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2025 - Verpflegungs- und Dienstleistungen zur Versorgung der Schulen und Kindertageseinrichtungen im Stadtgebiet Kaufbeuren

Stadt Kaufbeuren · Kaufbeuren, Bayern

Aktenzeichen 65090_3veröffentlicht 28.05.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 551 Tagen abgelaufen

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Bayern.

Alle Ausschreibungen: Catering und Schulverpflegung in Bayern (2 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

gilt für alle 11 Lose · in 10 Monaten · Ende steht in der Bekanntmachung · Verlängerung möglich (bis zu 2-mal)

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Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahre01.09.2025 – 31.08.2027, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
11
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Kaufbeuren87600, Bayern
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Angaben für Los 1. Die Lose haben unterschiedliche Bedingungen, siehe Bedingungen.

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 53 Tage (82 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 0 Angebote je Los (4 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 17 Monaten
  2. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.08.2027
    vor 14 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Die Stadt Kaufbeuren (im Folgenden „Auftraggeberin“ genannt) plant, die Verpflegungs- und Dienstleistungsaufträge für die städtischen Kindertageseinrichtungen sowie die staatlichen Schulen, die sich in Trägerschaft der Stadt Kaufbeuren, des Stadtjugendrings und der KJF Kinder- und Jugendhilfe Kaufbeuren-Ostallgäu befinden, an einen oder mehrere Dienstleister (im Folgenden „Auftragnehmer“ genannt) zu vergeben. Gegenstand der Vergabe ist die Herstellung und Bereitstellung der Mittagsverpflegung, einschließlich Lieferung und Übergabe an die jeweiligen Einrichtungen. Darüber hinaus sollen die Hauswirtschaftsleistungen der städtischen Kindertageseinrichtungen im Rahmen eines Werkvertrags an einen Dienstleister vergeben werden. Ziel der Vergabe ist es, geeignete Auftragnehmer zu finden, die sowohl aus fachlicher als auch wirtschaftlicher Sicht zeitgemäße und zuverlässige Vertragspartner für die Auftraggeberin sind.

Lose11 Lose

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
1 - Regenerationssystem Schule

Name der Einrichtung: Josef-Landes-Schule Kaufbeuren. Das Los 1 beinhaltet die tägliche Belieferung von einer (1) Einrichtung mit Mittagsverpflegung (Kaltbelieferung) bis in den Ausgabebereich der jeweiligen Einrichtung. Die Mittagsverpflegung ist grundsätzlich an allen Betriebstagen von Montag bis Donnerstag sicherzustellen. Ab dem Jahr 2026 kann eine Erweiterung der Mittagsverpflegung auf Montag bis Freitag erforderlich werden. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Mittagsverpflegung bei Bedarf der Auftraggeberin gleichwertig auch am Freitag anzubieten. Der Bedarf wird von der Auftraggeberin mit einer Vorlaufzeit von mindestens drei Monaten mitgeteilt. Das Leistungsvolumen richtet sich nach den spezifischen Öffnungszeiten der jeweiligen Einrichtungen. Aufgrund fehlender Lagerkapazitäten und Stellflächen ist eine tägliche Belieferung für den jeweiligen Verpflegungstag erforderlich. Eine Erweiterung der Lagerkapazitäten ist nicht möglich. Die Anlieferung im Regenerations-System (Cook & Chill, Cook & Freeze oder gleichwertig) muss spätestens 90 Minuten vor Beginn der jeweiligen Essenszeiten erfolgen.

2 Jahre–
2
2 - Warmbelieferung Kindergaerten und Kinderhaus

Name der Einrichtungen: Kinderhaus am Brunnenweg, Kindergarten am Sonneneck, Kindergarten Naturinsel. Das Los 2 beinhaltet die Belieferung von drei (3) Betreuungseinrichtungen mit warmer Mittagsverpflegung (Cook&Hold-System oder gleichwertiges System) bis in den Ausgabebereich der jeweiligen Einrichtung. Das Leistungsvolumen richtet sich nach den spezifischen Öffnungszeiten der jeweiligen Einrichtungen. Die Anlieferung im Cook&Hold-System hat spätestens 30 Minuten vor Beginn der jeweiligen Essenszeiten zu erfolgen.

