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vergebenEU-weitBeratungRahmenvereinbarung

Agentur für Marketing- und Kommunikationsdienstleistungen

Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH · Koblenz, Rheinland-Pfalz

Aktenzeichen 20240116_MHveröffentlicht 20.01.2025DienstleistungenNichtoffenes Verfahren

Teilnahmefristseit 625 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachunglandesverwaltung.vergabe.rlp.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Rheinland-Pfalz.

Alle Ausschreibungen: Beratung in Rheinland-Pfalz (3 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
44 Monate06.05.2025 – 31.12.2028
Lose
1
Verfahren
Nichtoffenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Koblenz56068, Rheinland-Pfalz
Einreichung
elektronisch: Erforderlichlandesverwaltung.vergabe.rlp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragja

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag. Nur ausgewählte Bewerber werden zum Angebot aufgefordert.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag mit den geforderten Eignungsnachweisen bis zur Teilnahmefrist einreichen.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Preis30 %
  • Kampagnenkonzept Jahreskampagne 2026 inkl. graphischer Umsetzung40 %
  • Beispielhafter Marketing- und Maßnahmenplan für die Jahreskampagne 202630 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 22 Monaten
  2. Fragen bis 00:00 Uhr
    an Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH
    vor 21 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 21 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2028
    vor 18 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Für die Kreation, Konzeption, Planung und Umsetzung der touristischen Jahreskampagnen sowie weiterer Marketingmaßnahmen im B2C- und B2B-Bereich sucht die RPT zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens aber bis zum 12.05.2025, eine begleitende Agentur. Dabei gilt es die Vorgaben zur Wirtschaftsstandortmarke des Landes Rheinland-Pfalz, das Content Manual Rheinland-Pfalz, die profilgebenden Themen Natur & Aktiv, Kultur, Wein & Kulinarik und Wellness & Prävention, sowie die Vorgaben zu den definierten Zielgruppen, Geschäftsfeldern und Quellmärkten zu berücksichtigen und entsprechend umzusetzen. Weitere Ausführungen zu Art und Umfang der Leistung ist dem Kapitel 3 der Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.

