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Vertrag über die arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Beratung und Betreuung der Vitos Haina gGmbH

Auftraggeber nicht angegeben · Kassel, Hessen

Aktenzeichen 34-HAI ZEK OV-DGUV Vorschrift 2 Prüfung-2025veröffentlicht 15.08.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 417 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachunghad.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 15.08.2025.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahre01.01.2026 – 31.12.2027, bis zu 1 Verlängerung
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Kassel34117, Hessen
Einreichung
elektronisch: Zulässighad.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragja

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Qualität des eingesetzten Betreuungsteams20 %
  • Qualität des Betreuungsansatzes - Gefährdungsbeurteilung20 %
  • Qualität des Betreuungsansatzes - Elektronischer Terminierungsprozess10 %
  • Qualität des Betreuungsansatzes - Zusammenarbeit10 %
  • Preis40 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 15 Monaten
  2. Angebotsfrist 10:30 Uhr
    über had.de
    vor 14 Monaten
  3. Bindefrist endet
    45 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 12 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2027
    vor 10 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Vitos ist der größte Anbieter für die Behandlung von psychisch erkrankten Menschen in Hessen. Das Unternehmen betreibt psychiatrische, psychosomatische und forensisch-psychiatrische Kliniken sowie Einrichtungen der psychiatrischen Rehabilitation. Die begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich mit ihrem Angebot an chronisch psychisch erkrankte Menschen.

Neben seiner Kernaufgabe - der Diagnostik und Behandlung psychisch erkrankter Menschen - betreibt Vitos auch eine neurologische Fachklinik in Weilmünster, eine orthopädische Fachklinik in Kassel sowie hessenweit Einrichtungen der Jugend- und Behindertenhilfe.

Vitos ist ein Unternehmen des Landeswohlfahrtsverbandes (LWV) Hessen. Zum Unternehmensverbund mit Zentrale in Kassel gehören 17 gemeinnützige Gesellschaften.

Vitos Haina betreibt heute ein Fachkrankenhaus, das alle psychiatrischen Krankheitsbilder des Erwachsenenalters behandelt - mit angegliederten teilstationären und ambulanten Angeboten, Einrichtungen für chronisch psychisch kranke Menschen, sowie die Kliniken für forensische Psychiatrie Gießen und Haina und die hessenweit einzige forensisch-psychiatrische Ambulanz. Vitos Haina beschäftigt rund 1.500 Mitarbeitende in Haina, Gießen, Korbach, Bad Wildungen, Kassel, Schotten, Wiesbaden, Bad Emstal und Guxhagen.

Für weitere Informationen wird auf die Homepage des Vitos Konzern unter der Adresse www.vitos.de verwiesen.

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Beratung und Betreuung gemäß ASiG i.V.m. DGUV V2. Bei der Dienstleistung sind die relevanten Gesetze/Vorschriften und Regeln/Normen zu beachten.

Der Auftragnehmer muss ganzheitlich am betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM) mitwirken. Die Säulen des BGM bei Vitos sind: Arbeitsschutz, Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) und Betriebliche Gesundheitsförderung. Es ist außerdem ein Employee Assistance Program (EAP) zur Unterstützung der Mitarbeitenden in psychosozialen Belastungssituationen anzubieten. Das vom Auftraggeber zu entrichtende Honorar ergibt sich aus den tatsächlich erbrachten Einsatzzeiten.

Leistungsbeginn ist der 01.01.2026. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 2 Jahren. Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag einmal um weitere 2 Jahre zu verlängern, wenn er dies dem Auftragnehmer 6 Monate vor Vertragsablauf in Textform mitteilt. Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag jederzeit mit einer Frist von sechs Monaten zu kündigen.

Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag für die Vitos Haina gGmbH als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus. Sie ist von der Vitos Haina gGmbH zur Durchführung des Vergabeverfahrens bevollmächtigt. Sämtlicher Schriftverkehr bezüglich des Vergabeverfahrens ist ausschließlich mit der Vitos gGmbH zu führen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag5 von 5 angegeben

Qualität des eingesetzten Betreuungsteams20 %
Qualität des Betreuungsansatzes - Gefährdungsbeurteilung20 %
Qualität des Betreuungsansatzes - Elektronischer Terminierungsprozess10 %
Qualität des Betreuungsansatzes - Zusammenarbeit10 %
Preis40 %
Qualität
Qualität des eingesetzten BetreuungsteamsGrundlage der Bewertung der Bewertung Qualität des eingesetzten Betreuungsteams und Qualität des Betreuungsansatzes ist das einzureichende Konzept zur Leistungsausführung. Der Umfang des Konzeptes soll 5 Seiten nicht überschreiten. Der Umfang der Darstellungen zu den Unterkriterien hat sich an deren Gewichtung zu orientieren. Titelseite und/oder Inhaltsverzeichnis sowie Abbildungen, Tabellen oder Diagramme werden nicht in den genannten Umfang von fünf Seiten einbezogen. Die Bewertung der Qualität des Betreuungsteams erfolgt anhand des zum Nachweis der Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals eingereichten Personalreferenzen und Nachweise. Erwartet wird eine Darstellung dazu, mit welchen Qualifikationen und welcher Berufs- und Branchenerfahrung (unter Angabe der Referenzen im Bereich privat geführter und öffentlicher Unternehmen im Gesundheitswesen bzw. Unternehmen mit Vitos Haina vergleichbarer Branche bzw. Mitarbeiterzahl) innerhalb des unmittelbaren Betreuungsteams der Bieter eine bestmögliche Leistungserbringung sicherstellt. Der AN weist Qualifikationen z.B. anhand von Fortbildungsnachweisen nach. Darüber hinaus wird auf die Darstellung der Wertungskriterien in der Aufforderung zur Angebotsabgabe verwiesen.
Qualität
Qualität des Betreuungsansatzes - GefährdungsbeurteilungGrundlage der Bewertung der Bewertung Qualität des eingesetzten Betreuungsteams und Qualität des Betreuungsansatzes ist das einzureichende Konzept zur Leistungsausführung. Der Umfang des Konzeptes soll 5 Seiten nicht überschreiten. Der Umfang der Darstellungen zu den Unterkriterien hat sich an deren Gewichtung zu orientieren. Titelseite und/oder Inhaltsverzeichnis sowie Abbildungen, Tabellen oder Diagramme werden nicht in den genannten Umfang von fünf Seiten einbezogen. Der Bieter stellt insb. dar, wie er die Gefährdungsbeurteilung und davon abgeleitete weitere Vorgehensweise der Betreuung plant umzusetzen. Dabei wird insb. Anforderungen der TRGS (technische Regeln für Gefahrenstoffe) für Biostoffe und Gefahrstoffe eingegangen. Darüber hinaus wird auf die Darstellung der Wertungskriterien in der Aufforderung zur Angebotsabgabe verwiesen.
Qualität
Qualität des Betreuungsansatzes - Elektronischer TerminierungsprozessGrundlage der Bewertung der Bewertung Qualität des eingesetzten Betreuungsteams und Qualität des Betreuungsansatzes ist das einzureichende Konzept zur Leistungsausführung. Der Umfang des Konzeptes soll 5 Seiten nicht überschreiten. Der Umfang der Darstellungen zu den Unterkriterien hat sich an deren Gewichtung zu orientieren. Titelseite und/oder Inhaltsverzeichnis sowie Abbildungen, Tabellen oder Diagramme werden nicht in den genannten Umfang von fünf Seiten einbezogen. Der Bieter stellt ausführlich dar wie er vorsieht den elektronischen Terminierungsprozess zu implementieren. Darüber hinaus stellt er dar welche Möglichkeiten das vorgesehene webbasierte digitale Portal darüber hinaus hinsichtlich Management der Dienstleistung und Informationsaustausch bietet. Darüber hinaus wird auf die Darstellung der Wertungskriterien in der Aufforderung zur Angebotsabgabe verwiesen.
Qualität
Qualität des Betreuungsansatzes - ZusammenarbeitGrundlage der Bewertung der Bewertung Qualität des eingesetzten Betreuungsteams und Qualität des Betreuungsansatzes ist das einzureichende Konzept zur Leistungsausführung. Der Umfang des Konzeptes soll 5 Seiten nicht überschreiten. Der Umfang der Darstellungen zu den Unterkriterien hat sich an deren Gewichtung zu orientieren. Titelseite und/oder Inhaltsverzeichnis sowie Abbildungen, Tabellen oder Diagramme werden nicht in den genannten Umfang von fünf Seiten einbezogen. Er stellt insb. die Konzeption der Zusammenarbeit des eingesetzten multiprofessionellen Teams mit den Akteuren des AG (Führungskräfte, Betriebsrat, Sicherheitsbeauftragte etc.) dar. Darüber hinaus wird auf die Darstellung der Wertungskriterien in der Aufforderung zur Angebotsabgabe verwiesen.
Preis
Maßgeblich für die Preisbewertung sind die Angaben im Leistungsverzeichnis. Darin sind verbindliche Stundensätze für die arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Grundbetreuung sowie Tages- und Halbtagessätze für die arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische betriebsspezifische Betreuung anzugeben. Die Summe aus den mit den jeweilig hinterlegten unverbindlich kalkulatorischen Mengen multiplizierten Stunde-, Halbtages- und Tagessätzen ergibt den Angebotspreis.

