vergebenEU-weitTiefbau und Straßenbau Bau 1 Berichtigung

Vergabe von Veranstaltungsproduktion, Bühnenbau inklusive Hospitality-Management und Bereitstellung von mobilen Toilettenanlagen für die Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit 2025

Zentrale Vertrags- und Vergabestelle im Geschäftsbereich der Staatskanzlei des Saarlandes · Saarbrücken, Saarland

Aktenzeichen 0924008075veröffentlicht 24.01.2025erstmals 24.01.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Laufzeit: 9 Monate
Lose: 3
Hauptleistung: Event-Organisation; CPV 79952000
Leistungsart: Dienstleistungen

Angebotsfrist25.02.2025, 11:00 Uhrseit 620 Tagen abgelaufen

Zur Bekanntmachungsaarvpsl.vmstart.de

Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 24.01.2025.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: 9 Monate
Lose: 3
Verfahren: Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: nein
Ort der Leistung: Saarbrücken66117, Regionalverband Saarbrücken, Saarland
Einreichung: elektronisch: Zulässigsaarvpsl.vmstart.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendnein
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassenja
Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
Sicherheiten verlangtkeine Angabe
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
E-Rechnung verpflichtendnein
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 85 Tage (5 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 6 Angebote je Los (13 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

24.01.2025
Erstveröffentlichung
vor 21 Monaten
24.01.2025
1. Berichtigung (diese Fassung)
vor 21 Monaten
25.02.2025
Angebotsfrist 11:00 Uhr
über saarvpsl.vmstart.de
vor 20 Monaten
25.02.2025
Öffnung der Angebote 11:00 Uhr
Saarbrücken
vor 20 Monaten
08.11.2026
Heute

Beschreibung

Veranstaltungsproduktion, Bühnenbau inklusive Hospitality-Management und Bereitstellung von mobilen Toilettenanlagen für die Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit 2025 in Saarbrücken

Gegenstand nach CPV

Lose3 Lose

Alle 3 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
Los	Gegenstand	Laufzeit	Geschätzter Wert
1	Veranstaltungsproduktion Durchführung der Veranstaltungsproduktion	9 Monate	–
2	Bühnenbau inklusive Hospitality Management Bühnenbau, Hospitality-Management	9 Monate	–
3	Bereitstellung von mobilen Toilettenanlagen Bereitstellung und Betreuung von mobilen Toilettenanlagen	9 Monate	–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien: keine Angabe

