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Verfahrenssteuerung für die Gesamtmaßnahmen SZH "Obere Stadt" und SZH "Altberesinchen" in Frankfurt (Oder) für den Zeitraum zunächst vom 01.01.2026 bis zum 31.12.2027

Stadt Frankfurt (Oder), Bereich des Oberbürgermeisters, Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle · Frankfurt (Oder), Brandenburg

Aktenzeichen PV-61-039-25_VV_VgV_Tnwbveröffentlicht 31.07.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 416 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabemarktplatz.brandenburg.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

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Alle Ausschreibungen: Beratung in Brandenburg (4 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahre01.01.2026 – 31.12.2027, bis zu 3 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Frankfurt (Oder)15234, Brandenburg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabemarktplatz.brandenburg.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassenja
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 105 Tage (11 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 1 Angebot je Los (14 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Zuschlagskriterium 1, 2, 350 %
  • Zuschlagskriterium 4 bis 750 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 15 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Stadt Frankfurt (Oder), Bereich des Oberbürgermeisters, Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle
    vor 14 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 13:00 Uhr
    vor 14 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2027
    vor 10 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Verfahrenssteuerung für die Gesamtmaßnahmen SZH "Obere Stadt" und SZH "Altberesinchen" in Frankfurt (Oder) zunächst für den Zeitraum vom 01.01.2026 bis zum 31.12.2027, mit der Möglichkeit der Verlängerung für den Auftraggeber um jeweils 1 Jahr, längstens bis zum 31.12.20230

Beschreibung des Loses

Aufgaben- und Leistungsbeschreibung: a) Programm- und Projektmanagement/ Verfahrenskoordination b) Prozesssteuerung/ Moderation/ Evaluation/ Controlling c) Informations-und Öffentlichkeitsarbeit/ Dokumentationen

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Kosten
Zuschlagskriterium 1, 2, 3Gewichtung (Punkte, genau) 11. Im Angebot werden konkrete Stundensätze benannt ja = 1, nein = 0 2. Die Stundensätze werden differenziert nach definierten Vergütungsgruppen (VG) angeboten* ja = 1, nein = 0 3. Höhe des Nebenkostenanteils (inkl. Verwaltung) 0 - 3**, 0 - der Nebenkostenanteil liegt über 21% 1 - der Nebenkostenanteil liegt über 14 - 21% 2 - der Nebenkostenanteil liegt zwischen 7 -14% 3 - der Nebenkostenanteil liegt unter 7%
Qualität
Zuschlagskriterium 4 bis 7Gewichtung (Punkte, genau) 1Siehe Datei "Bewertung Zuschlagskriterien" 4. Veranschlagte Stundenanzahl zur Leistungserbringung im Verhältnis zum Angebot, 0 - 3***, 0 - das Angebot liegt über 20% über dem Durchschnitt aller Angebote oder über 100,-EUR/Std. 1 - das Angebot liegt über 5 bis 20% über dem Durchschnitt aller Angebote/ zwischen 85- 100,-EUR/Std. 2 - das Angebot liegt zwischen +5 und -5% zum Durchschnitt aller Angebote 3 - das Angebot liegt unter -5% zum Durchschnitt aller Angebote 5. Vorstellungen zur Erfolgskontrolle (Monitoring, Evaluation) sind praktikabel skizziert und umfassen die wesentlichen Aufgaben und Leistungen, 0 - 3 6. Vorgesehene Mitarbeiter verfügen über eine der Aufgabe entsprechende Qualifikation, ja=1, nein = 0 7. Vorgesehene Mitarbeiter verfügen über Kommunikationsfähigkeit, sichere Kenntnis der deutschen Sprache in Wort und Schrift, ja=1, nein = 0 Hinweis: Es erfolgt kein automatischer Ausschluss, wenn ein Kriterium mit "0" gewertet wird. Es erfolgt ein automatischer Ausschluß, wenn die Mindestpunktzahl von 50% der max. Punkte (180) nicht erreicht wird ( = ungenügendes Angebot).

