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Frist abgelaufenEU-weitDienstleistungen

Veranstaltungstechnische Dienstleistungen und Personaldienstleistungen für das Klubhaus und städtische Veranstaltungen im Stadtgebiet Ludwigsfelde

Stadt Ludwigsfelde · Ludwigsfelde, Brandenburg

Aktenzeichen 68/2024veröffentlicht 23.09.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 733 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabemarktplatz.brandenburg.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Landkreis Teltow-Fläming.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Brandenburg (72 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahrebis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Ludwigsfelde14974, Landkreis Teltow-Fläming, Brandenburg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabemarktplatz.brandenburg.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 96 Tage (3 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (13 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 60 %, Leistung und Qualität 40 %.

  • Honorar/Preis60 %
  • Reaktionszeit/Verfügbarkeit40 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 10 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−5,5 Punkte
25 % teurer−12 Punkte
50 % teurer−20 Punkte
100 % teurer−30 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 25 Monaten
  2. Fragen bis 00:00 Uhr
    an Stadt Ludwigsfelde
    vor 25 Monaten
  3. Angebotsfrist 23:59 Uhr
    nur elektronisch über vergabemarktplatz.brandenburg.de
    vor 24 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 11:00 Uhr
    elektronisch über den Vergabemarktplatz
    vor 24 Monaten
  5. Bindefrist endet
    39 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 23 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Die Stadt Ludwigsfelde sucht einen Partner, der Personal in Form von Helfern, Veranstaltungsleitern, Licht-, Video- und Tontechnikern ebenso bei Bedarf Material (siehe Mindestanforderung an Materialbestand) für Veranstaltungen im Klubhaus sowie bei Bedarf im Stadtgebiet Ludwigsfelde und seiner Ortsteile vorhalten, vermieten und bereitstellen kann, um die vielfältigen Veranstaltungsformate abzusichern. Es soll ein Vertrag über max. 4 Jahre geschlossen werden.

Beschreibung des Loses

Zur Erbringung dieser Dienstleistung sind ein entsprechendes Knowhow und Erfahrung auf dem Gebiet der personal- und technischen Dienstleistungen für die Veranstaltungsbranche erforderlich. Die Anforderung der Leistungen kann in Einzelfällen sehr kurzfristig (bis zu 96 h vorher) erfolgen, d. h. direkte Reaktion auf kurzfristige Anforderungen und gute Erreichbarkeit sind wichtige Voraussetzungen für die Zusammenarbeit.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Honorar/Preis60 %
Reaktionszeit/Verfügbarkeit40 %
Preis
Honorar/PreisDie Bewertung des Preises erfolgt anhand von 2 Beispielangeboten sowie dem Angebot für die Personalkosten. Der Bieter muss entsprechend der Vorgaben der Beispiel-/Angebote hierzu 3 Angebote abgegeben. Die Beispielangebote werden im Rahmen der Bewertung des Honorars wie folgt gewichtet: Beispielangebot 1 30 % Beispielangebot 2 20 % Beispielangebot 3 50 % - Das Angebot 3 wird wie folgt bewertet: Stundensatz Berater x 8 + Stundensatz Helfer x 4 + Stundensatz Veranstaltungsleiter x 4 + Tagessatz Tontechniker x 1 + Tagessatz Lichttechniker x 1 + Tagessatz Bühnenmeister x 1 = Summe X (diese Summe wird der Bewertung des Angebots 3 zugrunde gelegt). Es werden für jedes Beispielangebot 1 bis 3 Bewertungspunkte vergeben. Der Bieter kann insgesamt mithin maximal 9 Bewertungspunkte erreichen. - 3 Punkte erhält der Bieter, wenn er die Anforderungen in besonderem Maße erfüllt, - 2 Punkte, wenn er die Anforderungen erfüllt, - 1 Punkt, wenn er die Anforderungen nur teilweise erfüllt. Dazu wird jedes der zwei nachfolgend aufgeführten Wertungshauptkriterien (Preis & Verfügbarkeit/Reaktionszeit) mit 1 bis 3 Punkten bewertet und dieser Punktwert - durch Multiplikation mit dem angegebenen Prozentwert - entsprechend gewichtet. Die zwei gewichteten Punktewerte werden sodann addiert. Bei den sodann gewichteten Punktzahlen wird auf drei Nachkommastellen gerundet (bspw. 3 Punkte mit einer Gewichtung von 60 % ergeben eine Punktzahl von 1,800 Punkte).
Qualität
Reaktionszeit/VerfügbarkeitWeiteres Zuschlagskriterium ist die Verfügbarkeit/Reaktionszeit. Der Bieter hat hierzu, entsprechend der Anforderungen der Angebotsunterlagen Angaben zu machen. Die Bewertung der Verfügbarkeit/Reaktionszeit wird wie folgt ermittelt: - 1 Punkt: der Bieter kann innerhalb von 96 Stunden auf Veränderungen im Veranstaltungskalender reagieren und das vom Fachdienst Klubhaus gewünschte Personal und Technik zur Verfügung stellen - 2 Punkte: der Bieter kann innerhalb von 72 Stunden auf Veränderungen im Veranstaltungskalender reagieren und das vom Fachdienst Klubhaus gewünschte Personal und Technik zur Verfügung stellen - 3 Punkte: der Bieter kann innerhalb von 48 Stunden auf Veränderungen im Veranstaltungskalender reagieren und das vom Fachdienst Klubhaus gewünschte Personal und Technik zur Verfügung stellen.

