Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 104 Tage (57 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (89 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

Preis50 %
Leistungsbewertung: Einführungs- und Betriebskonzept (schriftliches Konzept + Präsentation) - Gewichtung: 25 %; Teststellung - Use Cases - Gewichtung: 30 %; Funktionalitäten der Software und Anforderung an IT-Security und Riskmanagement (KANN-Kriterien) - Gewichtung 25 %; Nachhaltigkeit: ESG-Kriterien - Gewichtung 20 % (Einzelheiten, siehe Wertungsmatrix Zuschlagskriterien)50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−4,5 Punkte
25 % teurer	−10 Punkte
50 % teurer	−16,7 Punkte
100 % teurer	−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 05.11.2026

10.03.2025
Veröffentlichung
vor 20 Monaten
10.04.2025
Fragen bis 12:00 Uhr
an KfW Bankengruppe
vor 19 Monaten
22.04.2025
Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
vor 18 Monaten
05.11.2026
Heute

Beschreibung

Die KfW plant die Beschaffung einer zentralen Lernplattform, die allen Mitarbeitenden und Führungskräften der KfW Bankengruppe zur Verfügung stehen soll. Die neu einzuführende Plattform soll das bestehende Produkt (SAP LSO) vollumfänglich ablösen. Die vom Auftragnehmer geschuldete neue Lernplattform muss neben klassischen LMS-Funktionalitäten (z.B. Seminarmanagement, Teilnehmerverwaltung, Reporting) auch eine moderne Lernumgebung bieten, in der das Lernen in verschiedenen Formaten (z.B. Trainings, Seminare, Videos, E-Learning, Selbstlernmaterialien wie Dokumente, Podcast) stattfindet. Ebenso muss der Auftragnehmer sicherstellen, dass regulatorische Anforderungen (z.B. Pflichttrainings, Reporting) erfüllt werden können. Der Auftragnehmer schuldet neben der reinen Plattform ebenso die Einführung eines integrierten Autorentools, so dass Fachexperten innerhalb der KfW eigenständig Inhalte aufbereiten und auf der Plattform bereitstellen können. Eine Schnittstelle zum aktuell führenden HR-System (SAP HCM) ist Voraussetzung, um die neu einzukaufende Software einzubinden. Perspektivisch ist die Einführung einer neuen cloudbasierten HR-Plattform geplant. Es muss sichergestellt sein, dass die zentrale Lernplattform auch an das zukünftige System per Schnittstelle angebunden werden kann.

Der Auftragnehmer schuldet die folgenden Leistungen:

1. Bereitstellung einer Software im Funktionsumfang der Leistungsbeschreibung 2. Durchführung eines Projekts zur Einführung der Software bei der KfW 3. Betrieb der Software „as a Service“ 4. Fachliche und technische Unterstützung während der Betriebsphase 5. Beendigungsunterstützung

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis50 %

Leistungsbewertung: Einführungs- und Betriebskonzept (schriftliches Konzept + Präsentation) - Gewichtung: 25 %; Teststellung - Use Cases - Gewichtung: 30 %; Funktionalitäten der Software und Anforderung an IT-Security und Riskmanagement (KANN-Kriterien) - Gewichtung 25 %; Nachhaltigkeit: ESG-Kriterien - Gewichtung 20 % (Einzelheiten, siehe Wertungsmatrix Zuschlagskriterien)50 %

Qualität: Leistungsbewertung: Einführungs- und Betriebskonzept (schriftliches Konzept + Präsentation) - Gewichtung: 25 %; Teststellung - Use Cases - Gewichtung: 30 %; Funktionalitäten der Software und Anforderung an IT-Security und Riskmanagement (KANN-Kriterien) - Gewichtung 25 %; Nachhaltigkeit: ESG-Kriterien - Gewichtung 20 % (Einzelheiten, siehe Wertungsmatrix Zuschlagskriterien)Qualität und Nachhaltigkeit