Eignung5 von 5 angegeben

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Zusicherung, dass in den mit der Leistungserbringung betrauten Betriebsstätten ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 (oder vergleichbar) unterhalten wird.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Drei Referenzen, nicht älter als drei Jahre ab Auftragsbekanntmachung, über die arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung. Die Referenzaufträge müssen der ausgeschriebenen Leistung nach Art und Umfang soweit ähneln, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des … ganz lesenDrei Referenzen, nicht älter als drei Jahre ab Auftragsbekanntmachung, über die arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung. Die Referenzaufträge müssen der ausgeschriebenen Leistung nach Art und Umfang soweit ähneln, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen. Die Referenzangaben müssen die Ansprechpartner der jeweiligen Auftraggeber inkl. Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse enthalten.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Zusicherung, dass eine Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Mio. Euro pro Personenschaden / Sachschaden besteht oder abgeschlossen und während der Vertragslaufzeit unterhalten wird.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2026
Vertragsende
31.12.2027
Verlängerung
bis zu 1-mal
Optionen
Leistungsbeginn ist der 01.01.2026. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 2 Jahren. Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag einmal um weitere 2 Jahre zu verlängern, wenn er dies dem Auftragnehmer 6 Monate vor Vertragsablauf in Textform mitteilt.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
had.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
45 Tage
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Wilhelminenstraße 1-3, 64283 Darmstadt
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Gem. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in seiner aktuellen Fassung (Sanktions-VO) ist die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen an Personen und Unternehmen mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Verordnung untersagt. Der Bieter hat daher mit seinem Angebot die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung Art. 5k Sanktions-VO unterzeichnet einzureichen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Auftraggeber

Name
Vitos gemeinnützige GmbH für Vitos Haina gemeinnützige GmbH
Art
Öffentliches Unternehmen, Gesundheit
Anschrift
Akazienweg 10, 34117 Kassel
Website
vitos.de
Kontakt
ausschreibungen@vitos.de

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 851 (Dienstleistungen des Gesundheitswesens) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

23vergebene Aufträge
2,5Angebote je Los im Median (48 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 6 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Ingenieurleistungen in Hessen (60 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 16.09.2025 auf 22.09.2025 verschoben
  3. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 16.09.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 56c8403b-edcd-408f-a391-9de8b83d9927.