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App: "Region Aachen rettet"

Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300 für den Zweckverband Region Aachen · Aachen, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen FB60/320-2025/500-LGveröffentlicht 27.08.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 418 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergaben-wirtschaftsregion-aachen.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 27.08.2025.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahre01.01.2026 – 31.12.2029
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Aachen52064, Städteregion Aachen, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergaben-wirtschaftsregion-aachen.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragja

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 14 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300 für den Zweckverband Region Aachen
    vor 14 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 23:59 Uhr
    vor 14 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2029
    vor 10 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Der Zweckverband Region Aachen stellt einen Zusammenschluss der Kreise Heinsberg, Düren und Euskirchen, sowie der Stadt und der StädteRegion Aachen dar. Die Initiative "Region Aachen Rettet" bildet hier einen Teil des Bereichs Gesundheitswirtschaft ab, der sich u.a. dadurch auszeichnet, ein smartphonebasiertes Alarmierungssystem für Ersthelferinnen und Ersthelfer zu betreiben.

Beschreibung des Loses

Mit diesem Alarmierungssystem sollen qualifizierte Ersthelferinnen und Ersthelfer über ihr Mobiltelefon zu medizinischen Notfällen, vornehmlich zu Reanimationen, alarmiert werden, bei denen noch vor Eintreffen des Rettungsdienstes lebensrettende Maßnahmen unerlässlich sind. Das therapiefreie Intervall kann somit gerade in den entscheidenden ersten Minuten eklatant verkürzt werden und die Überlebenswahrscheinlichkeit der Patienten steigt. Da die Initiative "Region Aachen rettet" bereits über ein bestehendes System auf ca. 130.000 Nutzer der App zurückgreifen kann, ist eine unterbrechungsfreie Migration des bestehenden Systems zur Software des Bieters zwingend erforderlich, um keine User zur verlieren. Weiterhin beinhaltet die zu vergebende Leistung Schulungs-, Support- und gegebenenfalls Erweiterungen.

Da der Vertrag mit dem bestehenden Anbieter dieser Leistung ausläuft, ist nunmehr eine Neuvergabe des Systems und der angeschlossenen Leistungen ab dem 01.01.2026 für die kommenden vier Jahre (bis zum 31.12.2029) notwendig. In diesem Jahr schreibt die Stadt Aachen für den Zweckverband Region Aachen als Vertragspartner des Leistungsnehmers aus, wobei für die Ausschreibungsverfahren ein rollierendes System der angeschlossenen Gebietskörperschaften abgestimmt ist.

Ziel dieses Verfahrens ist es, mit demjenigen Bieter, der dem Zweckverband Region Aachen das wirtschaftlichste Angebot für die ausgeschriebenen Dienstleistungen offeriert, den als Anlage 3 dieser Vergabeunterlage beigefügten Vertrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt abzuschließen. Jede einzelne Gebietskörperschaft ist dabei so gestellt, als ob isolierte Einzelverträge zwischen ihr und dem Auftragnehmer abgeschlossen worden wären. Sämtliche Rechte (insbesondere Lizenzen) und Pflichten- jeweils soweit sie sich auf den örtlichen Zuständigkeitsbereich der einzelnen Gebietskörperschaften beziehen - werden unmittelbar mit Vertragsabschluss vom Region Aachen Zweckverband auf die jeweiligen Gebietskörperschaften als Verbandsmitglieder übertragen.

Die Rechnungstellung erfolgt unmittelbar an die einzelnen Gebietskörperschaften. Die Aufteilung der Kosten erfolgt nach der Einwohnerzahl.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung16 von 16 angegeben

