vergebenEU-weitLieferleistungen

Zentraler Briefdruck

Mobil Krankenkasse · Hamburg, Hamburg

Aktenzeichen OV-FM-235/2026veröffentlicht 04.02.2026LieferleistungenOffenes Verfahren

Laufzeit: 24 Monate; bis zu 2 Verlängerungen
Hauptleistung: Briefpapier; CPV 30199720
Verfahren: Offenes Verfahren

Angebotsfrist12.03.2026, 13:00 Uhrseit 236 Tagen abgelaufen

Zur Bekanntmachungdtvp.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Lieferleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: 24 Monatebis zu 2 Verlängerungen
Lose: 1
Verfahren: Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: nein
Ort der Leistung: Hamburg20097, Hamburg
Einreichung: elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendja
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassennein
Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
Sicherheiten verlangtnein
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
E-Rechnung verpflichtendnein
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 85 Tage (6 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 1 Angebot je Los (11 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 03.11.2026

04.02.2026
Veröffentlichung
vor 9 Monaten
06.03.2026
Fragen bis 23:59 Uhr
an Mobil Krankenkasse
vor 8 Monaten
12.03.2026
Angebotsfrist 13:00 Uhr
nur elektronisch über dtvp.de
vor 8 Monaten
12.07.2026
Bindefrist endet
4 Monate ab Angebotsfrist, von uns berechnet
vor 4 Monaten
03.11.2026
Heute

Beschreibung

Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe einer Rahmenvereinbarung zur täglichen Produktion der Geschäftspost und weiterer geplanter und ungeplanter Mailingaktionen. Die täglich erzeugte Ausgangspost enthält wichtige Dokumente, wie zum Beispiel Leistungsbewilligungen oder -ablehnungen und Versichertenbescheinigungen in Form von Individualbriefen und Serienbriefen. Nachfolgend aufgeführte Produktionsschritte sind Bestandteil der geforderten Dienstleistung: - Vorproduktion und Lagerhaltung der Materialien für die Produktion - Annahme der Druckdaten und Reporting - Druck der Dokumente - Kuvertieren der Dokumente - Frankieren der Sendungen - Vorsortieren/Trennen der Briefsendungen - Übergabe der Sendungen an einen Postdienstleister Das jährliche Volumen für die Produktion umfasst ca. 8 Mio. Druckseiten DIN A4 und ca. 3,4 Mio. Sendungen.

Beschreibung des Loses

Das jährliche Volumen für die Produktion umfasst ca. 8 Mio. Druckseiten DIN A4 und ca. 3,4 Mio. Sendungen. Die ausgeschriebenen Leistungen werden zurzeit von einer internen Abteilung am Standort Hamburg erbracht und sollen auf Grund von Umbaumaßnahmen ausgelagert werden. Für die Mobil Krankenkasse ist ein unterbrechungsfreier Übergang zum neuen Dienstleister von hoher Bedeutung, so dass der Go-Live verbindlich zum 01.04.2027 erfolgen muss. Nach bisherigen Erfahrungen werden die Jahresmengen gemäß den angegebenen Zahlen unter Punkt 2 dieser Leistungsbeschreibung von den jeweiligen Sendungen innerhalb eines Jahres in Auftrag gegeben. Es handelt sich hierbei ausdrücklich nur um Erfahrungswerte. Anzahl, Drucktermine, Auflage, Farbdrucke und Umfang der täglichen Individualbriefe und Mailings im aus-geschriebenen Vertragszeitraum sind offen.

