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Frist abgelaufenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung

Zeitschriftenbeschaffung und -verwaltung für die ZBW

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412 · Kiel, Schleswig-Holstein

Aktenzeichen ZV-SV-24-0296000-4121.03veröffentlicht 28.03.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 923 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungmeinauftrag.rib.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Kiel.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Schleswig-Holstein (42 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
40 Monate01.09.2024 – 31.12.2027, bis zu 1 Verlängerung
Lose
10Angebot auf bis zu 10, Zuschlag höchstens 10 je Bieter
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Kiel24103, Schleswig-Holstein
Einreichung
elektronisch: Erforderlichmeinauftrag.rib.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 72 Tage (67 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (24 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Zuschlagskriterium Preis30 %
  • Qualität der Konzepte - Erfüllungsgrad der Soll-Anforderungen30 %
  • Live-Vorstellung der Administrationsplattform20 %
  • Zuschlagskriterium: Präsentation des Angebotes/Konzeptes.20 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 31 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
    vor 31 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 11:00 Uhr
    vor 30 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2027
    vor 26 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Die Auftraggeberin, die ZBW – Deutsche Zentralbibliothek für Wirtschaftswissenschaften, Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft, ist eine Informationsinfrastruktur für wirtschaftswissenschaftliche Literatur mit einem überregionalen Auftrag. Sie unterstützt als Infrastruktureinrichtung für die Wirtschaftswissenschaften Forschende und Studierende in ihrem Lern-, Forschungs- und Publikationsprozess. Die ZBW hat jeweils einen Standort in Hamburg und in Kiel. Für die aktive Bibliotheksnutzung sind derzeit 20.000 Personen bei der ZBW angemeldet. Vorliegend soll der Auftrag zur Lieferung von wissenschaftlichen Zeitschriften vergeben werden. Der Auftrag umfasst den Bezug gedruckter Zeitschriften (gegebenenfalls mit inkludierten parallelen Online-Ausgaben) und die Lizenzierung von Online-Zeitschriften. Die Administration der Zeitschriftenabonnements soll mit einem Verwaltungssystem (Administrationsplattform) umgesetzt werden. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Loseinteilung: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Los 1 Schwerpunkt DACH - 1, Print --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Los 2 Schwerpunkt DACH - 2, Print --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Los 3 Schwerpunkt UK / USA - 1, Print --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Los 4 Schwerpunkt UK / USA - 2, Print --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Los 5 Schwerpunkt EU / WELT, Print --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Los 6 Inderscience, Online --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Los 7 Sage, Online --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Los 8 Oxford UP, Online --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Los 9 Cambridge UP, Online --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Los 10 Weitere Verlage, Online --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Lieferung von Printzeitschriften, technische Bearbeitung: Die Lieferung an die ZBW erfolgt durch den Auftragnehmer im konsolidierten Bezug schnellstmöglich nach Lieferung durch den Verlag . Eingangskontrolle, Reklamation und die Erledigung der Zollformalitäten werden vom Auftragnehmer durchgeführt. Die Lieferung erfolgt einmal wöchentlich an beide Standorte der ZBW in • Kiel: Düsternbrooker Weg 120, 24105 Kiel und • Hamburg: Neuer Jungfernstieg 21 20354 Hamburg. Beschädigte oder fehlerhafte Hefte, die in einer Lieferung enthalten sind, werden innerhalb von 10 Tagen beim Auftragnehmer reklamiert. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Lieferung von elektronischen Zeitschriften: In Bezug auf elektronische Zeitschriften/Onlinezeitschriften versteht die Auftraggeberin unter „Lieferung“ die Verschaffung und Aufrechterhaltung des Zugangs zu diesen Zeitschriften für Nutzungsberechtigte der ZBW. In der Regel erfolgt dies durch IP-Freischaltung beim jeweiligen Verlag. Der Auftragnehmer übernimmt dazu die Meldung der für die Lizenzierung und Zugangsverschaffung notwendigen Details der Auftraggeberin an den Verlag, u.a. Status der ZBW als Bibliothek, FTE-Anzahl und die initiale IP-Meldungen sowie ggfs. Änderungsmitteilungen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Abonnementverwaltung von Print- und Online-Zeitschriften: Bestellungen von Abonnements können jederzeit erfolgen. Der Start des Abonnements ist abhängig von den Vorlaufzeiten der Verlage. Eine rückwirkende Lieferung ist abhängig von den Verlagskonditionen. Die Bestellung erfolgt durch die ZBW in der Administrationsplattform oder per E-Mail. Übermittelt werden Titel, ISSN, Format und die für die Zeitschriftenverwaltung der ZBW erforderlichen Daten. Die Abonnements werden für gedruckte Zeitschriften standardmäßig im Konsolidierungsservice bestellt. Der Auftragnehmer bestätigt den Bestelleingang und die realisierten Bestellungen. Für Online-Zeitschriften werden weitere, für die Lizenzierung und den Zugang notwendige Informationen durch die ZBW mitgeteilt (IP-Range, FTEs). Die Kommunikation mit den Verlagen erfolgt in der Regel über den Auftragnehmer.

