vergebenEU-weitDienstleistungenmögliche Doppelmeldung

Wahrnehmung der Aufgaben einer Servicestelle zur Begleitung der Landesprogramme "Familienzentren in Nordrhein-Westfalen", "plusKITAS" und "Chancen-Kitas"

Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration des Landes NRW · Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen Vergabe-Nr. 25/2026veröffentlicht 26.05.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Laufzeit: 34 Monate; bis zu 1 Verlängerung
Hauptleistung: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung; CPV 75131000
Verfahren: Offenes Verfahren

Angebotsfrist08.07.2026, 12:00 Uhrseit 122 Tagen abgelaufen

Zur Bekanntmachungevergabe.nrw.de

Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 26.05.2026.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: 34 Monatebis zu 1 Verlängerung
Lose: 1
Verfahren: Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: nein
Ort der Leistung: Düsseldorf40219, Nordrhein-Westfalen
Einreichung: elektronisch: Erforderlichevergabe.nrw.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendja
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassennein
Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
Sicherheiten verlangtnein
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
E-Rechnung verpflichtendnein
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 78 Tage (5 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (7 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

26.05.2026
Veröffentlichung
vor 5 Monaten
30.06.2026
Fragen bis 23:59 Uhr
an Vergabemarktplatz NRW
vor 4 Monaten
08.07.2026
Angebotsfrist 12:00 Uhr
nur elektronisch über evergabe.nrw.de
vor 4 Monaten
17.08.2026
Bindefrist endet
40 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
vor 3 Monaten
07.11.2026
Heute

Beschreibung

Ziel dieser Ausschreibung ist es, einen Wirtschaftsteilnehmer zu beauftragen, der die Wahrnehmung der Aufgaben einer Servicestelle zur Begleitung der Landesprogramme "Familienzentren in Nordrhein-Westfalen" "plusKITAS" und "Chancen-Kitas" übernimmt. Ein zukünftiger Auftragnehmer einer Servicestelle erbringt Leistungen für drei verschiedene Ausprägungen von Kindertageseinrichtungen.

Das MKJFGFI beabsichtigt eine Zusätzliche Vertragsvereinbarung für die Dauer von ca. 3 Jahren mit der Option der einmaligen einjährigen Verlängerung abzuschließen. Die Laufzeit ist geplant vom 01.10.2026 - 31.07.2029, optional bis 31.07.2030..

Beschreibung des Loses

Aufgabe der "Servicestelle" ist die impulsgebende Begleitung (Steuerung) von Trägern und Familienzentren gemäß §§ 42 und 43 des Gesetzes zur frühen Bildung und Förderung von Kindern (Kinderbildungsgesetz - KiBiz) einschl. der Verordnung zur Durchführung des Kinderbildungsgesetzes (Durchführungsverordnung KiBiz - DVO KiBiz).

Die Begleitstruktur soll die Einrichtungen, und hier insbesondere die zusätzlichen Fachkräfte sowie die Fachberatungen, systematisch bei der Weiterentwicklung ihrer pädagogischen Arbeit unter besonderen Bedingungen sozialer Benachteiligung unterstützen.

Erwartet wird eine Unterstützung der Landesregierung bei der Implementierung und Umsetzung des Modellprojekts Chancen-Kita. Weiterhin wirkt der zukünftige Auftragnehmer in Absprache mit dem MKJFGFI bei der fachlichen und qualitativen Beratung, Begleitung und Entwicklung der Chancen-Kitas mit und führt eine wissenschaftliche Evaluation der Chancen-Kitas durch.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien: keine Angabe

