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offenEU-weitGebäudereinigungDienstleistungen

Vertretungsreinigung der Eigenreinigung - in 5 Losen

GELSENDIENSTE · Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen CG26101301GDveröffentlicht 31.10.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristin 23 Tagen · Fragen bis 24.11.2026, 23:59 Uhr
Unterlagen und Angebotvergabe.metropoleruhr.deFristen in den Kalender

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
1 Jahr01.02.2027 – 31.01.2028, bis zu 1 Verlängerung
Lose
5Angebot auf bis zu 5, Zuschlag höchstens 1 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Gelsenkirchen45879, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabe.metropoleruhr.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragja

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 59 Tage (32 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (72 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026Alle in den Kalender

  1. Veröffentlichung
    vor 8 Tagen
  2. Heute
  3. Fragen bis 23:59 Uhr
    an GELSENDIENSTE
    in 16 Tagen
  4. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über vergabe.metropoleruhr.de
    in 23 Tagen
  5. Bindefrist endet
    8 Wochen ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    in 3 Monaten
  6. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.01.2028
    in 3 Monaten

Wie viele Werktage bleiben, und bis wann müssen Bieterfragen beantwortet sein? Fristenrechner

Beschreibung

Durchführung der Unterhaltsreinigung in Vertretung für die Eigenreinigungskräfte.

Gegenstand nach CPV

Lose5 Lose · Angebot auf bis zu 5 · Zuschlag höchstens 1 je Bieter

Alle 5 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Vertretungsreinigung

Es erfolgt ein Abruf der Stunden (7.000 Stunden pro Los pro Jahr) nach jeweiligem Bedarf. Laufzeit: voraussichtlich ab 01.02.2027 - 31.01.2028 + optionale Verlängerung um weitere 12 Monate Die Preise sind auf Basis des aktuellen Tariflohns (2026) zu kalkulieren. Sollte es 2027 eine Tariflohnerhöhung geben, werden die Lohnkosten entsprechend dem in der Kalkulationsauskunft berechneten Lohnkostenanteils angepasst.

1 Jahr–
2
Vertretungsreinigung

Es erfolgt ein Abruf der Stunden (7.000 Stunden pro Los pro Jahr) nach jeweiligem Bedarf. Laufzeit: voraussichtlich ab 01.02.2027 - 31.01.2028 + optionale Verlängerung um weitere 12 Monate Die Preise sind auf Basis des aktuellen Tariflohns (2026) zu kalkulieren. Sollte es 2027 eine Tariflohnerhöhung geben, werden die Lohnkosten entsprechend dem in der Kalkulationsauskunft berechneten Lohnkostenanteils angepasst.

1 Jahr–
3
Vertretungsreinigung

Es erfolgt ein Abruf der Stunden (7.000 Stunden pro Los pro Jahr) nach jeweiligem Bedarf. Laufzeit: voraussichtlich ab 01.02.2027 - 31.01.2028 + optionale Verlängerung um weitere 12 Monate Die Preise sind auf Basis des aktuellen Tariflohns (2026) zu kalkulieren. Sollte es 2027 eine Tariflohnerhöhung geben, werden die Lohnkosten entsprechend dem in der Kalkulationsauskunft berechneten Lohnkostenanteils angepasst.

1 Jahr–
4
Vertretungsreinigung

Es erfolgt ein Abruf der Stunden (7.000 Stunden pro Los pro Jahr) nach jeweiligem Bedarf. Laufzeit: voraussichtlich ab 01.02.2027 - 31.01.2028 + optionale Verlängerung um weitere 12 Monate Die Preise sind auf Basis des aktuellen Tariflohns (2026) zu kalkulieren. Sollte es 2027 eine Tariflohnerhöhung geben, werden die Lohnkosten entsprechend dem in der Kalkulationsauskunft berechneten Lohnkostenanteils angepasst.

1 Jahr–
5
Vertretungsreinigung

Es erfolgt ein Abruf der Stunden (7.000 Stunden pro Los pro Jahr) nach jeweiligem Bedarf. Laufzeit: voraussichtlich ab 01.02.2027 - 31.01.2028 + optionale Verlängerung um weitere 12 Monate Die Preise sind auf Basis des aktuellen Tariflohns (2026) zu kalkulieren. Sollte es 2027 eine Tariflohnerhöhung geben, werden die Lohnkosten entsprechend dem in der Kalkulationsauskunft berechneten Lohnkostenanteils angepasst.

1 Jahr–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag1 von 1 angegeben

Angebotspreis100 %
Preis
AngebotspreisAnzahl der Stunden multipliziert mit dem Stundenverrechnungssatz