Gegenstand nach CPV

Lose10 Lose · Angebot auf bis zu 10 · Zuschlag höchstens 10 je Bieter

Alle 10 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Schwerpunkt DACH 1 (Print)

Los 1: Anzahl Titel 205, Geschätztes Subskritionsvolumen 2025 = 53.525 €. Die gelisteten Lose werden an jeweils einen Anbieter vergeben. Die Titellisten der Lose sind in der Anlage 3 der Vergabeunterlagen (2. Phase) aufgeführt; diese beziehen sich auf das Subskriptionsjahr 2023. Das geschätzte Subskriptionsvolumen basiert auf den Ausgaben der Auftraggeberin im Jahr 2023 mit einer angenommenen jährlichen Preissteigerung von 2,5% für das Bezugsjahr 2024 und 2025. Die Ausgaben schließen die Mehrwertsteuer bzw. die Einfuhrumsatzsteuer und Nebenkosten (zum Beispiel Servicegebühren) ein. Für Titel, die im Jahr 2023 ohne Ausgaben waren, wurden ohne Aufschlag die Ausgaben des Vorjahres (2022) angegeben. Sowohl die Titellisten als auch das angegebene Subskriptionsvolumen dienen einer generellen Orientierung zum Inhalt der Lose. Die Kalkulation des Subskriptionsvolumens gibt die Größenordnung des Loses in einer realistischen Annäherung an. Die Anzahl und die enthaltenen Titel können beim tatsächlichen Abruf aus den Losen auf Grund von Erwerbungsentscheidungen und Marktveränderungen abweichen.

40 Monate–
2
Schwerpunkt DACH 2 (Print)

Los 2: Anzahl Titel 205, Geschätztes Subskritionsvolumen 2025 = 54.309 €. Die gelisteten Lose werden an jeweils einen Anbieter vergeben. Die Titellisten der Lose sind in der Anlage 3 der Vergabeunterlagen (2. Phase) aufgeführt; diese beziehen sich auf das Subskriptionsjahr 2023. Das geschätzte Subskriptionsvolumen basiert auf den Ausgaben der Auftraggeberin im Jahr 2023 mit einer angenommenen jährlichen Preissteigerung von 2,5% für das Bezugsjahr 2024 und 2025. Die Ausgaben schließen die Mehrwertsteuer bzw. die Einfuhrumsatzsteuer und Nebenkosten (zum Beispiel Servicegebühren) ein. Für Titel, die im Jahr 2023 ohne Ausgaben waren, wurden ohne Aufschlag die Ausgaben des Vorjahres (2022) angegeben. Sowohl die Titellisten als auch das angegebene Subskriptionsvolumen dienen einer generellen Orientierung zum Inhalt der Lose. Die Kalkulation des Subskriptionsvolumens gibt die Größenordnung des Loses in einer realistischen Annäherung an. Die Anzahl und die enthaltenen Titel können beim tatsächlichen Abruf aus den Losen auf Grund von Erwerbungsentscheidungen und Marktveränderungen abweichen.

