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Versorgung der Michael-Ende-Grundschule (47) mit Schulessen, Frühstück und Vesper

Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement · Potsdam, Brandenburg

Aktenzeichen OV-L-2162-02-25veröffentlicht 22.11.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 661 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Brandenburg.

Alle Ausschreibungen: Catering und Schulverpflegung in Brandenburg (2 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahre01.08.2025 – 31.07.2027
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Potsdam14469, Brandenburg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabemarktplatz.brandenburg.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 111 Tage (31 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 5 Angebote je Los (42 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Preis30 %
  • Umsetzungskonzept Verpflegungsangebot30 %
  • Anteil an Bio-Produkten20 %
  • Zeitraum für die Bestellung des Mittagessens20 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 23 Monaten
  2. Fragen bis 00:00 Uhr
    an Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
    vor 22 Monaten
  3. Angebotsfrist 09:00 Uhr
    nur elektronisch über vergabemarktplatz.brandenburg.de
    vor 22 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 09:01 Uhr
    vor 22 Monaten
  5. Bindefrist endet
    93 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 19 Monaten
  6. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.07.2027
    vor 15 Monaten
  7. Heute

Beschreibung

Allgemein* Der Auftragnehmer (AN) verpflichtet sich, d. Tischgäste der Michael-Ende-Grundschule (47), sowie des Hortes Lummerland (47) während seiner Öffnungstage gesundheitsförderlich u. nachhaltig zu verpflegen. Die angebotenen Mahlzeiten in d. Schule müssen den (wissenschaftsbasierten) Qualitätsansprüchen an eine gesundheitsfördernde u. akzeptierte Ernährung d. Kinder entsprechen. Zur Erfüllung des Vertragsgegenstandes erlaubt u. verpflichtet d. Auftraggeberin (AG) den AN den Schülern sowie d. Lehrerschaft der Michael-Ende-Grundschule Mittagessen anzubieten. Ferner beliefert der AN den Hort mit Waren für ein gesundes Frühstück u. eine gesunde Vespermahlzeit gemäß d. Kriterien aus d. Brandenburgischen Kitagesetzes. Verpflegungstage* Anzahl d. Verpflegungstage während d. Schulzeit: - 5 Verpflegungstage/Woche - Montag - Freitag Anzahl d. Verpflegungstage pro Jahr: - Schuljahr 2025/2026: 177, 74 Ferientage/ Schließtage - Schuljahr 2026/2027: 186, 68 Ferientage/ Schließtage - Schuljahr 2027/2028: 192, 64 Ferientage/ Schließtage - Schuljahr 2028/2029: 182, 64 Ferientage/ Schließtage Die Anzahl d. Verpflegungstage ist eine Schätzung u. wird demzufolge nicht zugesichert. Während d. Ferien soll für Schüler/innen mit Hortanbindung außerhalb d. Schließzeiten (u.a. 2 Wochen während d. Sommerferien) die Versorgung wie an den Schultagen angeboten werden. An Ausflugstagen in den Ferien soll eine Option d. Verpflegung über Lunchpakete statt d. Mittagessens möglich sein. Bei Sonderveranstaltungen (z.B. Wandertage - ca. 2 pro Jahr, also 8 in 4 Jahren) erfolgt eine Kaltverpflegung anstelle eines Mittagessens. Entsprechende Informationen erfolgen durch d. AG rechtzeitig und in Absprache, spätestens jedoch eine Woche vor d. Termin. Struktur und Anzahl der Schüler-/Lehrerschaft: Es handelt sich um eine aufwachsende Schule. Die Schule ist für eine Schülerzahl zugelassen von: 450 Der Hort ist für eine Hortkinderanzahl zugelassen von: 350 Anzahl der Schülerschaft, die die Schule zurzeit besuchen: 106 (Stand: 09/2024) aktuell im Schuljahr 2024/2025 106 in der Primarstufe (1.-2. Klasse), davon ca. 106 Hortkinder im Versorgungszeitraum: - Schuljahr 2025/2026: 181 in der Primarstufe (1.-3. Klasse) davon ca. 161 Hortkinder - Schuljahr 2026/2027: 256 in der Primarstufe (1.-4. Klasse) davon ca. 221 Hortkinder - Schuljahr 2027/2028: 331 in der Primarstufe (1.-5. Klasse) davon ca. 281 Hortkinder - Schuljahr 2028/2029: 406 in der Primarstufe (1.