2 Jahre–
3
3 - Warmbelieferung Schulen

Name der Einrichtungen: Sophie-La-Roche Realschule, Konradin-Grundschule, Grundschule Hirschzell. Das Los 3 beinhaltet die Belieferung von drei (3) Betreuungseinrichtungen mit warmer Mittagsverpflegung (Cook&Hold-System oder gleichwertiges System) bis in den Ausgabebereich der jeweiligen Einrichtung. Ab dem Jahr 2026 kann eine Erweiterung der Mittagsverpflegung auf Montag bis Freitag erforderlich werden. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Mittagsverpflegung bei Bedarf der Auftraggeberin gleichwertig auch am Freitag anzubieten. Der Bedarf wird von der Auftraggeberin mit einer Vorlaufzeit von mindestens drei Monaten mitgeteilt. Das Leistungsvolumen richtet sich nach den spezifischen Öffnungszeiten der jeweiligen Einrichtungen. Die Anlieferung im Cook&Hold-System hat spätestens 30 Minuten vor Beginn der jeweiligen Essenszeiten zu erfolgen.

2 Jahre–
4
4 - Warmbelieferung Kinderhaeuser

Name der Einrichtungen: Kinderhaus Wolftrigelstraße, Kinderhaus Am Leinauer Hang, Kinderhaus Blattneiweg. Das Los 4 beinhaltet die Belieferung von drei (3) Betreuungseinrichtungen mit warmer Mittagsverpflegung (Cook&Hold-System oder gleichwertiges System) bis in den Ausgabebereich der jeweiligen Einrichtung. Das Leistungsvolumen richtet sich nach den spezifischen Öffnungszeiten der jeweiligen Einrichtungen. Die Anlieferung im Cook&Hold-System hat spätestens 30 Minuten vor Beginn der jeweiligen Essenszeiten zu erfolgen.

2 Jahre–
5
5 - Regenerationssystem Schule

Name der Einrichtung: Adalbert-Stifter-Schule. Los 5 umfasst die Belieferung einer (1) Betreuungseinrichtung mit frei bestellbaren Einzelkomponenten für das Mittagessen im Regenerations-System (Cook & Freeze, Cook & Chill oder gleichwertig). Die Belieferung erfolgt auf Basis eines mehrwöchigen Speiseplans bis in den Küchenbereich der Einrichtung. Leistungsvolumen richtet sich nach den spezifischen Bestellungen der Einrichtung.

2 Jahre–
6
6 - Warmbelieferung Schule

Name der Einrichtungen: Gustav-Leutelt-Schule Grundschule, Gustav Leutelt-Schule Mittelschule. Das Los 6 beinhaltet die Belieferung von einer (1) Schule (zwei Anlieferpunkte) mit warmer Mittagsverpflegung (Cook&Hold-System oder gleichwertiges System) bis in den Ausgabebereich der jeweiligen Einrichtung. Ab dem Jahr 2026 kann eine Erweiterung der Mittagsverpflegung auf Montag bis Freitag erforderlich werden. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Mittagsverpflegung bei Bedarf der Auftraggeberin gleichwertig auch am Freitag anzubieten. Der Bedarf wird von der Auftraggeberin mit einer Vorlaufzeit von mindestens drei Monaten mitgeteilt. Das Leistungsvolumen richtet sich nach den spezifischen Öffnungszeiten der jeweiligen Einrichtungen. Die Anlieferung im Cook&Hold-System hat spätestens 30 Minuten vor Beginn der jeweiligen Essenszeiten zu erfolgen.

2 Jahre–
7
7 - Warmbelieferung Kindertageseinrichtungen

Name der Einrichtungen: Kinderkrippe Turnerstraße, Inklusives Kinder- und Familienzentrum an der Grünwalder Straße. Das Los 7 beinhaltet die Belieferung von zwei (2) Betreuungseinrichtungen mit warmer Mittagsverpflegung (Cook&Hold-System oder gleichwertiges System) bis in den Ausgabebereich der jeweiligen Einrichtung. Das Leistungsvolumen richtet sich nach den spezifischen Öffnungszeiten der jeweiligen Einrichtungen. Die Anlieferung im Cook&Hold-System hat spätestens 30 Minuten vor Beginn der jeweiligen Essenszeiten zu erfolgen.

