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vergebenEU-weitPersonaldienstleistungenDienstleistungen

Arbeitnehmerüberlassung

Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg · Stuttgart, Baden-Württemberg

Aktenzeichen KVBW_2025/04-0022_ZVSveröffentlicht 07.10.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 528 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Baden-Württemberg.

Alle Ausschreibungen: Personaldienstleistungen in Baden-Württemberg (10 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

gilt für alle 4 Lose · in 9 Monaten · aus Vertragsdatum und Laufzeit errechnet · Verlängerung möglich

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
1,46 Mio. € Summe der Lose
Laufzeit
24 Monatebis zu 1 Verlängerung
Lose
4
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Stuttgart70567, Baden-Württemberg
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 111 Tage (31 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2,5 Angebote je Los (88 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Preis30 %
  • Konzept zum Rekrutierungsprozess und Einsatz56 %
  • Beschwerdemanagement- und Reaktionszeitenkonzept14 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 06.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 13 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Die Auftraggeberin schreibt vier Rahmenverträge mit jeweils maximal fünf Auftragnehmern über Arbeitnehmerüberlassung aus. Die Lose beziehen sich auf die unterschiedlichen Berufsfelder der KVBW.

Gegenstand nach CPV

Lose4 Lose

Alle 4 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Sachbearbeiter für die Verwaltung/ggfs. kaufmännische und juristische Berufe in den Bereichen Finanzen, Recht, Einkauf, Personalwesen, Assistenz

Leiharbeitnehmende sollen in folgenden Bereichen eingesetzt werden: -Allgemeine Verwaltung (zentrale Dienstleistung, Personal, Organisation, Medizinische Fachangestellte), - Verwaltungstätigkeit im Bereich Finanzwesen und Abrechnung, - Verwaltungstätigkeit im Bereich Recht / Zulassung und Sicherstellung, - Verwaltungstätigkeit im Bereich Haus- und Liegenschaftsbereich sowie Abendbetreuung des Empfangs, - Verwaltungstätigkeit im Bereich Sekretariat / Assistenz, - Verwaltungstätigkeit im Bereich Kaufmännische Verwaltung. Anforderungen: Abhängig vom konkreten Bedarf haben Leiharbeitnehmende ein abgeschlossenes Studium, eine Ausbildung mit kaufmännischen, medizinischen, verwaltungsnahen Schwerpunkten oder vergleichbare Kenntnisse durch einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen. Genauere Qualifikationen sind den jeweiligen Stellenbeschreibungen zu entnehmen. Mengengerüst: Für die Gesamtlaufzeit des Vertrages (einschließlich der Vertragsverlängerung) gilt eine geschätzte Abnahmemenge von 11.200 Stunden und eine maximale Abnahmemenge von 13.000 Stunden.

24 Monate538.460 €
2
IT-Fachkräfte (z.B. Softwareentwickler, Softwareadministrator)

Leiharbeitnehmende sollen in folgenden Bereichen eingesetzt werden: - Verwaltungsaufgaben im Rahmen von Informationstechnologie, - IT Consulting und Organisation, - Infrastruktur- und Applikationsmanagement, - Softwareentwicklung, - IT-Abrechnung. Anforderungen: Abhängig von dem konkreten Bedarf haben Leiharbeitnehmende ein abgeschlossenes Studium, eine Ausbildung mit dem Schwerpunkt Informationstechnologie oder mit vergleichbaren Kenntnissen durch einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen. Die genauen Qualifikationen sind der jeweiligen Stellenbeschreibung zu entnehmen. Mengengerüst: Für die Gesamtlaufzeit des Vertrages (einschließlich der Vertragsverlängerung) gilt eine geschätzte Abnahmemenge von 5.600 Stunden und eine maximale Abnahmemenge von 6.800 Stunden.