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium: Los I: Referenzen: Zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Auftragserfüllung sind vom Bieter einschlägige Erfahrungen in der Ausrichtung von Großveranstaltungen nachzuweisen. Nachweis: Selbst verfasste Erklärung über mind. drei in den letzten fünf Jahren - gemessen ab der Bekanntmachung der Verga … ganz lesenkürzer
Los I: Referenzen: Zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Auftragserfüllung sind vom Bieter einschlägige Erfahrungen in der Ausrichtung von Großveranstaltungen nachzuweisen. Nachweis: Selbst verfasste Erklärung über mind. drei in den letzten fünf Jahren - gemessen ab der Bekanntmachung der Vergabeunterlagen - erfolgreich durchgeführte Referenzprojekte über vergleichbare Produktionsdienstleistungen von Großveranstaltungen. Zu jeder Referenz ist der Auftrag kurz zu beschreiben und der Leistungszeitraum zu benennen. Die Leistungen müssen einen in etwa gleich hohen Schwierigkeitsgrad aufweisen und in ihrer Komplexität den ausgeschriebenen Leistungen aus Los 1 entsprechen. Daneben gelten folgende inhaltliche Anforderungen an die anzugebenden Referenzen: a) Durch mindestens eine Referenz muss die Organisation einer der Öffentlichkeit unbeschränkt und frei zugänglichen Großveranstaltung -nachgewiesen werden. b) Mindestens zwei der genannten Referenzen müssen für öffentliche Auftraggeber erbracht worden sein. Der Auftraggeber behält sich vor, Informationen bei den beteiligten Vertragspartnern und Auftraggebern einzuholen, um die Angaben zu verifizieren. Der Auftraggeber stellt dabei selbst den Kontakt her. Daher ist von der Angabe konkreter Kontaktdaten abzusehen. Los II: Referenzen: Zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Auftragserfüllung sind vom Bieter einschlägige Erfahrungen nachzuweisen. Nachweis: Selbst verfasste Erklärung über mind. drei in den letzten fünf Jahren - gemessen ab der Bekanntmachung der Vergabeunterlagen - erfolgreich durchgeführte Referenzprojekte über dem hiesigen Los 2 vergleichbare Produktionsdienstleistungen von Großveranstaltungen. Zu jeder Referenz ist der Auftrag kurz zu beschreiben und der Leistungszeitraum zu benennen. Die Referenzprojekte müssen einen in etwa vergleichbaren Schwierigkeitsgrad aufweisen und in ihrer Komplexität den ausgeschriebenen Leistungen aus Los 2 ähneln. Mindestens eines der genannten Projekte muss für einen öffentlichen Auftraggeber durchgeführt worden sein. Der Auftraggeber behält sich vor, Informationen bei den beteiligten Vertragspartnern und Auftraggebern einzuholen, um die Angaben zu verifizieren. Der Auftraggeber stellt dabei selbst den Kontakt zu den genannten Referenzen her. Daher ist von der Angabe konkreter Kontaktdaten abzusehen. Los III: Referenzen: Zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Auftragserfüllung sind vom Bieter einschlägige Erfahrungen in der sanitären Versorgung von Großveranstaltungen nachzuweisen. Nachweis: Selbst verfasste Erklärung über mind. drei in den letzten fünf Jahren - gemessen ab der Bekanntmachung der Vergabeunterlagen - erfolgreich durchgeführte Referenzprojekte über Sanitärleistungen für Großveranstaltungen. Der Auftraggeber behält sich vor, Informationen bei den beteiligten Vertragspartnern und Auftraggebern einzuholen, um die Angaben zu verifizieren. Der Auftraggeber stellt dabei selbst den Kontakt zu den genannten Referenzen her. Daher ist von der Angabe konkreter Kontaktdaten abzusehen.
Kriterium: Los I: Selbst verfasste Erklärung zum Gesamt-Jahresumsatz sowie zur Mitarbeiterzahl der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Gefordert werden diesbezüglich ein jährlicher Mindestumsatz von 2.000.000,00 € (brutto) und eine Anzahl festangestellter Mitarbeiter*innen, deren aufsummierte vertrag … ganz lesenkürzer
Los I: Selbst verfasste Erklärung zum Gesamt-Jahresumsatz sowie zur Mitarbeiterzahl der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Gefordert werden diesbezüglich ein jährlicher Mindestumsatz von 2.000.000,00 € (brutto) und eine Anzahl festangestellter Mitarbeiter*innen, deren aufsummierte vertraglich festgelegte Arbeitszeit derer von mind. 10 Vollzeitstellen entspricht und über den Vertragszeitraum aufrechterhalten bleibt. Außerdem hat der Bieter das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen mit mind. jeweils 3.000.000,00 € Deckungssumme für Personen- und Sachschäden nachzuweisen. Los II: Selbst verfasste Erklärung zum Gesamt-Jahresumsatz der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Gefordert wird diesbezüglich ein jährlicher Mindestumsatz von 750.000,00 € (brutto). Außerdem hat der Bieter das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen mit mind. jeweils 3.000.000,00 € Deckungssumme für Personen- und Sachschäden nachzuweisen. Los III: Selbst verfasste Erklärung zum Gesamt-Jahresumsatz der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Gefordert wird diesbezüglich ein durchschnittlicher Mindestumsatz von 400.000,00 € (brutto). Außerdem hat der Bieter das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen mit mind. jeweils 3.000.000,00 € Deckungssumme für Personen- und Sachschäden nachzuweisen.
Kriterium: Lose I, II, III: Verpflichtung zur Beschäftigung der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer entsprechend dem Saarländischen Tariftreue- und Fairer-Lohn-Gesetz (STFLG) Nachweis: Erklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für die Vergabe von öffentlichen Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträgen (s. … ganz lesenkürzer
Lose I, II, III: Verpflichtung zur Beschäftigung der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer entsprechend dem Saarländischen Tariftreue- und Fairer-Lohn-Gesetz (STFLG) Nachweis: Erklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für die Vergabe von öffentlichen Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträgen (s. Vordruck) Eigenerklärung Russland-Bezug Nachweis: Eigenerklärung (s. Vordruck) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Nachweis: Eigenerklärung (s. Vordruck)
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenkürzer
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Dauer: 9 Monate
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Zulässig
Einreichung über: saarvpsl.vmstart.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: 25.02.2025, 11:00 Uhr. Saarbrücken
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung: siehe Vergabeunterlagen
Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Zulässig
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr des Saarlandes, Franz-Josef-Röder-Straße 17, 66119 Saarbrücken
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Zentrale Vertrags- und Vergabestelle im Geschäftsbereich der Staatskanzlei des Saarlandes
Art: Oberste Landesbehörde, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift: Am Ludwigsplatz 14, 66117 Saarbrücken
Website: saarland.de
Kontakt: vergabe@staatskanzlei.saarland.de

Bei uns erfasst

20Bekanntmachungen

7Zuschlagsmeldungen

Eventagentur- und Mediaagenturleistungen zur Planung und Durchführung einer Jobbing Tour 2026 in Saarbrücken16.09.2026 · 5 Angebote
Unterhalts- Glas- und Außenbereichsreinigung für das Saarländische Landesarchiv19.08.2026 · 12 Angebote
Umsetzung analoger und digitaler Bürgerbeteiligungsformate im Rahmen der Bürgerdialog-Reihe 2025 und 2026 zum Strukturwandel im Saarland08.08.2025 · 13 Angebote
Marketing,Werbemittel und Druckleistungen zur Bewerbung der Feierlichkeiten des Tages der Deutschen Einheit 2025 im Saarland25.03.2025 · 7 Angebote

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 799 (Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen) in Saarland. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

10vergebene Aufträge

5Angebote je Los im Median (10 Lose mit Angabe)

–Zuschlagswert bei nur 1 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Tiefbau und Straßenbau in Saarland (7 offen)

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens4 Meldungen

02.04.2025Vergabebekanntmachung
24.01.2025BekanntmachungFrist 25.02.2025
24.01.20251. Berichtigung (diese Seite) · Aktualisierte InformationenFrist 25.02.2025
24.01.20251. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist 25.02.2025

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