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Wartungs- und Servicevertrag der Medientechnik an Schulen

Landkreis Ostallgäu · Marktoberdorf, Bayern

Aktenzeichen LK_OAL-2026-0055veröffentlicht 18.06.2026DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 108 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungxvergabe.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Bayern.

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Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
3 Jahre01.01.2027 – 31.12.2029, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Marktoberdorf87616, Landkreis Ostallgäu, Bayern
Einreichung
elektronisch: Zulässigxvergabe.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 65 Tage (20 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (22 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 45 %, Leistung und Qualität 55 %.

  • K112 %
  • K212 %
  • K312 %
  • K410 %
  • K59 %
  • Preis45 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 7,5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,1 Punkte
25 % teurer−9 Punkte
50 % teurer−15 Punkte
100 % teurer−22,5 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 5 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
    vor 4 Monaten
  3. Heute
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2029
    in 55 Tagen

Beschreibung

Wartung- und Service medientechnischer Systeme an Schulen im Landkreis Ostallgäu und im Stadtgebiet Kaufbeuren.

Beschreibung des Loses

Betreuung der Medientechnik von 10 Schulen an 12 Standorten in 406 Unterrichts- und Sonderräumen. Der Landkreis Ostallgäu ist Sachaufwandsträger. Details sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen. Leistungsbeginn ab 01/2027 bis 12/2029 (3 Jahre) mit Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils 1 Jahr.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag6 von 6 angegeben

K112 %
K212 %
K312 %
K410 %
K59 %
Preis45 %
Qualität
K1Service- und Einsatzorganisation
Qualität
K2Reaktions- und Entstörungskonzept
Qualität
K3Crestron-/Remote-Servicekonzept
Qualität
K4Ticketing, Reporting, Dokumentation
Qualität
K5Projektorganisation & Einarbeitung
Preis
Beschreibung der Einzelgewichtung zu den Leistungskriterien laut Anlage "LK_OAL_Erlaeuterung_Wertung".

Eignung13 von 13 angegeben

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Allgemeine Nachweise - Keine Insolvenz / laufendes Insolvenzverfahren - Nachweis über Handelsregisterauszug - Bonitätsnachweis (min. Creditreform Klasse III oder gleichwertig) - Haftpflichtversicherung (1- 2 Mio. €) - Datenschutz- / Vertraulichkeitserklärung ---
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Nachweis von mindestens 3 Referenzprojekten, die folgende Bedingungen erfüllen - Wartungs- und Servicebetrieb für medientechnische Systeme im Schulumfeld oder öffentlichen Bereich - Mindestumfang: 100 Räume je Referenzprojekt - Fertigstellung bzw. laufender Betrieb innerhalb der letzten 5 Geschäftsj … ganz lesenNachweis von mindestens 3 Referenzprojekten, die folgende Bedingungen erfüllen - Wartungs- und Servicebetrieb für medientechnische Systeme im Schulumfeld oder öffentlichen Bereich - Mindestumfang: 100 Räume je Referenzprojekt - Fertigstellung bzw. laufender Betrieb innerhalb der letzten 5 Geschäftsjahre - Davon mindestens 1 Referenz mit zentral administrierter Medientechnik (z. B. Crestron Fusion oder vergleichbar) - Davon mindestens 1 Referenz mit nachgewiesenem Einsatz von Crestron- Steuerungssystemen - Namentliche Nennung des verantwortlichen Projektleiters - Angabe des Auftraggebers mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse (sofern datenschutzrechtlich gestattet) --
Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Nachweis von mindestens 3 Referenzprojekten, die folgende Bedingungen erfüllen - Wartungs- und Servicebetrieb für medientechnische Systeme im Schulumfeld oder öffentlichen Bereich - Mindestumfang: 100 Räume je Referenzprojekt - Fertigstellung bzw. laufender Betrieb innerhalb der letzten 5 Geschäftsj … ganz lesenNachweis von mindestens 3 Referenzprojekten, die folgende Bedingungen erfüllen - Wartungs- und Servicebetrieb für medientechnische Systeme im Schulumfeld oder öffentlichen Bereich - Mindestumfang: 100 Räume je Referenzprojekt - Fertigstellung bzw. laufender Betrieb innerhalb der letzten 5 Geschäftsjahre - Davon mindestens 1 Referenz mit zentral administrierter Medientechnik (z. B. Crestron Fusion oder vergleichbar) - Davon mindestens 1 Referenz mit nachgewiesenem Einsatz von Crestron- Steuerungssystemen - Namentliche Nennung des verantwortlichen Projektleiters - Angabe des Auftraggebers mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse (sofern datenschutzrechtlich gestattet) --
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Technische Leistungsfähigkeit - Mind. 4 festangestellte Servicemitarbeitende AV-/Medientechnik --
Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Technische Leistungsfähigkeit - Mind. 4 festangestellte Servicemitarbeitende AV-/Medientechnik - Servicestandort max. 100 km vom Hauptsitz des Landratsamtes Ostallgäu, Schwabenstraße 11, 87616 Marktoberdorf --
Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Allgemeine Nachweise - Datenschutz- / Vertraulichkeitserklärung ---
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Allgemeine Nachweise - Haftpflichtversicherung (1- 2 Mio. €) ---
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Allgemeine Nachweise - Bonitätsnachweis (min. Creditreform Klasse III oder gleichwertig) ---
Durchschnittlicher Jahresumsatz
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit - Mindestumsatz letzter 3 GJ im Fachbereich: mind. 500.000 € p.a. - Nachweis: Jahresabschluss oder Eigenerklärung ---
Eintragung in das Handelsregister
Allgemeine Nachweise - Nachweis über Handelsregisterauszug ---
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen, Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis … Bewerber

