Vorstufe, Layout, Druck und Verarbeitung der Zeitschrift Echt

Art und Umfang der Leistung a) Vorstufe • Der Umfang der Zeitschrift beträgt 32 Seiten. • Der Auftraggeber (AG) liefert in mehreren Sendungen Texte, Manuskripte, Bilder und sonstige Vorlagen als Dateien oder in digitaler Form. In Ausnahmefällen auch Handmanuskripte und Bilder, die vom Auftragnehmer/der Auftragnehmerin (im Folgenden AN) erfasst und gescannt werden. • Tabellen und Illustrationen müssen vom AN aufgebaut werden. • Alle Abbildungen werden vom AN bearbeitet, um eine optimale Bildwiedergabe zu gewährleisten. Der AN stellt über kostenlose Bilddatenbanken Bildmaterial zur Verfügung. • Die Umbruchfahnen werden dem AG als PDF zugesandt, erste Korrekturen werden nach Weisung des AG vom AN durchgeführt. Danach kann in Ausnahmefällen eine Umbruchbesprechung beim AN folgen, der AG behält sich auch eine Besprechung in Köln vor. Die Kosten sind auf den Seitenpreis umzulegen. • Anschließend erfolgt der Umbruch und das Feinlayout durch den AN. • Das fertige Layout wird dem AG per PDF zur Verfügung gestellt. Änderungen und kurzfristige Ergänzungen aufgrund aktueller Ereignisse oder kurzfristiger Abstimmungsprozesse mit dem BMFSFJ sind in einem Umfang von ca. 25% auszuführen und somit Bestandteil des Seitenpreises. Die Korrekturen werden zum großen Teil per Telefonat und/oder E-Mail besprochen. Der Titel und ca. 4 bis 6 Innenseiten sind farbverbindlich zu proofen. Als letzte Kontrolle dient ein Formproof. In Ausnahmefällen behält sich der AG eine Besprechung im BAFzA in Köln vor. • Für die Veröffentlichung einer Online-Ausgabe auf unserer Webseite www.bundesfreiwilligendienst.de erstellt der AN ein barrierefreies PDF (BITV 2.0). • Der gesamte Vorstufenprozess ist in ca. 12 bis 14 Arbeitstagen abzuarbeiten. • Kosten inkl. aller Nebenkosten sind im Seitenpreis einzurechnen.

b) Magazin-Layout Während der Laufzeit sind eventuell Änderungen des Magazin-Layouts durch den AN zu unterstützen. Dies gilt auch für eine mögliche Anpassung an die Gestaltungsrichtlinien des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben.

c) Druck und Verarbeitung Titel: Echt

Auflage: 3-mal ca. 200.000, 1-mal ca. 15.000 Die Auflage kann variieren. Es wird daher eine Auflagenflexibilität wie auch eine optionale Umfangsveränderungsmöglichkeit erwartet.

Format: 210x297mm, angeschnitten

Umfänge: 32 Seiten

Druck: 4/4-farbig Euroskala, Zertifizierung nach dem Prozess Standard Offset, mit mineralölfreien Druckfarben Qualitätskontrolle gemäß ISO Zertifizierung 9001 klimaneutral gedruckt mit Logo

Papier: Grammatur 100g/m²; 100% Altpapier oder Papier, das unter Einsatz von Holz aus nachhaltiger, heimischer Waldpflege hergestellt wurde, FSC oder PEFC zertifiziert; Weißgrad (ISO 2470): mind. 80% oder höher oder vgl. CIE Weiße

Das Papier muss so beschaffen sein, dass ein gutes Druckbild erzielt wird und beim Lesen des Magazins ein Durchscheinen der Rückseite vermieden wird.

Verarbeitung: im Rücken mit 2 Klammern geheftet, keine Rotaheftung, für den Versand bereitstellen

Konfektionierung: 3-mal pro Jahr ca. 185.000 Exemplare zu je 25 Exemplaren über Kreuz mit Kunststoffbändern bündeln, Versand: 3-mal pro Jahr ca. 185.000 Stück, gebündelt zu je 25, per Spedition an einen Dienstleister/eine Dienstleisterin, restliche Exemplare an das BAFzA und die Dienstleister für den Versand.

Beilagen: Unter bestimmten Bedingungen, sollten vom Auftraggeber verarbeitungsfrei angelieferte Drucksachen lose beigelegt werden können.

Nachhaltigkeit: Es wird eine zeitgemäße Berücksichtigung von Umweltstandards erwartet. Neben den bereits erwähnten Normen müssen folgende Zertifikate einer akkreditierten Zertifizierungsstelle nachgewiesen werden:

- Internationale Umweltmanagementnorm ISO 14001 - Europäische EMAS-Verordnung für Umweltmanagement und Umweltbetriebsprüfung - Blauer Engel