Angabe der Handelsregisternummer und Sitz des Amtsgerichts, Bewerber/Bieter aus dem europäischen Ausland haben vergleichbare Daten anzugeben.
Kriterium: 3. Nachweis oder Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung. Im Falle einer Bewerber/-Bietergemeinschaft ist von jedem Mitglied der Nachweis oder die Eigenerklärung vorzulegen. 4. Angabe des spezifischen Umsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereichs des zu vergebenden Auftrags
Kriterium: 5. Nachweis eingesetzter Qualitätssicherheits-Standards oder -methodiken. 6. Durchschnittl. jährliche Beschäftigtenzahl der fest angestellten fachlichen/ technischen MitarbeiterInnen im Bereich IT-Konzeption / IT-Umsetzung in den letzten 3 Jahren. Mindestanforderung 5 MitarbeiterInnen. 7.Durchschnit … ganz lesenkürzer
5. Nachweis eingesetzter Qualitätssicherheits-Standards oder -methodiken. 6. Durchschnittl. jährliche Beschäftigtenzahl der fest angestellten fachlichen/ technischen MitarbeiterInnen im Bereich IT-Konzeption / IT-Umsetzung in den letzten 3 Jahren. Mindestanforderung 5 MitarbeiterInnen. 7.Durchschnittl. Beschäftigtenzahl der fest angestellten fachlichen/ technischen MitarbeiterInnen im Bereich IT-Strategie / IT-Architektur in den letzten 3 Jahren. 8. Durchschnittl. Beschäftigtenzahl der fest angestellten fachlichen/ technischen MitarbeiterInnen im Bereich IT-Netzwerke / IT-Sicherheit / Kritis in den letzten 3 Jahren. 9. Durchschnittl. Beschäftigtenzahl der fest angestellten fachlichen/ technischen MitarbeiterInnen im Bereich Microsoft 365 in den letzten 3 Jahren. 10. Überblick zum Bewerber im Hinblick auf Geschichte, Geschäftszweck, Geschäftsfelder, Kundenstruktur, Gesellschafterstruktur. 11. Angabe der Leistungsfelder (Konzeption, Umsetzung und Service). Mindestanforderung: Konzeption oder Umsetzung aus einer Hand. 12. Überblick (max. 1 Seite) über grundsätzliche Herangehensweise bei vergleichbaren Aufgabenstellungen des hier zur vergebenden Auftrags. 13. Drei prüfbare vergleichbare Referenzen, die ausgeführte Leistungen der Konzeption und Umsetzung einer eigenständigen IT-Infrastruktur aufzeigen, dabei sind Erfahrungen mit der Herauslösung aus ein oder mehr "Mutterhäusern" sowie der Aufbau einer eigenständigen IT-Strukturen innerhalb organisatorischer Unternehmensverbünde durch die Referenz abzubilden. Der Projektstart der Referenzen darf nicht älter als 01/2021 sein. Je Referenz sind folgende Daten anzugeben: Firmenname, Projekttitel, Branche des Referenzgebers, Leistungszeitraum sowie eine Kurzdarstellung über die Projektziele, Nettoauftragssumme, Teamstärke, Beratungsumfang in Tagen sowie den eigenen Leistungsumfang, eingesetzte Tools und Methoden sowie Projektergebnisse und Nutzen.
Kriterium: Das Verfahren wird in mehreren aufeinander folgenden Phasen durchgeführt. Es werden maximal 5 Bewerber zur ersten verbindlichen Angebotsabgabe aufgefordert. Im Teilnahmewettbewerb muss zur Qualitätssicherung einer Eignung eine Mindestpunktzahl von 40 Punkten (von insgesamt erreichbaren 100 Punkten) … ganz lesenkürzer
Das Verfahren wird in mehreren aufeinander folgenden Phasen durchgeführt. Es werden maximal 5 Bewerber zur ersten verbindlichen Angebotsabgabe aufgefordert. Im Teilnahmewettbewerb muss zur Qualitätssicherung einer Eignung eine Mindestpunktzahl von 40 Punkten (von insgesamt erreichbaren 100 Punkten) erreicht werden. Liegt die Zahl der geeigneten Bewerber bei weniger als fünf Bewerbern, so behält sich der Auftraggeber vor, das Verhandlungsverfahren fortzuführen, indem er den oder die Bewerber einlädt, die über die geforderte Eignung verfügen.
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl: 3 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: 01.03.2025
Vertragsende: 01.03.2026
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: Der Zeitraum der Leistungserbringung erfolgt schnellstmöglich nach Auftragserteilung (voraussichtlich zum 01.03.2025). Die Umsetzung soll spätestens bis zum ersten Quartal 2026 abgeschlossen sein.
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung9 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: subreport.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronische Signatur: nicht verlangt
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: 6 Monate
Angebotsöffnung: Die Angebotsöffnung der verbindlichen Erstangebote ist für den 02.10.2024 geplant.
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem … ganz lesenkürzer
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf
Art: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene, Umweltschutz
Anschrift: Kronprinzenstr. 37, 45128 Essen
Website: ruhrverband.de
Kontakt: ze-vergabe@ruhrverband.de

Bei uns erfasst

151Bekanntmachungen

42Zuschlagsmeldungen

Planungsleistung für die KA Duisburg-Kaßlerfeld zur Erneuerung der Elektrotechnik01.08.2026 · 2 Angebote
Lieferung und Einsatzoptimierung von polymeren Flockungsmitteln01.08.2026 · 3 Angebote
SP Schwerte-Wandhofen, Entnahme, Konditionierung, Transport und Entsorgung von Klärschlamm31.07.2026 · 2 Angebote
Lieferung von Pulveraktivkohle10.07.2026 · 11 Angebote

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

661vergebene Aufträge

2Angebote je Los im Median (594 Lose mit Angabe)

397.068 €Zuschlagswert im Median

226.032 € – 728.849 €mittlere Hälfte, 106 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (67 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Materna Information & Communications SE12 Zuschläge
init AG für digitale Kommunikation12 Zuschläge
Computacenter AG & Co. oHG11 Zuschläge
adesso SE10 Zuschläge
BearingPoint GmbH8 Zuschläge
Deutsche Telekom Security GmbH8 Zuschläge

Aufbau einer IT-Struktur für das Kooperationslabor RV/EGLV

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Auf einen Blick

Schnellprüfung für Bieter

Einordnungvon uns ausgewertet