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2027
Vertragsende
31.12.2029
Verlängerung
bis zu 2-mal: Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils 1 Jahr.
Optionen
Beschreibung der Einzelgewichtung zu den Leistungskriterien laut Anlage "LK_OAL_Erlaeuterung_Wertung"
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
xvergabe.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: 1. Leistungsumfang Laufender Wartungs- und Servicebetrieb für Crestron-basierte Medientechnik (Steuerung, Display, Audio, Vernetzung) an 10 Schulen an 12 Standorten mit ca. 406 Räumen im Landkreis Ostallgäu und im Stadtgebiet Kaufbeuren. Der Auftrag umfasst die planmäßige Regelwartung, Ent … ganz lesenLeistung: 1. Leistungsumfang Laufender Wartungs- und Servicebetrieb für Crestron-basierte Medientechnik (Steuerung, Display, Audio, Vernetzung) an 10 Schulen an 12 Standorten mit ca. 406 Räumen im Landkreis Ostallgäu und im Stadtgebiet Kaufbeuren. Der Auftrag umfasst die planmäßige Regelwartung, Entstörung und Fehlerbeseitigung, Remote-Monitoring über Crestron Fusion-Server, Ticketing und Dokumentation sowie Einarbeitung in alle Schulstandorte. Es handelt sich hierbei um eine Serviceleistung bezogen auf eine bereits vorhandene IT-Infrastruktur. 2. Leistungsbeginn Ab 01/2027 bis 12/2029 (3 Jahre) mit Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils 1 Jahr. --
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern, Maximilianstraße 39, 80538 München
Fristen für Nachprüfungsanträge
--- Nach § 160 Abs. 3 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Konzessionsgeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat bzw. wenn der Antragstell … ganz lesen--- Nach § 160 Abs. 3 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Konzessionsgeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat bzw. wenn der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Abgabe der Teilnahmeanträge gerügt hat. Ferner ist ein Antrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Konzessionsgebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist weiter in der Regel unzulässig, sofern der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird. Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung in elektronischer Form oder per Fax (§ 134 Abs. 2 GWB). ---
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Landkreis Ostallgäu
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Schwabenstraße 11, 87616 Marktoberdorf
Website
landkreis-ostallgaeu.de
Kontakt
vergabe@lra-oal.bayern.de
Auskünfte
Landkreis Ostallgäu -Zentrale Vergabestelle-vergabe@lra-oal.bayern.de

Bei uns erfasst

144Bekanntmachungen
83Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 503 (Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

32vergebene Aufträge
1,5Angebote je Los im Median (14 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 4 Meldungen plausibel angegeben

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Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 22.07.2026

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 3569305b-e9cb-4ea6-b2f2-5c6ec92d798f.