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Zertifizierung und Managementsystem Sustainable Berlin: Durchführung von Auditierungen und weitere im Zusammenhang stehende Leistungen

Berlin Tourismus & Kongress GmbH · Berlin, Berlin

Aktenzeichen D-0002/2024 - visitBerlin - Unterstützungsmodule Sustainable Berlinveröffentlicht 26.03.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 922 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdtvp.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Berlin (47 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
650 Tsd. € Summe der Lose
Laufzeit
7 Monate27.05.2024 – 31.12.2024, bis zu 1 Verlängerung
Lose
2Angebot auf bis zu 2, Zuschlag höchstens 2 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Berlin10963, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 68 Tage (7 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 10 Angebote je Los (7 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Preis40 %
  • Konzept60 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 31 Monaten
  2. Fragen bis 00:00 Uhr
    an Berlin Tourismus & Kongress GmbH
    vor 31 Monaten
  3. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    nur elektronisch über dtvp.de
    vor 30 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 12:10 Uhr
    vor 30 Monaten
  5. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2024
    vor 29 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Die Durchführung von Auditierungen und weitere im Zusammenhang stehende Leistungen umfasst 2 Lose mit unterschiedlichen Arbeitsschwerpunkten. Die Lose können unabhängig voneinander von verschiedenen Agenturen durchgeführt werden. Eine Durchführung der 2 Lose von einer Agentur ist auch möglich. Los 1) kann an mehrere Bieter vergeben werden. Alle Angebote und eingereichten Unterlagen sind in deutscher Sprache abzugeben und alle Leistungen müssen in deutscher Sprache (Wort- und Schrift) erbracht werden. In Ausnahmefällen und nach Absprache kann eine Leistung auch in Englisch erbracht werden (müssen). Los 1) umfasst die Durchführung einer digitalen Audit-Vorbereitungs-Schulung (Teilbereich 1), die inhaltliche und fortwährende Überprüfung und Auditierung der Partnerunternehmen nach dem aktuellen Kriterienkatalog von Sustainable Berlin und das entsprechende Handling des Prozesses (Teilbereich 2) mit den teilnehmenden Partnerunternehmen, die Plausibilitätsprüfung der Zeichner des Sustainable Berlin Commitments (Teilbereich 3), sowie konzeptionelle Arbeiten (optionaler Teilbereich 4) Los 2) umfasst das Erstellen eines Best Practice Guides inkl. Dokumenten-Vorlagen und Anleitungen für die Partnerunternehmen (Teilbereich 1). Optional sollen weitere unterstützende Materialien entwickelt werden (Teilbereich 2).

Gegenstand nach CPV

Lose2 Lose · Angebot auf bis zu 2 · Zuschlag höchstens 2 je Bieter

Alle 2 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
2
Auditierung & Plausibilitätsprüfung: Vorbereitung, Handling und Durchführung

Da dieses Textfeld auf eine bestimmte Anzahl an Zeichen reduziert ist, der Umfang dieser Leistung jedoch sehr umfänglich ist, bitte ich Sie in die Anlage "Leistungsbeschreibung" reinzuschauen.

7 Monate600.000 €
3
Entwickeln von Vorlagen und Best Practice Guide

Da dieses Textfeld auf eine bestimmte Anzahl an Zeichen reduziert ist, der Umfang dieser Leistung jedoch sehr umfänglich ist, bitte ich Sie in die Anlage "Leistungsbeschreibung" reinzuschauen.

7 Monate50.000 €

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis40 %
Konzept60 %
Preis
Die Bewertung des Preises erfolgt nach folgender Methode: Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält 100 Punkte. Für die preislich nachfolgenden Angebote wird die Punktzahl wie folgt bestimmt: "Punktzahl Bieter A = " "Niedrigstpreis x 100" /"Preis Bieter A" Das Ergebnis wird auf zwei Nachkommastellen gerundet, mit der oben dargestellten Gewichtung multipliziert (x 0,4) und ggf. noch einmal auf zwei Nachkommastellen gerundet.
Qualität
KonzeptDie Wertung des weiteren Zuschlagskriteriums erfolgt gemäß der beiliegenden Wertungsmatrix Konzept. Die gemäß Wertungsmatrix erreichten Punkte, werden mit der angegebenen Gewichtung 60%, (0,6) multipliziert .

