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Vergabe von Social Media Services und Contentproduktionen

Hamburg Messe und Congress GmbH · Hamburg, Hamburg

Aktenzeichen 2025-07veröffentlicht 16.07.2026Dienstleistungen

Frist im Verfahrenseit 323 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Hamburg.

Alle Ausschreibungen: Beratung in Hamburg (6 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

gilt für alle 3 Lose · in 26 Monaten · Ende steht in der Bekanntmachung · Verlängerung möglich (bis zu 2-mal)

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
31 Monate01.06.2026 – 31.12.2028, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
3
Verfahren
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Hamburg20357, Hamburg
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Die Verfahrensart ist nicht eindeutig angegeben. Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Wird verhandelt?

Siehe Vergabeunterlagen.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 122 Tage (8 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2,5 Angebote je Los (16 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2028
    vor 5 Monaten
  2. Veröffentlichung
    vor 4 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Social Media Services für die Messen SMM Hamburg, WindEnergy Hamburg und GET NORD, die im Herbst 2026 und 2028 auf dem Messegelände der HMC (Hamburg Messe und Congress GmbH) stattfinden werden, sowie für die INTERNORGA, die im Frühjahr 2027 und 2028 durchgeführt wird. Hinzu kommt das Aufsetzen und Betreuen geeigneter Profile für kleinere, oftmals themen- bzw. branchenverwandte Veranstaltungen sowie die qualitativ hochwertige Produktion von Bewegtbild-Content für über die Social-Kanäle hinausgehende Zwecke.

Lose3 Lose

Alle 3 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Social Media Services und Bewegtbild-Produkton für Internationale Industriemessen - SMM + WindEnergy Hamburg

Dieses Los beinhaltet die Social-Media-Services für die internationalen Industriemessen SMM und WindEnergy Hamburg inklusive themenverwandten Kleinveranstaltungen wie z.B. die MS&D Conference oder den RECHARGE Summit. Hierbei handelt es sich um reine B2B-Kommunikation mit hohem Anspruch an technische Expertise sowie Branchen-Kenntnis. Kommunikationssprache ist Englisch. Die jeweiligen Zielgruppen sind komplex und darüber hinaus je nach Industrie-Sektor global vielfältig verteilt; unsere Kommunikationsmaßnahmen müssen somit den Anspruch widerspiegeln, dass es sich jeweils um "die Weltleitmesse" der maritimen Wirtschaft bzw. der internationalen Windenergie-Branche handelt. Im Rahmen der Leistung soll zusätzlich Bewegtbild-Content für Video-Formate und -Assets erstellt werden, die für die Ausspielung über die entsprechenden Social-Media-Kanäle geeignet sind. Die Position "Bewegtbild Social Media" umfasst die Konzeption, Erstellung und Produktion von bis zu 12 Videos pro Veranstaltung pro Kalenderjahr. Diese Videos sind mit redaktionellem Charakter auszugestalten, beispielsweise Team- oder Experten-Interviews oder auch Erklärfilme zu Services und Angeboten rund um die jeweilige Messe. Die Tonalität sowie die Länge und stilistische Aufbereitung richten sich nach den Anforderungen der jeweiligen Plattform, auf der veröffentlicht wird.

31 Monate–
2
Social Media Services und Bewegtbild-Produkton für GET NORD und INTERNORGA

Dieses Los umfasst die Social-Media-Services für die GET NORD und die INTERNORGA. Obgleich beides ebenfalls B2B-Veranstaltungen sind, besitzt die eher deutschsprachige Kommunikation - und vor allem der Look"n Feel unserer Maßnahmen - durchaus B2C-Tonalität. Wir kommunizieren auch hier seriös und bieten, je nach Plattform, informative Mehrwerte. Aber: mit einem lockereren Ansatz als bei den in Los 1 liegenden Industriemessen. Im Rahmen der Leistung soll zusätzlich Bewegtbild-Content für Video-Formate und -Assets erstellt werden, die für die Ausspielung über die entsprechenden Social-Media-Kanäle geeignet sind. Die Position "Bewegtbild Social Media" umfasst die Konzeption, Erstellung und Produktion von bis zu 12 Videos pro Veranstaltung pro Kalenderjahr. Diese Videos sind mit redaktionellem Charakter auszugestalten, beispielsweise Team- oder Experten-Interviews oder auch Erklärfilme zu Services und Angeboten rund um die jeweilige Messe. Die Tonalität sowie die Länge und stilistische Aufbereitung richten sich nach den der jeweiligen Plattform, auf der veröffentlicht wird.

31 Monate–
3
Bewegtbild-Produktionen "Image" für SMM, WindEnergy Hamburg, GET NORD und INTERNORGA

Dieses Los beinhaltet die Konzeption, Erstellung und Produktion von Bewegtbildformaten, die über die Veröffentlichung in Social-Media-Kanälen hinausgehen. Dazu zählen insbesondere die Daily Recaps für jeden Veranstaltungstag sowie ein abschließender Veranstaltungs-Recap, der als Image-bildende Maßnahme zur werblichen Unterstützung der folgenden Veranstaltung genutzt wird.

31 Monate–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag4 von 4 angegeben

Kriterium
genannt
Kriterium
genannt
Kriterium
genannt
Kriterium
genannt

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.06.2026
Vertragsende
31.12.2028
Verlängerung
bis zu 2-mal: Die Vertragsparteien können den Vertrag einvernehmlich zweimalig um einen Zeitraum von 24 Monaten verlängern.
Optionen
Verlängerungsoption: Die Vertragsparteien können den Vertrag einvernehmlich zweimalig um einen Zeitraum von 24 Monaten verlängern. Die Verlängerung bedarf der schriftlichen Zustimmung spätestens sechs Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Der Vertrag endet spätestens am 31.12.2032.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke, Adolphsplatz 3-5, 20457 Hamburg
Fristen für Nachprüfungsanträge
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag auf Nachprüfung zur Vergabekammer gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB unzulässig ist, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb e … ganz lesenEs wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag auf Nachprüfung zur Vergabekammer gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB unzulässig ist, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden; - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXS0YBVYT11WNETK# Es handelt sich um eine Mindestanforderung an die Eignung, dass die Bieter zwei Referenzen über vergleichbare Aufträge einreichen. Detaillierte Anforderungen an die Referenzen sind dem beigefügtem Informationsmemorandum zu entnehmen. Für Los 1 und Los 3 gilt … ganz lesen#Bekanntmachungs-ID: CXS0YBVYT11WNETK# Es handelt sich um eine Mindestanforderung an die Eignung, dass die Bieter zwei Referenzen über vergleichbare Aufträge einreichen. Detaillierte Anforderungen an die Referenzen sind dem beigefügtem Informationsmemorandum zu entnehmen. Für Los 1 und Los 3 gilt folgende Mindestanforderung: Es ist nachzuweisen, dass das eingesetzte Team über die erforderlichen Sprachkenntnisse für eine zielgruppengerechte Kommunikation in Deutsch und Englisch verfügt. Diese Anforderung stellt eine verbindliche Mindestvoraussetzung dar.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
LosZuschlag anAngebote
2Content Fleet GmbH, Hamburg–
3Photothek Media Lab GmbH & Co. KG, Berlin–

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 793 (Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken) in Hamburg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

44vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (36 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 7 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Beratung in Hamburg (6 offen)

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 19.12.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 48efc067-2097-412d-a47c-b8c3a722f14c.