40 Monate–
3
Schwerpunkt UK USA 1 (Print)

Los 3: Anzahl Titel 124, Geschätztes Subskritionsvolumen 2025 = 90.244 €. Die gelisteten Lose werden an jeweils einen Anbieter vergeben. Die Titellisten der Lose sind in der Anlage 3 der Vergabeunterlagen (2. Phase) aufgeführt; diese beziehen sich auf das Subskriptionsjahr 2023. Das geschätzte Subskriptionsvolumen basiert auf den Ausgaben der Auftraggeberin im Jahr 2023 mit einer angenommenen jährlichen Preissteigerung von 2,5% für das Bezugsjahr 2024 und 2025. Die Ausgaben schließen die Mehrwertsteuer bzw. die Einfuhrumsatzsteuer und Nebenkosten (zum Beispiel Servicegebühren) ein. Für Titel, die im Jahr 2023 ohne Ausgaben waren, wurden ohne Aufschlag die Ausgaben des Vorjahres (2022) angegeben. Sowohl die Titellisten als auch das angegebene Subskriptionsvolumen dienen einer generellen Orientierung zum Inhalt der Lose. Die Kalkulation des Subskriptionsvolumens gibt die Größenordnung des Loses in einer realistischen Annäherung an. Die Anzahl und die enthaltenen Titel können beim tatsächlichen Abruf aus den Losen auf Grund von Erwerbungsentscheidungen und Marktveränderungen abweichen.

40 Monate–
4
Schwerpunkt UK USA 2 (Print)

Los 4: Anzahl Titel 113, Geschätztes Subskritionsvolumen 2025 = 84.106 €. Die gelisteten Lose werden an jeweils einen Anbieter vergeben. Die Titellisten der Lose sind in der Anlage 3 der Vergabeunterlagen (2. Phase) aufgeführt; diese beziehen sich auf das Subskriptionsjahr 2023. Das geschätzte Subskriptionsvolumen basiert auf den Ausgaben der Auftraggeberin im Jahr 2023 mit einer angenommenen jährlichen Preissteigerung von 2,5% für das Bezugsjahr 2024 und 2025. Die Ausgaben schließen die Mehrwertsteuer bzw. die Einfuhrumsatzsteuer und Nebenkosten (zum Beispiel Servicegebühren) ein. Für Titel, die im Jahr 2023 ohne Ausgaben waren, wurden ohne Aufschlag die Ausgaben des Vorjahres (2022) angegeben. Sowohl die Titellisten als auch das angegebene Subskriptionsvolumen dienen einer generellen Orientierung zum Inhalt der Lose. Die Kalkulation des Subskriptionsvolumens gibt die Größenordnung des Loses in einer realistischen Annäherung an. Die Anzahl und die enthaltenen Titel können beim tatsächlichen Abruf aus den Losen auf Grund von Erwerbungsentscheidungen und Marktveränderungen abweichen.

40 Monate–
5
Schwerpunkt EU WELT (Print)

Los 5: Anzahl Titel 254, Geschätztes Subskritionsvolumen 2025 = 73.861 €. Die gelisteten Lose werden an jeweils einen Anbieter vergeben. Die Titellisten der Lose sind in der Anlage 3 der Vergabeunterlagen (2. Phase) aufgeführt; diese beziehen sich auf das Subskriptionsjahr 2023. Das geschätzte Subskriptionsvolumen basiert auf den Ausgaben der Auftraggeberin im Jahr 2023 mit einer angenommenen jährlichen Preissteigerung von 2,5% für das Bezugsjahr 2024 und 2025. Die Ausgaben schließen die Mehrwertsteuer bzw. die Einfuhrumsatzsteuer und Nebenkosten (zum Beispiel Servicegebühren) ein. Für Titel, die im Jahr 2023 ohne Ausgaben waren, wurden ohne Aufschlag die Ausgaben des Vorjahres (2022) angegeben. Sowohl die Titellisten als auch das angegebene Subskriptionsvolumen dienen einer generellen Orientierung zum Inhalt der Lose. Die Kalkulation des Subskriptionsvolumens gibt die Größenordnung des Loses in einer realistischen Annäherung an. Die Anzahl und die enthaltenen Titel können beim tatsächlichen Abruf aus den Losen auf Grund von Erwerbungsentscheidungen und Marktveränderungen abweichen.

