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vergebenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung

AA RV Delegationsbetreuungsdienstleistungen

Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten · Brandenburg an der Havel, Brandenburg

Aktenzeichen VS-2025-0183veröffentlicht 16.12.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 295 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungevergabe-online.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

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Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
7 Jahre01.04.2026 – 31.03.2033, bis zu 3 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVSVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Brandenburg an der Havel14776, Brandenburg
Einreichung
elektronisch: Zulässigevergabe-online.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragja

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 85 Tage (49 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (92 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Qualitätskriterien Konzepte und Personal70 %
  • Preisangebot für 1 Vertragsjahr30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 11 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 08:59 Uhr
    vor 10 Monaten
  3. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.03.2033
    vor 7 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Delegationsbetreuungsdienstleistungen während der Durchführung internationaler Konferenzen, Gipfeltreffen, Regierungskonsultationen und Großveranstaltungen sowie die im Vorfeld erforderliche Vorbereitung und Beratung

Beschreibung des Loses

Der Rahmenvertrag dient der Unterstützung des Auswärtigen Amtes, seiner nachgeordneten Behörden sowie anderer oberster Bundesbehörden bei der Vorbereitung und Betreuung von Besuchen nationaler und internationaler hochrangiger Gäste und Delegationen anlässlich internationaler Konferenzen, Gipfeltreffen, Regierungskonsultationen und Großveranstaltungen in Berlin und an anderen Orten in Deutschland. Hierfür bedarf es fester, zentraler Ansprechpersonen sowie der Bereitstellung von Gruppendelegationsbetreuer*innen und Delegationsbetreuer*innen. Die Delegationsbetreuung umfasst klassische Präsenzveranstaltungen, hier insbesondere die physische Begleitung der Delegation während ihres Besuchs bzw. ihrer Konferenzteilnahme. Aber auch bei virtuellen oder hybriden Formaten können Betreuungsleistungen notwendig werden.

Folgende Leistungen werden im Einzelnen benötigt. - Beratung, Steuerung und Management der Delegationsbetreuungsdienstleistungen (u.a. Erstellung eines Delegationsbetreuungskonzepts sowie Planung, Koordinierung und Abwicklung des gesamten Delegationsbetreuungsprozesses); - Planung und Vorbereitung, u.a. Aufbau einer geeigneten Kommunikationsstruktur, Schnittstellenmanagement mit weiteren Dienstleistern, Identifizierung, Untervertragnahme, Bereitstellung und Steuerung einer ausreichenden Anzahl von geeigneten (Gruppen-)Delegationsbetreuer*innen; - Betreuung der Delegationen im Vorfeld der Veranstaltungen (kontinuierliche Ansprechbarkeit, Überwachen und Einhalten von Fristen, Teilnahme an Vorausreisen etc.); - Betreuung der Delegationen während der Veranstaltungen, u.a. kontinuierliche Ansprechbarkeit, Schnittstellenmanagement (zu anderen Dienstleistern, Sicherheitsbehörden, Hotels und Veranstaltungsorten), Schnittstelle zwischen Delegationen und deren Botschaften, Betreuung und Begleitung der Delegation (Teilnahme an Begrüßung/Verabschiedung, Sicherstellung der Einhaltung des Zeitplans, Information und Orientierung bei allen Fragen zum Programm, Serviceleistungen wie Botendienste, Kopiertätigkeiten, Einholung von Auskünften); - Budgetierung und Budgetkontrolle, Kostenabwicklung sowie regelmäßiges Monitoring und Reporting zur Inanspruchnahme dieses Rahmenvertrages. Die Leistungen sowie das hierfür zum Einsatz kommende Personal müssen höchsten Ansprüchen an Qualität, Kompetenz, Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit, Etikette, Diskretion und Flexibilität genügen. Diese spiegeln sich in den festgelegten Eignungs- und Zuschlagskriterien wider.