Eignung6 von 6 angegeben

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Folgenden Mindesthöhe der Deckungssummen: - Personenschäden: 5.000.000,- EUR - Sachschäden: 5.000.000,- EUR - Vermögensschäden: 5.000.000,- EUR - Umweltschäden: 250.000,- EUR - Schlüsselschäden: 25.000,- EUR - Obhuts- und Bearbeitungsschäden: 25.000,- EUR Die dazugehörige Eigenerklärung ist in dem … ganz lesenFolgenden Mindesthöhe der Deckungssummen: - Personenschäden: 5.000.000,- EUR - Sachschäden: 5.000.000,- EUR - Vermögensschäden: 5.000.000,- EUR - Umweltschäden: 250.000,- EUR - Schlüsselschäden: 25.000,- EUR - Obhuts- und Bearbeitungsschäden: 25.000,- EUR Die dazugehörige Eigenerklärung ist in dem vom Auftraggeber vorgegebenen und Ihnen elektronisch in Dateiform zur Verfügung gestellten Formularsatz "Auszufüllende Vordrucke und Erklärungen" enthalten. Das Formular ist von Ihnen entsprechend auszufüllen und muss dem Angebot beigefügt werden.
Informationssicherheit
1. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, falls das Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt 2. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Mindestens zwei Referenzen, bei der Sie die Leistungen innerhalb der letzten 3 Jahre ausgeführt haben. Die dazugehörige Eigenerklärung ist in dem vom Auftraggeber vorgegebenen und Ihnen elektronisch in Dateiform zur Verfügung gestellten Formularsatz "Auszufüllende Vordrucke und Erklärungen" enthalten. Das Formular ist von Ihnen entsprechend auszufüllen und muss dem Angebot beigefügt werden.
Versorgungssicherheit
Da es sich um eine Vertretungsreinigung für die Eigenreinigungskräfte handelt, welche ggf. auf Grund von Krankheiten ausfallen könnten, muss eine kurzfristige Reaktionszeit zwingend eingehalten werden. Die Reaktionszeit von der Auftragserteilung bis zur Gestellung der angeforderten Reinigungskraft d … ganz lesenDa es sich um eine Vertretungsreinigung für die Eigenreinigungskräfte handelt, welche ggf. auf Grund von Krankheiten ausfallen könnten, muss eine kurzfristige Reaktionszeit zwingend eingehalten werden. Die Reaktionszeit von der Auftragserteilung bis zur Gestellung der angeforderten Reinigungskraft darf 5 Stunden nicht überschreiten und wird somit Vertragsbestandteil. Zwecks Dokumentation und Planung ist der jeweilige Abruf des Auftraggebers innerhalb von 60 Minuten durch den Auftragnehmer zu bestätigen. Die dazugehörige Eigenerklärung ist vom Auftraggeber vorgegebenen. Das Formular "Bestätigung Reaktionszeit" ist von Ihnen entsprechend auszufüllen und muss dem Angebot beigefügt werden.
Eintragung in das Handelsregister
Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung (z.B. Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug o.ä.)
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.02.2027
Vertragsende
31.01.2028
Verlängerung
bis zu 1-mal: Nach Ablauf der Erstlaufzeit verlängert sich der Vertrag stillschweigend um weitere zwölf Monate, sofern er nicht drei Monate vor Ablauf der Frist durch den AG in Textform gekündigt wird. Die maximale Gesamtlaufzeit dieses Vertrages, einschließlich aller Verlängerungszeiträume, ist au … ganz lesenbis zu 1-mal: Nach Ablauf der Erstlaufzeit verlängert sich der Vertrag stillschweigend um weitere zwölf Monate, sofern er nicht drei Monate vor Ablauf der Frist durch den AG in Textform gekündigt wird. Die maximale Gesamtlaufzeit dieses Vertrages, einschließlich aller Verlängerungszeiträume, ist auf zwei Jahre ab dem Beginn des Vertragsverhältnisses begrenzt. Nach Ablauf dieser Frist endet der Vertrag automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die Verlängerung erfolgt unter den zu dieser Ausschreibung festgelegten Bedingungen.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergabe.metropoleruhr.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
8 Wochen
Angebotsöffnung
elektronisch. Bieter sind nicht zugelassen.
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: - Besondere Vertragsbedingungen gem. TVgG NRW - Allgemeine Einkaufsbedingungen (AEB) der GELSENDIENSTE
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung … ganz lesenEin zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Pro Bieter wird maximal ein Los vergeben. Sobald ein Bieter bereits für ein Los den Zuschlag erhalten hat, können seine weiteren Angebote für die übrigen Lose nicht mehr berücksichtigt werden. Dabei werden die Lose in der Reihenfolge vergeben. Das wirtschaftlichste Angebot erhält demnach das Los 1, das zweitwirtschaftlichste Angebot das Los 2, das drittwirtschaftlichste Angebot das Los 3 usw.
Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXPSYY1D74Q#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
GELSENDIENSTE
Art
Von einer Kommunalbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen, Umweltschutz
Anschrift
Ebertstr. 30, 45879 Gelsenkirchen
Website
gelsendienste.de
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

225Bekanntmachungen
55Zuschlagsmeldungen

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Wer hat das zuletzt gewonnen?

Letzte vergleichbare Vergabe (2025): Vertretungsreinigung der Eigenreinigung - in 5 Losen

Gleiche Vergabestelle und sehr ähnlicher Titel, vergeben am 13.03.2025. Ob es wirklich dieselbe Leistung ist, zeigt die Bekanntmachung.

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 909 (Reinigungs- und Hygienedienste) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

716vergebene Aufträge
8Angebote je Los im Median (1.180 Lose mit Angabe)
548.102 €Zuschlagswert im Median
260.749 € – 1,54 Mio. €mittlere Hälfte, 296 Werte

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung d3469f26-f6a3-45fe-bf49-a1ce725d443b.