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vergebenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung für Tagungsstätten zur Durchführung von Seminarveranstaltungen bundesweit

Konrad-Adenauer-Stiftung e. V. · Berlin, Berlin

Aktenzeichen 26-0061-05veröffentlicht 06.09.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 131 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Berlin (136 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

gilt für alle 5 Lose · in 26 Monaten · Ende steht in der Bekanntmachung

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahre01.01.2027 – 31.12.2028
Lose
5
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Berlin10785, Berlin
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 102 Tage (3 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 6 Angebote je Los (8 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 2 Monaten
  2. Heute
  3. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2028
    in 54 Tagen

Beschreibung

Für die Veranstaltungsteilnehmer/innen und Mitarbeiter/innen der Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. (KAS) werden für die Durchführung von Seminaren und Auswahltagungen geeignete Tagungsstätten (Unterkunft, Verpflegung, Seminar- und Gruppenräume mit entsprechender technischer und medialer Ausstattung) benötigt. Die Leistung wird in 5 Losen vergeben. Es kann ein Angebot auf mehrere Lose abgegeben werden.

Los 1 - Seminare: Gebiet der Bundesrepublik Deutschland Los 2 - Seminare: Gebiet Berlin Los 3 - Gruppen- und Sonderveranstaltungen: Gebiet der Bundesrepublik Deutschland Los 4 - Auswahltagungen: Gebiet der Bundesrepublik Deutschland Los 5 - Seminare und Auswahltagungen ohne Bedarf an Tagungsräumlichkeiten und -technik (nur Übernachtung/Frühstück): Berlin

Es ist beabsichtigt, mit allen Bietern, die ein wirtschaftliches Angebot abgegeben haben, eine Rahmenvereinbarung abzuschließen. Als Maßgabe für die Wirtschaftlichkeit je Los hat die Auftraggeberin eine Obergrenze für die Summe der einzelnen Preispositionen festgelegt. Die Obergrenzen (Nettobeträge, exkl. optionale Leistungen) je Los sind:

Los 1: 150,00 € Los 2: 160,00 € Los 3: 160,00 € Los 4: 270,00 € Los 5: 120,00 €

Alle Angebote, die oberhalb dieser Grenze liegen, werden wegen Unwirtschaftlichkeit ausgeschlossen.

Es handelt sich um einen Rahmenvereinbarung mit mehreren Dienstleistern. Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung für die AG. Die Abrufe aus den jeweiligen RV werden durch Einzelbeauftragungen aus der Hauptabteilung Begabtenförderung und Kultur erfolgen. Dabei ist es möglich und üblich, dass verschiedene Aufträge zeitgleich abgewickelt werden müssen. Für jeden Einzelabruf führt die Auftraggeberin einen Miniwettbewerb unter allen Rahmenvertragspartnern des betroffenen Loses durch.

Gegenstand nach CPV

Lose5 Lose

Alle 5 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Seminare: Gebiet der Bundesrepublik Deutschland

Teilnehmergruppe: ca. 12 bis 40 Teilnehmer (variiert je nach Veranstaltungstyp) plus 1 Tagungsleiter (konstant über die Veranstaltungsdauer) plus 2 bis 3 Referenten pro Tag im Wechsel). Nach aktueller Planung sind pro Jahr ca. 100 Seminare mit einer Dauer von jeweils 2 - 6 Übernachtungen vorgesehen. Ein Großteil der Termine liegt im Zeitraum zwischen Februar bis April und Juli bis Oktober. Die Termine sind insgesamt festgelegt und werden - je nach Verfügbarkeit und Kapazitäten der Vertragshäuser - jeweils bis Ende Juni des Vorjahres von der KAS mitgeteilt.