Für den Rahmenvertrag ist eine Laufzeit von 4 Jahren vorgesehen mit einer dreimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr. Der Rahmenvertrag beinhaltet keinen Anspruch des Auftragnehmers auf Erteilung eines Einzelauftrags oder auf eine bestimmte Anzahl oder Regelmäßigkeit der Erteilung von Einzelaufträgen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Qualitätskriterien Konzepte und Personal70 %
Preisangebot für 1 Vertragsjahr30 %
Qualität
Qualitätskriterien Konzepte und PersonalHier werden bewertet: 1. die in der 2. Stufe einzureichenden Konzepte zur Erfüllung von Einzelaufträgen (2 Szenarien) über protokollarische Delegationsbetreuung,, siehe Ziffern 02 und 03 der Leistungsbewertungsmatrix 2. die Qualifikation und Erfahrung des zum Einsatz kommenden Personals, siehe Ziffer 04 der Leistungsbewertungsmatrix
Kosten
Preisangebot für 1 VertragsjahrBerücksichtigt werden hier die geschätzte Anzahl an Personentagen und die Bürokosten für 1 Jahr (Zelle F40 des Preisblattes). Für die Bewertung der Preise wird ein relativer Bewertungsweg gewählt, der die relativen Preisunterschiede zwischen den Angeboten bewertet und in Punkte umrechnet (Lineare Interpolation), s.a. Leistungsbewertungsmatrix Ziffer 05.

