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vergebenEU-weitMedizintechnikDienstleistungen

Vollumfängliche Materialversorgung (Supply-Chain-Management) mit medizinischen und allgemeinen Verbrauchsmaterialien für die Krankenhaus Jülich GmbH

Krankenhaus Jülich GmbH · Jülich, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 2026/02-EUveröffentlicht 14.04.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 170 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergaben-wirtschaftsregion-aachen.de

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Nordrhein-Westfalen.

Alle Ausschreibungen: Medizintechnik in Nordrhein-Westfalen (23 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahre01.01.2027 – 31.12.2030, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Jülich52428, Kreis Düren, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergaben-wirtschaftsregion-aachen.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 60 %, Leistung und Qualität 40 %.

  • Wertungspreis60 %
  • IT-Qualität15 %
  • Versorgungssicherheit15 %
  • Logistik10 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 10 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−5,5 Punkte
25 % teurer−12 Punkte
50 % teurer−20 Punkte
100 % teurer−30 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 7 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Krankenhaus Jülich GmbH
    vor 6 Monaten
  3. Angebotsfrist 09:00 Uhr
    nur elektronisch über vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de
    vor 6 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 09:10 Uhr
    vor 6 Monaten
  5. Bindefrist endet
    60 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 4 Monaten
  6. Heute
  7. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2030
    in 55 Tagen

Beschreibung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die prozessorientierte, vollumfängliche Materialversorgung (Vollversorgung) des Auftraggebers mit medizinischen Produkten sowie allgemeinen Verbrauchsmaterialien. Ziel ist die Abbildung einer lückenlosen Supply-Chain, inkl. Beschaffung, Bevorratung und digitaler Prozesssteuerung. Die Leistung kombiniert die Beschaffung und Bevorratung medizinischer Verbrauchsartikel (CPV 33140000-3) mit einer umfassenden logistischen Dienstleistung (CPV 60000000-8). Die Bereitstellung der IT-Plattform erfolgt als notwendiges Prozesswerkzeug des Dienstleisters (SaaS). Diese Ausschreibung erfolgt ausschließlich als Gesamtvergabe der vollständigen Leistungsposition (Materialversorgung, IT-Plattform, Logistik, Reporting/Abrechnung, Compliance, Implementierung/Schulung). Teilvergaben, Los- oder Partialangebote sind unzulässig (§ 97 Abs. 4 GWB). Der Zuschlag erfolgt nur für das vollständige Gesamtpaket. Die Leistung umfasst insbesondere: - Beschaffungsmanagement: Bedarfsgerechte Beschaffung und Bevorratung im Zentrallager des Anbieters. - IT-Lösung (SaaS): Bereitstellung einer browserbasierten Plattform zur kostenstellenbezogenen Bestellung (ca. 45 Kostenstellen / ca. 150 Nutzer). - Logistik: Präzise Kommissionierung und logistische Anlieferung frei Verwendungsstelle (Nachtanlieferung). - Cross-Docking: Übernahme der Apothekenlogistik ab der Versorgungsapotheke in Kerpen. Nähere Informationen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag4 von 4 angegeben

