Vergabe von FM-Dienstleistungen für Kitas der Elbkinder

Das Technische Gebäudemanagement sorgt für eine dauerhafte Verfügbarkeit der Kindertagesstätten bzw. des jeweiligen Gebäudezwecks und seiner Funktionen. Hauptaufgaben sind, neben der Sicherstellung der eigentlichen Verfügbarkeit, der Erhalt der Funktionsqualität, Wirtschaftlichkeit und Lebensdauer von Anlagen und Einrichtungen. Außerdem wird nicht zuletzt die Nachhaltigkeit von Gebäuden und damit auch ihr Betrieb von immer größerer Bedeutung. Nachfolgend eine kurze Übersicht der Leistungsinhalte des technischen Gebäudemanagements: • Betreiben von Anlagen und Einrichtungen • Instandhalten • Dokumentieren • Modernisieren • Sanieren • Umbauen (wird gesondert beauftragt) • Gewährleistungsverfolgung Bei der Leistungserbringung ist auf den ungestörten Betriebsablauf der jeweiligen Kita zu achten, bspw. sind Tätigkeiten während der mittäglichen Ruhephase der Kinder zu beachten. Generell sind die Zeiten der Leistungserbringung und das Betreten des Grundstückes sowie der Gebäude mit der Kita-Leitung abzustimmen und entsprechend zu berücksichtigen.

Das Technische Gebäudemanagement sorgt für eine dauerhafte Verfügbarkeit der Kindertagesstätten bzw. des jeweiligen Gebäudezwecks und seiner Funktionen. Hauptaufgaben sind, neben der Sicherstellung der eigentlichen Verfügbarkeit, der Erhalt der Funktionsqualität, Wirtschaftlichkeit und Lebensdauer von Anlagen und Einrichtungen. Außerdem wird nicht zuletzt die Nachhaltigkeit von Gebäuden und damit auch ihr Betrieb von immer größerer Bedeutung. Nachfolgend eine kurze Übersicht der Leistungsinhalte des technischen Gebäudemanagements: • Betreiben von Anlagen und Einrichtungen • Instandhalten • Dokumentieren • Modernisieren • Sanieren • Umbauen (wird gesondert beauftragt) • Gewährleistungsverfolgung Bei der Leistungserbringung ist auf den ungestörten Betriebsablauf der jeweiligen Kita zu achten, bspw. sind Tätigkeiten während der mittäglichen Ruhephase der Kinder zu beachten. Generell sind die Zeiten der Leistungserbringung und das Betreten des Grundstückes sowie der Gebäude mit der Kita-Leitung abzustimmen und entsprechend zu berücksichtigen.

Die Grünpflege umfasst die gärtnerische Pflege der Außenanlagen und Bauwerksbegrünung. Die Pflege von Zimmerpflanzen bzw. Hydrokulturen in Innenräumen der Kitas sind von den hier aufgeführten Dienstleistungen explizit ausgeschlossen. Die Beschaffenheit und die Flächen des Außenbereichs sind im Preisblatt aufgeführt. Nachpflanzungen von Hochstämmen oder Sträuchern im Außenbereich werden gesondert beauftragt und auf Nachweis vergütet. Darüber hinaus beinhaltet die Pflege im Außenbereich auch das Mähen, Vertikutieren, Aerifizieren, Besanden sowie die Bodenbearbeitung. Der Auftragnehmer hat die technische Ausstattung in den Außenflächen (230 V Steckdosen und ½‘‘ - Wasserentnahmestellen) sowie die Verkehrssicherheit nach den FLL-Baumkontrollrichtlinien der Bäume zu überprüfen und entsprechende Winterschutzmaßnahmen nach DIN 32736 zu ergreifen. Ebenso gehört die Entfernung von Müll und Abfällen auf den Grünflächen sowie die Aufnahme von Laub auf den Rasenflächen zu seinem Aufgabenbereich. Die gesammelten Abfälle sowie Laub/Schnittgut/Grünabfälle sind vom Auftragnehmer eigenständig zu entsorgen und entsprechend preislich zu berücksichtigen. Weiterhin ist der Auftragnehmer für die Pflege der Grauflächen (Gehwege, Pflasterflächen, Stellplatzflächen) verantwortlich. Hierzu gehören auch Bodeneinläufe und Entwässerungsrinnen. Die gesammelten Abfälle etc. sind auch hier vom Auftragnehmer eigenständig zu entsorgen. Auch regelmäßige Kontrollen und Prüfungen der Spielgeräte in den Außenbereichen der Kitas sind vom Auftragnehmer durchzuführen. Hierfür ist ein Prüfmanagement nach DIN EN 1176 „Spielplatzgeräte und Spielplatzböden – Teil 7: Anleitung für Installation, Inspektion, Wartung und Betrieb“ anzuwenden. Die Leistungen von Kontrollen und Prüfungen der Spielgeräte werden unterteilt in: • Visuelle Routineinspektion oder Sichtkontrolle (täglich – wöchentlich): Sie dient dem Erkennen und Entfernen offensichtlicher Gefahrenquellen, zum Beispiel Verschmutzungen, Scherben oder Spritzen. Fehlerhafte und instabile Geräte sind zu sperren und an die Verantwortlichen zu melden. Diese Prüfung wird durch eine eingewiesene Person, bspw. dem Kita-Personal, durchgeführt und liegt nicht im Verantwortungsbereich des Auftragnehmers. • Operative Inspektion oder Funktionskontrolle (vierteljährlich): Sie beinhaltet die Überprüfung der Funktion, der Stabilität und der Standsicherheit der Geräte, sowie der gesamten Anlage. Diese Prüfung wird durch entsprechend qualifizierte Personen oder Spielplatzsachkundige des Auftragnehmers geleistet. • Jährliche Hauptinspektion: Sie dient der Feststellung des betriebssicheren Zustandes und beinhaltet eine detaillierte Beurteilung des Gerätezustandes, der Verankerung und der Geräteumgebung. Diese Prüfung wird vom Auftragnehmer durch ausschließlich Spielplatzsachkundige oder Spielplatzsachverständige geleistet. Inspektions- und Wartungsarbeiten sowie Reparaturen sind im CAFM zu dokumentieren. Weiterhin ist der Auftragnehmer für die Reinigung der Dachrinnen und Fallrohre (soweit Revisionsklappen vorhanden sind) verantwortlich. Hierbei kann der Auftragnehmer davon ausgehen, dass sämtliche Dachrinnen mit einer Leiter erreichbar sind. Die Standsicherheit der Leiter mittels Fixierung an Boden und Regenrinne wird hierbei vorausgesetzt. Die entsprechenden Längen der Regenrinnen (lfd. m) sind in der Preisliste zu bepreisen. Sollte zur Reinigung der jeweiligen Dachrinne die Nutzung einer Hubarbeitsbühne notwendig sein, ist dies während der Implementierungsphase mit dem Auftraggeber festzulegen.