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Eigenerklärung des Unternehmens gemäß §§ 123, 124 GWB, auch Nachunternehmer / Bietergemeinschaften (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Benennung der im Auftragsfall zur Führung der Geschäfte vor Ort bestellten Person/en (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Benennung der im Auftragsfall zur Führung der Geschäfte vor Ort bestellten Person/en unter Angabe des vollständigen Namen und der beruflichen Qualifikation/en; Nach … ganz lesenBenennung der im Auftragsfall zur Führung der Geschäfte vor Ort bestellten Person/en (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Benennung der im Auftragsfall zur Führung der Geschäfte vor Ort bestellten Person/en unter Angabe des vollständigen Namen und der beruflichen Qualifikation/en; Nachweis des Bestehens eines Beschäftigungsverhältnisses bei dem Bieter für die zur Führung der Geschäfte vor Ort bestellten Person/en (nicht älter als drei Monate), Nachweis der fachlichen Eignung durch eine mindestens 3-jährige verantwortliche Tätigkeit in einem Unternehmen mit vergleichbaren Leistungen
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 3 der Verordnung (EU) 2022/576, auch Nachunternehmer / Bietergemeinschaften (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
ausgefüllter Teilnahmeantrag (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Allgemeiner Jahresumsatz
Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistungen der letzten drei Geschäftsjahre 2022-2024 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Referenz/en (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Referenz/en über vergleichbare Leistungen der letzten drei Jahre 2022-2024 (bezogen auf die Leistungsart, die Gegenstand dieser Ausschreibung/Vergabe ist). Als vergleichbar angesehen werden Leistungen, die folgende Voraussetzungen kumula … ganz lesenReferenz/en (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Referenz/en über vergleichbare Leistungen der letzten drei Jahre 2022-2024 (bezogen auf die Leistungsart, die Gegenstand dieser Ausschreibung/Vergabe ist). Als vergleichbar angesehen werden Leistungen, die folgende Voraussetzungen kumulativ erfüllen: - Eine App-gestützte Lösung zur Alarmierung von qualifizierten Ersthelfern nach überregionaler Verfügbarkeit Anzugeben sind der Umfang der Leistung/Auftragswert, Ausführungsort, Ausführungszeit, eingesetzte personelle und ggf. technische Ressourcen, Auftraggeber mit Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie auf Anfrage zur Konkretisierung der Referenz Auftrags-, Rechnungs- oder Kundennummer. auch Nachunternehmer / Bietergemeinschaften
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Unternehmensportrait unter Berücksichtigung der in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Aspekte (Bieter, Nachunternehmer, alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Eintragung in das Handelsregister
Nachweis über die Eintragung des Bieters in das Handels- oder Vereinsregister des Sitzes (nicht älter als drei Monate), (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Bei vorgesehenem Nachunternehmereinsatz zusätzlich: (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Für die angebotene Leistung sind mit Teilnahmeantrag Art und Umfang der Nachunternehmerleistungen anzugeben. Die Nachunternehmer sind namentlich mit Anschrift zu benennen. Die Benennung ist verbindlich. Änderungen sind nur im Einvernehmen mit dem AG möglich
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Bei vorgesehener Bietergemeinschaft (BG) zusätzlich: (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Mit Teilnahmeantrag sind Art und Umfang der Leistungen der jeweiligen Mitglieder der Bietergemeinschaft anzugeben. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft sind namentlich mit Anschrift zu benennen. … ganz lesenBei vorgesehener Bietergemeinschaft (BG) zusätzlich: (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Mit Teilnahmeantrag sind Art und Umfang der Leistungen der jeweiligen Mitglieder der Bietergemeinschaft anzugeben. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft sind namentlich mit Anschrift zu benennen. Ebenso ist das geschäftsführende Mitglied, welches die Bietergemeinschaft rechtsverbindlich vertritt, namentlich und mit Anschrift zu benennen. Es ist eine Erklärung über eine gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft (z. B. Formblatt 234 VHB) einzureichen
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
ausgefülltes Angebotsschreiben (Vordruck aus den Vergabeunterlagen) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
ausgefülltes Leistungsverzeichnis / Preisangebot (Excel-Tabelle) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Eigenerklärung darüber, dass die Mindestanforderungen vollständig erbracht werden bzw. im Bedarfsfall erbracht werden können (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis … Bewerber

