Vergebener Auftrag: Forum Sinti und Roma 2025

Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben hat den Auftrag "Forum Sinti und Roma 2025" im Wege einer Verhandlungsvergabe ohne TW gem. § 49 Abs. 1 i. V. m. § 8 Abs. 4 Nr.3 UVgO wie folgt vergeben: 1: Fullservice Location inkl. Technik & Catering • Beauftragtes Unternehmen: Humboldcarrée • Verfahrensart: Verhandlungsvergabe gemäß § 49 Abs. 1 i.V.m. § 8 Absatz 4 Nr. 3 UVgO (ohne Teilnahmewettbewerb) • Leistungszeitraum: 7.-8.11.2025 • Auftragsgegenstand (Art und Umfang): Bereitstellung von Veranstaltungsräumen für ca. 200 Personen inkl. 4 Workshopräumen; vollumfängliche Verpflegung während der VA; vollständige technische Ausstattung und Betreuung des Bühnenprogramms sowie der WS-Räume

2: Moderation • Beauftragte Unternehmenerin: Shelly Kupferberg • Verfahrensart: Verhandlungsvergabe gemäß § 49 Abs. 1 i.V.m. § 8 Absatz 4 Nr. 3 UVgO (ohne Teilnahmewettbewerb) • Leistungszeitraum: 7.-8.11.2025 • Auftragsgegenstand (Art und Umfang): Gesamtmoderation der Veranstaltung an beiden VA-Tagen; Begrüßung, Überleitung und Austausch auf der Bühne

3: Kinderbetreuung • Beauftragtes Unternehmen: Jessis Events for kids • Verfahrensart: Verhandlungsvergabe gemäß § 49 Abs. 1 i.V.m. § 8 Absatz 4 Nr. 3 UVgO (ohne Teilnahmewettbewerb) • Leistungszeitraum: 7.-8.11.2025 • Auftragsgegenstand (Art und Umfang): Betreuung von bis zu 10 Kindern im Alter von 2-10 Jahre während der gesamten Veranstaltungszeit inkl. Ausarbeitung eines bedürfnisorientierten Betreuungskonzepts

4: musikalische Begleitung • Beauftragter Unternehmen: Bernd Huber (Sinti Swing Band) • Verfahrensart: Verhandlungsvergabe gemäß § 49 Abs. 1 i.V.m. § 8 Absatz 4 Nr. 3 UVgO (ohne Teilnahmewettbewerb) • Leistungszeitraum: 7.11.2025 • Auftragsgegenstand (Art und Umfang): Musikalische Untermalung der Veranstaltung während einer Kaffeepause (14:30h-15:00h) sowie zum Abendempfang (17:00 – 20:00h) am ersten Veranstaltungstag

Veranstaltung, Location, Moderation, Kinderbetreuung