vergebenEU-weitIT und Software

Arbeitnehmerüberlassung ScanZen

Oberfinanzdirektion Baden-Württtemberg - LZfD · Karlsruhe, Baden-Württemberg

Aktenzeichen 2026-023veröffentlicht 20.07.2026Dienstleistungen · Offenes Verfahren

Angebotsfrist20.08.2026, 11:00 Uhrseit 75 Tagen abgelaufen

Zur Bekanntmachungausschreibungen.landbw.de

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: 15 Monatebis zu 1 Verlängerung
Lose: 1
Verfahren: Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: nein
Ort der Leistung: Karlsruhe76133, Baden-Württemberg
Einreichung: elektronisch: Erforderlichausschreibungen.landbw.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendja
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassennein
Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
Sicherheiten verlangtnein
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
E-Rechnung verpflichtendja
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 90 Tage (7 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 5 Angebote je Los (10 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Preis100 %
Festanstellung0 %
Qualifizierung0 %
Fähigkeiten0 %
Datenschutz0 %
Regelarbeitszeit0 %
systemische Überwachung der Regeln zur Arbeitnehmerüberlassung0 %
Mitarbeiterpool0 %
Abrufbarkeit innerhalb 24 Stunden0 %
hohe Kontinuität0 %
Taggleicher Ersatz bei Krankheit/Urlaub0 %
Ersatz am Folgetrag nach Abmeldung0 %
Flexibilität0 %
Arbeitszeiten montags-freitags0 %
Einarbeitungszeit0 %
Probezeit0 %
Ausbildung0 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 03.11.2026

20.07.2026
Veröffentlichung
vor 3 Monaten
12.08.2026
Fragen bis 23:59 Uhr
an Oberfinanzdirektion Baden-Württtemberg - LZfD
vor 3 Monaten
20.08.2026
Angebotsfrist 11:00 Uhr
nur elektronisch über ausschreibungen.landbw.de
vor 2 Monaten
30.09.2026
Bindefrist endet
41 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
vor 34 Tagen
03.11.2026
Heute

Beschreibung

Im Scanzentrum (ScanZen) der Oberfinanzdirektion Baden-Württemberg - Landeszentrum für Da-tenverarbeitung (LZfD) erfolgt der Scanbetrieb zentralisiert und landesweit für Baden-Württemberg und Schleswig-Holstein. Das Verfahren SteuBel (Steuerliche Beleglesung) ermöglicht, die bei den Finanzämtern in Papier-form eingehenden Dokumente (z.B. Steuererklärungen) einzuscannen, die ausgelesenen Daten digital aufzubereiten und die Erklärungsdaten den Bearbeitern der Finanzämter zur Veranlagung des Steuerfalls digital zur Verfügung zu stellen. Die Höhe der Personalausstattung mit internem Personal der Finanzverwaltung ist an der Grundlast für Baden-Württemberg ausgerichtet. Darüberhinausgehender Personalbedarf soll über externes Scanpersonal (Arbeitnehmerüberlassung) abgedeckt werden. Ein struktureller Mengensprung im Bereich der sog. Weißen Post führt zu einem Mehrbedarf in der Spitzenabdeckung.

Gegenstand nach CPV

72000000IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und HilfestellungHauptgegenstand