Eignung11 von 11 angegeben

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Bitte weisen Sie Referenzen nach, die in Bezug auf Inhalt, Komplexität und Umfang mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind. Für eine hinreichende Vergleichbarkeit sind erforderlich: 1) Mindestens drei, seit dem 1. Juli 2020 durchgeführte Delegationsbetreuungsdienstleistungen im Rahmen von … ganz lesenBitte weisen Sie Referenzen nach, die in Bezug auf Inhalt, Komplexität und Umfang mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind. Für eine hinreichende Vergleichbarkeit sind erforderlich: 1) Mindestens drei, seit dem 1. Juli 2020 durchgeführte Delegationsbetreuungsdienstleistungen im Rahmen von Konferenzen, die jeweils folgende Anforderungen erfüllen: > Die Dienstleistungen wurden im Auftrag oberster Bundesbehörden als Ausrichtende der Konferenzen erbracht. > Die Dienstleistungen wurden im Rahmen von Konferenzen mit besonders hohen Sicherheitsanforderungen erbracht, d.h. mit Durchführung einer Akkreditierung der Teilnehmer gem. § 6 BKAG unter Berücksichtigung der Sicherheitsstufe. > Die Dienstleistungen sind im Rahmen von Konferenzen mit jeweils mindestens 15 Teilnehmerdelegationen erfolgt. > Die Dienstleistungen wurden durch den Bewerber mit einem Personaleinsatz von jeweils mindestens 15 Personen (Geschäftsführung, Projektmanager/-innen, Gruppendelegationsbetreuer/-innen, Delegationsbetreuer/-innen) erbracht. Je Referenz müssen zwingend folgende Angaben gemacht werden: > Bezeichnung (Anlass), Datum und Ort der Konferenz > Angaben zum Auftraggeber einschließlich Auskunftsperson (Name, Telefon-Nr., E-Mail-Adresse) > Angabe zum Vertragsverhältnis (Hauptauftragnehmer, Mitglied einer Arbeitsgemeinschaft, Unterauftragnehmer) > Anzahl der Teilnehmerdelegationen > Beschreibung der erbrachten Leistungen und des Personaleinsatzes (Anzahl der eingesetzten Personen einschließlich Beschreibung der Qualifikation und Funktion im Projekt) gemäß den Fragen 1. bis 7. des Projektreferenzbogens Die Anlage "Konferenzliste" ist zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Die Anlage "Projektreferenzbogen" ist jeweils für jede in der Anlage "Konferenzliste" aufgeführte Veranstaltung separat auszufüllen und zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. 2) Mindestens drei weitere, seit dem 1. Juli 2020 durchgeführte Delegationsbetreuungsdienstleistungen im Rahmen von Konferenzen, die jeweils folgende Anforderungen erfüllen: > Die Dienstleistungen wurden im Auftrag oberster Bundesbehörden oder für vergleichbare Behörden anderer EU-Mitgliedsstaaten als Ausrichtende der Konferenzen erbracht. > Die Dienstleistungen wurden im Rahmen von Konferenzen ohne besondere Sicherheitsanforderungen (normaler Standard) erbracht. > Die Dienstleistungen sind im Rahmen von Konferenzen mit jeweils mindestens 15 Teilnehmerdelegationen erfolgt. > Die Dienstleistungen wurden durch den Bewerber mit einem Personaleinsatz von jeweils mindestens 15 Personen (Geschäftsführung, Projektmanager/-innen, Gruppendelegationsbetreuer/-innen, Delegationsbetreuer/-innen) erbracht. Je Referenz müssen zwingend folgende Angaben gemacht werden: > Bezeichnung (Anlass), Datum und Ort der Konferenz > Angaben zum Auftraggeber einschließlich Auskunftsperson (Name, Telefon-Nr., E-Mail-Adresse) > Angabe zum Vertragsverhältnis (Hauptauftragnehmer, Mitglied einer Arbeitsgemeinschaft, Unterauftragnehmer) > Anzahl der Teilnehmerdelegationen > Personaleinsatz und geleistete Gesamtstunden > Beschreibung der erbrachten Leistungen und des Personaleinsatzes (Anzahl der eingesetzten Personen einschließlich Beschreibung der Qualifikation und Funktion im Projekt) gemäß den Fragen 1. bis 7. des Projektreferenzbogens Die Anlage "Konferenzliste" ist zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Die Anlage "Projektreferenzbogen" ist jeweils für jede in der Anlage "Konferenzliste" aufgeführte Veranstaltung separat auszufüllen und zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. 3) Der Bewerber reicht mit seinem Teilnahmeantrag eine Fotodokumentation für ein ausgewähltes Referenzprojekt ein. Bitte geben Sie in der Anlage "Konferenzliste", Ziffer 3) an, für welches Referenzprojekt die Fotodokumentation beigefügt ist.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird bestätigt, dass zur Durchführung der Leistungen im vorgegebenen Zeitraum mindestens 15 Delegationsbetreuer/-innen gleichzeitig bereitgestellt werden, um auch kurzfristig angesetzte und mehrere parallel laufende Vorhaben realisieren zu können. Bitte bestätigen … ganz lesenMit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird bestätigt, dass zur Durchführung der Leistungen im vorgegebenen Zeitraum mindestens 15 Delegationsbetreuer/-innen gleichzeitig bereitgestellt werden, um auch kurzfristig angesetzte und mehrere parallel laufende Vorhaben realisieren zu können. Bitte bestätigen Sie im Abschnitt 4 der Anlage "VS-2025-0183_00_Teilnahmeantrag.docx", dass diese Anforderung vollständig erfüllt wird. Der Bewerber sichert mit Abgabe des Teilnahmeantrags zu, dass das gesamte Personal, das er für die Erfüllung von über den Rahmenvertrag abgerufenen Einzelaufträgen einsetzt, > Deutsch mindestens auf Sprachniveau C1 und > Englisch mindestens auf dem Sprachniveau B2 des Gemeinschaftlichen Europäischen Referenzrahmens spricht und versteht. Bitte bestätigen Sie im Abschnitt 4 der Anlage "VS-2025-0183_00_Teilnahmeantrag.docx", dass Ihr Personal diese Anforderungen vollständig erfüllt. Sicherheitsrelevante Anforderungen an das zum Einsatz kommende Personal: Der Bewerber sichert zu, dass das gesamte Personal, das er für die Erfüllung von über den Rahmenvertrag abgerufenen Einzelaufträgen einsetzt, bereit ist, > sich der erforderlichen Sicherheitsüberprüfung bis zur Stufe Ü3 gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) zu unterziehen und > auf Verlangen ein einfaches Führungszeugnis nach § 30 Abs. 1 BZRG vorzulegen. Der Bewerber erklärt sich zur entsprechenden Mitwirkung bereit und übermittelt auf Anfrage die persönlichen Daten seiner Mitarbeiter/-innen über das Auswärtige Amt dem Bundeskriminalamt. Die "Eigenerklärung Sicherheitsüberprüfung" ist zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Bitte geben Sie in Abschnitt 4 der Anlage "VS-2025-0183_00_Teilnahmeantrag.docx" die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl in den letzten 3 Geschäftsjahren (2024, 2023, 2022) an. > Benennung der Anzahl und Kategorie (Projektmanager/-innen, Gruppendelegationsbetreuer/-innen, Delegationsbetreuer-/innen) Bei Bewerbergemeinschaften und Nachunternehmern werden die Zahlen addiert.
Anzahl der Führungskräfte
