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vergebenEU-weitSoftwareIT und SoftwareRahmenvereinbarung

Vertrag über die Bereitstellung und den Betrieb des Personalverwaltungssystems LogaHR als SaaS für die Konrad-Adenauer-Stiftung e. V.

Konrad-Adenauer-Stiftung e. V. · Berlin, Berlin

Aktenzeichen 24-0184-09veröffentlicht 05.11.2024LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 709 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungxvergabe.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
480 Tsd. €Höchstwert der Rahmenvereinbarung 480 Tsd. €
Laufzeit
4 Jahre01.03.2025 – 28.02.2029
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Berlin10785, Berlin
Einreichung
elektronisch: Nicht zulässigxvergabe.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 102 Tage (3 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 6 Angebote je Los (8 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 70 %, Leistung und Qualität 30 %.

  • Leistung30 %
  • Preis70 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 11,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−6,4 Punkte
25 % teurer−14 Punkte
50 % teurer−23,3 Punkte
100 % teurer−35 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 24 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
    vor 23 Monaten
  3. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 28.02.2029
    vor 20 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Vertrag über die Bereitstellung und den Betrieb des Personalverwaltungssystems "LogaHR" als Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) für die Konrad-Adenauer-Stiftung e. V.

Beschreibung des Loses

Weiterhin die Migration/Übernahme aktueller Programmierungen bzw. Programmstände sowie der Anwendungsbetrieb inklusive Support und Schulungsoption sicherzustellen. Angestrebt wird der Abschluss eines Vertrages mit einer Mindestvertragsdauer von 48 Monaten. Der Vertrag mit dem aktuellen Dienstleister (AN) endet zum 28.02.2025, ein nahtloser Übergang (bei AN-Wechsel) muss sichergestellt werden. Eine Losaufteilung findet nicht statt.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Leistung30 %
Preis70 %
Qualität
Leistung