Die Grünpflege umfasst die gärtnerische Pflege der Außenanlagen und Bauwerksbegrünung. Die Pflege von Zimmerpflanzen bzw. Hydrokulturen in Innenräumen der Kitas sind von den hier aufgeführten Dienstleistungen explizit ausgeschlossen. Die Beschaffenheit und die Flächen des Außenbereichs sind im Preisblatt aufgeführt. Nachpflanzungen von Hochstämmen oder Sträuchern im Außenbereich werden gesondert beauftragt und auf Nachweis vergütet. Darüber hinaus beinhaltet die Pflege im Außenbereich auch das Mähen, Vertikutieren, Aerifizieren, Besanden sowie die Bodenbearbeitung. Der Auftragnehmer hat die technische Ausstattung in den Außenflächen (230 V Steckdosen und ½‘‘ - Wasserentnahmestellen) sowie die Verkehrssicherheit nach den FLL-Baumkontrollrichtlinien der Bäume zu überprüfen und entsprechende Winterschutzmaßnahmen nach DIN 32736 zu ergreifen. Ebenso gehört die Entfernung von Müll und Abfällen auf den Grünflächen sowie die Aufnahme von Laub auf den Rasenflächen zu seinem Aufgabenbereich. Die gesammelten Abfälle sowie Laub/Schnittgut/Grünabfälle sind vom Auftragnehmer eigenständig zu entsorgen und entsprechend preislich zu berücksichtigen. Weiterhin ist der Auftragnehmer für die Pflege der Grauflächen (Gehwege, Pflasterflächen, Stellplatzflächen) verantwortlich. Hierzu gehören auch Bodeneinläufe und Entwässerungsrinnen. Die gesammelten Abfälle etc. sind auch hier vom Auftragnehmer eigenständig zu entsorgen. Auch regelmäßige Kontrollen und Prüfungen der Spielgeräte in den Außenbereichen der Kitas sind vom Auftragnehmer durchzuführen. Hierfür ist ein Prüfmanagement nach DIN EN 1176 „Spielplatzgeräte und Spielplatzböden – Teil 7: Anleitung für Installation, Inspektion, Wartung und Betrieb“ anzuwenden. Die Leistungen von Kontrollen und Prüfungen der Spielgeräte werden unterteilt in: • Visuelle Routineinspektion oder Sichtkontrolle (täglich – wöchentlich): Sie dient dem Erkennen und Entfernen offensichtlicher Gefahrenquellen, zum Beispiel Verschmutzungen, Scherben oder Spritzen. Fehlerhafte und instabile Geräte sind zu sperren und an die Verantwortlichen zu melden. Diese Prüfung wird durch eine eingewiesene Person, bspw. dem Kita-Personal, durchgeführt und liegt nicht im Verantwortungsbereich des Auftragnehmers. • Operative Inspektion oder Funktionskontrolle (vierteljährlich): Sie beinhaltet die Überprüfung der Funktion, der Stabilität und der Standsicherheit der Geräte, sowie der gesamten Anlage. Diese Prüfung wird durch entsprechend qualifizierte Personen oder Spielplatzsachkundige des Auftragnehmers geleistet. • Jährliche Hauptinspektion: Sie dient der Feststellung des betriebssicheren Zustandes und beinhaltet eine detaillierte Beurteilung des Gerätezustandes, der Verankerung und der Geräteumgebung. Diese Prüfung wird vom Auftragnehmer durch ausschließlich Spielplatzsachkundige oder Spielplatzsachverständige geleistet. Inspektions- und Wartungsarbeiten sowie Reparaturen sind im CAFM zu dokumentieren. Weiterhin ist der Auftragnehmer für die Reinigung der Dachrinnen und Fallrohre (soweit Revisionsklappen vorhanden sind) verantwortlich. Hierbei kann der Auftragnehmer davon ausgehen, dass sämtliche Dachrinnen mit einer Leiter erreichbar sind. Die Standsicherheit der Leiter mittels Fixierung an Boden und Regenrinne wird hierbei vorausgesetzt. Die entsprechenden Längen der Regenrinnen (lfd. m) sind in der Preisliste zu bepreisen. Sollte zur Reinigung der jeweiligen Dachrinne die Nutzung einer Hubarbeitsbühne notwendig sein, ist dies während der Implementierungsphase mit dem Auftraggeber festzulegen.