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium
- Angaben zum Handelregister
Kriterium
1. Angaben zum Umsatz bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2020, 2021, 2022) 2. Angaben zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: a) Der Bieter versichert, über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mind.1,0 Mio. Euro f … ganz lesen1. Angaben zum Umsatz bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2020, 2021, 2022) 2. Angaben zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: a) Der Bieter versichert, über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mind.1,0 Mio. Euro für Personen, Sach- und Vermögensschäden zu verfügen. ODER b) Der Bieter versichert, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzu-schließen. Der Bieter muss als Mindestanforderung eine der oben genannten Anforderungen erfül-len. Der Nachweis der Versicherung ist unmittelbar nach Vertragsschluss vorzulegen. 3. EE Ausschlussgründe §123, 124 GWB
Kriterium
1. Erklärung zur Beschäftigtenzahl (einschließlich Büroinhaber) (2020, 2021, 2022) 2. Referenzen Referenzen Los 1: Mindestens eine Referenz die nicht älter als 5 Jahre ist, zu durchgeführten ähnlichen Projekten (Beratung oder Auditierung von Unternehmen im Bereich Nachhaltigkeitsma-nagement mit e … ganz lesen1. Erklärung zur Beschäftigtenzahl (einschließlich Büroinhaber) (2020, 2021, 2022) 2. Referenzen Referenzen Los 1: Mindestens eine Referenz die nicht älter als 5 Jahre ist, zu durchgeführten ähnlichen Projekten (Beratung oder Auditierung von Unternehmen im Bereich Nachhaltigkeitsma-nagement mit einem Auftragsvolumen von mindestens 10.000 Euro). (Mindestanforderung). Referenzen Los 2: Mindestens eine Referenz die nicht älter als 5 Jahre ist, zu durchgeführten ähnlichen Projekten (Erstellung von Schulungsunterlagen, Weiterbildungsmaterialien, Vorlagen, Leitfäden, Handbüchern Prozessübersichten oder Vergleichbarem, möglichst mit Bezug zu den Themen Nachhaltigkeit, Tourismus oder Nachhaltigkeitsmanagement). (Mindestanforderung).
Kriterium
1. Größe des Wirtschaftsteilnehmers Bei unserem Unternehmen handelt es sich um ein 0 Kleinstunternehmen 0 Kleines Unternehmen 0 Mittleres Unternehmen 0 Großunternehmen Erläuterung: Eine Einordnung der Größe des Wirtschaftsteilnehmers erfolgt gemäß Statistischem Bundesamt über folgende Defi … ganz lesen1. Größe des Wirtschaftsteilnehmers Bei unserem Unternehmen handelt es sich um ein 0 Kleinstunternehmen 0 Kleines Unternehmen 0 Mittleres Unternehmen 0 Großunternehmen Erläuterung: Eine Einordnung der Größe des Wirtschaftsteilnehmers erfolgt gemäß Statistischem Bundesamt über folgende Definition: - Kleinstunternehmen: bis 9 Beschäftigte und bis 2 Millionen Euro Umsatz - Kleines Unternehmen: bis 49 Beschäftigte und bis 10 Millionen Euro Umsatz und kein Kleinstunternehmen - Mittleres Unternehmen: bis 249 Beschäftigte und bis 50 Millionen Euro Umsatz und kein kleines Unternehmen - Großunternehmen: über 249 Beschäftigte oder über 50 Millionen Euro Umsatz. 2. Erklärung zu restriktiven Maßnahmen in Bezug zu Russland 3. Nationalität des wirtschaftlichen Berechtigten Unser Unternehmen ist börsennotiert: 0 ja 0 nein Falls das Unternehmen nicht börsennotiert ist, geben Sie bitte im Folgenden die Natio-nalität des wirtschaftlichen Berechtigten des Bieterunternehmens an: Nationalität des wirtschaftlichen Berechtigten:
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
27.05.2024
Vertragsende
31.12.2024
Verlängerung
bis zu 1-mal: (1) Dieser Rahmenvertrag wird für den Zeitraum vom 27.05.2024 bis zum 31.12.2024 geschlossen. Nach Ablauf des Leistungszeitraums endet der Rahmenvertrag automatisch, ohne dass es einer Kündigungserklärung einer Partei bedarf. Die Auftraggeberin behält sich vor, den Rahmenvertrag option … ganz lesenbis zu 1-mal: (1) Dieser Rahmenvertrag wird für den Zeitraum vom 27.05.2024 bis zum 31.12.2024 geschlossen. Nach Ablauf des Leistungszeitraums endet der Rahmenvertrag automatisch, ohne dass es einer Kündigungserklärung einer Partei bedarf. Die Auftraggeberin behält sich vor, den Rahmenvertrag optional um zwölf Monate zu verlängern. Die Option muss spätestens sechs Wochen vor Ende der Vertragslaufzeit in Textform gegenüber dem Auftragnehmer geltend gemacht werden. Der Vertrag endet dann zum 31.12.2025. (2) Der Vertrag endet automatisch auch vor Ablauf des Leistungszeitraums, wenn das in der Leistungsbeschreibung genannte maximale Auftragsvolumen erreicht ist.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