Wertungspreis60 %
IT-Qualität15 %
Versorgungssicherheit15 %
Logistik10 %
Preis
WertungspreisDer Wertungspreis für den Preisvergleich berechnet sich aus der Summe der folgenden drei Positionen: 1. Bereinigter Musterwarenkorb (4 Jahre): Für jedes der 4 Vertragsjahre wird der (stets gleichbleibende) Wert des Musterwarenkorbs (Anlage 2) um den für das jeweilige Jahr angebotene Rückvergütungssatz (%) gemäß Anlage 3 (TAB 1) reduziert. Berechnung: - Jahr 1: Musterwarenkorb x (100% - Rückvergütungssatz Jahr 1) - Jahr 2: Musterwarenkorb x (100% - Rückvergütungssatz Jahr 2) - Jahr 3: Musterwarenkorb x (100% - Rückvergütungssatz Jahr 3) - Jahr 4: Musterwarenkorb x (100% - Rückvergütungssatz Jahr 4) - = Zwischensumme A Dienstleistungs-Grundpauschalen (4 Jahre) - Summe der Dienstleistungs-Grundpauschalen (Jahr 1 + Jahr 2 + Jahr 3 + Jahr 4) gemäß Anlage 3 (TAB 1) - = Zwischensumme B 2. Variable Sonderleistungen (hochgerechnet): - Summe der Variablen Sonderleistungen gemäß Anlage 3 (TAB 2) - = Zwischensumme C 3. Festpreis für Projektplan, Implementierung und Schulung (einmalig): - Festpreis gemäß Anlage 3 (TAB 1) - = Zwischensumme D Wertungspreis: = Zwischensumme A + B + C + D Nähere Angaben sind der Anlage 4 "Bewertungsanleitung" zu entnehmen.
Qualität
IT-QualitätDie Bewertung erfolgt auf Basis der detaillierten bebilderten Dokumentation zur IT-Plattform (Anlage 3, TAB 3). Nähere Angaben sind der Matrix für IT-Qualität in Anlage 4 "Bewertungsanleitung" zu entnehmen.
Qualität
VersorgungssicherheitTeilkriterium 1: Redundanz- & Bevorratungsstrategie (Max. 8 Punkte) 8 Punkte (Hervorragend): Der Bieter weist mindestens 4 unterschiedliche Redundanztypen nach (z. B. eigenes Sicherheitslager für A-Artikel > 4 Wochen, vertragliche Bevorratungsgarantien der Hersteller, Zweitlieferanten-Netzwerk, automatisierte Bestandsüberwachung mit KI-basierter Frühwarnung). 5 Punkte (Gut): Nachweis von 2 bis 3 Redundanztypen. Die Strategie ist schlüssig, stützt sich aber primär auf die eigene Lagerhaltung ohne tiefere Integration der Hersteller und Händler. 2 Punkte (Basis): Es werden nur Standard-Maßnahmen genannt (z. B. "wir haben ein großes Lager"). Keine spezifischen Zusagen für kritische Artikelgruppen. 0 Punkte: Keine Angaben oder lediglich Verweis auf allgemeine Lieferfähigkeit. Teilkriterium 2: Fehlmengen- & Ersatzartikelprozess (Max. 7 Punkte) 7 Punkte (Exzellent): Vollständig systemgestützter Prozess. Bei Engpass erfolgt proaktive Meldung innerhalb von 4 Stunden inklusive Vorschlag von mindestens zwei gleichwertigen Alternativartikeln (inkl. Preis- und Bildvergleich im Portal). Einbindung des klinischen Anwenders in den Freigabeprozess ist digital abgebildet. 4 Punkte (Zweckmäßig): Information über Fehlmengen erfolgt zeitnah. Alternativartikel werden auf Anfrage oder nach manueller Prüfung durch den Support angeboten. 1 Punkt (Schwach): Rein reaktiver Prozess: AG muss Fehlmengen selbst im System erkennen oder telefonisch nachfragen. 0 Punkte: Kein definierter Prozess für den Umgang mit Lieferabrissen.
Qualität
LogistikDie Bewertung erfolgt auf Basis des eingereichten Logistikkonzepts und Exit-Konzepts (Anlage 3, TAB 3). Nähere Angaben sind der definierten Matrix für Logistik in Anlage 4 "Bewertungsanleitung" zu entnehmen.