24 Monate304.844 €
3
Gewerbliche/technische Mitarbeiter (Hausmeister, Gärtner, Küchenpersonal)

Leiharbeitnehmende sollen in folgenden Bereichen eingesetzt werden: - Sachbearbeiter, - Gärtner, - Lager-Logistik, - Haus- und Liegenschaftsverwaltung (z.B. Küchenpersonal, Hausmeister). Anforderungen: Abhängig von dem konkreten Bedarf haben Leiharbeitnehmende eine abgeschlossene Berufsausbildung oder mit vergleichbaren Kenntnissen durch einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen. Die genauen Qualifikationen sind der jeweiligen Stellenbeschreibung zu entnehmen. Mengengerüst: Für die Gesamtlaufzeit des Vertrages (einschließlich der Vertragsverlängerung) gilt eine geschätzte Abnahmemenge von 10.000 Stunden und eine maximale Abnahmemenge von 13.500 Stunden.

24 Monate578.205 €
4
Medizinische Fachangestellte für die Notfallpraxen

Leiharbeitnehmende sollen in folgenden Bereichen eingesetzt werden: - Nichtärztliche medizinische Tätigkeiten in einer Notfallpraxis . Zu den Aufgaben gehören unter anderem: - Aufnehmen / empfangen von Patienten, - Erstellen von Formularen (Notfallschein, AU-Bescheinigungen usw.), - Unterstützen des diensthabenden Arztes bei der Behandlung (Abnahme von Blut, Messen des Blutdrucks, Wechseln von Verbänden), - Kontrollieren und Auffüllen der benötigten Arznei- und Verbandmittel, Impfstoffe, Medizinprodukte und Einmalmaterialien des Praxisalltags, - Erstellen der für die Abrechnung benötigten Informationen gegenüber der KVBW, - Vor- und Nachbereiten der Behandlungs- und Praxisräume für den Arzt/Patient, - Aufbereiten von Medizinprodukten. Anforderungen: Leiharbeitnehmende mit einer abgeschlossenen Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten oder mit einer vergleichbaren Ausbildung (Gesundheits- und Krankenpfleger/in, Notfallsanitäter/in Rettungsassistent/in). Mengengerüst: Für die Gesamtlaufzeit des Vertrages (einschließlich der Vertragsverlängerung) gilt eine geschätzte Abnahmemenge von 500 Stunden und eine maximale Abnahmemenge von 1.000 Stunden.