2 Jahre–
2
Seminare: Gebiet Berlin

Teilnehmergruppe: ca. 12 bis 40 Teilnehmer (variiert je nach Veranstaltungstyp) plus 1 Tagungsleiter (konstant über die Veranstaltungsdauer) plus 2 bis 3 Referenten pro Tag im Wechsel). Nach aktueller Planung sind pro Jahr ca. 100 Seminare mit einer Dauer von jeweils 2 - 6 Übernachtungen vorgesehen. Ein Großteil der Termine liegt im Zeitraum zwischen Februar bis April und Juli bis Oktober. Die Termine sind insgesamt festgelegt und werden - je nach Verfügbarkeit und Kapazitäten der Vertragshäuser - jeweils bis Ende Juni des Vorjahres von der KAS mitgeteilt.

2 Jahre–
3
Gruppen- und Sonderveranstaltungen: Gebiet der Bundesrepublik Deutschland

Teilnehmergruppe: ca. 50 bis 150 Teilnehmer plus 1 Tagungsleiter (konstant über die Veranstaltungsdauer). Nach aktueller Planung sind ca. 5 Seminare pro Jahr mit einer Dauer von jeweils 2 bis 3 Übernachtungen vorgesehen. Die Termine sind insgesamt festgelegt und werden - je nach Verfügbarkeit und Kapazitäten der Vertragshäuser - jeweils bis Ende Juni des Vorjahres von der KAS mitgeteilt.

2 Jahre–
4
Auswahltagungen: Gebiet der Bundesrepublik Deutschland

Teilnehmergruppen: von 90 bis 120 Bewerberinnen und Bewerbern, plus 3 MA KAS, sowie 40 bis 60 Prüfende. Nach aktueller Planung sind ca. 10 Auswahltagungen pro Jahr mit einer Dauer von jeweils 1 Übernachtung (vorwiegend freitags bis samstags) vorgesehen. Die Termine liegen verteilt über das gesamte Jahr überwiegend Fr.-Sa., vereinzelt Sa.- So.. Die Termine sind insgesamt festgelegt und werden - je nach Verfügbarkeit und Kapazitäten der Vertragshäuser - bis jeweils Ende Juni des Vorjahres von der KAS mitgeteilt.

2 Jahre–
5
Seminare ohne Bedarf an Tagungsräumlichkeiten und -technik: Berlin

a) Teilnehmergruppe ca. 10 - 40 Teilnehmer plus 1 Tagungsleiter (konstant über die Veranstaltungsdauer) plus 2 - 3 Referenten pro Tag im Wechsel. Nach aktueller Planung sind bis zu 10 Seminare mit einer Dauer von jeweils 2 - 3 Übernachtungen vorgesehen. b) Teilnehmergruppe ca. 90 - 120 Teilnehmer plus 3 Tagungsleiter plus 45 - 60 Prüfende (Prüfer/ Referenten). Nach aktueller Planung sind ca. 10 Auswahltagungen pro Jahr mit einer Dauer von jeweils 1 - 3 Übernachtungen vorgesehen.