-6. Klasse) davon ca. 350 Hortkinder Anzahl der Lehrerschaft: - Schuljahr 2024/2025: 12 - Schuljahr 2025/2026: 16 - Schuljahr 2026/2027: 21 - Schuljahr 2027/2028: 26 - Schuljahr 2028/2029: 31 Durchschnittlich zu erwartende Tischgäste MITTAGESSEN: Die Zahlen beruhen auf d. gemeldeten Tischgästen im 2. Schulhalbjahr 2023/2024. Anzahl der Portionen für die Schülerschaft (Prognose): - 106 in der (Jg. 1. u. 2. Klasse) - Schuljahr 2025/2026: 20 Tischgäste ohne Hort u. 161 Tischgäste mit Hort - Schuljahr 2026/2027: 35 Tischgäste ohne Hort u. 221 Tischgäste mit Hort - Schuljahr 2027/2028: 50 Tischgäste ohne Hort u. 281 Tischgäste mit Hort - Schuljahr 2028/2029: 56 Tischgäste ohne Hort u. 350 Tischgäste mit Hort Anzahl Portionen für d. Lehrerschaft (Prognose): - 4 steigend Die angegebene Anzahl der tgl. durchschnittlich herzustellenden u. zu liefernden Essenportionen ist ein auf Statistik beruhender, geschätzter Richtwert u. veränderbar. Die Angaben über den voraussichtlichen Lieferumfang begründen daher keinen Anspruch des AN auf Ausschöpfung in dieser Höhe u. begrenzen auf anderer Seite nicht den Umfang d. Lieferung. Es besteht kein Anspruch auf Lieferung einer bestimmten Menge an Portionen. Das Abnahmerisiko liegt allein auf Seiten des AN. Verpflegungstage VESPER: - 5 Verpflegungstage / Woche (Montag - Freitag); Es gelten Schultage und Ferientage. Anzahl der Portionen für die Schülerschaft pro Verpflegungstag (Prognose): - Schuljahr 2025/2026 an 251 Schultagen davon 74 Ferientage 161 Portionen - Schuljahr 2026/2027 an 254 Schultagen davon 68 Ferientage 221 Portionen - Schuljahr 2027/2028 an 256 Schultagen davon 64 Ferientage 281 Portionen - Schuljahr 2028/2029 an 246 Schultagen davon 64 Ferientage 350 Portionen Die angegebene Anzahl der täglich durchschnittlich zu liefernden Ware für Vesperportionen ist ein auf Statistik beruhender, geschätzter Richtwert und veränderbar. Die Angaben über den voraussichtlichen Lieferumfang begründen daher keinen Anspruch des Auftragnehmers auf Ausschöpfung in dieser Höhe und begrenzen auf anderer Seite nicht den Umfang der Lieferung. Es besteht kein Anspruch auf Lieferung einer bestimmten Menge an Portionen. Verpflegungstage FRÜHSTÜCK: - 5 Verpflegungstage / Woche (Montag bis Freitag); Es gelten Schultage und Ferientage. Anzahl der Portionen für die Schülerschaft (Prognose): - Schuljahr 2025/2026 an 251 Schultagen davon 74 Ferientage 20 Portionen - Schuljahr 2026/2027 an 254 Schultagen davon 68 Ferientage 30 Portionen - Schuljahr 2027/2028 an 256 Schultagen davon 64 Ferientage 35 Portionen - Schuljahr 2028/2029 an 246 Schultagen davon 64 Ferientage 40 Portionen Die angegebene Anzahl der täglich durchschnittlich zu liefernden Ware für Frühstücksportionen ist ein auf Statistik beruhender, geschätzter Richtwert und veränderbar. Die Angaben über den voraussichtlichen Lieferumfang begründen daher keinen Anspruch des Auftragnehmers auf Ausschöpfung in dieser Höhe und begrenzen auf anderer Seite nicht den Umfang der Lieferung. Es besteht kein Anspruch auf Lieferung einer bestimmten Menge an Portionen. *Im Übrigen werden auf d. detaillierten u. weiterführenden Darstellungen in der Leistungsbeschreibung verwiesen

Beschreibung des Loses

Der Auftragnehmer(AN) verpflichtet sich, folgenden Leistungsumfang zu erfüllen*: - Mittagsmahlzeiten mit Anlieferung u. Wiedererwärmung/Endgarung vor Ort u. Ausgabe - Zeitlich frühere Anlieferung der Lebensmittel zur Herstellung von Frühstück u. Vesper - Lieferung aller für die Herstellung benötigten Produkte - Zubereitung von frischen Salaten, Rohkost und/oder Obst vorrangig vor Ort - Getränkeversorgung zum Mittagessen, zum Vesper u. zum Frühstück - bei Bedarf Umsetzung d. Schulmilchversorgung Dabei verpflichtet sich der AN zur/zum: - Herstellung/Anlieferung/Bereitstellung von Mittagsmahlzeiten (einschließlich eines Rohkostanteils, eines Getränks u. einer Nachspeise/Obst) entsprechend dem in seinem Angebot für d. Michael-Ende-Grundschule u. für den Hort Lummerland genannten Verpflegungssystem. - Lieferung von Lebensmitteln an den Hort Lummerland zur Herstellung von Frühstücks- u. Vespermahlzeiten sowie Snackangeboten