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vergebenEU-weitDienstleistungen

Zwei Ausstellungsstände des Hessischen Landtages für den Hessentag

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung- · Wiesbaden, Hessen

Aktenzeichen VG-0437-2025-0272veröffentlicht 09.12.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 388 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Bereits vergeben. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Wiesbaden.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Hessen (156 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

in 50 Monaten · Ende steht in der Bekanntmachung

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
5 Jahre01.01.2026 – 31.12.2030
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Wiesbaden65203, Hessen
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 83 Tage (133 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (383 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Qualität Konzept und Präsentation70 %
  • Preis30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 11 Monaten
  2. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2030
    vor 10 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Zwei Ausstellungsstände (dem Kanzleistand und Petitionsstand) des Hessischen Landtages für den Hessentag.

Beschreibung des Loses

Konzeption und Herstellung der Ausstellung des Hessischen Landtages, Transport, Auf- und Abbau einschließlich Lagerungen und unter Beachtung etwaiger Vorgaben der örtlichen Veranstalter und inklusive aller technischen Einrichtungen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Qualität Konzept und Präsentation70 %
Preis30 %
Qualität
Qualität Konzept und PräsentationKonzept

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2026
Vertragsende
31.12.2030
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und wird für eine Mindestlaufzeit von 5 Jahren zum Jahresende geschlossen. Er verlängert sich danach automatisch um jeweils ein weiteres Jahr bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 10 Jahren, wenn er zuvor nicht gekündigt wird.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Wilhelminenstraße 1 - 3, 64283 Darmstadt
Fristen für Nachprüfungsanträge
.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Neben den verlangen Nachweisen sind folgende Unterlagen einzureichen: - Konzept und schriftliche Präsentation Der Bieter hat mit dem Angebot eine schlüssige Ausstellungskonzeption unter Berücksichtigung der Leistungsbeschreibung vorzulegen. In der Konzeption ist darzulegen, wie die ausgeschriebene … ganz lesenNeben den verlangen Nachweisen sind folgende Unterlagen einzureichen: - Konzept und schriftliche Präsentation Der Bieter hat mit dem Angebot eine schlüssige Ausstellungskonzeption unter Berücksichtigung der Leistungsbeschreibung vorzulegen. In der Konzeption ist darzulegen, wie die ausgeschriebene Leistung erbracht werden soll. Hierbei ist auf folgende Punkte besonders einzugehen: • Darlegung des konkreten Auftragsmanagements unter Erläuterung der Verantwortlichkeiten und Vorlage eines Termin-/ Zeitplans für die Einrichtung und den Aufbau der anzumietenden Hessentagsstände im Hinblick darauf, dass der erste Einsatz der Ausstellungsstände auf dem Hessentag in Fulda vom 12.06.2026 bis 21.06.2026 geplant ist • Darstellung der technischen Ausführung/ Konstruktion/ Gestaltung/ Digitalisierung gemäß Leistungsbeschreibung, hierbei ist eine komplette und verbindliche Materialbeschreibung und - wo sinnvoll - Beispielfotos oder Animationen beizufügen. Die angebotenen Produkte sind aussagekräftig zu beschreiben und mit Produktname bzw. Herstellerangaben zu versehen. • Ausführliche Darstellung der Ausstellungskonzeption und -abwicklung (Anmietung, Transporte, Auf- und Abbau und Lagerungen), auch im Hinblick auf die mehrjährige Verwendung und künftige Aktualisierungen. • Vorlage und Erläuterung eines Design-/Layoutentwurfes: Hierzu sind die Stände in Grundrissen, Schnitten und Ansichten im Maßstab 1:50 sowie die wesentlichen Leitdetails im Maßstab 1:5 darzulegen; Ausstellungswände, Banner, Eye-Catcher sowie analoge und digitale Interaktionsmöglichkeiten sind darzustellen; Materialproben, Oberflächenmuster und Produktdatenblätter sämtlicher verwendeter Baustoffe und Einbauten sind dem Auftraggeber auf Verlangen innerhalb von 5 Werktagen vorzulegen • Vorstellung des für die Auftragsausführung einzusetzenden Personals mit kurzer Beschreibung der beruflichen Qualifikation sowie Benennung eines verantwortlichen Ansprechpartners. • Ausführliche Darstellung der Sicherstellung einer engen Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber • Kostenplan (s. auch unten) Das Konzept und der Designentwurf sollen in einem gesonderten Termin vor Ort (Wiesbaden) präsentiert und dazu kurzfristig eingeladen werden. Für den Gesprächs-/ Präsentationstermin wird eine Dauer von max. einer Stunde, davon 30 Minuten Präsentationszeit, angesetzt. Der Bieter hat die schriftliche Präsentation (Power-Point oder ähnliches) zum Konzept inkl. Designentwurf bereits mit dem Angebot einzureichen. Das Konzept inkl. Designentwurf ist nicht nur wesentlicher Bestandteil des Angebotes, sondern im Rahmen der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes wesentliches Zuschlagskriterium (Gewichtung Konzept mit 70 %). Da das Konzept inkl. Designentwurf die Wirtschaftlichkeitsbewertung betrifft, ist dieses mit dem Angebot zwingend einzureichen; eine Nachforderung ist ausgeschlossen. - Kostenplan Für das Jahr 2026 steht ein max. Budget von 52.000 € netto für beide Stände zur Verfügung. Der Bieter hat mit dem Angebot einen auf die Leistungsbeschreibung, das Konzept sowie den Zeitplan abgestimmten Kostenplan einzureichen, in welchem er auch die von ihm veranschlagten Kosten (u.a. Personal-, Sach-, Reisekosten und ggf. Aufträge an Dritte) aufschlüsselt. Insbesondere sind folgende Leistungen im Kostenplan aufzuzeigen: • Konzeption der Hessentagsstände unter Berücksichtigung der Leistungsbeschreibung; die Kosten für die einzelnen Stände sind aufzuschlüsseln. • Kosten für eingeplante technische Geräte (z.B. Touch-Screens, LED-Fernseher, Over-Ear-Kopfhörer, VR-Brillen...) • Kosten für Anmietung, Transporte, Auf- und Abbau, Reinigung und Lagerungen Der Kostenplan ist wesentlicher Bestandteil des Angebotes. Er ist mit dem Angebot zwingend einzureichen; eine Nachforderung ist ausgeschlossen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
I-VENTS GmbH, Pfungstadt4

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Art
Oberste Landesbehörde, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Rheingaustraße 186, 65203 Wiesbaden
Website
vergabe.hessen.de
Kontakt
beschaffung@hcc.hessen.de

Bei uns erfasst

692Bekanntmachungen
364Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 793 (Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

62vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (47 Lose mit Angabe)
258.569 €Zuschlagswert im Median
164.368 € – 522.311 €mittlere Hälfte, 10 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 16.10.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 1ad1cbb1-0d45-4ffb-acb9-0bff3a2cf989.