Bedingungen

Zuschlag17 von 17 angegeben

Preis: Gewichtung (Punkte, genau) 100Preiskriterium für "Niedrigster Preis (mit Ausschlusskriterien)"
Qualität: FestanstellungGewichtung (Punkte, genau) 0Das eingesetzte Personal ist beim Verleiher fest angestellt.
Qualität: QualifizierungGewichtung (Punkte, genau) 0Der Verleiher verpflichtet sich, für die gemäß der Leistungsbeschreibung unter Tz. 2.1.1 bis 2.1.4 zu erbringenden Tätigkeiten ausreichend qualifiziertes Personal zur Verfügung zu stellen.
Qualität: FähigkeitenGewichtung (Punkte, genau) 0Der Verleiher verpflichtet sich Personal einzusetzen, das über die in der Leistungsbeschreibung unter Tz. 2 geforderten Fähigkeiten verfügt: o Teamfähigkeit o höfliche Umgangsformen o Verlässlichkeit und Gewissenhaftigkeit o Bereitschaft zur Mehrarbeit o gute Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft o zügiges, sorgfältiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten o Diskretion o deutsche Sprache in Wort und Schrift (Muttersprache oder mind. Niveau B2) o Gute Computerkenntnisse (Anwenderkenntnisse)
Qualität: DatenschutzGewichtung (Punkte, genau) 0Der Verleiher verpflichtet sich, dass das eingesetzte Personal die in der Leistungsbeschreibung unter Tz. 2 beschriebenen Anforderungen an den Datenschutz erfüllt: o Für jeden eingesetzten Mitarbeiter ist vor dem ersten Einsatz ein polizeiliches Führungszeugnis ohne Einträge vorzulegen. o Der Verleiher stimmt zu, dass das eingesetzte Personal auf die Datenschutzbestimmungen des Entleihers vereidigt wird.
Qualität: RegelarbeitszeitGewichtung (Punkte, genau) 0Der Verleiher stellt durch seine optimierte Personalorganisation sicher, dass die Regelarbeitszeit eines/-r Leiharbeitnehmers/-in nicht überschritten wird.
Qualität: systemische Überwachung der Regeln zur ArbeitnehmerüberlassungGewichtung (Punkte, genau) 0Der Verleiher übernimmt die systemische Überwachung der Regeln zur Arbeitnehmerüberlassung. Er tauscht selbständig das Personal spätestens vor Ablauf der Frist nach § 1 Abs. 1 b Ar-beitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) aus.
Qualität: MitarbeiterpoolGewichtung (Punkte, genau) 0Der Verleiher stellt einen Mitarbeiterpool zur Verfügung und die maximal bestellte Mitarbeiterzahl ist für die Bildung des Pools mit dem Faktor 2 multipliziert.
Qualität: Abrufbarkeit innerhalb 24 StundenGewichtung (Punkte, genau) 0Kurzfristige Abrufbarkeit (innerhalb 24 Stunden) in hoher Mitarbeiterstärke ist gewährleistet.
Qualität: hohe KontinuitätGewichtung (Punkte, genau) 0Hohe Kontinuität des eingesetzten Personals ist gegeben, so dass das Personal nicht ständig neu eingearbeitet werden muss.
Qualität: Taggleicher Ersatz bei Krankheit/UrlaubGewichtung (Punkte, genau) 0Taggleicher Ersatz von erkranktem oder in Urlaub befindlichen Personal ist gewährleistet. Gegebenenfalls Aufstockung der Personalstärke um am Vortag nicht ersetzte Mitarbeiter. Wird akzeptiert.
Qualität: Ersatz am Folgetrag nach AbmeldungGewichtung (Punkte, genau) 0Ersatz am Folgetag von Personal, welches wegen nicht ordnungsgemäßer Leistungserbringung abgemeldet wurde, durch Personal mit gleichen Qualifikationen und in gleicher Anzahl ist gewährleistet.
Qualität: FlexibilitätGewichtung (Punkte, genau) 0Es wird akzeptiert, dass die Einsatzzeiten und Personenanzahl flexibel auf die Bedürfnisse des Entleihers abgestimmt und eingehalten werden.
Qualität: Arbeitszeiten montags-freitagsGewichtung (Punkte, genau) 0Flexible Arbeitszeiten montags ? freitags, regelmäßig oder an einzelnen Tagen, zwischen 4 und 10 Stunden täglich in der Zeit von 6 - 19 Uhr werden akzeptiert.
Qualität: EinarbeitungszeitGewichtung (Punkte, genau) 0Der Entleiher bildet das eingesetzte Personal innerhalb einer Arbeitswoche (3 Tage á 6 Stunden) selbst aus. Für die Dauer der Einarbeitungszeit (30 Stunden) kann kein Kostenersatz in Rechnung gestellt werden. Wird akzeptiert.
Qualität: ProbezeitGewichtung (Punkte, genau) 0Das Personal müss nach der Einarbeitung für eine Woche (5 Tage á 6 Stunden) im ScanZentrum zur Probe arbeiten um die geforderte Qualifikation nachzuweisen. Gelingt der Nachweis der Qualifikation nicht, ist der Entleiher berechtigt, die Mitarbeiter als ungeeignet abzumelden. In diesem Fall wird die Probezeit nicht vergütet. Wird akzeptiert.
Qualität: AusbildungGewichtung (Punkte, genau) 0Kaufmännische Ausbildung, kaufmännischer Schulabschluss oder vergleichbar auf dem Niveau 3 des EQR/DQR