u. Getränken zwischendurch - Bestellung, Lagerung, Ausgabe u. Abrechnung d. Schulmilch (bei Bedarf) im Rahmen der Schulmilchversorgung (weitere Angaben zur Schulmilchversorgung s.u. Pkt. 27 d. Leistungsbeschreibung (LB)) - Vorbereitung der Essenausgabe, von Geschirr, Besteck, Tabletts, Küchenhilfsmitteln etc. - Übernahme der Lieferchargen sowie Prüfung auf Vollständigkeit gemäß Speisenplan - Ausgabe des Mittagessens vorzugsweise im Free-Flow-System - Nachbereitung der Ausgabe u. hinsichtlich der Rückführung von Gästegeschirr zur Erfüllung einer von zwei der Betriebserlaubnis der Ausgabeküche zu entnehmenden Auflagen: Variante1: Der Caterer darf das schmutzige Geschirr erst dann durch den Speisenausgabebereich zum Spülbereich der Küche fahren, wenn über den Speisenausgabebereich kein Essen mehr ausgegeben wird u. das dort vorrätig gehaltene Essen abgedeckelt wurde. Es dürfen zum Zeitpunkt des Rücktransports des Gästegeschirrs keine unverpackten Lebensmittel im Speisenausgabebereich ohne geeigneten Schutz vor nachteiliger Beeinflussung vorrätig gehalten werden. Variante2: Es sind für den Transport für das Schmutzgeschirr allseitig geschlossene Abräumwagen zu verwenden. - Abspülen u. Einräumen des Geschirrs und der Besteckteile, zuzüglich der gebrauchten Trinkbecher / Tassen pro Tag - Für die Reinigung des Bestecks u. des Geschirrs stellt der AN eine Hauben- Spülmaschine mit Wärmerückgewinnung zur Verfügung. Die Installation einer solchen Spülmaschine ist bei der Planung und Installation der Lüftungstechnik in der Ausgabe- und Vesperküche berücksichtigt worden u. muss nach hygienerechtlichen Vorgaben zwingend umgesetzt werden. - Reinigung der Tische u. ggf. Stühle (bei Beschmutzung) nach jedem Durchgang - "Spontanreinigung" (kurzfristig auftretende Verschmutzung außerhalb des Reinigungsturnus) - Reinigung u. Desinfektion der Küchenräume, Wirtschaftsräume sowie Entsorgung der Speisereste gemäß den aktuellen Hygieneanforderungen - tgl. Reinigung und Desinfektion der Abwaschküche u. Essenausgabe - Ergänzung der erforderlichen Ausstattung für die Bereitstellung der Verpflegungsleistungen (verbleibt im Eigentum des AN) - Bereitstellung von Reinigungsgeräten, Abfallsammelbehältnissen, Zubehör für Geschirrspüler o.ä. - sortenreinen Erfassung sowie ordnungsgemäße Verwertung von biologisch abbaubaren Speiseresten u. Verpackungs- sowie stoffgleichen Nichtverpackungsmaterialien - zur fachgerechten Wartung u. Reinigung der bereitgestellten u. ergänzten Ausstattung sowie der Instandsetzung der ergänzten Ausstattung, damit die Funktionsfähigkeit während der Vertragslaufzeit vollständig erhalten bleibt - regelmäßige Reinigung der Fettfilter u. -rinnen der Abzugshauben - mindestens einmal jährliche Grundreinigung der ihm zur alleinigen Nutzung überlassenen Räumlichkeiten inkl. Fenster - sofortigen Reklamation an den Produktionsstandort / die Lieferküche von auftretenden Beanstandungen - Bereitstellung von Handtüchern sowie Verbrauchsmitteln, wie insbesondere von Reinigungsmitteln, Seifen, Reinigern (wobei die Verwendung chlorabspaltender Reiniger unzulässig ist), Salzen u. Reinigern für Geschirrspüler entsprechend der Empfehlungen des Herstellers, Hygieneartikeln für Personal-WC und Servietten. Verpflegungsleistungen*: Der AN verpflichtet sich, mindestens folgende Anforderungen an die Speiseplanung der Mittagsversorgung einzuhalten: - Es werden mind. 2 warme Menülinien angeboten, wobei eine Süßspeise pro Woche erwünscht ist. - Der Auftragnehmer teilt einen Essennachschlag (Beilagen) ohne Aufpreis aus. - Fleisch von unterschiedlichen Tierarten wird abwechselnd angeboten. - Als Stärkebeilage sind zur Geschmacksbildung und Erhöhung der Vielfalt auch Pseudogetreide oder Leguminosen basierte Nudeln gewünscht, - Der Rhythmus der Menüwechsel beträgt mindestens 4 Wochen. - Ein ovo-lacto-vegetabiles Gericht - fleischlos ist tgl. im Angebot. - Bei Obst u. Gemüse wird das saisonale Angebot gemäß dem, den veröffentlichten Vergabeunterlagen beigefügten BZfE-Saisonkalender bevorzugt. - Kulturspezifische u. regionale Essgewohnheiten sowie religiöse Aspekte