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
- Bieterprofil: kurze Beschreibung des Unternehmens - Sofern der Bieter nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, in einem Register eintragungspflichtig ist, muss die Eintragung in diesem Register vorliegen. - Die ggf. bestehende Eintragungspflicht ist in den Ange … ganz lesen- Bieterprofil: kurze Beschreibung des Unternehmens - Sofern der Bieter nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, in einem Register eintragungspflichtig ist, muss die Eintragung in diesem Register vorliegen. - Die ggf. bestehende Eintragungspflicht ist in den Angebotsunterlagen anzugeben. Die Eintragung ist durch Vorlage eines entsprechenden aktuellen Registerauszugs nachzuweisen (bspw. Handelsregisterauszug; nicht älter als sechs Monate).
Kriterium
- Angaben zu den bei der Auftragserfüllung eingesetzten leitenden Mitarbeitern: Benennung des Beraters ggf. dessen Stellvertreter, Darstellung Qualifikationen, Aus- und Fortbildung, Dauer der bisherigen Berufstätigkeit, Darlegung der Maßnahmen bei einem möglichen Wechsel des eingesetzten Personals … ganz lesen- Angaben zu den bei der Auftragserfüllung eingesetzten leitenden Mitarbeitern: Benennung des Beraters ggf. dessen Stellvertreter, Darstellung Qualifikationen, Aus- und Fortbildung, Dauer der bisherigen Berufstätigkeit, Darlegung der Maßnahmen bei einem möglichen Wechsel des eingesetzten Personals Die Angaben sind in den Angebotsunterlagen zu machen. - Angaben zur Anzahl der für die Auftragserfüllung eingesetzten Mitarbeiter und deren Tätigkeit, Berufserfahrung sowie Qualifikation, es sind insbesondere die Mitarbeiter für Lichttechnik und Tontechnik; ggf. Anzahl des für die Auftragserfüllung eingesetzten und mit dem Bieter regelmäßig kooperierenden Fachpersonals für Licht- und Tontechnik Die Angaben sind in den Angebotsunterlagen zu machen. - Angaben zum Umsatz der letzten drei Kalenderjahre. Mindestanforderung: Der Bieter muss einen Netto-Jahresumsatz für jedes der 3 Kalenderjahre 2021, 2022 & 2023 von jeweils mindestens EUR 150.000,00 vorweisen können, anderenfalls wird das Angebot ausgeschlossen. Der Netto-Jahresumsatz ist in den Angebotsunterlagen anzugeben. - Bei Beauftragung muss der Bieter über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden von mindestens 2.500.000,00 EUR und für Sach- bzw. sonstige Vermögensschäden von mindestens 2.500.000,00 EUR verfügen. - Zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung ist die entsprechende Erklärung in den Angebotsunterlagen abzugeben und eine entsprechende aktuelle Versicherungsbestätigung vorzulegen.
Kriterium
- Angaben zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens und Zahl der Führungskräfte in den letzten drei Jahren 2021 - 2023 Die Angaben sind in den Angebotsunterlagen zu machen. - Technische Ausstattung, insbesondere zur Art der Ausstattung bzw. den vorhandenen technisc … ganz lesen- Angaben zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens und Zahl der Führungskräfte in den letzten drei Jahren 2021 - 2023 Die Angaben sind in den Angebotsunterlagen zu machen. - Technische Ausstattung, insbesondere zur Art der Ausstattung bzw. den vorhandenen technischen Geräten bei Lichttechnik und Tontechnik. -Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen - Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt -Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, für den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens Die Angaben sind in den Angebotsunterlagen zu machen. - Der Bieter muss mindestens drei Referenzen (Mindestreferenzen) zu vergleichbaren Leistungen, einreichen, bei denen der Bieter die Leistungen des jeweiligen Referenzprojekts zwischen dem 01.01.2021 und dem 31.12.2023 erbracht