Eignung7 von 7 angegeben

Kriterium
Eignung wurde anhand des Teilnahmeantrags in der 1. Phase des Verfahrens geprüft (gemäß Teilnahmeantrag B-0): -Anlage A-4 Erklärung Registerauskunft -Nachweis einer Eintragung in ein Berufs- und Handelsregister
Kriterium
Eignung wurde anhand des Teilnahmeantrags in der 1. Phase des Verfahrens geprüft (gemäß Teilnahmeantrag B-0): -Anlage A-1 Eigenerklärung Zuverlässigkeit -Anlage A-2 Erklärung_Verpflichtungserklärung Nachunternehmen (sofern notw.) -Anlage A-3 Erklärung Bewerber-Bietergemeinschaft (sofern notwendi … ganz lesenEignung wurde anhand des Teilnahmeantrags in der 1. Phase des Verfahrens geprüft (gemäß Teilnahmeantrag B-0): -Anlage A-1 Eigenerklärung Zuverlässigkeit -Anlage A-2 Erklärung_Verpflichtungserklärung Nachunternehmen (sofern notw.) -Anlage A-3 Erklärung Bewerber-Bietergemeinschaft (sofern notwendig) -Anlage A-6 Erklärung Sanktionen Russland -Anlage A-7 Geheimhaltungserklärung -Nachweis zum Produkt "LogaHR" -Es besteht nach den Erfordernissen des EVB-IT Cloudvertrages (AGB) eine aktuelle Haftpflichtversicherung -Bitte geben Sie den Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre des Unternehmens/ der Bewerbergemeinschaft an, der auf Leistungen entfällt, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (netto, exkl. Umsatzsteuer in EUR): 2021,2022,2023 Vergleichbare Leistungen sind Verträge über die Bereitstellung und den Betrieb des Personalverwaltungssystems "LogaHR" als SaaS gemäß den Erfordernissen der Vergabeunterlagen. (Hinweis: der Jahresumsatz des Unternehmens/der Bewerbergemeinschaft muss im Durchschnitt der letzten 3 Jahre über 1,0 Mio EUR liegen; Die Umsätze von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert.) Die Vergabestelle behält sich vor, die Angaben durch beglaubigte Nachweise nachzufordern.
Kriterium
Eignung wurde anhand des Teilnahmeantrags in der 1. Phase des Verfahrens geprüft (gemäß Teilnahmeantrag B-0): A) Projektverantwortliche Personen (Personalprofile): Mit dem Teilnahmeantrag sind zur Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bewerbers folgende Erklärungen/Unterlag … ganz lesenEignung wurde anhand des Teilnahmeantrags in der 1. Phase des Verfahrens geprüft (gemäß Teilnahmeantrag B-0): A) Projektverantwortliche Personen (Personalprofile): Mit dem Teilnahmeantrag sind zur Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bewerbers folgende Erklärungen/Unterlagen beizufügen: Benennung Projektverantwortliche Personen: -Name -Qualifikation -Berufszulassung seit -Im Unternehmen seit -Berufserfahrung in Jahren -Besondere leistungsbezogene Kenntnisse -Weitere Angaben B) Referenzen: Bitte nennen Sie mind. drei Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren (seit 01.07.2020), die in Art und Umfang den Anforderungen des Projektes "Vertrag über die Bereitstellung und den Betrieb des Personalverwaltungssystems "LogaHR" als SaaS" entsprechen (siehe Vergabeunterlagen, insb. Leistungsbeschreibung). -Auftraggeber -Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen -Beauftragungszeitraum (MM.JJJJ - MM.JJJJ) - Auftragswert in € und Branche des Referenzunternehmens - Rechtsform des geprüften Unternehmens - Vergleichbare Leistungen sind: Bitte nennen Sie mind. ein Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren (seit 01.07.2020), das in Art und Umfang den Anforderungen des Projektes "Vertrag über die Bereitstellung und den Betrieb des Personalverwaltungssystems "LogaHR" als SaaS" entsprechen (siehe Vergabeunterlagen, insb. Leistungsbeschreibung) und insbesondere eine Schnittstelle zu Azure Active Directory geschaffen wurde, als zentrale Benutzerauthentifizierung (AG nutzt Microsoft Azure AD): -Auftraggeber -Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen -Beauftragungszeitraum (MM.JJJJ - MM.JJJJ) - Auftragswert in € und Branche des Referenzunternehmens - Rechtsform des geprüften Unternehmens - Vergleichbare Leistungen sind: -Wie lange vertreibt Ihr Unternehmen das PVS-System "LogaHR" Lösung bereits am Markt? -Wie lange vertreibt ihr Unternehmen das PVS-System "LogaHR" als SaaS-Lösung und bietet diese zur Miete an? -Über wie viele eigene technische Mitarbeiter (keine Fremdfirmen) verfügen Sie in den Bereichen Betrieb und Weiterentwicklung der anzubietenden PVS - Lösung? -Nachweis eines QM`Systems gemäß ISO 27001 (oder gleichwertig) -Nachweis eines QM`Systems gemäß ISAE 3402 Typ2 (oder gleichwertig)
Kriterium
Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien (URL): https://xvergabe.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-192d2bc7587-3f1b3a4a6fb9c8ee
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 4 Bewerber

Laufzeit und Umfang4 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
01.03.2025
Vertragsende
28.02.2029
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstwert der Rahmenvereinbarung
480.000 €

Angebot und Einreichung5 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Nicht zulässig
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammern des Bundes im Bundeskartellamt, Villemombler Str. 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Eingrenzung von Teilnahmeanträgen bei mehr als vier geeigneten Bewerbern: Haben mehr als vier geeignete Bewerber einen Teilnahmeantrag fristgemäß und vollständig eingereicht, welche die Mindestanforderungen erfüllen, behält sich der Auftraggeber der Recht vor, den Teilnehmerkreis auf maximal vier Be … ganz lesenEingrenzung von Teilnahmeanträgen bei mehr als vier geeigneten Bewerbern: Haben mehr als vier geeignete Bewerber einen Teilnahmeantrag fristgemäß und vollständig eingereicht, welche die Mindestanforderungen erfüllen, behält sich der Auftraggeber der Recht vor, den Teilnehmerkreis auf maximal vier Bewerber zu beschränken. Die Bewertung kann der beigefügten Bewertungsmatrix (B-3) entnommen werden. Im Hinblick auf die Bewertung der beruflichen und technischen Leistungsfähigkeit des Bewerbers sind u. a. die vorgelegten Referenzen sowie die eingereichten Personalprofile maßgeblich.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Konrad-Adenauer-Stiftung e. V.
Art
Stiftungen des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Bildung
Anschrift
Klingelhöferstraße 23, 10785 Berlin
Kontakt
ausschreibung@kas.de

Bei uns erfasst

20Bekanntmachungen
5Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 484 (Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

19vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (11 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 7 Meldungen plausibel angegeben

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Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 29.11.2024

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung f490b0a3-79d6-4994-810a-e8998633a802.