1 zentrale Ansprechperson: Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags sichert der Bewerber zu, zur Durchführung der Leistungen im vorgegebenen Zeitraum eine zentrale Ansprechperson für die Zusammenarbeit mit der Auftraggeberin zu benennen, > die Mitglied der Geschäftsführung ist, > die als Ansprechpartneri … ganz lesen1 zentrale Ansprechperson: Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags sichert der Bewerber zu, zur Durchführung der Leistungen im vorgegebenen Zeitraum eine zentrale Ansprechperson für die Zusammenarbeit mit der Auftraggeberin zu benennen, > die Mitglied der Geschäftsführung ist, > die als Ansprechpartnerin für die Umsetzung aller Einzelaufträge aus dem Rahmenvertrag verantwortlich ist und > deren Kompetenzen die strategische Führung aller für die Leistungserbringung relevanter Geschäftsbereiche umfassen. Bitte bestätigen Sie im Abschnitt 4 der Anlage "VS-2025-0183_00_Teilnahmeantrag.docx", dass diese Anforderung vollständig erfüllt wird. 2 fest angestellte Projektmanager/-innen: Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird bestätigt, dass zur Durchführung der Leistungen im vorgegebenen Zeitraum mindestens 2 fest angestellte Projektmanager/-innen bereitgestellt werden, die die Steuerung und Qualitätssicherung eines Einzelauftrags aus dem Rahmenvertrag und dabei die gesamte Koordinierung, Planung und Umsetzung des Einzelauftrags sowie der sich daraus ergebenden Einzelaufgaben übernehmen und die Gruppendelegationsbetreuer/-innen und Delegationsbetreuer/-innen steuern werden. Die Personen können mit der Geschäftsführung identisch sein. Bitte bestätigen Sie im Abschnitt 4 der Anlage "VS-2025-0183_00_Teilnahmeantrag.docx", dass diese Anforderung vollständig erfüllt wird. 5 Gruppen-Delegationsbetreuer/-innen: Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird bestätigt, dass zur Durchführung der Leistungen im vorgegebenen Zeitraum mindestens 5 Gruppen-Delegationsbetreuer/ -innen gleichzeitig bereitgestellt werden, um auch kurzfristig angesetzte und mehrere parallel laufende Vorhaben realisieren zu können. Bitte bestätigen Sie im Abschnitt 4 der Anlage "VS-2025-0183_00_Teilnahmeantrag.docx", dass diese Anforderung vollständig erfüllt wird.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Der Bewerber erklärt, über eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einer für den Geschäftsbetrieb in Deutschland zugelassenen Versicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen pro Versicherungsfall - 10 Mio. für Personenschäden - 5 Mio. EUR für Sachschäden … ganz lesenDer Bewerber erklärt, über eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einer für den Geschäftsbetrieb in Deutschland zugelassenen Versicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen pro Versicherungsfall - 10 Mio. für Personenschäden - 5 Mio. EUR für Sachschäden - 5 Mio. EUR für Vermögensschäden zu verfügen. Die Gesamtleistung des Versicherers innerhalb eines Versicherungsjahres beträgt mindestens das Einfache dieser Deckungssummen. O D E R Der Bewerber erklärt, im Falle der Auftragserteilung unverzüglich bei einer für den Geschäftsbetrieb in Deutschland zugelassenen Versicherung eine Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen pro Versicherungsfall - 10 Mio. für Personenschäden - 5 Mio. EUR für Sachschäden - 5 Mio. EUR für Vermögensschäden abzuschließen. Die Gesamtleistung des Versicherers innerhalb eines Versicherungsjahres beträgt mindestens das Einfache dieser Deckungssummen. Bitte tragen Sie Ihre Antwort in Abschnitt 3 der Anlage "VS-2025-0183_00_Teilnahmeantrag.docx" ein.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Vorfinanzierungsfähigkeit: Der Bewerber weist durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung einer europäischen Bank nach, dass er in der Lage ist, die Vorfinanzierung einer Veranstaltung bis zu 100.000 EUR leisten zu können, um das eingesetzte Personal schon entlohnen zu können, bevor die Abrechnun … ganz lesenVorfinanzierungsfähigkeit: Der Bewerber weist durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung einer europäischen Bank nach, dass er in der Lage ist, die Vorfinanzierung einer Veranstaltung bis zu 100.000 EUR leisten zu können, um das eingesetzte Personal schon entlohnen zu können, bevor die Abrechnung eines Einzelauftrags nach dem Rahmenvertrag erfolgt ist. Bitte tragen Sie Ihre Antwort in Abschnitt 3 der Anlage "VS-2025-0183_00_Teilnahmeantrag.docx" ein und fügen dem Teilnahmeantrag den o.a. Nachweis bei.
Finanzkennzahlen
Bonitätsnachweis: Der Bewerber weist durch Vorlage einer Creditreform Wirtschaftsauskunft oder einer vergleichbaren Auskunft nach, dass die Bonität seines Unternehmens nach dem Bonitätsindex der Creditreform als mindestens "gut", d.h. mit höchstens 249 Punkten bewertet wird oder eine entsprechende B … ganz lesenBonitätsnachweis: Der Bewerber weist durch Vorlage einer Creditreform Wirtschaftsauskunft oder einer vergleichbaren Auskunft nach, dass die Bonität seines Unternehmens nach dem Bonitätsindex der Creditreform als mindestens "gut", d.h. mit höchstens 249 Punkten bewertet wird oder eine entsprechende Bewertung nach einem vergleichbaren Index erhält. (Der Bonitätsindex dient der Überprüfung von Ausfallwahrscheinlichkeiten und ermöglicht eine schnelle und direkte Einschätzung der Bonität. Es können nur Bewerber berücksichtigt werden, die ein sehr geringes Ausfallrisiko vorweisen können.) Bitte tragen Sie Ihre Antwort in Abschnitt 3 der Anlage "VS-2025-0183_00_Teilnahmeantrag.docx" ein und fügen dem Teilnahmeantrag den o.a. Nachweis bei.
Allgemeiner Jahresumsatz
Über die Summe der Gesamtumsätze in den letzten 3 Geschäftsjahren (2024, 2023, 2022) soll dargelegt werden, dass das Unternehmen in den letzten Jahren in einem ähnlichen Umfang tätig gewesen und wirtschaftlich abgesichert ist. Die Angabe der Gesamtumsätze erfolgt über die Eintragung unter Abschnitt 3 des Teilnahmenantrags ("VS-2025-0183_00_Teilnahmeantrag.docx"), wo die jeweiligen Umsätze eingetragen werden müssen.
Eintragung in das Handelsregister
Der Bewerber macht Angaben zum Unternehmen zur Abfrage des Wettbewerbsregisters (Name, Rechtsform, vertretungsberechtigte Personen, Eintragung in einem Handels-/Gewerbe- oder vglb. Register, Registernr. usw.). Die "Erklärung Eignung GWB" ist zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen, Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang6 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
01.04.2026
Vertragsende
31.03.2033
Verlängerung
bis zu 3-mal: Entfällt.
Optionen
Nach der Grundlaufzeit von 4 Jahren soll dreimal eine Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr bestehen.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Höchstwert der Rahmenvereinbarung
3.931.500 €