40 Monate–
6
Inderscience (Online)

Los 6: Anzahl Titel 153, Geschätztes Subskritionsvolumen 2025 = 105.301 €. Die gelisteten Lose werden an jeweils einen Anbieter vergeben. Die Titellisten der Lose sind in der Anlage 3 der Vergabeunterlagen (2. Phase) aufgeführt; diese beziehen sich auf das Subskriptionsjahr 2023. Das geschätzte Subskriptionsvolumen basiert auf den Ausgaben der Auftraggeberin im Jahr 2023 mit einer angenommenen jährlichen Preissteigerung von 2,5% für das Bezugsjahr 2024 und 2025. Die Ausgaben schließen die Mehrwertsteuer bzw. die Einfuhrumsatzsteuer und Nebenkosten (zum Beispiel Servicegebühren) ein. Für Titel, die im Jahr 2023 ohne Ausgaben waren, wurden ohne Aufschlag die Ausgaben des Vorjahres (2022) angegeben. Sowohl die Titellisten als auch das angegebene Subskriptionsvolumen dienen einer generellen Orientierung zum Inhalt der Lose. Die Kalkulation des Subskriptionsvolumens gibt die Größenordnung des Loses in einer realistischen Annäherung an. Die Anzahl und die enthaltenen Titel können beim tatsächlichen Abruf aus den Losen auf Grund von Erwerbungsentscheidungen und Marktveränderungen abweichen.

40 Monate–
7
Sage (Online)

Los 7: Anzahl Titel 138, Geschätztes Subskritionsvolumen 2025 = 89.696 €. Die gelisteten Lose werden an jeweils einen Anbieter vergeben. Die Titellisten der Lose sind in der Anlage 3 der Vergabeunterlagen (2. Phase) aufgeführt; diese beziehen sich auf das Subskriptionsjahr 2023. Das geschätzte Subskriptionsvolumen basiert auf den Ausgaben der Auftraggeberin im Jahr 2023 mit einer angenommenen jährlichen Preissteigerung von 2,5% für das Bezugsjahr 2024 und 2025. Die Ausgaben schließen die Mehrwertsteuer bzw. die Einfuhrumsatzsteuer und Nebenkosten (zum Beispiel Servicegebühren) ein. Für Titel, die im Jahr 2023 ohne Ausgaben waren, wurden ohne Aufschlag die Ausgaben des Vorjahres (2022) angegeben. Sowohl die Titellisten als auch das angegebene Subskriptionsvolumen dienen einer generellen Orientierung zum Inhalt der Lose. Die Kalkulation des Subskriptionsvolumens gibt die Größenordnung des Loses in einer realistischen Annäherung an. Die Anzahl und die enthaltenen Titel können beim tatsächlichen Abruf aus den Losen auf Grund von Erwerbungsentscheidungen und Marktveränderungen abweichen.