Gegenstand nach CPV

30199720BriefpapierHauptgegenstand
30199710Bedruckte Briefumschläge

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien: keine Angabe

Eignung4 von 4 angegeben

Eintragung in ein relevantes Berufsregister: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Mit dem Teilnahmeantrag ist die Anlage 3 - Eigenerklärung zur Eignung abzugeben. - Abzugeben ist die Eigenerklärung des Bieters, dass die erforderlichen Registereintragungen (Berufs-, Handelsregister o. ä.) vorliegen. - Die Mobil Krankenkasse behält … ganz lesenkürzer
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Mit dem Teilnahmeantrag ist die Anlage 3 - Eigenerklärung zur Eignung abzugeben. - Abzugeben ist die Eigenerklärung des Bieters, dass die erforderlichen Registereintragungen (Berufs-, Handelsregister o. ä.) vorliegen. - Die Mobil Krankenkasse behält sich vor, vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister einzuholen. - Die Mobil Krankenkasse holt vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister ein.
Eintragung in das Handelsregister: Dieser darf nicht älter als 6 Monate sein. Ausländische Bieter haben eine Bescheinigung des Handelsregisters ihres Herkunftslandes beizufügen
Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards: Der Bieter hat mit dem Angebot ein Konzept zur Qualitätssicherung einzureichen. In diesem Konzept müssen alle Maßnahmen zur Qualitätssicherung beschrieben werden. Als Nachweis für entsprechend implementierter Maßnahmen hat der Bieter für den Auftragsgegenstand mit dem Angebot ein - gültiges ISO-Zert … ganz lesenkürzer
Der Bieter hat mit dem Angebot ein Konzept zur Qualitätssicherung einzureichen. In diesem Konzept müssen alle Maßnahmen zur Qualitätssicherung beschrieben werden. Als Nachweis für entsprechend implementierter Maßnahmen hat der Bieter für den Auftragsgegenstand mit dem Angebot ein - gültiges ISO-Zertifikat 27001 und das Statement of Applicability (SOA) oder - ein vergleichbares Zertifikat (z.B. BSI-Grundschutz) einzureichen. Der Bieter hat als Nachweis für entsprechend implementierter Maßnahmen ein - gültiges ISO-Zertifikat 14001 Umweltmanagement oder - ein vergleichbares Zertifikat einzureichen
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Dauer: 24 Monate
Verlängerung: bis zu 2-mal: Mobil Krankenkasse ist berechtigt, die Laufzeit des Vertrags durch einseitige Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer zweimal, um jeweils 12 Monate zu verlängern. Diese Erklärung muss dem Auftragnehmer spätestens vier Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit schriftlich zugehen.
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: dtvp.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: 4 Monate
Angebotsöffnung: Ablauf der Bindefrist: 30.06.2026
Sicherheiten: nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung: Der Bieter hat ein Konzept zur Absicherung der Ausfallrisiken sowie der Mandantentrennung nachzuweisen. Ebenso ist ein Nachweis nach DIN EN ISO 22301 (oder vergleichbar) als gültiges Zertifikat einzureichen.
Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Zulässig
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge: Rügen nach § 160 GWB sind zwingend als solche zu kennzeichnen. Werden vom Bewerber im Vergabeverfahren Verstöße gegen Vergabevorschriften erkannt, so hat er diese innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber der Mobil Krankenkasse zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die bereits in der Bekanntm … ganz lesenkürzer
Rügen nach § 160 GWB sind zwingend als solche zu kennzeichnen. Werden vom Bewerber im Vergabeverfahren Verstöße gegen Vergabevorschriften erkannt, so hat er diese innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber der Mobil Krankenkasse zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die bereits in der Bekanntmachung eines europaweiten Vergabeverfahrens erkennbar sind, hat der Bewerber spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Mobil Krankenkasse zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat der Bewerber spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Mobil Krankenkasse zu rügen. Bewerber können innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Mobil Krankenkasse, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt einreichen. Für das Nachprüfungsverfahren gelten §§ 160 ff. GWB.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YDLMBAS#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name: Mobil Krankenkasse
Art: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Gesundheit
Anschrift: Hühnerposten 2, 20097 Hamburg
Website: mobil-krankenkasse.de
Kontakt: einkauf@mobil-krankenkasse.de

Bei uns erfasst

32Bekanntmachungen

19Zuschlagsmeldungen

Sachbezugskarte29.10.2026
Leasing von 17 Dienstfahrzeugen mit Elektro- u. Hybridantrieben07.10.2026 · 1 Angebot
Microsoft Unified Support02.09.2026
Verlängerung Slack Business Plus Lizenzen (neu)19.06.2026

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Für CPV 301 (Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln) in Hamburg gibt es in den letzten 24 Monaten nur 3 Vergabemeldungen. Kennzahlen zeigen wir ab 10.

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

22.04.2026Vergabebekanntmachung
04.02.2026Bekanntmachung (diese Seite)Frist 12.03.2026

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.