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vergebenEU-weitDienstleistungenmögliche Doppelmeldung

Verwaltung Gemeinschaftseigentum Grassimuseum

Universität Leipzig · Leipzig, Sachsen

Aktenzeichen 06-2025veröffentlicht 27.05.2025DienstleistungenNichtoffenes Verfahren

Teilnahmefristseit 497 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdtvp.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 27.05.2025.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
670 Tsd. €
Laufzeit
7 Jahre
Lose
1
Verfahren
Nichtoffenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Leipzig04109, Sachsen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag. Nur ausgewählte Bewerber werden zum Angebot aufgefordert.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag mit den geforderten Eignungsnachweisen bis zur Teilnahmefrist einreichen.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 75 Tage (21 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (27 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 17 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Universität Leipzig
    vor 17 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 23:59 Uhr
    vor 16 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Kurze Beschreibung Objekt: Grassimuseum Leipzig Adresse: Johannisplatz 5 - 11, 04103 Leipzig denkmalgeschütztes Museumsgebäude für 3 verschiedene Museen: Museum für Völkerkunde, Museum für Angewandte Kunst, Musikinstrumentenmuseum Grundstücksgröße ca. 18.000 m² Nettogrundfläche ca. 32.000 m² Das Grassi-Museum ist als eine Wohnungseigentümergemeinschaft im Sinne des Gesetzes über das Wohnungseigentum und das Dauerwohnrecht - Wohnungseigentumsgesetz (WEG) verfasst. Eigentümer sind zu 51,64 % der Freistaat Sachsen und zu 48,36 % die Stadt Leipzig. Diese werden durch je 3 stimmberechtigte Mitglieder vertreten. Derzeit erfolgt die Verwaltung der Liegenschaft über eine ortsansässige Verwaltungsgesellschaft. Das Verwaltungsverhältnis und der Vertrag enden zum 31.12.2025. Übernahme der Verwaltung des Gemeinschaftseigentums der Eigentümergemeinschaft Grassi-Museum nach WEG. Die grundlegenden Aufgaben ergeben sich aus dem WEG, der Teilungserklärung und den Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft. Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Beschreibung des Loses

1. Eigentümerversammlungen - Durchführung von mindestens drei Versammlungen pro Jahr - Erstellung und Verteilung von Protokollen - Führung der Beschlusssammlung 2. Umsetzung von Beschlüssen - Durchführung von Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft 3. Allgemeine Betreuungsleistungen - Erstellung und Durchsetzung von Haus- und Nutzungsordnungen - Abschluss von Dienstleistungsverträgen - Teilnahme an Direktorenkonferenzen - Koordination der Bewachung des Objekts - Mitwirkung bei der Außendarstellung - Einsichtnahme in Verwaltungsunterlagen für berechtigte Eigentümer - Verwaltung und Aufbewahrung relevanter Dokumente - Wiederherstellung evtl. fehlender Verwaltungsunterlagen 4. Vertragsmanagement - Ausschreibung, Abschluss und Überwachung von Verträgen (z. B. Wartung, Dienstleistungen, Vermietungen) - Einholung von Angeboten und Preisverhandlungen 5. Finanz- und Vermögensmanagement - Erstellung eines Wirtschaftsplans und Buchhaltung - Verwaltung der gemeinschaftlichen Bankkonten und Rücklagen - Erstellung der Jahresabrechnung - Einwerbung von Drittmitteln für Ausstattungs- und Baumaßnahmen 6. Technisches Management - Regelmäßige Begehungen und Veranlassung für Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen - Koordination von Wartungsverträgen für technische Anlagen 7. Vertretung der Eigentümergemeinschaft - Wahrnehmung von Verwaltungsrechten - Durchführung notwendiger Rechtshandlungen

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung13 von 13 angegeben

Eintragung in das Handelsregister
4.1.1 Nachweis über aktuell gültige Eintragung in ein Berufsregister und/oder Handelsregister sowie Gewerbeerlaubnis
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
4.1.2 Eigenerklärung, dass in der Person des Bewerbers keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
4.1.3 Erklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Anwendung der Russland-Sanktionen im Bereich der Vergabe öffentlicher Aufträge)
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
4.1.4 Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach MiLoG und § 21 SchwarzarbG vorliegen
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
4.1.5 Kurze Unternehmensdarstellung (insbesondere Gesellschaftsstruktur, evtl. Konzernzugehörigkeit bzw. wirtschaftliche Verflechtung, Geschäftsfelder). Anzahl/ Stand der Mitarbeiter per 30.04.2025 im Unternehmen
Allgemeiner Jahresumsatz
4.2.1 Eigenerklärungen über den Gesamtumsatz des Bewerbers/ des Nachunternehmers der letzten 3 Geschäftsjahre
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
4.2.2 Nachweis des Versicherungsschutzes Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung/ Vermögensschadenshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen in Höhe von 2.500.000,00 EUR für Personenschäden und 2.500.000,00 EUR für Sach-/Vermögensschäden und sonstige Schäden sowie die Maximierung der Ersatzleistungen auf das 2-fache der vorbenannten Deckungssummen.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
4.3.1 Referenzen: Tabellarische Referenzaufstellung der Referenzen (mindestens 2 ) der letzten 3 Jahre im Hinblick auf die ausgeschriebenen Leistungen, jeweils unter konkreter Benennung des Auftragsgegenstandes, der Art der Maßnahme, Leistungsumfangs, Laufzeit und Abschlusses des Auftrages, Größ … ganz lesen4.3.1 Referenzen: Tabellarische Referenzaufstellung der Referenzen (mindestens 2 ) der letzten 3 Jahre im Hinblick auf die ausgeschriebenen Leistungen, jeweils unter konkreter Benennung des Auftragsgegenstandes, der Art der Maßnahme, Leistungsumfangs, Laufzeit und Abschlusses des Auftrages, Größe des Auftrages, des Auftragsgebers nebst Ansprechpartner und Erreichbarkeit, und der Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
4.3.2 Angaben über das Büro und Qualifikation des/ der Verwalter/ -s, sowie - sofern zutreffend - Ausführungen zur Zusammenarbeit mit den benannten Nachunternehmer(n)
Versorgungssicherheit
4.3.3 Sicherstellung der örtlichen Präsenz
Anteil der Unterauftragsvergabe
3. Erklärung zu Unterauftragnehmern
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Begrenzung der Bewerberzahl
5 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
7 Jahre
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Noch nicht bekannt
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, PF 10 13 64, 04103 Leipzig
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9S5SVU

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Universität Leipzig
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Bildung
Anschrift
Ritterstraße 26, 04109 Leipzig
Website
uni-leipzig.de
Kontakt
vergabestelle@zv.uni-leipzig.de

Bei uns erfasst

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Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. 1. Berichtigung · Informationen sind jetzt verfügbarFrist von 27.06.2025 auf 09.07.2025 verschoben
  3. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 27.06.2025

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 74d8a852-079a-4545-b4de-cdaf25957543.