40 Monate–
8
Oxford UP (Online)

Los 8: Anzahl Titel 39, Geschätztes Subskritionsvolumen 2025 = 26.917 €. Die gelisteten Lose werden an jeweils einen Anbieter vergeben. Die Titellisten der Lose sind in der Anlage 3 der Vergabeunterlagen (2. Phase) aufgeführt; diese beziehen sich auf das Subskriptionsjahr 2023. Das geschätzte Subskriptionsvolumen basiert auf den Ausgaben der Auftraggeberin im Jahr 2023 mit einer angenommenen jährlichen Preissteigerung von 2,5% für das Bezugsjahr 2024 und 2025. Die Ausgaben schließen die Mehrwertsteuer bzw. die Einfuhrumsatzsteuer und Nebenkosten (zum Beispiel Servicegebühren) ein. Für Titel, die im Jahr 2023 ohne Ausgaben waren, wurden ohne Aufschlag die Ausgaben des Vorjahres (2022) angegeben. Sowohl die Titellisten als auch das angegebene Subskriptionsvolumen dienen einer generellen Orientierung zum Inhalt der Lose. Die Kalkulation des Subskriptionsvolumens gibt die Größenordnung des Loses in einer realistischen Annäherung an. Die Anzahl und die enthaltenen Titel können beim tatsächlichen Abruf aus den Losen auf Grund von Erwerbungsentscheidungen und Marktveränderungen abweichen.

40 Monate–
9
Cambridge UP (Online)

Los 9: Anzahl Titel 33, Geschätztes Subskritionsvolumen 2025 = 14.257 €. Die gelisteten Lose werden an jeweils einen Anbieter vergeben. Die Titellisten der Lose sind in der Anlage 3 der Vergabeunterlagen (2. Phase) aufgeführt; diese beziehen sich auf das Subskriptionsjahr 2023. Das geschätzte Subskriptionsvolumen basiert auf den Ausgaben der Auftraggeberin im Jahr 2023 mit einer angenommenen jährlichen Preissteigerung von 2,5% für das Bezugsjahr 2024 und 2025. Die Ausgaben schließen die Mehrwertsteuer bzw. die Einfuhrumsatzsteuer und Nebenkosten (zum Beispiel Servicegebühren) ein. Für Titel, die im Jahr 2023 ohne Ausgaben waren, wurden ohne Aufschlag die Ausgaben des Vorjahres (2022) angegeben. Sowohl die Titellisten als auch das angegebene Subskriptionsvolumen dienen einer generellen Orientierung zum Inhalt der Lose. Die Kalkulation des Subskriptionsvolumens gibt die Größenordnung des Loses in einer realistischen Annäherung an. Die Anzahl und die enthaltenen Titel können beim tatsächlichen Abruf aus den Losen auf Grund von Erwerbungsentscheidungen und Marktveränderungen abweichen.

40 Monate–
10
Weitere Verlage (Online)

Los 10: Anzahl Titel 78, Geschätztes Subskritionsvolumen 2025 = 41.015 €. Die gelisteten Lose werden an jeweils einen Anbieter vergeben. Die Titellisten der Lose sind in der Anlage 3 der Vergabeunterlagen (2. Phase) aufgeführt; diese beziehen sich auf das Subskriptionsjahr 2023. Das geschätzte Subskriptionsvolumen basiert auf den Ausgaben der Auftraggeberin im Jahr 2023 mit einer angenommenen jährlichen Preissteigerung von 2,5% für das Bezugsjahr 2024 und 2025. Die Ausgaben schließen die Mehrwertsteuer bzw. die Einfuhrumsatzsteuer und Nebenkosten (zum Beispiel Servicegebühren) ein. Für Titel, die im Jahr 2023 ohne Ausgaben waren, wurden ohne Aufschlag die Ausgaben des Vorjahres (2022) angegeben. Sowohl die Titellisten als auch das angegebene Subskriptionsvolumen dienen einer generellen Orientierung zum Inhalt der Lose. Die Kalkulation des Subskriptionsvolumens gibt die Größenordnung des Loses in einer realistischen Annäherung an. Die Anzahl und die enthaltenen Titel können beim tatsächlichen Abruf aus den Losen auf Grund von Erwerbungsentscheidungen und Marktveränderungen abweichen.

