Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Wartung und den Service des Telekommunikationsnetzes der Universität Heidelberg

Ausgeschrieben werden Wartungs- und Servicedienstleistungen für das Telekommunikationsnetz der Universität Heidelberg. Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Vertragsjahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre. Anforderungen Folgende Anforderungen sind bei der Angebotserstellung zu berücksichtigen. Sie müssen Bestandteil des Angebotes sein. - Die Ausführung erfolgt fachgerecht unter Wahrung der jeweils gültigen Unfallverhütungsvorschriften, Sicherheitsbestimmungen und der Arbeitsschutz-gesetze. - Der Auftragnehmer hat sich über die örtlichen Gegebenheiten einschl. der Transport- und Anfahrwege rechtzeitig in Kenntnis zu setzen (Parkmöglichkeiten, Durchfahrtsgenehmigung usw.). - Die Aufzugssituation ist von Gebäude zu Gebäude unterschiedlich, hier hat sich der Auftragnehmer rechtzeitig vor Ort zu informieren. - Verpackungsabfälle und Reste der Hilfsstoffe sind vom Auftragnehmer zurück zu nehmen. - Bei Lieferung und Montage ist darauf zu achten, dass angrenzende Bauteile nicht beschädigt werden. - Etwaige Beschmutzungen und Beschädigungen sind sofort zu entfernen. - Die Gebäude besitzen keine eigenen Hausmeister. Die Hausmeister sind in sogenannten Hausmeisterpools zusammengefasst. Das bedeutet, dass für die Zugänge zu den Gebäuden und Räumen, die Hausmeisterpools rechtzeitig zu informieren sind und entsprechende Termine abzusprechen. - Auch bei wiederkehrenden Arbeiten sind diese Absprachen notwendig da keine Schlüssel ausgegeben werden. Diese zeitlichen Warte- bzw. Terminzeiten sind in die einzelnen Arbeiten mit einzurechnen. - Durch das Bestehen von asbestbelasteten Decken in denen sich noch beschaltete Deckenverteiler befinden ist eine Schulung der Techniker vor Ort durch das Gesundheitsamt zwingend vorgeschrieben. Dieses Zertifikat kann nach der Auftragsvergabe aber vor Beginn der Arbeiten erworben werden. Die Deckenöffnung muss mit dem Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Dienstsitz Heidelberg und der Deckenbaufirma terminlich abgestimmt werden. - Die Arbeiten in den L2 und L3 Laborräumen, Chemikaliensammellager usw. erfordern ein vollständiges Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift zum Erkennen und Verstehen der Sicherheits- und Warnhinweise. In diesen Räumen sind Schleusendurchgänge bei jedem Betreten und Verlassen notwendig, d.h. Duschen und Wechsel der Kleidung. - Die Abschaltung von Brandmeldern ist spätestens am Vortag schriftlich bei der ZLT mit Angabe von Ort und Abschaltungsdauer anzumelden. Vor Beginn der Arbeiten ist sich die Freischaltung bestätigen zu lassen. Hierzu ist das Standardformular der Zentralen Leitwarte zu verwenden. - Vom Auftragnehmer verursachtes Anrücken der Berufsfeuerwehr wird dem Auftragnehmer in Rechnung gestellt. - Maschinen, Leitern, Werkzeuge, Messgeräte und sonstige Arbeitsmittel sind vom Auftragnehmer unentgeltlich bereitzustellen (Im EP enthalten). - Zur notwendigen Mobilität der Techniker ist ein eigenes Kfz unabdingbar. Stell- bzw. Parkplätze sind, wenn überhaupt, nur stellenweise und gegen Gebühr vorhanden.