sind berücksichtigt. - Eine Mitbestimmung u. Mitgestaltung der Speisepläne durch die schulinterne Essens-AG wird ermöglicht, sodass in vom Caterer vertretbarem Rhythmus ein Kinderwunschessen möglich ist. - In Rücksprache mit Schule u. Hort unterstützt der AN die Gestaltung von Themenwochen und anderen schulischen Veranstaltungen durch ein angepasstes (kulinarisches) Angebot Es sollen folgende Menülinien angeboten werden: - Mischkost - Vegetarische Menülinie - Zusätzlich zu den Menülinien wird eine Salatbar angeboten. Schauteller oder andere Visualisierungen, die die Menüzusammenstellung repräsentieren, sind tgl. gut sichtbar für die Kinder aufzustellen. -Vesperangebote (s. Pkt. 22 LB)* - Frühstücksverpflegung (s. Pkt. 23 LB)* - Verpflegung bei besonderen Anlässen* - Getränke (Anforderungen, Bereitstellung, Angebot)* - Schulmilch* *Im Übrigen werden auf d. detaillierten u. weiterführenden Darstellungen in d. Leistungsbeschreibung verwiesen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag4 von 4 angegeben

Preis30 %
Umsetzungskonzept Verpflegungsangebot30 %
Anteil an Bio-Produkten20 %
Zeitraum für die Bestellung des Mittagessens20 %
Preis
Ein Angebot mit dem niedrigsten auskömmlichen Wertungspreis erhält die höchste Punktzahl beim Kriterium "Preis". Zur Ermittlung des Wertungspreises wird aus allen angebotenen Mittagsmenüpreisen (brutto) ein "Durchschnittspreis Mittagessen" gebildet. Dieser fließt zu 70 % in die Wertung ein. Die angebotenen Portionspreise (brutto) für Frühstück und Vesper fließen zu jeweils 15 % in den Wertungspreis mit ein. Bei der Wertung des Wertungspreises wird der Preis in Punkte umgerechnet und mit 30 % gewichtet. Der Wertungspreis wird rechnerisch wie folgt ermittelt: Wertungspreis = Durchschnittspreis Mittagessen über alle angebotenen Menüs x 0,7 + Frühstückspreis x 0,15 + Vesperpreis x 0,15 Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erhält 100 Preispunkte und ein Angebot mit einem Preis in Höhe des Doppelten des niedrigsten Wertungspreises 0 Punkte. Ergibt sich bei der Berechnung der Preispunkte ein Minusergebnis, erhält dieses Angebot auch 0 Punkte. Die Ermittlung der Punkte für die anderen Angebote erfolgt an Hand folgender Formel: Preispunkte = (100 - 100 x (Wertungspreis Bieter - Wertungspreis niedrigstes Angebot) / Wertungspreis niedrigstes Angebot)) Entsprechend werden die übrigen Angebote ins Verhältnis gesetzt. Die berechneten Preispunktzahlen werden kaufmännisch auf die zweite Nachkommastelle gerundet und anschließend mit dem Faktor von 0,3 gewichtet.
Qualität
Umsetzungskonzept VerpflegungsangebotMit dem Angebot ist ein entsprechendes Konzept zur Umsetzung des Verpflegungsangebotes einzureichen. Dabei soll u.a. dargestellt werden, wie spezifisch auf die Verpflegung der Kinder eingegangen wird. Das Konzept ist inhaltlich in die nachfolgenden Unterkriterien aufzugliedern und entsprechend der weitergehenden Erläuterungen in der Bewertungsmatrix inhaltlich auszurichten. Für die Qualität des Konzeptes sind unter Berücksichtigung der Untergewichtungen insgesamt maximal 3 Wertungspunkte zu erreichen. Die ermittelte Wertungspunktzahl wird kaufmännisch auf die zweite Nachkommastelle gerundet. Das Angebot mit der höchsten Wertungspunktzahl erhält 100 Leistungspunkte. Entsprechend werden die übrigen Angebote ins Verhältnis gesetzt. Anschließend werden die ermittelten Leistungspunkte eines jeden Angebotes mit dem Faktor von 0,3 (gemäß Gewichtung des Hauptkriteriums) bewertet. Dies ergibt für jeden Bieter die erreichte Leistungspunktzahl für das Kriterium "Umsetzungskonzept Verpflegungsangebot". Das Kriterium "Umsetzungskonzept Verpflegungsangebot" gliedert sich in die folgenden Unterkriterien auf. Das Konzept sollte zu folgenden Inhalten eine Aussage treffen: 1. Zusammenarbeit und Mitwirkungsmöglichkeiten der Schule / des Hortes (Gewichtung: 30 Prozent) - Mitwirkungsmöglichkeiten der Essenskommission - Darstellung der eigenen Vorstellung zur allg. Zusammenarbeit mit Schule, Hort und Essenkommission (graphisch oder erläuternd - Ausführungen zur Umsetzung und Kommunikation von Besprechungsergebnissen - Wie wird auf besondere Anforderungen von potentiellen Essenteilnehmenden an Speisen wegen z. B. religiöser und gesundheitlicher Besonderheiten eingegangen? 