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
evergabe-online.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung7 von 8 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Der Bewerber versichert, dass er keine Beziehungen zu Russland im Sinne des Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 unterhält. Die "Eigenerklärung zur Ermittlung von Unternehmen mit Bezug zu Rus … ganz lesenLeistung: Der Bewerber versichert, dass er keine Beziehungen zu Russland im Sinne des Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 unterhält. Die "Eigenerklärung zur Ermittlung von Unternehmen mit Bezug zu Russland" ist zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Der Bewerber versichert, alle ihm im Rahmen des Vergabeverfahrens zugänglich gemachten Informationen, vertraulich zu behandeln. Die "Vertraulichkeitserklärung" ist zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Der Bewerber versichert, die arbeits(schutz)rechtlichen Bestimmungen und die ILO-Kernarbeitsnormen einzuhalten. Die "Verpflichtungserklärung ILO-Kernarbeitsnormen" ist zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
Strategische Beschaffung
Erfüllung sozialer Zielsetzungen
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorsc … ganz lesenUnternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB) Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Teilt das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 bis 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
keine Angabe

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Art
Bundeskanzleramt und Bundesministerien, die den niedrigen Schwellenwert anwenden gem. § 106 Abs. 2 Nr. 1 GWB, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Kirchhofstraße 1-2, 14776 Brandenburg an der Havel
Website
bfaa.diplo.de
Kontakt
eu-vergabe@bfaa.bund.de

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  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 16.01.2026

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 8c0ab276-af7b-4d57-bf11-37ec895c3fa5.