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vergebenEU-weitSoftwareIT und Software

Vergabe von Lieferung/Implementierung und Service/Wartung von 4 digitalen Postfachanlagen

Westdeutscher Rundfunk Köln · Köln, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen #1veröffentlicht 22.11.2023LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angebotsfristseit 1050 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdtvp.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Köln.

Alle Ausschreibungen: Software in Nordrhein-Westfalen (59 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Köln50667, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 144 Tage (27 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (89 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 36 Monaten
  2. Angebotsfrist 23:59 Uhr
    nur elektronisch über dtvp.de
    vor 35 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Es handelt es sich um die Beschaffung und Implementierung von vier intelligenten Postfachanlagen in verschiedenen WDR-Gebäuden der Kölner Innenstadt mit dem Ziel der Optimierung der WDR-internen Postprozesse. Das Gesamtsystem umfasst die Implementierung der Postfachanlagen einschließlich Hardware, Systemsteuerung und der mittels Customizing-Kompetenz speziell auf die Anforderungen des WDR angepassten Softwarelösungen für alle Prozessschritte von der Sendungserfassung über Routing bis zur Zustellung einschl. statistischer Funktionen. Als Umsetzungszeitraum ist Projektstart Mai 2024 und Projektende spätestens April 2026 vorgesehen. Zur Sicherstellung einer dauerhaften Funktionsfähigkeit des eingesetzten Gesamtsystems sind Serviceleistungen erforderlich (Service Software und Wartung Postfachanlagen). Diese Serviceleistungen werden für einen Zeitraum von 3 Jahren mit beauftragt.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.
Kriterium
1. Betriebshaftpflichtversicherung Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen wird: - Personenschäden 2.000.000,00 EUR - Sac … ganz lesen1. Betriebshaftpflichtversicherung Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen wird: - Personenschäden 2.000.000,00 EUR - Sach- und Umweltschäden 1.000.000,00 EUR - allg. Vermögensschäden 100.000,00 EUR und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen. 2. Umsatz des Unternehmens Der Bieter hat den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2020 bis 2022 bzw. 2019 bis 2021, sofern die Umsatzzahlen aus 2022 noch nicht vorliegen), anzugeben. 3. Unternehmensstruktur / Betriebsstätte des Bieters Der Bieter hat Angaben zur Unternehmensstruktur zu machen. Dies umfasst unter anderem die Organisationsstruktur, den Umfang der Dienstleistungspalette und die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens.
Kriterium
Zum Nachweis der speziellen Eignungsanforderungen hat der Bewerber dem Teilnahmeantrag zusätzlich die im Folgenden genannten Unterlagen beizufügen bzw. Erklärungen abzugeben. Referenzen Mit dem Teilnahmeantrag müssen mindestens 3 vergleichbare Referenzen über früher ausgeführte, vergleichbare Liefer … ganz lesenZum Nachweis der speziellen Eignungsanforderungen hat der Bewerber dem Teilnahmeantrag zusätzlich die im Folgenden genannten Unterlagen beizufügen bzw. Erklärungen abzugeben. Referenzen Mit dem Teilnahmeantrag müssen mindestens 3 vergleichbare Referenzen über früher ausgeführte, vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten fünf Jahren (Inbetriebnahme der Anlage) eingereicht werden; Vergleichbar sind nur Referenzen mit den nachfolgenden Referenzmerkmalen. Werden die nachfolgend definierten Referenzmerkmale nicht erfüllt, ist die Referenz nicht vergleichbar und wird nicht anerkannt/berücksichtigt. Mindestanforderungen Referenzmerkmale: o Auftragsvolumen der Referenzen: o Auftragswerte der einzelnen Referenzen: mind. 100.000 EUR netto je Referenz. o Mindestens eine Referenz muss einen Auftragswert von mind. 300.000 EUR netto ausweisen. o Anzahl der Postempfänger in den Referenzen: o Mindestens zwei Referenzsysteme müssen eine Anzahl von mindestens 3.500 Mitarbeitenden bzw. Postempfängern je Referenz in der Erfassungssoftware verwalten. o Auftragsgegenstand für alle Referenzen: o Funktionsumfang der Softwarelösung mindestens: Sendungserfassung mit automatisierter Postfachvergabe, Sendungsrouting, Befüllung/ Zustellung, Empfängerinformationen, Übergabedokumentation, Sendungsdokumentation, Reporting/Statistik, Skalierbarkeit der Software- Lösung. o Funktionsumfang der Hardware-Lösung mindestens: Jedes einzelne Postfach muss dynamisch und nach Bedarf statisch zugewiesen werden können, automatische Fachvergabe bereits bei der Sendungserfassung, Selbstregistrierung der Nutzer an der Postfachanlage mit bestehenden Mitarbeiterausweisen und Verarbeitung der Übertragungsstandards HITAG1 und MifareDESFire EV1. o Barrierefreier Zugang o Begleitung des Referenzunternehmens durch den Auftragnehmer im Rahmen der Einführung des Systems sowie der Ausbaustufen über den gesamten Umsetzungsprozess . Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in der "Anlage - Referenzen" zu machen. Die notwendigen Inhalte sind der Anlage zu entnehmen. Die Anlage ist vollständig auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen bei den Referenzgebern zu überprüfen. Sollte der Referenzgeber die Leistungen nicht gut bewerten bzw. Vorbehalte äußern, behält sich der WDR nach einer Aufklärung vor, den Bewerber auszuschließen. Der Bewerber hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten. Sofern und soweit der Bewerber auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll. Vgl. im Übrigen Ziffer 4.1.2. Sonstige spezielle Eignungsanforderungen gemäß § 46 Abs. 3 VgV Zum Nachweis der Sonstigen speziellen Eignungsanforderungen hat der Bewerber die "Anlage Sonstige spezielle Eignungsanforderungen" auszufüllen und dem Teilnahmeantrag unterschrieben beizufügen. Es werden die nachfolgenden weiteren Mindestanforderungen an die Eignung gefordert: Mindestanforderungen für Umsatz und Personal (A) : o Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: In den letzten 4 Jahren muss der Bewerber einen durchschnittlicher Umsatz von mindestens 1 Mio. EUR pro Jahr erwirtschaftet haben; bewirbt sich ein Bewerbergemeinschaft oder findet eine Eignungsleihe statt, werden die Umsätze addiert. o Der Bewerber muss eine Personalstärke von > 20 festangestellten Mitarbeiter (vollzeitäquivalent) haben. Bewirbt sich eine Bewerbergemeinschaft oder findet eine Eignungsleihe statt, werden die Mitarbeiterzahlen addiert.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: siehe Teilnahme- und Vergabeunterlagen
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Noch nicht bekannt
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland, Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Bei dem Datum zum Versand der Aufforderung zur Angebotsabgabe handelt es sich um ein voraussichtliches Datum. Es kann sich in Abhängigkeit der Anzahl der Teilnahmeanträge sowohl nach hinten als auch nach vorne verschieben.
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGHRNV

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Westdeutscher Rundfunk Köln
Art
Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Anschrift
Appellhofplatz 1, 50667 Köln
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

182Bekanntmachungen
102Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 480 (Softwarepaket und Informationssysteme) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

654vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (438 Lose mit Angabe)
422.737 €Zuschlagswert im Median
261.575 € – 1,15 Mio. €mittlere Hälfte, 91 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Nordrhein-Westfalen (59 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 22.12.2023

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 6efef781-82ed-40db-bb26-43aec06b15a4.