2. Optimierung der Essenattraktivität und Angebote zur Unterstützung der Ernährungsbildung (Gewichtung: 30 Prozent) Zur Veranschaulichung ist dem Konzept ein Musterspeiseplan für 4 Wochen (entspricht 20 Verpflegungstage) beizufügen. Bewertet wird die - Attraktivität des Musterspeiseplanes (kindgerechte Sprache, optische Gestaltung, leicht erkennbare Kennzeichnung z. B. der Fleischart, eines veganen Menüs...) - Variation und Vielfältigkeit der Gerichte (Wiederholungshäufigkeit der Speisenangebote bzw. einzelner Komponenten) - Entwickelt der Bieter selbständig neue Ideen zum Umgang mit Lebensmitteln/ zur Verwendung saisonaler Produkte? Enthält das Konzept Mittel und Methoden des Caterers zur Unterstützung der Ernährungsbildung sofern es die Schule wünscht? (Infomaterial zu verarbeiteten Lebensmitteln, Abfällen oder angebotenen Speisen für Unterricht oder Plakate zur Visualisierung o.ä.) - Angebot zur Ernährungsbildung, z. B.: - Was ist ein saisonales Produkt? - Zusammenarbeit mit Bauern, Imkern, o.ä.? - Erkundung des "Siegel-Dschungels" (Caterer klärt über gängige Lebensmittel-Gütesiegel auf) - Herangehensweise zur Vermeidung von Plastik- und Lebensmittelabfällen 3. Qualitätsmanagement (Gewichtung: 40 Prozent) Im Rahmen des schulischen Umsetzungskonzeptes ist auch das Qualitätsmanagement darzulegen. Im Unterkriterium Qualitätsmanagement ist darzustellen, ob und mit welchen Maßnahmen bzw. welchem Konzept die Qualität der Leistungen während der gesamten Vertragsdauer gesichert wird und wie bei Qualitätsabweichungen mit Beschwerden und Hinweisen umgegangen wird. Im Besonderen sind folgende Angaben zu machen: - Darstellung des Produktionsprozesses (Versorgungssystem, Produktionsküche, Produktionsmethoden/Verarbeitung u.a.) in erläuternder oder grafischer Form - Welche Maßnahmen zur Erfassung der Zufriedenheit der Tischgäste werden getroffen (Wer wird in welcher Form und wie oft befragt?)? - Wie erfolgt die Auswertung und die Kommunikation der Umfrageergebnisse? - Wie werden Beschwerden - außer über die Ausgabekräfte vor Ort - hinsichtlich der Einhaltung der vertraglichen Pflichten des Auftragnehmers bei diesem eingebracht und in welcher Zeit sind sie beantwortet?
Qualität
Anteil an Bio-ProduktenMit den Angebotsunterlagen ist ein Muster-Speiseplan (siehe auch Unterkriterium "Umsetzungskonzept") über einen Zeitraum von 4 Wochen (entspricht 20 Verpflegungstagen) einzureichen. Die Mindestanforderung seitens der Landeshauptstadt Potsdam ist ein Anteil an Bio-Produkten in Höhe von 100 % in den Warengruppen Reis und Nudeln. Sollten darüber hinaus in den untenstehenden vier Warengruppen ebenfalls Bio-Anteile verwendet werden, können insgesamt maximal 12 Wertungspunkte (je Warengruppe max. 3 Wertungspunkte) erzielt werden. Gewertet wird die Häufigkeit der jeweiligen Warengruppe über alle Versorgungstage im eingereichten Muster-Speiseplan. (Werden an einem Tag mehrere Menüs mit Biowarengruppen angeboten, so wird nur eins davon gewertet.) Das Angebot mit der höchsten Wertungspunktzahl erhält 100 Leistungspunkte. Entsprechend werden die übrigen Angebote ins Verhältnis gesetzt. Die berechnete Leistungspunktzahl wird kaufmännisch auf die zweite Nachkommastelle gerundet und anschließend mit dem Faktor von 0,2 (gemäß Gewichtung des Hauptkriteriums) gewichtet. Dies ergibt für jeden Bieter die erreichte Leistungspunktzahl für das Kriterium "Anteil an Bio-Produkten". Warengruppe: Kartoffeln Verwendung der Warengruppe innerhalb von 20 Verpflegungstagen (gem. Muster-Speiseplan) (Werden an einem Tag mehrere Menüs mit Biowarengruppen angeboten, so wird nur eins davon gewertet.) zehnmal und mehr = 3 Punkte von fünf bis neunmal = 2 Punkte von ein bis viermal = 1 Punkt null mal/ keine Angaben = 0 Punkte Warengruppe: Gemüse Verwendung der Warengruppe innerhalb von 20 Verpflegungstagen (gem. Muster-Speiseplan) (Werden an einem Tag mehrere Menüs mit Biowarengruppen angeboten, so wird nur eins