Beschreibung des Loses

Für die Kreation, Konzeption, Planung und Umsetzung der touristischen Jahreskampagnen sowie weiterer Marketingmaßnahmen im B2C- und B2B-Bereich sucht die RPT zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens aber bis zum 12.05.2025, eine begleitende Agentur. Dabei gilt es die Vorgaben zur Wirtschaftsstandortmarke des Landes Rheinland-Pfalz, das Content Manual Rheinland-Pfalz, die profilgebenden Themen Natur & Aktiv, Kultur, Wein & Kulinarik und Wellness & Prävention, sowie die Vorgaben zu den definierten Zielgruppen, Geschäftsfeldern und Quellmärkten zu berücksichtigen und entsprechend umzusetzen. Folgende Leistungen sind Auftragsgegenstand und sollen seitens der Agentur nach Auftragsvergabe erbracht werden: Kampagnen - Strategische Kampagnenplanung, Beratung und konzeptionelle Weiterentwicklung der themen- und zielgruppenübergreifenden Jahreskampagnen der RPT für die Jahre 2026 ff. (marken- und ziel-gruppenkonform) - Kreation des Kampagnendesigns unter Berücksichtigung der Vorgaben zur Wirtschaftsstandortmarke Rheinland-Pfalz Gold (mehrsprachig in D, EN, NL, FR) - Erstellung und Umsetzung von Marketing- und Maßnahmenplänen (inkl. Mediaplanung) mit dem Ziel Reichweite (primär) und Traffic (sekundär) unter Einbeziehung digitaler und klassischer Medien (Mediamix) sowie der Kanäle der RPT o Analog Erstellung und Umsetzung von buchbaren Beteiligungsangebote zu einzelnen Maßnahmen für potenzielle Partner aus den Regionen, Städten, Orten und Geschäftsfeldern etc. o Abwicklung des gesamten Einkaufs von Medialeistungen (inkl. Handling, Verhandlung, Budgetverwaltung und Abrechnung) o Laufendes Reporting sowie Evaluierung und ggf. Anpassung der durchgeführten Maßnahmen - Begleitung von 1-2 Workshops mit der RPT und den Regionen zur Definition der Jahreskampagnenthemen 2026-2028 - Evaluierung und Gesamtauswertung (inkl. Endberichte) und Auswertung der gebuchten Beteiligungsmöglichkeiten Digitales Marketing - Planung und Umsetzung von Onlinemarketingmaßnahmen (SEA, Audio, Video, DOOH, Programmatic/Native Advertising etc.) - Social Media-Marketing und Social Media-Redaktion - Digitale Maßnahmen sollen zu 70 % auf das Ziel Traffic einzahlen - Content-Kooperationen - Ggf. Maßnahmen im Auslandsmarketing Klassisches Marketing - Umsetzung von Printanzeigen und Advertorials, Printmedien (z.B. Flyer, Broschüren) sowie Out of Home inkl. Gestaltung/Layout, Text, Bildredaktion - Ggf. Gestaltung von Präsentationsmedien wie Roll Ups, Displaywand, Beachflags - Ggf. Erstellung von Infomedien, Flyern, Infografiken, Factsheets - Ggf. Maßnahmen im Auslandsmarketing Content - Contenterstellung in den Bereichen Text, Bild, Video, Audio - Berücksichtigung eines inklusiven Ansatzes nach "Reisen für Alle" bei der Contenterstellung (insb. Bild und Video) - Möglichen Einsatz von KI zur kosteneffizienten Contenterstellung (Texte) beleuchten (unter Einhaltung der KI-Leitlinien der RPT) Die effektive Zusammenarbeit zwischen Agentur, RPT und ggf. weiteren externen Dienstleistern ist überaus wichtig. Die regelmäßige Teilnahme des Bieters an Briefings, Abstimmungen und Abnahmen der RPT (vor Ort und digital) wird erwartet. Für Interessenten sollte eine entsprechende Arbeitsweise selbstverständlich sein. Reisekosten für Vor-Ort-Meetings können nicht erstattet werden.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Preis30 %