Eignung5 von 5 angegeben

Eintragung in ein relevantes Berufsregister: zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV) - siehe hierzu auch Formular 325 EU, das zum Download zur Verfügung steht. 1. Kurze Selbstdarstellung des bietenden Unternehmens (Rechtsform, Gründungsjahr und -ort, Management, Standorte etc.), sowie Darstellung der fachlichen Schwerpunkt … ganz lesenkürzer
zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV) - siehe hierzu auch Formular 325 EU, das zum Download zur Verfügung steht. 1. Kurze Selbstdarstellung des bietenden Unternehmens (Rechtsform, Gründungsjahr und -ort, Management, Standorte etc.), sowie Darstellung der fachlichen Schwerpunkte des bietenden Unternehmens (Kernkompetenzen) 2. Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, für den Inhaber des bietenden Unternehmens bzw. die Projektleitung dieses Auftrages. - Voraussetzung zur Durchführung der Evaluation ist, dass die Projektleitung ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Studienrichtung Sozialwissenschaften oder vergleichbar hat. Deren Qualifikation(en) ist/sind in Kopie nachzuweisen und mit dem Angebot vorzulegen.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV) - siehe hierzu auch Formular 325 EU, das zum Download zur Verfügung steht. -Vorlage mind. einer (1) aussagekräftigen positiven abgeschlossenen Referenz aus den letzten 3 Jahren mit ausführlicher Beschreibung der einschlägigen (vergleich … ganz lesenkürzer
zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV) - siehe hierzu auch Formular 325 EU, das zum Download zur Verfügung steht. -Vorlage mind. einer (1) aussagekräftigen positiven abgeschlossenen Referenz aus den letzten 3 Jahren mit ausführlicher Beschreibung der einschlägigen (vergleichbaren) Erfahrungen zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistung mit Angabe des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers. Aus der Referenz muss erkennbar sein, dass - das bietende Unternehmen über Erfahrung in der fachlichen Begleitung und/oder Evaluation von Projekten/Modellvorhaben im Bereich der frühkindlichen Bildung einschließlich Sprachbildung bzw. der fachlichen Begleitung und/oder Evaluation im Bereich Familienbildung/Familienberatung verfügt und - dass das bietende Unternehmen über Kenntnisse in der Begleitung, Unterstützung und Fortbildung von Einrichtungen der frühkindlichen Bildung verfügt. Erkennbar soll hier insbesondere sein, ob zusätzliche Fachkräfte, Sozialarbeiter:innen und Fachberatungen, die bei der systematischen Weiterentwicklung ihrer pädagogischen Arbeit unter den besonderen Bedingungen sozialer Benachteiligung unterstützen, eingesetzt waren. Weitere Nachweise dürfen zusätzlich optional vorgelegt werden, um die o.g. gewünschten Erfahrungen nachzuweisen bzw. zu belegen.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen: zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV) - -Gefordert wird die Vorlage eines Personaleinsatzkonzeptes, aus dem sich die Anzahl und das für diesen Auftrag vorgesehene Personal mit den vorhandenen Qualifikationen / Kenntnissen und Erfahrungen sowie dem vorgesehenen Projekteinsatz … ganz lesenkürzer
zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV) - -Gefordert wird die Vorlage eines Personaleinsatzkonzeptes, aus dem sich die Anzahl und das für diesen Auftrag vorgesehene Personal mit den vorhandenen Qualifikationen / Kenntnissen und Erfahrungen sowie dem vorgesehenen Projekteinsatz ergibt unter Angabe der technischen Fachkräfte (weiteren Mitarbeitenden) oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen im Hinblick auf die unter Ziffer 4 der Leistungsbeschreibung genannten Anforderungen. Das für die ausgeschriebenen Leistungen eingesetzte wissenschaftliche / nicht-wissenschaftliche Personal soll alle geforderten Kenntnisse und Erfahrungen, die unter Ziffer 4 in der Leistungsbeschreibung genannt sind, abdecken. Im Bedarfsfall fordert der Auftraggeber bei dem - für den Zuschlag in Betracht kommenden - Unternehmen Nachweise (wie z.B. Zeugnisse oder vergleichbare Nachweise) hinsichtlich der genannten Qualifikationen des genannten Personals laut Personaleinsatzkonzept vom künftigen Auftragnehmer an.
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenkürzer
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Dauer: 34 Monate
Verlängerung: bis zu 1-mal: Die Vertragsvereinbarung kann einmalig um ein weiteres Jahr bis zum 31.07.2030 verlängert werden, sofern ausreichend Haushaltsmittel beim Auftraggeber zur Verfügung stehen.
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: evergabe.nrw.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: 40 Tage
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: nicht verlangt