2 Jahre–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis100 %
Preis
Es ist beabsichtigt, mit allen Bietern, die ein wirtschaftliches Angebot abgegeben haben, eine Rahmenvereinbarung abzuschließen. Als Maßgabe für die Wirtschaftlichkeit hat die Auftraggeberin eine Obergrenze für die Summe der einzelnen Preispositionen festgelegt. Die Obergrenze (Nettobeträge, exkl. optionale Leistungen) ist: Los 1: 150,00 € Alle Angebote, die oberhalb dieser Grenze liegen, werden wegen Unwirtschaftlichkeit ausgeschlossen. Es handelt sich um einen Rahmenvereinbarung mit mehreren Dienstleistern. Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung für die AG. Die Abrufe aus den jeweiligen RV werden durch Einzelbeauftragungen aus der Hauptabteilung Begabtenförderung und Kultur erfolgen. Dabei ist es möglich und üblich, dass verschiedene Aufträge zeitgleich abgewickelt werden müssen. Für jeden Einzelabruf führt die Auftraggeberin einen Miniwettbewerb unter allen Rahmenvertragspartnern des betroffenen Loses durch. Im Folgenden wird das Vorgehen zum Miniwettbewerb beschrieben: Aufruf zur Angebotsabgabe: Für jeden Einzelabruf führt die Auftraggeberin einen Miniwettbewerb unter allen Rahmenvertragspartnern des betroffenen Loses durch. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, innerhalb von 10 Werktagen nach Zugang der Anfrage eine schriftliche Verfügbarkeits- und Angebotsbestätigung per E‑Mail zu übermitteln. Die Bestätigung enthält: 1. die vollständige Verfügbarkeitsbestätigung, 2. den konkreten Leistungsbeginn, 3. den verbindlichen Preis gemäß den im Rahmenvertrag hinterlegten Preispositionen. Zusätzliche oder abweichende Leistungen bleiben bei der Wertung unberücksichtigt. Die Auftraggeberin wertet die Angebote nach den in der jeweiligen Aufforderung zum Miniwettbewerb festgelegten Zuschlagskriterien, deren Gewichtung sowie der dort beschriebenen Bewertungsmethode. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2027
Vertragsende
31.12.2028
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Die RV hat eine Grundlaufzeitlaufzeit von 24 Monaten und tritt ab dem 01.01.2027 in Kraft. Es ist hierbei zwischen dem Vertragsjahr (Buchungsjahr) 01.01.2027 und dem Durchführungsjahr ab 01.01.2028 zu unterscheiden. Die RV wird zweimalig um jeweils weitere 12 Monate durch die AG verlängert (bis vor … ganz lesenDie RV hat eine Grundlaufzeitlaufzeit von 24 Monaten und tritt ab dem 01.01.2027 in Kraft. Es ist hierbei zwischen dem Vertragsjahr (Buchungsjahr) 01.01.2027 und dem Durchführungsjahr ab 01.01.2028 zu unterscheiden. Die RV wird zweimalig um jeweils weitere 12 Monate durch die AG verlängert (bis voraussichtlich zum 31.12.2030 (Buchungsjahr)), indem sie dies mindestens drei Monate vor dem jeweiligen Vertragsende schriftlich anzeigt. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht der AG. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch der AN auf Inanspruchnahme der Option.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Die Vergabekammern des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Vergaberechtsverstoß vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; - Verstöße gegen Vergabe … ganz lesenEin Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Vergaberechtsverstoß vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gerügt werden; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gerügt werden; - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers vergangen sind, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen. Die Unwirksamkeit eines öffentlichen Auftrags kann nur unter den Voraussetzungen des § 135 GWB geltend gemacht werden. Zuständig für Nachprüfungsverfahren ist die in dieser Bekanntmachung bezeichnete Vergabekammer.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Eignungsprüfung: https://xvergabe.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19cdd0e76b4-12608867c29f8ae7 Keine Mindestbeauftragung
Hinweis