Kampagnenkonzept Jahreskampagne 2026 inkl. graphischer Umsetzung40 %
Beispielhafter Marketing- und Maßnahmenplan für die Jahreskampagne 202630 %
Preis
Zur Bewertung des Preis-Leistungs-Verhältnisses im Rahmen der Auftragsvergabe ist die Preiszusammenstellung unter Verwendung eines Vordrucks vorzunehmen, der den ausgewählten Bietern mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zugeleitet wird.
Qualität
Kampagnenkonzept Jahreskampagne 2026 inkl. graphischer UmsetzungBitte entwickeln Sie unter Berücksichtigung der unter Punkt 3 beschriebenen Rahmenbedingungen und Vorgaben ein Kampagnenkonzept für die RPT Jahreskampagne 2026 unter Berücksichtigung des touristischen Markenversprechens ("Deine Goldene Zeit.") inkl. Beispiel-Layouts und Kommunikationsbotschaft für die folgenden Medien und Kanäle. Bitte beschreiben Sie dabei kurz einen möglichen Mediamix (multi-channel) zur Ansprache der fünf touristischen Zielgruppen und veranschaulichen diesen beispielhaft anhand folgender gestalterischer Elemente*: - Entwicklung eines oder mehrerer Kampagnen-Keyvisuals (Wort-Bild) und einer Kampagnenbotschaft (Wort-Bild) unter Berücksichtigung des touristischen Markenversprechens - Gestaltung einer Seite für ein Print-Advertorial inkl. Texterstellung passend zum Geschäftsfeld "Wein & Kulinarik" (Storytellingansatz) - Gestaltung eines Online-Advertorial inkl. Texterstellung passend zum Geschäftsfeld "Natur & Aktiv" (Storytellingansatz) - Gestaltung einer Social Media Ad (z.B. Carousel-Anzeige auf Facebook und Insta-gram) - Gestaltung einer Bewegtbild-Anzeige (z.B. Instagram Reel Ad oder YouTube Video Ad) - Gestaltung einer ganzseitigen Printanzeige (A4) - Gestaltung einer Audio-Anzeige (z.B. Spotify Ad) *Innerhalb dieses Zuschlagskriteriums (siehe auch Punkt 2.13 in den Ausschreibungsunterlagen) entfallen 10 % auf die graphische Umsetzung, bitte beachten Sie daher bei der grafischen Entwicklung unbedingt die Vorgaben zur Umsetzung der Wirtschaftsstandortmarke Rheinland-Pfalz Gold.
Qualität
Beispielhafter Marketing- und Maßnahmenplan für die Jahreskampagne 2026Bitte erstellen Sie einen beispielhaften Marketing- und Maßnahmenplan für die touristische Jahreskampagne 2026 unter Berücksichtigung der unter Punkt 3 beschriebenen Rahmenbedingungen und Vorgaben. Der Marketing- und Maßnahmenplan sollte dabei folgende Elemente enthalten: 1. Maßnahmen- und Mediaplanung: unter Berücksichtigung der fünf rheinland-pfälzischen Zielgruppen, der geographischen Fokussierung im Inland, des zur Verfügung stehenden Gesamtbudgets (s. Punkt 6) und der definierten Zielsetzung. Bitte berücksichtigen Sie hier u.a. bereits Maßnahmen für die Beteiligungsangebote, welche potenziellen Partnern aus den Regionen, Orten, Städten sowie Geschäftsfeldern angeboten werden können. 2. Grober Kampagnen- und Zeitplan: Entwicklung einer Kampagnendramaturgie und Definition mehrerer Kampagnenflights über das Jahr hinweg. 3. Grober Budgetplan: Übersicht der Kostenaufteilung (Agentur, Media, ggf. Fremdkosten) unter Berücksichtigung des zur Verfügung stehenden Gesamtbudgets (s. Punkt 6). Der Marketing- und Maßnahmenplan ist später eine gemeinsame Grundlage für die tat-sächliche Umsetzung der Kampagne und muss nach Zuschlagserteilung zeitnah entsprechend angepasst und konkretisiert werden.