40 Monate–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag4 von 4 angegeben

Zuschlagskriterium Preis30 %
Qualität der Konzepte - Erfüllungsgrad der Soll-Anforderungen30 %
Live-Vorstellung der Administrationsplattform20 %
Zuschlagskriterium: Präsentation des Angebotes/Konzeptes.20 %
Preis
Zuschlagskriterium PreisMit dem Angebot ist das ausgefüllten Preisblatt je Los einzureichen. Das Preisblatt je Los (Word- und xlsx-Format) ist zwingend in Excel (.xlsx-Format) einzureichen.
Qualität
Qualität der Konzepte - Erfüllungsgrad der Soll-AnforderungenErfüllungsgrad der Kann-Anforderungen aus der Anforderungsmatrix. Bewertungsgrundlage stellen die Anforderungen aus der Datei "Fragenkatalog" - Register 3-4 der unterschiedlichen Anforderungen dar. Die Punkte ergeben sich aus der Summe der Soll-Anforderungen (B-Kriterien). Die konkrete Bewertung der einzelnen Unterkriterien ist der Bewertungsmatrix zu entnehmen. Mit dem Angebot der ausgefüllte Anforderungskatalog inkl. Anlagen zwingend in Excel (.xlsx-Format) einzureichen.
Qualität
Live-Vorstellung der AdministrationsplattformFachlicher Eindruck / Live-Vorstellung der Administrationsplattform. Die konkrete Bewertung der einzelnen Unterkriterien ist der Bewertungsmatrix zu entnehmen.
Qualität
Zuschlagskriterium: Präsentation des Angebotes/Konzeptes.Präsentation des Angebotes/Konzeptes. Die konkrete Bewertung der einzelnen Unterkriterien ist der Bewertungsmatrix zu entnehmen.

Eignung7 von 7 angegeben

Kriterium
1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt. Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.
Kriterium
2. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den letzten drei Jahren (2021-2023). Sofern der Gesamtumsatz für das Jahr 2023 noch nicht vorliegt, sind die Gesamtumsätze für den Zeitraum 2020-2022 einzureichen.
Kriterium
3. Darstellung der besonderen Erfahrungen und Know-How des Unternehmens auf dem Gebiet der zu erbringenden Leistungen (hier: Beschaffung von gedruckten und online verfügbaren Zeitschriften für wissenschaftliche Bibliotheken und mit dem Beschaffungsvorgang verbundene Services). Kontaktdaten von Anspr … ganz lesen3. Darstellung der besonderen Erfahrungen und Know-How des Unternehmens auf dem Gebiet der zu erbringenden Leistungen (hier: Beschaffung von gedruckten und online verfügbaren Zeitschriften für wissenschaftliche Bibliotheken und mit dem Beschaffungsvorgang verbundene Services). Kontaktdaten von Ansprechpartnern zu den benannten Referenzen sind auf Nachfrage zu benennen. Durch eine Liste von im Wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten einschlägigen und vergleichbaren (hinsichtlich Auftragsvolumen pro Jahr) Referenzleistungen, unter Angabe des Auftragswertes, der Ausführungszeit sowie Auftraggeber (Referenzkunden) mit bis zu drei Kunden der letzten drei Jahre (2021, 2022, 2023).
Kriterium
4. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, Organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße, Mitarbeiter, Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon und Telefaxnummer, E-Mail Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Ba … ganz lesen4. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, Organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße, Mitarbeiter, Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon und Telefaxnummer, E-Mail Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung, Gründungsdatum für diesen Unternehmenszweig, Kunden in Deutschland, weitere aussagekräftige Unterlagen, die es ermöglichen, ein Gesamtbild vom Unternehmen zu erhalten). 5. Darstellung der Etablierung des Unternehmens anhand der zur Verfügung gestellten Unterlagen. Hier ist insbesondere auf folgendes einzugehen: - Umfang der Leistungspalette zum Ausschreibungsgegenstand - Art und Inhalt der Leistungspalette zum Ausschreibungsgegenstand - Bezug (Relevanz) der Leistungspalette zum Ausschreibungsgegenstand" 6. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält. Hinweis: Die GMSH wird einen Wettbewerbsregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen. 7. Eigenerklärung (Formblatt), dass entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 kein Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift besteht.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, bankruptcy, Insolvenz, Interessenkonflikt, Mangelhafte Erfüllung … ganz lesenBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, bankruptcy, Insolvenz, Interessenkonflikt, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, cred-arran, Rein nationale Ausschlussgründe, Schwere Verfehlung, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Zahlungsunfähigkeit
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 7 Bewerber