Eignung7 von 7 angegeben

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Nachweis der fachlichen Eignung durch drei Referenzen über vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten 3 Jahre (Krankenhäuser). Die Referenzen sollen den Leistungsumfang, die Projektlaufzeit und den Versorgungsumfang (z. B. Anzahl Kostenstellen, Artikelgruppen) kurz beschreiben. Der Auftraggeber … ganz lesenNachweis der fachlichen Eignung durch drei Referenzen über vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten 3 Jahre (Krankenhäuser). Die Referenzen sollen den Leistungsumfang, die Projektlaufzeit und den Versorgungsumfang (z. B. Anzahl Kostenstellen, Artikelgruppen) kurz beschreiben. Der Auftraggeber behält sich vor, zur Verifizierung der Angaben ergänzende Unterlagen (z. B. Bestätigungen der jeweiligen Auftraggeber) anzufordern, sofern berechtigte Zweifel an der Plausibilität der Referenzangaben bestehen. Die Referenzen sind gemäß Leistungsverzeichnis 6.3.2 in Anlage 3, TAB 4 einzutragen.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Zur Prüfung der technischen Eignung hat der Bieter zum Nachweis einer geeigneten IT-Plattform eine kurze Eigenerklärung als PDF gem. Leistungsverzeichnis 2.1.1.1 einzureichen (max. 10 Seiten). Außerdem hat der Bieter zur Prüfung der technischen Eignung einen Nachweis über die Lagerkapazität als PDF … ganz lesenZur Prüfung der technischen Eignung hat der Bieter zum Nachweis einer geeigneten IT-Plattform eine kurze Eigenerklärung als PDF gem. Leistungsverzeichnis 2.1.1.1 einzureichen (max. 10 Seiten). Außerdem hat der Bieter zur Prüfung der technischen Eignung einen Nachweis über die Lagerkapazität als PDF einzureichen, in der er bestätigt, dass die Verfügbarkeit eines geeigneten Zentrallagers gewährleistet ist, welches die Belieferung des Auftraggebers innerhalb von 24 Stunden ab Bestelleingang (an Bestelltagen) technisch und operativ sicherstellt (gem. Leistungsverzeichnis 3.9).
Durchschnittlicher Jahresumsatz
Zur Prüfung der wirtschaftlichen Eignung hat der Bieter einen Nachweis über einen Netto-Jahresumsatz von mindestens 3,0 Mio. EUR im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre nachzuweisen. Der Nachweis kann in Form einer Eigenerklärung erfolgen. Der Auftraggeber behält sich vor, zu … ganz lesenZur Prüfung der wirtschaftlichen Eignung hat der Bieter einen Nachweis über einen Netto-Jahresumsatz von mindestens 3,0 Mio. EUR im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre nachzuweisen. Der Nachweis kann in Form einer Eigenerklärung erfolgen. Der Auftraggeber behält sich vor, zur Verifizierung alternative Nachweise anzufordern (z. B. Bescheinigung eines Wirtschaftsprüfers oder Steuerberaters über die Gesamthöhe des Branchenumsatzes). Eine direkte Einsicht in Jahresabschlüsse oder Geschäftsgeheimnisse ist nicht erforderlich.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Der Bieter verpflichtet sich, eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 5,0 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden sowie 1,0 Mio. EUR für Vermögensschäden pro Schadensfall vorzuhalten. Der Nachweis erfolgt gemäß den Vorgaben in Anlage 3 (TAB 3). Sofern zum Zeitpunkt der … ganz lesenDer Bieter verpflichtet sich, eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 5,0 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden sowie 1,0 Mio. EUR für Vermögensschäden pro Schadensfall vorzuhalten. Der Nachweis erfolgt gemäß den Vorgaben in Anlage 3 (TAB 3). Sofern zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe keine entsprechende Police in dieser Höhe vorliegt, ist die Einreichung einer verbindlichen Deckungszusage des Versicherers ausreichend. Die endgültige Police muss dem Auftraggeber spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteilung vorgelegt werden.
Eintragung in das Handelsregister
Auf Verlangen der Vergabestelle muss die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Sitzes vorgelegt werden.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2027
Vertragsende
31.12.2030
Verlängerung
bis zu 2-mal: Eine optionale Verlängerung um bis zu zweimal 12 Monate ist möglich, sofern der Auftraggeber dies spätestens 13 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragsperiode schriftlich erklärt.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
60 Tage
Angebotsöffnung
21.05.2026, 09:10 Uhr
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Nachweis der beruflichen und technischen Leistungsfähigkeit. Der Bieter hat mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung gemäß Formblatt "Erklärung Tarif-treue- und Vergabegesetz NRW sowie Mindestlohngesetz" einzureichen.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge
Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB. Auf die Zulässigkeitsvoraussetzungen eines Nachprüfungsantrags zur Vergabekammer gemäß §§ 160 ff. GWB wird hingewiesen, insbesondere auf die Regelung des § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB, die folgenden Wortlaut hat: "Der A … ganz lesenVorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB. Auf die Zulässigkeitsvoraussetzungen eines Nachprüfungsantrags zur Vergabekammer gemäß §§ 160 ff. GWB wird hingewiesen, insbesondere auf die Regelung des § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB, die folgenden Wortlaut hat: "Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkennt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 [GWB] bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 [GWB]. § 134 Absatz 1 Satz 2 [GWB] bleibt unberührt."
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXQ1YRHYW0Y# Die interessierten Wirtschaftsteilnehmer haben sich unmittelbar nach dem Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu vergewissern. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des interessierten Unternehmens Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder … ganz lesen#Bekanntmachungs-ID: CXQ1YRHYW0Y# Die interessierten Wirtschaftsteilnehmer haben sich unmittelbar nach dem Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu vergewissern. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des interessierten Unternehmens Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler bzw. Widersprüche, so ist die Vergabestelle unverzüglich vor Angebotsabgabe über die in diesem Vergabeverfahren verendete Vergabeplattform in Textform darauf hinzuweisen. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich in digitaler Form über die Nachrichtenfunktion der eVergabe-Plattform zu richten. Die Fragen sind spätestens bis 10 Kalendertage vor dem Ablauf der Angebotsfrist zu stellen. Sie sollen möglichst frühzeitig gestellt werden. Die Antworten auf Fragen sind in digitaler Form aus der Datenbank der eVergabe-Plattform abrufbar. Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die in diesen Vergabeunterlagen vorgesehenen Verfahren und Regelungen im Rahmen des gesetzlich Zulässigen zu ändern oder außer Kraft zu setzen. Änderungen werden allen Bietern schnellstmöglich in geeigneter Form mitgeteilt. Sie sind ebenso wie die Vergabeunterlagen bei der Erstellung des Angebots zugrunde zu legen. Sie gelten ab dem Zeitpunkt der Bekanntgabe als Bestandteil dieser Vergabeunterlagen. Eine Vergütung/Aufwandsentschädigung für die Teilnahme am Vergabeverfahren und die Angebotserstellung erfolgt nicht.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Krankenhaus Jülich GmbH
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene, Gesundheit
Anschrift
52428 Jülich
Kontakt
info@kh-juelich.de

Bei uns erfasst

8Bekanntmachungen
4Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 600 (Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

79vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (290 Lose mit Angabe)
499.498 €Zuschlagswert im Median
259.401 € – 1,07 Mio. €mittlere Hälfte, 22 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 21.05.2026

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung d3e5d00c-c4a7-426f-b885-11694bddfcee.