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium: genannt
Kriterium: auf der Vergabeplattform (ausschreibungen.kfw.de)
Kriterium: auf der Vergabeplattform (ausschreibungen.kfw.de)
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl: 3 bis … Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Dauer: 60 Monate
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von fünf (5) Jahren ab Go-Live abgeschlossen und verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, wenn er nicht vom Auftragnehmer mit einer Frist von einem Jahr oder der KfW mit einer Frist von drei Monaten gekündigt wird.
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung7 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: ausschreibungen.kfw.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronische Signatur: nicht verlangt
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung7 von 8 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung: Der Bewerber gewährleistet, dass die Vertragssprache sowie die Korrespondenzsprache zwischen Bewerber/Bewerbergemeinschaft und der KfW Deutsch ist.
Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
Strategische Beschaffung: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes, Bundeskanzlerpl. 1, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge: § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen ist.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: 1. Der Teilnahmeantrag und später auch das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textform abzugeben. Eine Unterschrift ist hierfür nicht erforderlich. Die elektronische Abgabe erfolgt über das Bieterportal auf unserer Vergabeplattform: https://ausschreibungen.kfw.de. Für die elektronische Abgab … ganz lesenkürzer
1. Der Teilnahmeantrag und später auch das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textform abzugeben. Eine Unterschrift ist hierfür nicht erforderlich. Die elektronische Abgabe erfolgt über das Bieterportal auf unserer Vergabeplattform: https://ausschreibungen.kfw.de. Für die elektronische Abgabe ist eine Registrierung erforderlich. Nachdem Sie sich erfolgreich registriert haben, gelangen Sie über die Schaltfläche „Bieterassistent“ zur elektronischen Abgabe und zu Ihrer persönlichen Übersicht. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen. 2. Die KfW überprüft die Eignung der Bewerber anhand von Angaben zu den Eignungskriterien im Bieterassistenten und ggf. anhand von Erklärungen und Nachweisen, die auf externer Anlage einzureichen sind. Der Bewerber, die Bewerbergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung bedient, hat zudem eine Eigenerklärung darüber abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: KfW Bankengruppe
Art: Anstalten des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Wirtschaftliche Angelegenheiten
Anschrift: Palmengartenstr. 5-9, 60325 Frankfurt am Main
Website: kfw.de
Kontakt: vergabestelle@kfw.de

Bei uns erfasst

371Bekanntmachungen

158Zuschlagsmeldungen

Technische(r) Sachverständige(r) für FZ-finanzierte Vorhaben im Bereich Abfallwirtschaft03.11.2026 · 1 Angebot
Hausverwaltung für alle KfW-Standorte, Lose 1, 2 und 315.09.2026 · 1 Angebot
Beratung und Weiterentwicklungsleistungen im Bereich Handelssysteme Front-/Middle-/Back-Office ("Summit")09.09.2026 · 5 Angebote
Prüfungs- und Beratungsleistungen Interne Revision und Non-Financial Risk, Los 4: Non-Financial Risk - Informationssicherheit und Business Continuity Management06.09.2026 · 14 Angebote

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 480 (Softwarepaket und Informationssysteme) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

129vergebene Aufträge

1Angebote je Los im Median (114 Lose mit Angabe)

408.550 €Zuschlagswert im Median

232.996 € – 1,04 Mio. €mittlere Hälfte, 30 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Hessen (20 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

SVA System Vertrieb Alexander GmbH6 Zuschläge
Crayon Deutschland GmbH2 Zuschläge
Crayon Deutschland GmbH2 Zuschläge
DIgSILENT GmbH2 Zuschläge
Dedalus HealthCare GmbH2 Zuschläge
Kramer & Crew GmbH & Co. KG2 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

15.09.2025Vergabebekanntmachung
10.03.2025Bekanntmachung (diese Seite)Frist 22.04.2025

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