davon gewertet.) zehnmal und mehr = 3 Punkte von fünf bis neunmal = 2 Punkte von ein bis viermal = 1 Punkt null mal/ keine Angaben = 0 Punkte Warengruppe: Frischobst Verwendung der Warengruppe innerhalb von 20 Verpflegungstagen (gem. Muster-Speiseplan) (Werden an einem Tag mehrere Menüs mit Biowarengruppen angeboten, so wird nur eins davon gewertet.) fünfmal und mehr = 3 Punkte von drei bis viermal = 2 Punkte von ein bis zweimal = 1 Punkt null mal/ keine Angaben = 0 Punkte Warengruppe: Milch und Milchprodukte einschl. Käse Verwendung der Warengruppe innerhalb von 20 Verpflegungstagen (gem. Muster-Speiseplan) (Werden an einem Tag mehrere Menüs mit Biowarengruppen angeboten, so wird nur eins davon gewertet.) fünfmal und mehr = 3 Punkte von drei bis viermal = 2 Punkte von ein bis zweimal = 1 Punkt null mal/ keine Angaben = 0 Punkte
Qualität
Zeitraum für die Bestellung des MittagessensIm Formblatt "Angaben und Preise zum Angebot" ist verbindlich anzugeben, bis wann die Bestellung eines Mittagessens spätestens möglich ist. Die Wertung erfolgt entsprechend folgender Vorgaben: Bestellmöglichkeit bis spätestens: - am Verzehrtag = 3 Punkte - ein Tag vor dem Verzehrtag = 2 Punkte - zwei Tage vor dem Verzehrtag = 1 Punkt - mehr als zwei Tage vor dem Verzehrtag/ keine Angabe = 0 Punkte Es können maximal 3 Wertungspunkte erzielt werden. Das Angebot mit der höchsten Wertungspunktzahl erhält 100 Leistungspunkte. Entsprechend werden die übrigen Angebote ins Verhältnis gesetzt. Die ermittelte Leistungspunktzahl wird kaufmännisch auf die zweite Nachkommastelle gerundet und anschließend mit dem Faktor von 0,2 (gemäß Gewichtung des Hauptkriteriums) gewichtet. Die errechnete Leistungspunktzahl wird kaufmännisch auf die zweite Nachkommastelle gerundet. Dies ergibt für jeden Bieter die erreichte Leistungspunktzahl für das Kriterium "Zeitraum für die Bestellung des Mittagessens".

Eignung4 von 4 angegeben

Kriterium
Sofern nichts anderes geregelt ist, ist die Beibringung als Eigenerklärung mit Angebotseinreichung ausreichend. Mit dem Angebot sind einzureichen: - Eigenerklärung über mindestens 2 unternehmensbezogene(n) geeigneten Referenz(en) die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind und be … ganz lesenSofern nichts anderes geregelt ist, ist die Beibringung als Eigenerklärung mit Angebotseinreichung ausreichend. Mit dem Angebot sind einzureichen: - Eigenerklärung über mindestens 2 unternehmensbezogene(n) geeigneten Referenz(en) die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind und bei denen innerhalb der letzten 5 Jahre mit der Leistungserbringung zumindest begonnen wurde (Formular 4.6). Die Referenzen sind vergleichbar, wenn sie eine Mittagsverpflegung (Mittagessen) für Einrichtungen wie etwa eine Kita, Hort, Schule, Universität, Hochschule, Krankenhaus, Altenpflege etc. betreffen sowie jeweils eine Mindestanzahl von 366 (orientiert an der prognostizierten Essenteilnehmeranzahl) Portionen pro Tag ausgegeben wird. Die insgesamt 366 Portionen können auch in verschiedenen Einrichtungen ausgegeben werden, solange dies im Rahmen eines einheitlichen Auftragsverhältnisses zu einem Auftraggeber erfolgt. Folgende Angaben sind zu tätigen: - Auftragsgegenstand - Leistungszeitraum - Auftragswert (netto) ca. - Beschreibung der Leistung (einschl. Nennung der täglich auszugebenden Portionen) - Auftraggeber (ggf. Ansprechpartner) und Kontaktdaten (E-Mail und Telefonnummer) Bei einer Bietergemeinschaft genügt es, wenn die Leistungsfähigkeit im Hinblick auf die unternehmerischen Referenzen für die Bietergemeinschaft insgesamt durch Bündelung der Kapazitäten nachgewiesen wird. - Eigenerklärung über Unteraufträge/Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) (Formular 4.3 EU). Es sind Angabe zu tätigen, welche Teile des Auftrags das Unternehmen, unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV) bzw. welche Kapazitäten anderer Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe beabsichtigt sind in Anspruch zu nehmen. (sofern einschlägig) Alternativ ist die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV möglich.