Eignung5 von 5 angegeben

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Siehe Datei "Eignungskriterien Verfahrenssteuerung": 1. Vorstellung des Bewerbers inkl. Darstellung der technischen und organisatorischen Struktur 0 - 3* 2. Nachweise und Angaben sind vollständig, aussagefähig und klar nachvollziehbar 6. Der Bewerber verfügt über Buchhaltungs-und Verwaltungserfahrung bzw. sichert diese für den Auftragsfall zu.
Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Siehe Datei "Eignungskriterien Verfahrenssteuerung": 3. Der Bewerber hat Referenzen im Bereich Verfahrenssteuerung bzw.der Durchführung von Aufgaben für eine Gemeinde bzw. bei der Programmumsetzung in der Städtebauförderung, 0 - 3* 4. Der Bewerber hat Referenzen im Bereich Social Media-/ Öffentli … ganz lesenSiehe Datei "Eignungskriterien Verfahrenssteuerung": 3. Der Bewerber hat Referenzen im Bereich Verfahrenssteuerung bzw.der Durchführung von Aufgaben für eine Gemeinde bzw. bei der Programmumsetzung in der Städtebauförderung, 0 - 3* 4. Der Bewerber hat Referenzen im Bereich Social Media-/ Öffentlichkeitsarbeit 0 - 3* 5. Der Bewerber hat Referenzen im Personal- und Führungsmanagement ja = 1, nein = 0 *) Basis-Punkt "0" = trifft gar nicht zu Basis-Punkt "1" = trifft teilweise zu Basis-Punkt "2" = trifft überwiegend zu Basis-Punkt "3" = trifft vollständig zu Hinweis: Es erfolgt kein automatischer Ausschluss, wenn ein Kriterium mit "0" gewertet wird. Es erfolgt ein automatischer Ausschluß, wenn die Mindestpunktzahl von 50% der max. Punkte (180) nicht erreicht wird ( = ungenügendes Angebot
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2026
Vertragsende
31.12.2027
Verlängerung
bis zu 3-mal: Möglichkeit der Verlängerung für den Auftraggeber um jeweils 1 Jahr, längstens bis zum 31.12.20230
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergabemarktplatz.brandenburg.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Siehe Leistungsbeschreibung - Vergabeunterlagen.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des landes Brandenburg, 14473 Potsdam
Fristen für Nachprüfungsanträge
Die Frist endet gemäß § 160 (3) Nr. 4 GWB - wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Das Verhandlungsverfahren besteht aus zwei Stufen. In Stufe 1 ist die Teilnehmerzahl unbegrenzt. Die Entscheidung erfolgt nach den "Eignungskriterien Verfahrenssteuerung". Die maximal 5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl kommen in die nächste Stufe 2. Bei gleicher Punktzahl entscheidet das Los (Losverfahren). In dieser Stufe werden die 5 Bewerber zur Angebotsabgabe und Verhandlung aufgefordert.
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP9Y68HB73 Das Verhandlungsverfahren besteht aus zwei Stufen: In Stufe 1 ist die Teilnehmerzahl unbegrenzt. Die Entscheidung erfolgt nach den Kriterien Teilnahmewettbewerb. Es werden keine fehlenden Unterlagen nachgefordert bzw. dürfen nicht eingereicht werden. Die maximal 5 B … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXP9Y68HB73 Das Verhandlungsverfahren besteht aus zwei Stufen: In Stufe 1 ist die Teilnehmerzahl unbegrenzt. Die Entscheidung erfolgt nach den Kriterien Teilnahmewettbewerb. Es werden keine fehlenden Unterlagen nachgefordert bzw. dürfen nicht eingereicht werden. Die maximal 5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl kommen in die Stufe 2 - Angebotsphase. Bei gleicher Punktzahl entscheidet das Los (Losverfahren). In Stufe 2 werden die entsprechenden Bewerber aus Stufe 1 zur Angebotsabgabe und Verhandlung aufgefordert. Die Bewertung der Angebote erfolgt nach Zuschlagskriterien.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Stadt Frankfurt (Oder), Bereich des Oberbürgermeisters, Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Stadthaus, Goepelstraße 38, 15234 Frankfurt (Oder)
Website
frankfurt-oder.de
Kontakt
vergabestelle@frankfurt-oder.de

Bei uns erfasst

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

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35vergebene Aufträge
11Angebote je Los im Median (33 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 9 Meldungen plausibel angegeben

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 17.09.2025

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