2 Jahre–
8
8 - Warmbelieferung Kindergaerten und Kinderhaus

Name der Einrichtungen: Kinderhaus am Freibad, Städt. Wald- und Naturkindergarten, Kindergarten Jeschkenweg, Kindergarten Jeschkenweg/Außenstelle Hüttenstraße. Das Los 8 beinhaltet die Belieferung von vier (4) Betreuungseinrichtungen, eine (1) davon mit zwei Anlieferpunkten, mit warmer Mittagsverpflegung (Cook&Hold-System oder gleichwertiges System) bis in den Ausgabebereich der jeweiligen Einrichtung. Das Leistungsvolumen richtet sich nach den spezifischen Öffnungszeiten der jeweiligen Einrichtungen. Die Anlieferung im Cook&Hold-System hat spätestens 30 Minuten vor Beginn der jeweiligen Essenszeiten zu erfolgen.

2 Jahre–
9
9 - Warmbelieferung Schulen

Name der Einrichtungen: Beethoven Grundschule, Beethoven Mittelschule. Das Los 9 beinhaltet die Belieferung einer (1) Betreuungseinrichtung mit zwei Anlieferungspunkte mit warmer Mittagsverpflegung (Cook&Hold-System oder gleichwertiges System) bis in den Ausgabebereich der Einrichtung. Ab dem Jahr 2026 kann eine Erweiterung der Mittagsverpflegung auf Montag bis Freitag erforderlich werden. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Mittagsverpflegung bei Bedarf der Auftraggeberin gleichwertig auch am Freitag anzubieten. Das Leistungsvolumen richtet sich nach den spezifischen Öffnungszeiten der jeweiligen Einrichtungen. Der Bedarf wird von der Auftraggeberin mit einer Vorlaufzeit von mindestens drei Monaten mitgeteilt. Die Anlieferung im Cook&Hold-System hat spätestens 30 Minuten vor Beginn der jeweiligen Essenszeiten zu erfolgen.

2 Jahre–
10
10 - Warmbelieferung Schulen

Name der Einrichtungen: Grundschule Oberbeuren, Schrader Schule. Das Los 10 beinhaltet die Belieferung von zwei (2) Betreuungseinrichtungen, mit warmer Mittagsverpflegung (Cook&Hold-System oder gleichwertiges System) bis in den Ausgabebereich der jeweiligen Einrichtung. Ab dem Jahr 2026 kann eine Erweiterung der Mittagsverpflegung auf Montag bis Freitag erforderlich werden. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Mittagsverpflegung bei Bedarf der Auftraggeberin gleichwertig auch am Freitag anzubieten. Der Bedarf wird von der Auftraggeberin mit einer Vorlaufzeit von mindestens drei Monaten mitgeteilt. Das Leistungsvolumen richtet sich nach den spezifischen Öffnungszeiten der jeweiligen Einrichtungen. Die Anlieferung im Cook&Hold-System hat spätestens 30 Minuten vor Beginn der jeweiligen Essenszeiten zu erfolgen.

2 Jahre–
11
11 - Hauswirtschaftliche Leistungen

Name der Einrichtungen: Kindergarten Naturinsel, Kindergarten Am Sonneneck, Inklusives Kinder- und Familienzentrum An der Grünwalder Straße, Haus für Kinder Blattneiweg, Kinderhaus Am Brunnenweg, Kinderhaus Wolftrigelstraße, Kinderkrippe Turnerstraße, Wald- und Naturkindergarten, Kinderhaus Am Freibad, Haus für Kinder am Leinauer Hang, Kindergarten Jeschkenweg, Kindergarten Jeschkenweg/Außenstrelle Hüttenstraße. Das Los 11 beinhaltet die hauswirtschaftlichen Leistungen in den elf (11) Kindertageseinrichtungen und einer (1) Außenstelle der Auftraggeberin. Diese Leistungen sind im Rahmen eines Werkvertrages durch den Auftragnehmer zu erbringen. Der Auftragnehmer trägt die vollständige administrative und operative Verantwortung für die Organisation und Erbringung der Leistungen sowie für das eingesetzte Personal. Der Auftragnehmer übernimmt das volle wirtschaftliche Risiko, einschließlich des Risikos des Personalausfalls. Das Leistungsvolumen richtet sich nach den spezifischen Öffnungszeiten der jeweiligen Einrichtungen.

