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UR, SR, SL,Hausmeisterdienste, Schädlingsbekämpfung für die Hessische Landesvertretung in Berlin

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung- · Wiesbaden, Hessen

Aktenzeichen VG-0437-2025-0303veröffentlicht 16.09.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 372 Tagen abgelaufen

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Wiesbaden.

Alle Ausschreibungen: Gebäudereinigung in Hessen (27 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahre01.02.2026 – 31.01.2030
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Wiesbaden65203, Hessen
Einreichung
elektronisch: Zulässigvergabe.hessen.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 83 Tage (133 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (383 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 14 Monaten
  2. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    über vergabe.hessen.de
    vor 12 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 12:00 Uhr
    vor 12 Monaten
  4. Bindefrist endet
    92 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 9 Monaten
  5. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.01.2030
    vor 9 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Unterhalts,- Grund,- und Sonderreinigung, Hausmeister- und Hausmeisterhelferdienste, Schädlingsbekämpfung sowie div. Sonderleistungen und die Gestellung und Verräumung von Sanitärverbrauchsmaterial

Beschreibung des Loses

Der Auftragnehmer führt die ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung, im Objekt Hessische Landesvertretung, In den Ministergärten 5, 10117 Berlin, mit den nachfolgend aufgeführten Flächen durch: Jahresgesamtreinigungsfläche von insgesamt 754.312,63 m² - Vollreinigung: 347.830,69 m² - Sichtreinigung: 406.481,94 m²

Optionale Unterhaltsreinigung auf Abruf: Reinigung auf einer zusätzlichen Fläche von 2.180,00 m².

Die Unterhaltsreinigung ist aus Gründen der Gebäudenutzung und zur Minimierung von Beeinträchtigungen für die Nutzer ausschließlich während der Nachtzeiten im Zeitraum bzw. in den frühen Morgenstunden von 02:00 Uhr bis 07:00 Uhr auszuführen.

Jährlich ist eine Grundreinigung auf einer Fläche von 3.320,10 m² durchzuführen. Diese beinhaltet intensive Reinigungsmaßnahmen zur Entfernung hartnäckiger Verschmutzungen, die über die regelmäßige Unterhaltsreinigung hinausgehen.

Des Weiteren gehört zum Leistungsumfang die Durchführung von Parkettschleifarbeiten auf einer jährlichen Fläche von 1.051,07 m².

Darüber hinaus stellt der Auftragnehmer zwei Hausmeisterstellen bereit: eine Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden und einen Hausmeisterhelfer mit 30 Wochenstunden. Der Hausmeister übernimmt überwiegend - in Rücksprache mit den zuständigen Referenten der Hessischen Landesvertretung aus dem Zentral- oder Veranstaltungsbereich - die terminliche und inhaltliche Koordinierung der im Bereich des infrastrukturellen Gebäudemanagements (IGM) durchzuführenden Arbeiten wie das Aufstellen von kleinen Bühnen, Stuhlreihen sowie Räumdienste im Veranstaltungsbetrieb, aber auch die Koordinierung von Reinigungs-, Gartenarbeiten sowie weiteren Handwerkerleistungen externer Handwerker im Bereich des IGMs. Die notwendige Koordination und Durchführung der Arbeiten erfordern die Anwesenheit an bis zu fünf Samstagen im Jahr nach vorheriger Absprache.

Der Leistungsumfang beinhaltet außerdem die Aufstellung, regelmäßige Kontrolle und Wartung von Köderdepots und Fallen im Rahmen der Schädlingsbekämpfung zur Gewährleistung eines hygienisch einwandfreien Gebäudebetriebs. Die Reinigung der Küchendecken zur Aufrechterhaltung hygienischer Standards in den Küchenbereichen sowie die Lieferung, Verteilung und Bereitstellung von Hygieneartikeln und Verbrauchsmaterialien in allen relevanten Bereichen der Hessischen Landesvertretung.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis100 %
Preis
Gesamtpreis