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2026
Vertragsende
31.12.2029
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Es können die folgenden optionalen Leistungen angeboten werden. Bei den optionalen Leistungen handelt es sich um Leistungen, welche im Bedarfsfall im Laufe des Vertragszeitraumes durch den Auftraggeber zusätzlich beauftragt werden können. Eine Verpflichtung zur Beauftragung besteht nicht. Die option … ganz lesenEs können die folgenden optionalen Leistungen angeboten werden. Bei den optionalen Leistungen handelt es sich um Leistungen, welche im Bedarfsfall im Laufe des Vertragszeitraumes durch den Auftraggeber zusätzlich beauftragt werden können. Eine Verpflichtung zur Beauftragung besteht nicht. Die optionalen Leistungen sind zu bepreisen, sofern diese durch den Bietenden im Bedarfsfall nach einer gesonderten Beauftragung erbracht werden können. Sollte eine Leistungserbringung (aus technischen oder anderen Gründen) nicht möglich sein, so ist für diese Leistung kein Preis anzugeben (es verbleibt im Leistungsverzeichnis bei den ausgewiesenen 0,00 EUR). Sollte eine optionale Leistung bereits in dem angebotenen System enthalten sein und somit nicht zu einem späteren Zeitpunkt zusätzlich beauftragt werden müssen, so ist bei der entsprechenden Position in das gelb hinterlegte Feld "inklusiv" einzutragen. Die optionalen Leistungen fließen neben der preislichen Berücksichtigung ebenso in die Wertung der Angebote entsprechend der Anlage 2 (vgl. vergabeunterlagen) ein. - Mail-Alarmempfang - Adminfreigabe - Helferzuordnung: - Ablaufdaten Qualifikation - Kontaktdaten Ansprechpartner - Adminalarm - Direktalarmierung - Wahl des Fortbewegungsmittels - Veranstaltungen - AED-Standorte - Demo-Bereich - Reanimationsregister
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen: - Bestätigung der Erfüllung der Mindestkriterien (vgl. Punkt 2 der Leistungsbeschreibung) - Konzept: Darlegung eines Grobkonzeptes über die geplante Durchführung / Umsetzung des Auftrags (ca. 10 Seiten DIN A 4). Dabei muss auf folgende Punkte ei … ganz lesenLeistung: Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen: - Bestätigung der Erfüllung der Mindestkriterien (vgl. Punkt 2 der Leistungsbeschreibung) - Konzept: Darlegung eines Grobkonzeptes über die geplante Durchführung / Umsetzung des Auftrags (ca. 10 Seiten DIN A 4). Dabei muss auf folgende Punkte eingegangen werden: - Darstellung der Herangehensweise und Ausgestaltung des Migrationsprozesses: wie wird das Projekt zeitlich und ressourcenmäßig aufgebaut; schlüssiges Zeit-/Arbeitskonzept (Milestones / Ablaufplan / Projektmanagement), grober Prozessplan inklusive Zeitangaben, wie erfolgt die Migration? - Angaben zu dem Schulungskonzept - Angaben zu dem Supportkonzept / Ticketsystem - Beschreibung zu dem Erweiterungskonzept - Erläuterungen zu den optionalen Leistungen entsprechend Anlage 2 - Datenschutz- und IT-Sicherheitskonzept Sollte zu einem Punkt keine Erläuterung erfolgen führt dies zum Ausschluss des Angebotes aus dem Verfahren.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2 - 10, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge
Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. GWB. Die Fristen insbesondere des § 160 Abs. 3 GWB sind zu beachten. Ein Antrag auf Nachprüfung ist u.a. gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 unzulässig, wenn er nicht innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, erhoben wird.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXT2YYBYTFKMWV0A 1. Als Sicherheit wird gefordert: - Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert 2. Die Bindefrist beginnt mit dem Ablauf der Angebotsfrist und läuft am 15.12.2025 ab. Bis dahin ist das Unternehmen an sein Angebot gebunden. 3. Die Unterlagen stehen ausschließ … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXT2YYBYTFKMWV0A 1. Als Sicherheit wird gefordert: - Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert 2. Die Bindefrist beginnt mit dem Ablauf der Angebotsfrist und läuft am 15.12.2025 ab. Bis dahin ist das Unternehmen an sein Angebot gebunden. 3. Die Unterlagen stehen ausschließlich als kostenloser Download unter http://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/company/welcome.do zur Verfügung. Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet. 4. Auskünfte über die Vergabeunterlagen sind schriftlich über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen zu beantragen! 5. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs wird die Eignung der Bewerber geprüft. Alle Bewerber, die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ihre Eignung nachgewiesen haben, werden im Rahmen des anschließenden Verhandlungsverfahrens zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. 6. Zuschlagskriterien: Gesamtpreis brutto für 4 Jahre: 50 % Konzept insgesamt: 50 %, davon: - Migration: 20 %, - Schulungen: 20 %, - Support / Ticketsystem: 20 %, - Erweiterungen: 20 %, - Optionale Leistungen: 20 % Weitere Informationen zu den Zuschlagskriterien: vgl. Leistungsbeschreibung

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300 für den Zweckverband Region Aachen
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Lagerhausstraße 20, 52064 Aachen
Website
vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de
Kontakt
vergabestelle@mail.aachen.de

Bei uns erfasst

2Bekanntmachungen
1Zuschlagsmeldungen

Noch keine Zuschlagsmeldung dieses Auftraggebers im Bestand.

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

661vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (594 Lose mit Angabe)
397.068 €Zuschlagswert im Median
226.032 € – 728.849 €mittlere Hälfte, 106 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (67 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 15.09.2025
  3. 1. Berichtigung · Informationen sind jetzt verfügbarFrist von 15.09.2025 auf 22.09.2025 verschoben

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung f434c941-710f-4747-8c6e-f6ad97d20c43.