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Frist unbekanntEU-weitIT-DienstleistungenIT und SoftwareRahmenvereinbarung

Vergabeverfahren zur Beauftragung von Entwicklungsleistungen für die Erstellung und Erneuerung der WWW-Seiten der Universität Heidelberg

Universität Heidelberg · Heidelberg, Baden-Württemberg

Aktenzeichen Uni-HD.2025.1078_IT-Dienstleistungen_WWW-Seiten_KuMveröffentlicht 03.09.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Frist im Verfahrenkeine Angabe

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

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Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Baden-Württemberg (20 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahre15.09.2025 – 30.09.2027
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum WettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Heidelberg69117, Baden-Württemberg
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionkeine Angabe
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Nur Unternehmen, die die Vergabestelle direkt auffordert, geben ein Angebot ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis kann verhandelt werden, der Zuschlag ist aber oft auch ohne Verhandlung möglich.

Was jetzt zu tun ist

Wurden Sie nicht aufgefordert, bekunden Sie Ihr Interesse direkt bei der Vergabestelle.

Vorabinformation über eine Direktvergabe: Einwände sind nur innerhalb der in der Meldung genannten Frist möglich.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 62 Tage (41 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (90 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 14 Monaten
  2. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.09.2027
    vor 14 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Ausgeschrieben wird die Dienstleistung von Entwicklungsleistungen für die Erstellung und Erneuerung der WWW-Seiten der Universität Heidelberg. Es handelt sich bei dieser Beauftragung um das Anschlussverfahren zu: - Ursprungsverfahren (Offenes Verfahren): Uni-HD.2021.97_IT-Dienstleistungen-RV_URZ - Anschlussverfahren (Verhandlungsverfahren ohne TN): Uni-HD.2023.35_IT-Dienstleistungen_WWW-Seiten_KuM-URZ

Beschreibung des Loses

Alle Entwicklungsleistungen sind unter Verwendung der aktuellen Versionen des Content-Management-Systems Drupal und React durchzuführen. Der Auftragnehmer hat daher zwingend Erfahrungen in der Entwicklung von Drupal- und React-Webseiten sowie der Integration von Drittanwendungen vorzuweisen. Der Auftragnehmer muss zwingend mit der Komplexität von Applikationen in den Maßstäben einer Universität von der Größenordnung der Universität Heidelberg, mit über 100 Website-Instanzen, >700 Editoren und siebenstellige Anzahl von dynamischen gerenderten Views haben. Konfiguration und Weiterentwicklung der Hauptkomponenten (Drupal, React, DevOps) der Webkit-Plattform: - Regelmäßige Recherche nach aktuellen Sicherheitslu?cken, verfu?gbaren Patches und Aktualisierungen bezu?glich Drupal und React. - Durchführung der Aktualisierungen betroffener Module sowie des Drupal Core auf die aktuellste Version und/oder Einspielung von Patches innerhalb des gleichen Major-Release/Generation. - Upgrade auf das nächste Major-Release (bspw. von Drupal 11 auf 12, React 19 auf 20). - Überpru?fung auf Abhängigkeiten und Inkompatibilitäten der aktualisierten Komponenten. - Wiederherstellung der Funktionstu?chtigkeit bei auftretenden Inkompatibilitäten inkl. Anpassung der kundenspezifisch erstellten Module. - Durchfu?hrung der Updates in der Entwicklungsumgebung, danach Test auf Staging-System und abschließendes Deployment in Produktivumgebung. Zusätzlich zu der Konfiguration und Weiterentwicklung der Hauptkomponenten werden folgende spezifische Entwicklungsleistungen benötigt, die projektweise abgerufen werden: - Weiterentwicklung des bestehenden Webkit-Drupal-React-Systems in den Bereichen Content-Management (Bspw. Fertigstellung der Formularfunktion, Verbesserungen des Rechtemanagements, Geschwindigkeitsverbesserungen, Implementierung eines Kooperations-Layouts) und Device-übergreifende Präsentation. - Weiterentwicklung von Authentifikations- und Autorisierungslösungen für Drupal auf Basis verschiedener Identitätsmanagementsysteme in der Universität. - Signifikante Verbesserung der Geschwindigkeit der Webseiten im eingeloggten Zustand. - Pflege, Wartung und Weiterentwicklung des Webkit-Systems zur sicheren Skalierung des Systems für die Nutzung in den dezentralen Einrichtungen der Universität, dies beinhaltet die Entwicklung des Backends als auch des Frontends auf der aktuellen technologischen Basis. - (Technische) Migration von statischen dezentralen Websites von Instituten/Fakultäten auf Basis von Imperia (und anderen Systemen) nach Drupal. Dies beinhaltet: o Adaption der Drupaldistribution auf die Anforderungen der universitären Einrichtungen o Migration von in der ursprünglichen Webseite integrierten Anwendungen (bspw. Raumplanung, Datenbanken). Hinweis: Manche Anwendungen sind zentral bereitgestellt, manche vollständig integriert o Durchführung der Go-lives - Entwicklung von Schnittstellen in Drupal zur Integration verschiedener zentraler Anwendungen. - Die Ergebnisse der beschriebenen Leistungen werden bis Ende September 2027 an KuM übergeben.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Qualität
AlleinstellungRangfolge 1Es handelt sich bei diesem Auftrag um ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb. Auf Grund von Alleinstellungsmerkmalen kommt nur ein Unternehmen für die Beauftragung in Betracht, weshalb etwaige Zuschlagskriterien in diesem Fall nicht angewendet werden können.
Beschreibung
Bei diesem Verfahren handelt es sich um eine exklusive Beauftragung. Die Auswahl auf das hier zu beschaffende Gerät/System erfolgt auf Grund verschiedener Kriterien zur technischen Spezifikation. Eine entsprechende Aufstellung verschiedener Zuschlagskriterien ist deshalb nicht möglich.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
15.09.2025
Vertragsende
30.09.2027
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge
Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfristen nach § 160 GWB hingewiesen: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von z … ganz lesenEs wird ausdrücklich auf die Ausschlussfristen nach § 160 GWB hingewiesen: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Es ist zu beachten, dass der Vertrag nach Ablauf einer Frist von 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wird (s. hierzu auch § 135 Abs. 3. Nr3 GWB).
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVYMK1

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

224vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (162 Lose mit Angabe)
442.519 €Zuschlagswert im Median
261.330 € – 1,06 Mio. €mittlere Hälfte, 57 Werte

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung b5e194e3-c656-4f32-a0a8-f9f8b7e066a8.