Eignung2 von 3 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen, Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.02.2026
Vertragsende
31.01.2030
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.02.2026. Der Vertrag wird zunächst für eine Vertragslaufzeit von 4 Jahren geschlossen. Es besteht die Option der dreimaligen Verlängerung um je ein Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 7 Jahre.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
vergabe.hessen.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
92 Tage
Angebotsöffnung
31.10.2025, 12:00 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Wilhelminenstraße 1 - 3, 64283 Darmstadt
Fristen für Nachprüfungsanträge
Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis
Eignungskriterien: - Eigenerklärung bezüglich wettbewerbsbeschränkender Absprachen, Nachweis der Sozialversicherung und Arbeitnehmerschutzvorschriften (insbesondere Jugendarbeitsschutzgesetz) - Erklärung bezüglich Sozialabgaben, Berufsgenossenschaft und Haftpflichtversicherung Referenzen: eine Li … ganz lesenEignungskriterien: - Eigenerklärung bezüglich wettbewerbsbeschränkender Absprachen, Nachweis der Sozialversicherung und Arbeitnehmerschutzvorschriften (insbesondere Jugendarbeitsschutzgesetz) - Erklärung bezüglich Sozialabgaben, Berufsgenossenschaft und Haftpflichtversicherung Referenzen: eine Liste mit geeigneten Referenzangaben über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: • Art der Leistung (hier: Unterhaltsreinigung und Hausmeisterleistungen) • Umfang (Angabe der Jahresreinigungsfläche (Unterhaltsreinigung) und Jahresstun-den für den Hausmeister) • Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) • Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse • Erbringungszeitraum Das Gebäude der Hessischen Landesvertretung (HLV) ist ein repräsentatives Objekt mit einem Veranstaltungs- und Übernachtungsbetrieb. Die Hessische Landesvertretung ist eine oberste Landesbehörde des Landes Hessen und beschäftigt ca. 45 bis 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen in diesem Objekt bestehen erhöhte Anforderungen sowohl an die Ausführungsqualität als auch an das einzusetzende Personal. Der Dienstleister muss sich des repräsentativen Charakters des Objektes und der sich daraus ergebenden Anforderungen bewusst sein und seine Leistungserbringung daran ausrichten. Aus diesem Grund hat er Erfahrungen mit der Leistungserbringung in vergleichbaren Objekten mit repräsentativem Charakter nachzuweisen. Die geforderten Referenzlisten für die Unterhaltsreinigung und für die Hausmeisterdienstleistungen müssen daher mindestens eine Referenzangabe für ein vergleichbar repräsentatives Objekt enthalten. Des Weiteren gilt eine Referenzangabe für die Unterhaltsreinigung als geeignet, wenn sie in Art dem hier zu vergebenden Auftrag entspricht und vom Umfang her eine Mindestjahresreinigungsfläche von 750.000 m² aufweist. Alternativ kann das Erreichen der Gesamtjahresfläche auch durch Addition zweier Referenzangaben nachgewiesen werden, wenn die Leistungen im selben Leistungszeitraum (Dauer mind. 1 Jahr) erbracht wurden. Eine Referenzangabe für die Hausmeisterdienstleistungen gilt als geeignet, wenn sie in Art der hier zu vergebenden Leistung entspricht: - Vorbereitung sowie Auf- und Abbau von Veranstaltungen wie z.B. Sitzungen, Kongresse, Empfänge, Freilichtveranstaltungen, Großevents (letztere zusammen mit einer Agentur) - Unterstützung bei der Koordination von Veranstaltungen (z. B. Bühnenaufbau, Raumeinteilung) sowie Auf- und Abbau der Bestuhlung nach Bestuhlungsplan bzw. Vorgaben der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Hessischen Landesvertretung für Veranstaltungen - eigenständige Koordination von IGM-Leistungen und Fremddienstleistern, insbesondere Koordination der erforderlichen Gartenarbeiten und Dachbegrünungspflege im Jahresablauf - Überwachung der Unterhaltsreinigung - Eigenständige Durchführung kleinerer Reinigungsarbeiten, insbesondere vor Veranstaltungen in den Veranstaltungsräumen - Überwachung von Schädlingsbekämpfungsmaßnahmen entspricht und vom Umfang her mindestens 1.650 Jahresstunden aufweist. zusätzlich einzureichende Unterlagen: - Besichtigungsbescheinigung - SVS-Kalkulationstabelle Der Auftragnehmer (AN) verpflichtet sich mit der Beauftragung der Leistung dem AG zu ermöglichen, alle zur Leistungserfüllung vorgesehenen Personen jederzeit einer Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) unterziehen zu können. Der AN darf daher nur solche Personen einsetzen, die in eine ZÜP durch das Hessische Landeskriminalamt eingewilligt haben und bei denen nach der Überprüfung keine polizeilichen Erkenntnisse vorliegen, die deren Zuverlässigkeit in Frage stellen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 909 (Reinigungs- und Hygienedienste) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

300vergebene Aufträge
9Angebote je Los im Median (425 Lose mit Angabe)
377.676 €Zuschlagswert im Median
202.363 € – 896.496 €mittlere Hälfte, 59 Werte

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Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 31.10.2025

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung c3ef073c-3a16-4a89-82dd-a30ba2d5b6b8.