Eignung10 von 10 angegeben

Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten: Bescheinigung in Steuersachen (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): aktuelle Bescheinigung in Steuersachen. Die Bescheinigung darf nicht älter als 12 Monate sein.
Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten: Bescheinigung(en) der Krankenkasse(n) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): aktuelle Bescheinigung der Krankenkasse(n) über die lückenlose Beitragsentrichtung.Die Bescheinigung(en) darf/dürfen nicht älter als 12 Monate sein.
Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten: Beschenigung Berufsgenossenschaft (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): aktuelle Bescheinigung der zuständigen Berufsgenossenschaft über die lückenlose Beitragsentrichtung. Die Bescheinigung darf nicht älter als 12 Monate sein.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Fragebogen zur Leistungsbewertung (C1_Kriterienkatalog) (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Nachweis der Zuschlagskriterien/der Qualifikation der zur Auftragserfüllung eingesetzten Person
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung: Nachweis Bank oder Versicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Vorlage einer Bankbestätigung als Dritterklärung oder alternativ Vorlage eines Nachweises einer bestehenden Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestens ein Referenzprojekt im Bereich Überlassung von Zeitarbeitnehmern für er-brachte Leistungen vergleichbarer Art (Scan-betrieb) und Größenordnung (überlassene MAK) in den vergangenen drei Jahren mit fol-genden Angaben: o Kurzbeschreibung … ganz lesenkürzer
Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestens ein Referenzprojekt im Bereich Überlassung von Zeitarbeitnehmern für er-brachte Leistungen vergleichbarer Art (Scan-betrieb) und Größenordnung (überlassene MAK) in den vergangenen drei Jahren mit fol-genden Angaben: o Kurzbeschreibung des Projektes mit Angaben zur Projektlaufzeit (Datum Beginn/Datum Ende). Angabe des Auftraggebers entsprechend Kapitel 1.8)
Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten: Zertifizierung DIN EN ISO 9001:2015 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten: Zertifizierung DIN EN ISO/IEC 27001:2017 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenkürzer
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Dauer: 15 Monate
Verlängerung: bis zu 1-mal: Der Auftraggeber behält sich optional vor, die Laufzeit des Vertrags um ein Jahr zu verlängern.
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: ausschreibungen.landbw.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: 41 Tage
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung: mit dem Angebot mittels beigefügten Vordrucks einzureichende Unterlagen : -C3a Eigenerklärung RUS-Sanktionen -C4 Verpflichtungserklärung_Mindestentgelt sofern zutreffend: -C5_Erklärung Nachunternehmer -C7_Erklärung Bietergemeinschaft
Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Regierungspräsidium Karlsruhe, Kapellenstrasse 17, 76137 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge: Etwaige Verfahrensrügen nach § 160 Abs. 3 GWB sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Rechtsbehelfsfrist des § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB: Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unz … ganz lesenkürzer
Etwaige Verfahrensrügen nach § 160 Abs. 3 GWB sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Rechtsbehelfsfrist des § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB: Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Ka-lendertage vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis: #Bekanntmachungs-ID: CXUEYY6YT1RF7JJ8# Die Kommunikation findet ausschließlich über den Projektbereich des Portals statt.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name: Oberfinanzdirektion Baden-Württtemberg - LZfD
Art: Obere, mittlere und untere Landesbehörde, Wirtschaftliche Angelegenheiten
Anschrift: Moltkestraße 80, 76133 Karlsruhe
Website: ofd-bw.fv-bwl.de
Kontakt: ofd-fp-vergabestelle@ofd.bwl.de

Bei uns erfasst

17Bekanntmachungen

8Zuschlagsmeldungen

SW Camunda 720.10.2026 · 3 Angebote
Rahmenvereinbarung IT-Personal_Programmierung22.09.2026 · 43 Angebote
Support für ECS-Systemen17.07.2026 · 2 Angebote
Cryptshare Lizenzen07.07.2026 · 2 Angebote

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

71vergebene Aufträge

4Angebote je Los im Median (74 Lose mit Angabe)

–Zuschlagswert bei nur 8 Meldungen plausibel angegeben

Häufige Zuschlagsempfänger

BridgingIT GmbH4 Zuschläge
Capgemini Deutschland GmbH4 Zuschläge
Deloitte Consulting GmbH4 Zuschläge
EXXETA AG4 Zuschläge
adesso SE4 Zuschläge
BearingPoint GmbH3 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

10.09.2026Vergabebekanntmachung
20.07.2026Bekanntmachung (diese Seite)Frist 20.08.2026

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.