2 Jahre–

Bedingungen2 Gruppen von Losen

Lose 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10

Zuschlag2 von 2 angegeben

Qualität
Anlage Ausschreibungsunterlagen: - 3.0 Bewertungsmatrix: - Leistungsqualität mit max. 210 Wertungspunkte und Ökologische Qualität mit max. 100 Wertungspunkte.
Preis
Anlagen Ausschreibungsunterlagen: - 3.0 Bewertungsmatrix: Max. 310 Wertungspunkte.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.09.2025
Vertragsende
31.08.2027
Verlängerung
bis zu 2-mal
Optionen
Vertragslaufzeit: Die Schulverpflegung (Mittagessen) Los 1 wird ab dem 16. September 2025 für die Dauer von zunächst zwei (2) Jahren ausgeschrieben. Das Leistungsvolumen richtet sich nach den spezifischen Öffnungszeiten der jeweiligen Einrichtungen. Der Vertrag verlängert sich für jedes Los automat … ganz lesenVertragslaufzeit: Die Schulverpflegung (Mittagessen) Los 1 wird ab dem 16. September 2025 für die Dauer von zunächst zwei (2) Jahren ausgeschrieben. Das Leistungsvolumen richtet sich nach den spezifischen Öffnungszeiten der jeweiligen Einrichtungen. Der Vertrag verlängert sich für jedes Los automatisch um ein weiteres Jahr, sofern er nicht mit einer Frist von sechs (6) Monaten vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Nach spätestens zwei (2) Verlängerungen ist eine gesetzlich vorgeschriebene Neuausschreibung erforderlich. Die maximale Vertragslaufzeit, einschließlich aller optionalen Verlängerungen, endet für alle Lose spätestens am 31. August 2029.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern, Maximilianstraße 39, 80538 München
Fristen für Nachprüfungsanträge
Gem. § 168 Abs. 2 Satz 1 GWB kann ein wirksam erteilter Zuschlag nicht aufgehoben werden. Eine Unwirksamkeit des Zuschlags kann gem. § 135 Abs. 2 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union in einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden. Im Übrigen wird auf die Auftragsbekanntmachung verwiesen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Los 11

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis
Anlagen Ausschreibungsunterlagen: - 3.1 Bewertungsmatrix: Max. 310 Wertungspunkte.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.09.2025
Vertragsende
31.08.2027
Verlängerung
bis zu 2-mal
Optionen
Die Hauswirtschaftsleistung wird ab dem 01. September 2025 für die Dauer von zunächst zwei (2) Jahren ausgeschrieben. Das Leistungsvolumen richtet sich nach den spezifischen Öffnungszeiten der jeweiligen Einrichtungen. Der Vertrag verlängert sich für jedes Los automatisch um ein weiteres Jahr, sofe … ganz lesenDie Hauswirtschaftsleistung wird ab dem 01. September 2025 für die Dauer von zunächst zwei (2) Jahren ausgeschrieben. Das Leistungsvolumen richtet sich nach den spezifischen Öffnungszeiten der jeweiligen Einrichtungen. Der Vertrag verlängert sich für jedes Los automatisch um ein weiteres Jahr, sofern er nicht mit einer Frist von sechs (6) Monaten vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Nach spätestens zwei (2) Verlängerungen ist eine gesetzlich vorgeschriebene Neuausschreibung erforderlich. Die maximale Vertragslaufzeit, einschließlich aller optionalen Verlängerungen, endet für alle Lose spätestens am 31. August 2029.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern, Maximilianstraße 39, 80538 München
Fristen für Nachprüfungsanträge
Gem. § 168 Abs. 2 Satz 1 GWB kann ein wirksam erteilter Zuschlag nicht aufgehoben werden. Eine Unwirksamkeit des Zuschlags kann gem. § 135 Abs. 2 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union in einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden. Im Übrigen wird auf die Auftragsbekanntmachung verwiesen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
LosZuschlag anAngebote
11Geiger FM Reinigung Süd GmbH, Dietmannsried–

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 555 (Kantinen- und Verpflegungsdienste) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

83vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (81 Lose mit Angabe)
846.688 €Zuschlagswert im Median
419.880 € – 1,7 Mio. €mittlere Hälfte, 24 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Catering und Schulverpflegung in Bayern (2 offen)

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. Vergabebekanntmachung
  3. BekanntmachungFrist 06.05.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung dcbb8e61-6384-4af6-9db4-99db524cd33f.