Kriterium
Sofern nichts anderes geregelt ist, ist die Beibringung als Eigenerklärung mit Angebotseinreichung ausreichend. I. Mit dem Angebot sind einzureichen: - Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 ff. GWB (Formular 4.1 EU). Im Falle einer Bietergemeinschaft ist die Eige … ganz lesenSofern nichts anderes geregelt ist, ist die Beibringung als Eigenerklärung mit Angebotseinreichung ausreichend. I. Mit dem Angebot sind einzureichen: - Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 ff. GWB (Formular 4.1 EU). Im Falle einer Bietergemeinschaft ist die Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe für jedes Mitglied separat einzureichen. - Eigenerklärung der Bietergemeinschaft, dass der bezeichnete bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber im Vergabeverfahren und im Falle der Auftragserteilung bei der Durchführung des Vertrages rechtsverbindlich vertritt; der bevollmächtigte Vertreter darf, mit uneingeschränkter Wirkung, für jedes Mitglied Zahlungen annehmen und alle Mitglieder haften für die Erfüllung des Vertrages als Gesamtschuldner (Formular 4.2 EU) (sofern einschlägig). - Eigenerklärung restriktive Maßnahmen (Formular 4.12). Im Falle einer Bietergemeinschaft ist die Eigenerklärung restriktive Maßnahmen für jedes Mitglied separat einzureichen. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind separat einzureichen: - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formular 4.4 EU) (sofern einschlägig) - Sofern eine Nachunternehmerschaft vorgenommen wird, sind die diesbezüglichen Eignungsnachweise des Nachunternehmers in Form einer Eigenerklärung (Formular 4.1 EU) beizulegen (sofern einschlägig). II. Sonstiges: - Allgemeine Bewerbungsbedingungen VgV - Infoblatt Datenverarbeitung LHP Vergabe - Informationsblatt eVergabe
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug ode … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.08.2025
Vertragsende
31.07.2027
Verlängerung
Der Vertrag verlängert sich um jeweils ein Schuljahr, wenn er nicht mit einer Frist von sieben Monaten zum Schuljahresende schriftlich vom Auftraggeber oder vom Auftragnehmer gekündigt wird. Eine Verlängerung darf maximal zweimal erfolgen, sodass der Vertrag nicht mehr als 4 Schuljahre besteht. Maßgebend für die Bestimmung des Schuljahres ist § 43 BbgSchulG in der jeweils gültigen Fassung.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
93 Tage
Angebotsöffnung
15.01.2025, 09:01 Uhr
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Sofern nicht anders geregelt, ist d. Beibringung als Eigenerklärung ausreichend. I. Mit d. Angebot sind einzureichen: - Vereinbarung zur Einhaltung d. Mindestanforderungen nach BbgVergG (Formular 5.3) Im Falle einer Bietergemeinschaft ist die Vereinbarung zur Einhaltung d. Mindestanforderu … ganz lesenLeistung: Sofern nicht anders geregelt, ist d. Beibringung als Eigenerklärung ausreichend. I. Mit d. Angebot sind einzureichen: - Vereinbarung zur Einhaltung d. Mindestanforderungen nach BbgVergG (Formular 5.3) Im Falle einer Bietergemeinschaft ist die Vereinbarung zur Einhaltung d. Mindestanforderungen nach BbgVergG für jedes Mitglied separat einzureichen. - Nachweis (Kopie) über sog. Bio-Zertifizierung gem. Artikel 29 Abs. 1 d. Verordnung (EG) Nr. 834/2007 und d. Verordnung (EG) Nr. 889/2008 o. gleichwertig - Hygienenachweis v. d. vorgesehenen Herstellungsküche, z.B. Nachweis über d. Existenz eines HACCP-Konzeptes - Verschwiegenheitsverpflichtung Externer Auf gesondertes Verlangen d. Vergabestelle sind separat einzureichen: - Vereinbarung zwischen Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmen zur Einhaltung d. Mindestanforderungen nach BbgVergG (Formular 5.4) (sofern einschlägig) II. Sonstige zu d. Vergabeunterlagen zugehörige Dokumente: - Vertragsentwurf - Infoblatt Datenverarbeitung LHP Verträge
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie, Heinrich-Mann-Allee 107, 14473 Potsdam
