Wartungsleistungen an Heizungsanlagen auf Dienstliegenschaften im Raum Düsseldorf und Umgebung, VOEK 022-23

Gegenstand des Vertrages sind Wartung inkl. Inspektion (zusammengefasst als Wartung) und ggf. kleinteilige Instandsetzung unterschiedlicher Arten von Wärmeversorgungsanlagen verschiedener Wirtschaftseinheiten in Düsseldorf und Umgebung. Entsprechend gibt es die Aufteilung in vier Lose (s. Ziffer 6). --- Die Wartung ist dabei nach der Arbeitskarte (AK) für Wärmeversorgungsanlagen KG 420 durchzuführen, ergänzend für Teilwartungsleistungen ist die AK KG 480 Gebäudeautomation / MSR-Anlagen zu nutzen. Dabei erheben die in den AK enthaltenen Tätigkeiten keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Es sind alle Arbeitsschritte vorzunehmen, um einen sicheren Betrieb zu gewährleisten. (Siehe auch Regelwerk VDMA 24186-2). --- Die Wartung erfolgt im Turnus (1 x jährlich) und findet in den Sommermonaten (Mai bis August) statt. Zu Vertragsbeginn wird der Arbeitnehmer (AN) einen Jahreswartungsplan an die Arbeitgeberin (AG) übergeben, der die terminliche Leistungserbringung je Wirtschaftseinheit beinhaltet. Abweichend davon ist bei Vertragsbeginn schnellstmöglich für alle Wirtschaftseinheiten eine Wartung durchzuführen, die keinen Eintrag zu einem abweichenden Leistungsbeginn aufweisen. --- Die insgesamt 47 Wärmeversorgungsanlagen werden nach Energiearten unterschieden: - Gas - Heizöl - Fernwärme - Holzpellets bzw. Festbrennstoff - Flüssiggas --- Im Rahmen der Ausschreibung wird von den üblichen an einer Heizungsanlage vorkommenden Anlagenteilen ausgegangen (siehe DIN EN 12170): - Heizkessel oder Einrichtungen zur Wärmeversorgung, Steuerungs- und Regelsysteme - Sicherheitseinrichtungen, einschließlich derer für die Verbrennungsluftzufuhr - Übergabestationen für Fernwärme, Heizkostenverteiler und primarseitige häusliche Warmwasserbereitung (wird in der jeweiligen Wirtschaftseinheit mit ausgewiesen) - Brennstoffversorgung, -lagerung und -zufuhr - Abgassysteme, einschließlich Kondensat Behandlung - Einrichtungen zur Wärmeabgabe, mit dazugehörigen Anlagenteilen und Komponenten - Heizflächen einschließlich Zubehör - Systeme für Steuerung/Regelung und Überwachungssysteme - Wasseraufbereitung sowie sonstige Behandlungsverfahren für Wasser (z.B. chemisch, physikalisch und sonstige Verfahren, einschließlich der Behandlung wegen Frostschutz). Geringfügige Arbeiten, wie z. B. das Entfernen und Wiederanbringen einer Schutzverkleidung, die Voraussetzung für die Wartung und Inspektion sind, gehören zum Arbeitsumfang und sind grundsätzlich zusammen mit den Inspektions- und Wartungsarbeiten durchzuführen. - Gegebenenfalls sind weitere Herstellervorgaben beim Wartungsumfang zu berücksichtigen. - Die Angabe für die Wartungsdienstleistung erfolgen grundsätzlich pro Wirtschaftseinheit (WE) pro Jahr. Die Angabe der Leistung der Anlagen erfolgt in der Einheit Kilowatt (kW). --- Für die Ausführung von Leistungen gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen der (VOL/B) in der jeweils aktuellen Fassung. --- Alle zur Leistungserbringung benötigten Hilfsmittel (z. B. Messgeräte, Werkzeuge), Hilfsstoffe (z. B. Schmier- und Reinigungsmittel), Motorenöl und geeignete Zugangstechnik (z. B. Leitern, Hubarbeitsbühnen) usw. sind vom AN zu stellen bzw. zu liefern. --- Der AN hat die Leistung mit seinem Betrieb zu erbringen. Er darf Teile der Leistung mit Zustimmung der AG an Unterauftragnehmer übertragen. Er ist verpflichtet, entsprechend qualifizierte und zuverlässige Fachkräfte einzusetzen. Sämtliche Verpflichtungen des AN aus diesem Vertrag gelten gleichermaßen auch für vom AN eingesetzte Unterauftragnehmer. --- Die ausgeführten Leistungen und den in diesem Zusammenhang festgestellten allgemeinen Anlagenzustand einschließlich etwaiger, in absehbarer Zeit notwendig werdender Instandsetzungsleistungen sowie die gegebenenfalls eingebauten bzw. ausgewechselten Teile sind in einem Leistungsnachweis vorzulegen. --- Mit der vereinbarten Vergütung laut Angebot ist die Instandsetzung bis zu einem Nettowert von insgesamt 30,00 € je Anlagenwartung (Ersatzteile mit einem Nettowert über 30,00 € werden gesondert vergütet), vereinbart und beinhalten alle Nebenkosten. --- Zusätzliche Leistungen, z.B. Einsätze zur Störungsbeseitigung werden zum Stundenverrechnungssatz gemäß den Angaben im Leistungsverzeichnis vergütet, wie auch Fahrtkosten (An- und Abfahrt). --- Die Vergütung ist - ausschließlich der Umsatzsteuer- für eine Vertragslaufzeit von 24 Monaten ab Leistungsbeginn ein Festpreis. Nach Ablauf dieser Frist kann auf schriftliches Verlangen des AN die Vergütung angepasst werden. Das ist möglich, wenn mit dem Angebot das Formular "Preisgleitklausel" vollständig ausgefüllt vorliegt. Sofern die Preisgleitklausel gemäß Anlage_C_04 zum Vertrag nicht ausgefüllt eingereicht wurde, gelten für die gesamte Vertragslaufzeit die Preise im Leistungsverzeichnis als Festpreis. Die Vergütung der Leistungen wird gezahlt nach erbrachter, vertragsgemäßer Leistungserbringung und Vorlage eines vollständig dokumentierten und schriftlich bestätigten Leistungsnachweises. Angaben zur Rechnungslegung sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.