offenEU-weitLieferleistungenRahmenvereinbarung

Rahmenvertrag Managed-Paper-Output-Systeme inkl. Service

Stadt Schwäbisch Gmünd · Schwäbisch Gmünd, Bayern

Aktenzeichen 01_Schwäbisch_Gmünd_MPOveröffentlicht 30.10.2026Lieferleistungen · Offenes Verfahren

Angebotsfrist30.11.2026, 16:30 Uhrin 27 Tagen · Fragen bis 19.11.2026, 23:59 Uhr

Unterlagen und Angebotdtvp.de Fristen in den Kalender

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Lieferleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: 2 Jahre01.01.2027 – 31.12.2028, bis zu 24 Verlängerungen
Lose: 1
Verfahren: Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung: Schwäbisch Gmünd73525, Bayern
Einreichung: elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendja
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassennein
Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
Sicherheiten verlangtnein
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
E-Rechnung verpflichtendja
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 80 %, Leistung und Qualität 20 %.

Kostenkriterium80 %
Bewertungskriterium Umwelt20 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 13,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−7,3 Punkte
25 % teurer	−16 Punkte
50 % teurer	−26,7 Punkte
100 % teurer	−40 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 03.11.2026Alle in den Kalender

30.10.2026
Veröffentlichung
vor 4 Tagen
03.11.2026
Heute
19.11.2026
Fragen bis 23:59 Uhr
an Stadt Schwäbisch Gmünd
in 16 Tagen
30.11.2026
Angebotsfrist 16:30 Uhr
nur elektronisch über dtvp.de
in 27 Tagen
01.01.2027
Vertragsbeginn
Laufzeit bis 31.12.2028
in 59 Tagen
28.02.2027
Bindefrist endet
90 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
in 4 Monaten

Beschreibung

Die Stadt Schwäbisch Gmünd sucht nach einem Papier-Output-Lieferanten als Servicepartner für Ihren aktuellen auslaufenden Vertrag

Gegenstand nach CPV

30100000Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und MöbelnHauptgegenstand

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Kostenkriterium80 %

Bewertungskriterium Umwelt20 %

Preis: KostenkriteriumProzentuale Gewichtung des Preises
Qualität: Bewertungskriterium UmweltSpezifikationen mit dem Buchstaben "B" sind Bewertungskriterien und es muss ein Wert eingetragen werden: Es werden für alle genannten Leistungsmerkmale bis zu 5 Punkte vergeben, die Leistungsmerkmale werden hierzu in Relation gesetzt. Das beste Leistungsmerkmal erhält 5 Punkte, während alle anderen angegebenen Merkmale in Relation zum besten Wert gesetzt werden und entsprechend ausgewertet (devalviert) werden. Fehlende Angaben werden mit dem schlechtesten Wert ergänzt.

Eignung5 von 5 angegeben

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung: Eignungskriterium Haftpflichtversicherung: - Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme i.H.v. mindestens 1.000.000EUR für Sach- und Personenschäden sowie für Vermögensschäden, zweifach maximiert *Nachweis ist dem Angebot beizufügen
Umweltmanagementmaßnahmen: Nachhaltigkeit: -Der Bieter muss ein Recycling-Konzept mit Angebotsabgabe einreichen, in der ausführlich beschrieben wird, wie die Toner zurückgeführt werden. Eine schlichte Entsorgung über den Restmüll ist nicht ausreichend und führt zum Ausschluss *Konzept ist dem Angebot beizufügen
Eintragung in das Handelsregister: - Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug). *Nachweis ist dem Angebot beizufügen
Referenzen zu bestimmten Lieferungen: Eignungskriterium Referenzen: - Es sind mindestens drei Referenzprojekte zu benennen, die mit der zu vergebenden Leistung nach der Aufgabenstellung, also nach Art, Umfang und Komplexität des Auftrags, vergleichbar sind - Vergleichbar ist ein Referenzprojekt, wenn der Bieter darin einen Managed Paper … ganz lesenkürzer
Eignungskriterium Referenzen: - Es sind mindestens drei Referenzprojekte zu benennen, die mit der zu vergebenden Leistung nach der Aufgabenstellung, also nach Art, Umfang und Komplexität des Auftrags, vergleichbar sind - Vergleichbar ist ein Referenzprojekt, wenn der Bieter darin einen Managed Paper Output Vertrag mit mindestens insgesamt 50 Geräten über mindestens zwölf Monate betreibt oder betrieben hat - Mindestens zwei Referenzprojekte müssen von öffentlichen Auftraggebern stammen (Städte, Kommunen, Schulen). Laufende Betriebsverträge sind wertbar, wenn der Betrieb seit mindestens zwölf Monaten läuft - Die Referenzprojekte sind wertbar, wenn sie in den letzten 3 Jahren durchgeführt worden sind *Eigenerklärung zur Eigung ist durch die Vorlage abzugeben
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: 01.01.2027
Vertragsende: 31.12.2028
Verlängerung: bis zu 24-mal: Es ist eine Verlängerung von 2x jeweils 12 Monaten seitens Auftraggeber möglich.
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: dtvp.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: 90 Tage
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: nicht verlangt

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung: wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg, Durlacher Allee 100, 76247 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge: Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen die Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen … ganz lesenkürzer
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen die Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YWVM1LZ#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name: Stadt Schwäbisch Gmünd
Art: Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift: 73525 Schwäbisch Gmünd
Kontakt: kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

2Bekanntmachungen

0Zuschlagsmeldungen

Noch keine Zuschlagsmeldung dieses Auftraggebers im Bestand.

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 301 (Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

45vergebene Aufträge

3Angebote je Los im Median (23 Lose mit Angabe)

–Zuschlagswert bei nur 7 Meldungen plausibel angegeben

Häufige Zuschlagsempfänger

Auftragnehmer2 Zuschläge
Lyreco Deutschland GmbH2 Zuschläge
MUP Bürohandels GmbH2 Zuschläge
OVOL Papier Deutschland GmbH2 Zuschläge
Papierhaus Schöll2 Zuschläge
Sigel GmbH2 Zuschläge