Laufzeit und Umfang6 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
01.09.2024
Vertragsende
31.12.2027
Verlängerung
bis zu 1-mal
Optionen
Der Zeitraum der Leistungserbringungen durch den Auftragnehmer beginnt mit Zuschlag und endet am 31. Dezember 2027, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Der Bezugszeitraum für die ausschreibungsgegenständlichen Zeitschriften beginnt jeweils am 01. Januar 2025 oder bei Anbestellung während der Laufze … ganz lesenDer Zeitraum der Leistungserbringungen durch den Auftragnehmer beginnt mit Zuschlag und endet am 31. Dezember 2027, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Der Bezugszeitraum für die ausschreibungsgegenständlichen Zeitschriften beginnt jeweils am 01. Januar 2025 oder bei Anbestellung während der Laufzeit jeweils zum 01. Januar eines neuen Bezugsjahres. Ein abweichender und rückwirkender Beginn des Bezuges kann bei Anbestellung vereinbart werden. In Vorbereitung des unterbrechungsfreien Bezugs der Zeitschriften sind bereits Abonnementverwaltungsaufgaben (inkl. Anbestellungen) in der Zeit zwischen Zuschlagserteilung und Beginn des Bezugszeitraumes vorzunehmen. Die ZBW hat das Recht, den Leistungszeitraum um ein Jahr bis zum 31. Dezember 2028 zu verlängern. Sollte die ZBW von dieser Option Gebrauch machen wollen, wird sie den Auftragnehmer spätestens sechs Monate vor Ende des Leistungszeitraums über die Verlängerung informieren.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Höchstwert der Rahmenvereinbarung
216.000 €

Angebot und Einreichung8 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
meinauftrag.rib.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
105 Tage
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
Strategische Beschaffung
Erfüllung sozialer Zielsetzungen
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Schleswig-Holstein, Düsternbrooker Weg 94, 24105 Kiel
Fristen für Nachprüfungsanträge
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Fri … ganz lesenVerstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders geeignet für:selbst#
Hinweis
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zent … ganz lesenDie EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unserer Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Bewertung der Teilnahmeanträge in der 1. Phase: Es werden bei der Bewertung je Kriterium jeweils die in der Auswahlmatrix genannten Bewertungspunkte Technische und berufliche Leistungsfähigkeit, Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio und die Gestaltung der Teilnahmeunterlagen vergeben. Es können max. 1000 Punkte erreicht werden. Zur Angebotsabgabe (Phase 2) werden diejenigen Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen, sowie eine Mindestpunktzahl von 500 Punkten (von möglichen zu erreichenden 1.000 Punkten) erreichen und anhand der Anzahl der Eignungspunkte die Plätze 1 bis 7 belegen. Sofern mehrere Bewerber (bspw. 7. und 8. Stelle) die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet das Los über deren Platzierung. Somit werden maximal sieben Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Nach der Abgabe des Angebotes sind Verhandlungsgespräche mit den Bietern vorgesehen inkl. Live-Vorstellung der Administrationsplattform. Die Terminabsprache für das Verhandlungsgespräch findet nach der Angebotsabgabe statt. Die Verhandlungsgespräche sind voraussichtlich in KW 27 (01.07.- 04.07.2024) durchzuführen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtlichesverzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Art
Stiftungen des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Bildung
Anschrift
Düsternbrooker Weg 120, 24105 Kiel
Website
zbw.eu
Kontakt
info@zbw-online.eu
Auskünfte
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412e-vergabe-beschaffung@gmsh.de

Bei uns erfasst

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22vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (13 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 2 Meldungen plausibel angegeben

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 87162b25-02e2-4bb7-8fe9-b15b0030de92.