hat. Die Leistungen der jeweiligen Referenz müssen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sein. Vergleichbar sind sie, - wenn es sich um Dienstleistungen für ein Kulturhaus, Theater oder eine ähnliche kulturelle Einrichtung mit mindestens 200 Besucherplätze/Sitzplätzen handelt. Die Referenz muss dabei mindestens Dienstleistungen o der Lichttechnik, Tontechnik und Bühnentechnik sowie o Tätigkeiten zur Einrichtung der Räumlichkeiten nach vorgegebenen Bestuhlungs- und Umbauplänen, zum Rückbau nach Abschluss einer Veranstaltung und zur Gewährleistung des Veranstaltungs- und Probebetriebs umfassen, - wenn es sich um veranstaltungsbezogene Dienstleistungen für Open- Air-Veranstaltungen wie Stadtfest, Weihnachtsmarkt, Open-Air-Konzerte oder ähnliches mit mindestens 2.000 Besuchern handelt. Die Referenz muss dabei mindestens Dienstleistungen o der Lichttechnik, Tontechnik und Bühnentechnik sowie o Tätigkeiten zur Einrichtung der Veranstaltungsfläche nach vorgegebenen Bestuhlungs- und Umbauplänen, zum Rückbau nach Abschluss einer Veranstaltung umfassen. o Dienstleistungen Videotechnik und Pyro -bzw. Lasertechnik sind wünschenswert. Für sämtliche eingereichte Referenzen gilt weiterhin: Für den Nachweis einer Referenz hat der Bieter (auf gesonderter Anlage) das jeweilige Projekt in für den Auftraggeber nachvollziehbarer Weise zu beschreiben und zu erläutern. Dabei hat er folgende Angaben zu machen: o Veranstaltungsstätte und Art der Veranstaltungen o Leistungszeitraum o Leistungsumfang (Art und Umfang der beauftragten Leistungen) o Auftraggeber und Ansprechpartner dort (freiwillig, mindestens aber Rechtspersönlichkeit des Auftraggebers anzugeben), o Benennung des Projektleiters o Auftragsvolumen o Besucherzahlplätze/bei Open-Air: erwartete Besucherzahl (insgesamt) o Zahl der eingesetzten Mitarbeiter o Besondere Anforderungen in der Leistungserbringung o Kommunaler Auftraggeber Der Auftraggeber behält sich die Nachfrage bei dem angegebenen Auftraggeber des jeweiligen Referenzprojektes vor (in diesem Fall sind die Daten des Auftraggebers - ggf. nach dessen vorheriger Zustimmung - preiszugeben).
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
2 Jahre
Verlängerung
bis zu 2-mal: Der Vertrag wird vorerst über 2 Jahre geschlossen. Wird dieser nicht mindestens 3 Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt, so verlängert er sich automatisch um ein weiteres Jahr. Die maximale Laufzeit beträgt jedoch 4 Jahre.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergabemarktplatz.brandenburg.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
39 Tage
Angebotsöffnung
05.11.2024, 11:00 Uhr. elektronisch über den Vergabemarktplatz. Mitarbeiter des Projektteams
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Potsdam - Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie des Landes Brandenburg, Heinrich-Mann-Allee 107, 14473 Potsdam
Fristen für Nachprüfungsanträge
Bis maximal 15 Tage nach Versendung der Vorabinformation (§134 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP9YDB62PR

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Stadt Ludwigsfelde
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Rathausstr. 3, 14974 Ludwigsfelde
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

140Bekanntmachungen
10Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 799 (Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen) in Brandenburg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

34vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (23 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 3 Meldungen plausibel angegeben

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Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 8da0f7f1-a32f-461d-abf9-6d8e5b86692b.