8 WEEKS
Angebotsöffnung
29.04.2024, 12:10 Uhr
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Los 1) - Kurzvorstellung inklusive Qualifikationen und Expertise der verfügbaren Auditor:innen, die folgendes beinhalten sollte: Relevante Qualifikationen/Zertifikate im Bereich Nachhaltigkeit und Nachhaltigkeitsmanagement, die Erfahrungen mit z.B. dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex, der G … ganz lesenLeistung: Los 1) - Kurzvorstellung inklusive Qualifikationen und Expertise der verfügbaren Auditor:innen, die folgendes beinhalten sollte: Relevante Qualifikationen/Zertifikate im Bereich Nachhaltigkeit und Nachhaltigkeitsmanagement, die Erfahrungen mit z.B. dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex, der Global Reporting Initiative und mit der Tourismus- und Veranstaltungsbranche erkennen lassen o Relevante Qualifikationen und Erfahrungen im Zertifizieren von Managementsystemen nach weltweit anerkannten Standards wie: - GSTC-Kriterien/Zertifizierung - ISO 14001 Umweltmanagement - ISO 50001 Energiemanagement - ISO 9001 Qualitätsmanagement - ISO 20121 Veranstaltungsmanagement - EMAS Umweltmanagement - ZNU Standard Nachhaltiger Wirtschaften - SA 8000 Zertifizierung für soziale Verantwortung - SEDEX Members Ethical Trade Audits für soziale Unternehmensverantwortung Weitere Punkte entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, da es in das Textfeld nicht komplett reinpasst.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung, Martin-Luther-Straße 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge
Auf die Fristen nach § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Ein Nachprüfungsverfahren kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingeleitet werden (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders geeignet für:selbst# Option nach § 132 GWB: Für den Fall, dass der Ausschreibungsgewinner vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung, Insolvenz oder aus einem anderen Grunde endgültig ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleibenden Arbeiten den übrigen Bietern i … ganz lesen#Besonders geeignet für:selbst# Option nach § 132 GWB: Für den Fall, dass der Ausschreibungsgewinner vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung, Insolvenz oder aus einem anderen Grunde endgültig ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleibenden Arbeiten den übrigen Bietern in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses auf der Grundlage ihrer jeweiligen Angebote anzutragen. Fällt ein Auftragnehmer nur bezüglich einzelner Lose aus, ist der Auftraggeber berechtigt, die betroffenen Lose ganz oder teilweise anderen Losen zu den jeweils vertraglich vereinbarten Konditionen bis zum Ende der Vertragslaufzeit zuzuschlagen, wenn der Auftragnehmer dieser Lose mit der Erweiterung einverstanden ist.
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRFH9XU

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Berlin Tourismus & Kongress GmbH
Art
Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft, Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Anschrift
Schöneberger Str. 15, 10963 Berlin
Kontakt
beschaffung@visitberlin.de

Bei uns erfasst

203Bekanntmachungen
105Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 794 (Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

91vergebene Aufträge
5Angebote je Los im Median (38 Lose mit Angabe)
712.005 €Zuschlagswert im Median
255.556 € – 2,73 Mio. €mittlere Hälfte, 27 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 29.04.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung a070eb6d-6ce0-484d-a529-6fd965038d0b.