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Vor-Ort-Besichtigungen: Der Auftragnehmer (AN) hat innerhalb einer Ortsbesichtigung zu prüfen, ob er das Mittagessen über das jeweils angegebene Verpflegungssystem anbieten kann und hat bei Angebotsabgabe dafür einzustehen, dass der Einsatz dieses Verpflegungssystems angesichts der räumlichen und te … ganz lesenVor-Ort-Besichtigungen: Der Auftragnehmer (AN) hat innerhalb einer Ortsbesichtigung zu prüfen, ob er das Mittagessen über das jeweils angegebene Verpflegungssystem anbieten kann und hat bei Angebotsabgabe dafür einzustehen, dass der Einsatz dieses Verpflegungssystems angesichts der räumlichen und technischen Bedingungen vor Ort möglich ist. Die Besichtigung sollte nach Möglichkeit bis spätestens zum 13.12.2024 erfolgt sein. Sofern Interesse an einer Besichtigung besteht, ist eine schriftliche Anmeldung über den Vergabemarktplatz Brandenburg bei der Vergabestelle notwendig. Sie erhalten dann einen Kontakt zur individuellen Terminvereinbarung. Die Besichtigungen können generell Montag bis Freitag in der Zeit zwischen 09:00 Uhr und 14:30 Uhr erfolgen. Seitens der Bieter sollten nicht mehr als 2 Personen an der Vor-Ort-Besichtigung teilnehmen. Weiterführende Angaben zum Beschaffungsgegenstand: Verpflegungssysteme/ Ausgabesysteme*: Folgende Verpflegungssysteme sind aufgrund d. technischen u. örtlichen Gegebenheiten in der Michael-Ende-Grundschule (47) nach Auffassung d. Auftraggebers (AG) möglich: - Warmverpflegung, Kochen u. Warmhalten (Cook & Hold) - Kochen, Kühlen u. Regenerieren (Cook & Chill) - Kochen u. Tiefkühlen (Cook & Freeze) Der AG bevorzugt d. Verpflegungssysteme Cook & Chill oder Cook & Freeze. Ausgabesysteme: - Free-Flow-System (von d. Schule bevorzugtes Ausgabesystem) - Tischgemeinschaft - Cafeteria Line - Salatbar Bestell- und Abrechnungssystem*: Art des Bestell- und Abrechnungssystems der Mittagsversorgung Der AN stellt das System (Rechtliches Dreieck mit (Ab-)Bestellung durch die gesetzlichen Vertreter/ den Hortträger). Die Kosten dafür trägt der AN. Formen von Bestellsystemen - Vorbestellung Für weitere Informationen zum Bestell- und Abrechnungssystem, insbesondere zum/zur - Bestellsystem für die Mittagsversorgung* - Abrechnung des Mittagessens für Tischgäste mit Hortbetreuung* - Abrechnung des Mittagessens für Tischgäste ohne Hortbetreuung* - Abrechnung Mittagessen bei Bildung u. Teilhabe (BuT)-Leistungsbezug (Elternanteil)* - Abrechnung Mittagessen bei anerkanntem Härtefall* - Bestell- und Abrechnungssystems der Frühstücksversorgung (s. Punkt 23 LB) sowie der Vesperversorgung (s. Punkt 22 LB)* - Abrechnung der Lebensmittel für Frühstück und Vesper* wird auf die detaillierten und weiterführenden Darstellungen in der Leistungsbeschreibung verwiesen Essenzubereitung u. -ausgabe in d. Einrichtung - Die Ausgabe d. Mittagessens erfolgt in der Ausgabestelle der Michael-Ende-Grundschule. Das Mittagessen für die 1. bis 6. Klassen soll vorzugsweise über das Free-Flow-System ausgereicht werden. - Während d. Schulferien soll die Mittagsversorgung nach Bedarf erfolgen u. die Ausgabe in der Ausgabestelle der Michael-Ende-Grundschule stattfinden. - Der AG überlässt dem AN die zur Erfüllung der Leistung in der Schule erforderlichen Räume. Ausgabezeiten des Mittagessens - Die Ausgabe d. Mittagessens erfolgt in 2 Durchgängen zwischen 12:00 Uhr bis 14:30 Uhr. - Bei Bedarf können die Pausenzeiten auf Wunsch der Schulleitung angepasst werden. Ausgabezeiten der Vesperangebote - Die Ausgabe der Vesperangebote erfolgt zwischen 15:00 Uhr u. 15:20 Uhr. - Die Ausgabe der Frühstücks- und Vespermahlzeit erfolgt in Absprache mit dem Hortträger in der Vesperküche des Hortgebäudes oder in der Ausgabestelle des Schulmittagessens in der Michael-Ende-Grundschule, auch während der Ferien. Ausgabezeiten des Frühstückes - Die Ausgabe des Frühstücks erfolgt ca. zwischen 7:50 Uhr und 08:00 Uhr als Abgabe der Transportbox im Sekretariat. - Auf Wunsch der Schulleitung kann die Frühstückszeit angepasst werden. Nutzungsbedingung* Nutzungsbedingungen zu Räumlichkeiten, den Speiseräumen, der Küche, Geschirr u. Besteck, Küchenausstattung u. Reinigung werden in d. allgemeinen Vertragsbedingungen festgelegt. -Inventar o In d. Küche vorhandenes Mobiliar u. Einrichtungsgegenstände sind im Übergabeprotokoll dokumentiert u. werden kostenlos …
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP9YCR6TH7

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 555 (Kantinen- und Verpflegungsdienste) in Brandenburg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

38vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (87 Lose mit Angabe)
962.185 €Zuschlagswert im Median
608.055 € – 2,14 Mio. €mittlere Hälfte, 13 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 15.01.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung f7aed47c-73da-4768-9435-16fa53e96823.