Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Ultratiefkühlgeräten

Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von energieeffizienten, besonders sparsamen Ultratiefkühlschränke bzw. Ultratiefkühltruhen, die eine Probenlagerung bei bis zu -86°C ermöglichen. Die zu beschaffenden Geräte dürfen nicht mehr als 90 kWh Strom pro Woche verbrauchen und sollten ggf. ein anerkanntes Energiesparlabel tragen. Die Geräte müssen ggf. mit entsprechenden Edelstahlablagen ausgestattet und bis zum Aufstellungsort geliefert werden. Die Lieferzeit je System beträgt maximal 8 Wochen. Vor-Ort-Service und telefonische Unterstützung sind erwünscht. Die Abmessungen der Geräte dürfen 1 m * 1 m * 2 m (Länge * Breite * Höhe) nicht überschreiten. Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre mit der Option auf Verlängerung um weitere zwei Jahre. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre. Die Vertragsbindung verlängert sich nach zwei Jahren, wenn das Vertragsverhältnis nicht drei Monate vor Vertragsende gekündigt wird. Die Kündigung hat schriftlich zu erfolgen. Das geschätzte Auftragsvolumen bei einer Vertragslaufzeit von 48 Monaten beträgt 2.000.000 EUR netto. Den Einrichtungen der Universität Heidelberg wird empfohlen, die ausgeschriebene Rahmenvereinbarung in Anspruch zu nehmen. Es kann jedoch nicht garantiert werden, dass die Einrichtungen auch anderweitig Aufträge dieser Art vergeben. Das Auftragsvolumen wurde vor Erstellung der Ausschreibungsunterlagen aufgrund von Erfahrungswerten ermittelt. Der so ermittelte Bedarf stellt nur eine grobe Schätzung dar. Abnahmemengen können daher im Rahmen der Rahmenvereinbarung nicht garantiert werden.