Fragebogen zur Eignungsklärung (über das System): - Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit - ggf. Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft - ggf. Verpflichtungserklärung Nachunternehmer - Erklärung Wettbewerbsregisterauskunft - Geheimhaltungs- und Verschwiegenheitserklärung - Eigenerklärung Sanktionen Ru … ganz lesenFragebogen zur Eignungsklärung (über das System): - Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit - ggf. Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft - ggf. Verpflichtungserklärung Nachunternehmer - Erklärung Wettbewerbsregisterauskunft - Geheimhaltungs- und Verschwiegenheitserklärung - Eigenerklärung Sanktionen Russland Der veröffentlichte Vertrag ist mit Teilnahme am Verfahren akzeptiert. Bieterfragen sind ausschließlich bis zum 15.06.2026, 12:00 Uhr einzureichen. Der angegebene Höchstwert von 12.800.000 € netto wird wie folgt auf die Lose aufgeteilt: Los 1: 7.400.000,00 € / netto Los 2: 2.400.000,00 € / netto Los 3: 800.000 € / netto Los 4: 1.400.000,00 € / netto Los 5: 800.000,00 € / netto Es besteht kein Anspruch auf einen Mindestauftag. Alle angegebenen Zahlen sind Schätzwerte auf Basis der Vergangenheit.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
LosZuschlag anAngebote
1Katholische LandvolHochschule Oesede e.V., Georgsmarienhütte; LOGINN Hotel Berlin airport, Berlin; Seminaris Hotel Bad Boll, Bad Boll; Great Hotels GmbH c/o Holiday Inn Berlin City West, Berlin; Betriebs- und Service Hessenring 9 GmbH, Unterföhring; Seminaris SeeHotel Potsdam, Potsdam; GHP Gera Betriebs GmbH, Unterschleißheim; Seminaris Hotel Leipzig, Leipzig; ACHAT Hotel Magdeburg, Magdeburg; ACHAT Hotel und Immobilienbetriebsgesellschaft mbh, Mannheim; Betriebs- und Service Jonas Lie Str. 5-10 GmbH, Unterföhring; DEKRA Automobil GmbH, Stuttgart; Seminaris Hotel- und Kongressstätten Betriebsgesellschaft mbH, Berlin; Politische Bildungsstätte e.V., Helmstedt; GCH Hospitality GmbH, Berlin; Seminaris Hotel Nürnberg, Nürnberg; Seminaris Hotel Lüneburg, Lüneburg; Bee/Partment Reserve 1 GmbH Hotel Dresden Neustadt, Unterföhring; Hotel Gersfelder Hof, Gersfeld; Ludwig-Windthorst-Haus e.V., Lingen (Ems); NH HOTELES DEUTSCHLAND GMBH / MINOR Hotel Group, Berlin; Victor’s Residenz Hotels Süd GmbH, Unterschleißheim; WRW Hospitality Management GmbH c/o Congress Hotel Weimar by Mercure, Weimar-Legefeld; Victor's Residenz-Hotels GmbH, Berlin; Stiftung CSP e.V., Königswinter; Katholische Bildungsstätte Haus Ohrbeck e.V., Georgsmarienhütte; Betriebs- und Service Hotel Berliner Platz Cottbus GmbH, Unterföhring; Seminaris Hotel Bad Honnef, Bad Honnef; Hotel- und Eventmanufaktur GmbH, Bad Mergentheim30
2Seminaris Hotel- und Kongressstätten Betriebsgesellschaft mbH, Berlin; LOGINN Hotel Berlin airport, Berlin; Great Hotels GmbH c/o Holiday Inn Berlin City West, Berlin; Victor's Residenz-Hotels GmbH, Berlin; Betriebs- und Service Jonas Lie Str. 5-10 GmbH, Unterföhring7
3Betriebs- und Service Hessenring 9 GmbH, Unterföhring; WRW Hospitality Management GmbH c/o Congress Hotel Weimar by Mercure, Weimar-Legefeld; Seminaris SeeHotel Potsdam, Potsdam; Stiftung CSP e.V., Königswinter; Seminaris Hotel Bad Honnef, Bad Honnef; Hotel- und Eventmanufaktur GmbH, Bad Mergentheim; Bee/Partment Reserve 1 GmbH Hotel Dresden Neustadt, Unterföhring; Betriebs- und Service Jonas Lie Str. 5-10 GmbH, Unterföhring; ACHAT Hotel Magdeburg, Magdeburg; Great Hotels GmbH c/o Holiday Inn Berlin City West, Berlin; GCH Hospitality GmbH, Berlin; Seminaris Hotel Bad Boll, Bad Boll; Seminaris Hotel Lüneburg, Lüneburg15
4Betriebs- und Service Hessenring 9 GmbH, Unterföhring; Seminaris SeeHotel Potsdam, Potsdam; Seminaris Hotel Bad Boll, Bad Boll; Seminaris Hotel Bad Honnef, Bad Honnef9
5LOGINN Hotel Berlin airport, Berlin; Victors Residenz-Hotels Süd GmbH, Unterschleißheim; Victor's Residenz-Hotels GmbH, Berlin; Seminaris Hotel- und Kongressstätten Betriebsgesellschaft mbH, Berlin5

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 551 (Dienstleistungen von Hotels) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

10vergebene Aufträge
9Angebote je Los im Median (13 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 2 Meldungen plausibel angegeben

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Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 29.06.2026

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung f9ba1216-0c23-4d50-9cf3-7720e273bc2c.