Ausführung7 von 8 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung: Es wird auf die Besonderen Vertragsbedingungen verwiesen und auf die Zusätzlichen Vertragsvereinbarungen dieser Ausschreibung hingewiesen. Einzureichende Unterlagen: * Mit dem Angebot ** Mittels Eigenerklärung: - Eigenerklärung Ausschlussgründe Formular 521 EU: Eigenerklärung Ausschlussgr … ganz lesenkürzer
Leistung: Es wird auf die Besonderen Vertragsbedingungen verwiesen und auf die Zusätzlichen Vertragsvereinbarungen dieser Ausschreibung hingewiesen. Einzureichende Unterlagen: * Mit dem Angebot ** Mittels Eigenerklärung: - Eigenerklärung Ausschlussgründe Formular 521 EU: Eigenerklärung Ausschlussgründe Formular 521 EU Es ist jeweils der Vordruck "Referenzprojekt" für die Referenzdarstellung(en) - vollständig je Referenzprojekt zwingend auszufüllen und separat vorzulegen. Die Vorlage der Unterlagen zu allen genannten Eignungsanforderungen ist zwingend erforderlich.
Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Zulässig
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
Strategische Beschaffung: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Str. 9, 48147 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge: Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Das Rechtsbehelfsinstrument des Nachprüfungsantrags ist insbesondere nur dann zulässig, wenn die Fristen des § 160 Abs. 3 GWB gewahrt werden. Auf die Rügepflicht des Antragstellers und die für die Einleg … ganz lesenkürzer
Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Das Rechtsbehelfsinstrument des Nachprüfungsantrags ist insbesondere nur dann zulässig, wenn die Fristen des § 160 Abs. 3 GWB gewahrt werden. Auf die Rügepflicht des Antragstellers und die für die Einlegung von Rechtsbehelfen geltenden Fristen in § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Insoweit gilt, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 S. 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis: #Bekanntmachungs-ID: CXS7Y6LYT891SJ0F# Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz des Landes NRW (www.evergabe.nrw.de) zur Verfügung gestellt. Die Nutzung des Vergabemarktplatzes NRW ist kostenfrei. Sie können dort die Vergabeunterlagen herunterladen sowie … ganz lesenkürzer
#Bekanntmachungs-ID: CXS7Y6LYT891SJ0F# Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz des Landes NRW (www.evergabe.nrw.de) zur Verfügung gestellt. Die Nutzung des Vergabemarktplatzes NRW ist kostenfrei. Sie können dort die Vergabeunterlagen herunterladen sowie Nachrichten an die Vergabestelle senden und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Die Vergabeunterlagen können ohne Registrierung anonym vom Vergabemarktplatz NRW heruntergeladen werden. Es wird jedoch empfohlen sich zu registrieren, um im Rahmen des Austausches von Kommunikationsnachrichten eine automatische Benachrichtigung zu erhalten. Alle Nachrichten der Vergabestelle werden zum Gegenstand der Ausschreibung gemacht und sind bei der Angebotserstellung zu berücksichtigen. Auf die Informationen zur Datenschutz-grundverordnung wird im Formular 312_322 a hingewiesen, das den Vergabeunterlagen zum Download beigefügt ist.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration des Landes NRW
Art: Oberste Landesbehörde, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift: Völklinger Str. 4, 40219 Düsseldorf
Website: mkjfgfi.nrw
Kontakt: vergabestelle@mkjfgfi.nrw.de
Auskünfte: Vergabemarktplatz NRW

Bei uns erfasst

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

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109vergebene Aufträge

4Angebote je Los im Median (219 Lose mit Angabe)

500.283 €Zuschlagswert im Median

326.577 € – 2,88 Mio. €mittlere Hälfte, 29 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (359 offen)

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ORDIX AG4 Zuschläge
Schmidt + Partner GmbH4 Zuschläge
Seven Principles Solutions & Consulting GmbH4 Zuschläge
Forschungszentrum Jülich GmbH3 Zuschläge
HJPplan+ Stadtplaner und Architekten Partnerschaftsgesellschaft mbB3 Zuschläge
Hyand Solutions GmbH3 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

06.09.2026Vergabebekanntmachung
26.05.20261. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 08.07.2026 auf 20.07.2026 verschoben
26.05.2026Bekanntmachung (diese Seite)Frist 08.07.2026

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