Eignung12 von 12 angegeben

Kriterium
Kennblatt des Unternehmens bzw. aller Unternehmen einer Arbeits- oder Bietergemeinschaft mit Angabe des Firmennamens, kurzer Unternehmensdarstellung, der Rechtsform, der Anschrift, der Telefonnummer, E-Mail-Adresse, USt.-ID Nr. und der Bankverbindung (A-Kriterium = Ausschlusskriterium)
Kriterium
Rechtsgültig unterschriebene Eigenerklärung des Bieters gemäß Anlage "Eigenerklärung der Bieter". Bei Arbeits- oder Bietergemeinschaften ist von jedem Mitglied und von jedem der Subunternehmer bzw. Unterauftragnehmer eine Eigenerklärung zu unterschreiben. (A-Kriterium = Ausschlusskriterium)
Kriterium
Rechtsgültig unterschriebene Eigenerklärung des Bieters gemäß Anlage Eigenerklärung - Weitere Angaben zum Bieter. Bei Arbeits- oder Bietergemeinschaften ist von jedem Mitglied und von jedem der Subunternehmer bzw. Unterauftragnehmer eine Eigenerklärung zu unterschreiben. (A-Kriterium = Ausschlusskriterium)
Kriterium
Soweit personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Durchführung dieses Arbeitsverhältnisses durch den Bieter im Rahmen einer sog. Auftragsverarbeitung verarbeitet werden, eine Beschreibung der technisch-organisatorischen Maßnahmen gemäß Anlage "TOMs_DSGVO" - Allgemeine Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen nach Art. 32 Abs. 1 DS-GVO (A-Kriterium = Auschlusskriterium)
Kriterium
Nachweis von je zwei Referenzprojekten von in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen (inkl. Übersicht der Auftraggeber und Nennung eines Ansprechpartners, möglichst Projekte für Landesmarketing- und/oder Regionaltourismusorganisationen), die die Erfahrung des Bieters in den fol … ganz lesenNachweis von je zwei Referenzprojekten von in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen (inkl. Übersicht der Auftraggeber und Nennung eines Ansprechpartners, möglichst Projekte für Landesmarketing- und/oder Regionaltourismusorganisationen), die die Erfahrung des Bieters in den folgenden Bereichen darlegen (veranschaulichen Sie diese bitte über entsprechende Darstellungen, z.B. Fotos, Screenshots, Skizzen, Beispiele): - Strategische Kampagnenplanung und -konzeption, Kreation, Beratung und Umsetzung einer crossmedialen, touristischen Marketingkampagne mit dem Ziel der Inspiration (Reichweite) unter Einbeziehung digitaler sowie klassischer Medien (Mediamix) (Eingesetztes Gesamtbudget: +/- 150.000 EUR) - Umsetzung von Digitalkampagnen mit dem Ziel Traffic (Eingesetztes Gesamtbudget: +/- 50.000 EUR) - Umsetzung zielgruppenspezifischer Maßnahmen (Zielgruppenmarketing) anhand von Persona-Modellen (z.B. Sinus-Milieus oder andere) - Contenterstellung im Bereich Text, Bild, Video sowie Ableitung und Umsetzung vorhandener Content-Strategien - Umsetzung von Printmedien: Broschüre, Magazin, Beileger o.ä. inkl. Texterstellung
Kriterium
Geben Sie den personellen Umfang des für die ausgeschriebene Leistung vorgesehenen Teams an (Projektteam) und beschreiben Sie kurz die Berufserfahrung des Projektteam-Personals.
Kriterium
Zertifizierungen im Bereich Qualitätsmanagement, z.B. ServiceQualität Deutschland oder andere Qualitätsmanagementzertifizierungen (falls vorhanden).
Kriterium
Aktuelle Bankauskunft/Bankerklärung des Bieters, bei einer Arbeits- oder Bietergemeinschaft jedes Mitgliedes und von jedem der Subunternehmer bzw. Unterauftragnehmer (A-Kriterium = Ausschlusskriterium)
Kriterium
Es wird gefordert, dass die Leistung in Generalunternehmerschaft erbracht wird. Der Bieter hat Art und Umfang aller Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will und diese zu benennen. Ein Teilnahmeantrag von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nu … ganz lesenEs wird gefordert, dass die Leistung in Generalunternehmerschaft erbracht wird. Der Bieter hat Art und Umfang aller Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will und diese zu benennen. Ein Teilnahmeantrag von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn jeweils alle Mitglieder benannt sind und ein Mitglied als uneingeschränkt bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug ode … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen
Begrenzung der Bewerberzahl
5 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
06.05.2025
Vertragsende
31.12.2028
Verlängerung
Es besteht die Option, dass eine Fortführung der geplanten Maßnahmen und Projekte um ein Jahr, also bis zum 31.12.2029 beauftragt wird.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
landesverwaltung.vergabe.rlp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Noch nicht bekannt
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau - Vergabekammer -, Stiftsstraße 9, 55116 Mainz
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXPDYD7YFN2

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH
Art
Von einer Landesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen, Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Anschrift
Löhrstraße 103-105, 56068 Koblenz
Kontakt
vergabe@rlp-tourismus.de

Bei uns erfasst

28Bekanntmachungen
13Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 793 (Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken) in Rheinland-Pfalz. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

28vergebene Aufträge
4,5Angebote je Los im Median (12 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 4 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Beratung in Rheinland-Pfalz (3 offen)

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 20.02.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 11c7ea6c-2274-4315-9fe8-4e7c73996ba8.