24 Monate40.670 €

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag3 von 3 angegeben

Preis
Gewichtung (Punkte, genau) 30Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "Bestangebots-Quotienten-Methode"
Qualität
Konzept zum Rekrutierungsprozess und EinsatzGewichtung (Punkte, genau) 56Der Bieter muss mit seinem Angebot ein Konzept zum Rekrutierungsprozess einreichen. Dieses Konzept darf einen Umfang von 5 DIN-A4 Seiten nicht überschreiten. Mit dem Konzept hat der Bieter darzulegen, wie er den Rekrutierungsprozess und den Einsatz des Personals sicherstellt. Hierbei kommt es dem Auftraggeber insbesondere darauf an, dass ein reibungsloser Abruf in Bezug auf die Einzelabrufe, sowie die Verfügbarkeit von qualifizierten Leiharbeitnehmenden innerhalb des jeweiligen Auftrags (=je Los) zum jeweiligen Bedarfszeitpunkt abgebildet werden können. Hierzu ist insbesondere auf folgende Aspekte einzugehen: 1. Darstellung des Rekrutingteams je Los für die Auswahl geeigneter Leiharbeitnehmender 2. Vorgehen nach einer Anfrage a. Vorbriefing b. Beschreibung des Prozesses der Kandidatensuche c. Sicherstellung von Verfügbarkeit der Leiharbeitnehmenden 3. Anzahl der im Unternehmen vorhandenen qualifizierten Mitarbeiter je Los Dem Auftraggeber kommt es dabei insbesondere darauf an, dass der Bieter in seinem Konzept plausibel und nachvollziehbar darlegt. Das Konzept wird Vertragsbestandteil und damit Gegenstand der geschuldeten Leistung.
Qualität
Beschwerdemanagement- und ReaktionszeitenkonzeptGewichtung (Punkte, genau) 14Der Bieter muss mit seinem Angebot ein Beschwerdemanagement-/Reaktionszeitenkonzept einreichen. Dieses Konzept darf einen Umfang von 3 DIN-A4 Seiten nicht überschreiten. Mit dem Konzept hat der Bieter darzulegen, wie er die Erreichbarkeit im Bezug auf das Rekrutingteam und Beschwerden sicherstellt und Abwesenheiten innerhalb des Rekrutingteams kompensiert. Hierbei ist insbesondere auf folgende Aspekte einzugehen: 1. Benennung der Kommunikationskanäle und Ansprechpartner 2. Reaktionszeiten nach Meldung zu Fragen an das Rekrutingteam oder zu einer Beschwer-de 3. Umgang mit Beschwerden / Beschwerdemanagement 4. Umgang mit geplanten und ungeplanten Abwesenheiten innerhalb des Rekrutingteams Dem Auftraggeber kommt es dabei insbesondere darauf an, dass der Bieter in seinem Konzept plausibel und nachvollziehbar darlegt. Das Konzept wird Vertragsbestandteil und damit Gegenstand der geschuldeten Leistung.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
24 Monate
Verlängerung
bis zu 1-mal: Die Rahmenvereinbarung verlängert sich einmalig stillschweigend um 24 Monate, wenn die Auftraggeberin nicht bis 3 Monate vor dem vertraglich geregelten Beendigungsdatumsdatum die Kündigung des Rahmenvertrags gegenüber dem Verleiher erklärt.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5YTKMB80QZ# Auskunftsersuchen und Bieterfragen sind ausschließlich über das Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Bieterfragen, die nach dem 16.05.2025, 23:59 Uhr eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Der Auftraggebe … ganz lesen#Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5YTKMB80QZ# Auskunftsersuchen und Bieterfragen sind ausschließlich über das Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Bieterfragen, die nach dem 16.05.2025, 23:59 Uhr eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur kontaktiert werden können, wenn sie sich unter Angabe einer E-Mail-Adresse freiwillig bei der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de registrieren. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Das Angebot ist mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen rechtzeitig, elektronisch in Textform oder mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
LosZuschlag anAngebote
1Randstad Deutschland GmbH & Co. KG, Eschborn; I.K. Hofmann GmbH, Nürnberg; Orizon GmbH, Augsburg; YER Talents GmbH, München; Hays Professional Solutions GmbH, Düsseldorf24
2Amadeus Fire AG, Frankfurt am Main; Ferchau GmbH, Karlsruhe; FourEnergy GbmH, Schönefeld; Randstand Professional Solutions GmbH & Co. KG, Eschborn; Hays Professional Solutions GmbH, Düsseldorf24
3Randstad Deutschland GmbH & Co. KG, Eschborn; I.K. Hofmann GmbH, Nürnberg; Orizon GmbH, Augsburg; Power people GmbH, Mannheim; Hays Professional Solutions GmbH, Düsseldorf12
4kein Zuschlag angegeben4

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Gesundheit
Anschrift
Albstadtweg 11, 70567 Stuttgart
Website
kvbawue.de
Kontakt
kvbw-vergabestelle@kvbawue.de

Bei uns erfasst

252Bekanntmachungen
87Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Wer hat das zuletzt gewonnen?

Letzte vergleichbare Vergabe (2024): Rahmenvertrag zur Arbeitnehmerüberlassung

Gleiche Vergabestelle und sehr ähnlicher Titel, vergeben am 19.06.2024. Ob es wirklich dieselbe Leistung ist, zeigt die Bekanntmachung.

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 796 (Personaleinstellung) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

120vergebene Aufträge
7Angebote je Los im Median (126 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 9 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Personaldienstleistungen in Baden-Württemberg (10 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 27.05.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 3791ac8b-6b69-491b-83a1-da2737e8e5a8.