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offenEU-weitGebäudereinigungDienstleistungen

Unterhalts- und Sonderreinigung im Hessischen Landtag

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen- · Wiesbaden, Hessen

Aktenzeichen VG-0437-2026-0316veröffentlicht 29.10.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristin 25 Tagen
Unterlagen und Angebotvergabe.hessen.deFristen in den Kalender

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahre01.06.2027 – 31.05.2031
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Wiesbaden65189, Hessen
Einreichung
elektronisch: Zulässigvergabe.hessen.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 78 Tage (58 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (132 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Konzept60 %
  • Preis40 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026Alle in den Kalender

  1. Veröffentlichung
    vor 9 Tagen
  2. Heute
  3. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    über vergabe.hessen.de
    in 25 Tagen
  4. Öffnung der Angebote 12:00 Uhr
    in 25 Tagen
  5. Bindefrist endet
    114 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    in 5 Monaten
  6. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.05.2031
    in 7 Monaten

Wie viele Werktage bleiben, und bis wann müssen Bieterfragen beantwortet sein? Fristenrechner

Beschreibung

Ausführung der Unterhalts- und Sonderreinigung im hessischen Landtag

Beschreibung des Loses

Ausführung der Unterhaltsreinigung über eine gesamte Jahresreinigungsfläche von ca. 2.086.539 m² für mehrere Objekte/Gebäudeteile des Hessischen Landtags in Wiesbaden.

Die Leistung beinhaltet zudem: - die Durchführung von Sonderreinigungen (ca. 241 Stunden jährliche zusätzliche Unterhaltsreinigungsarbeiten) - Grundreinigungsarbeiten auf 4.084,53 m² Grundfläche - bis zu 8 x jährliche Polierarbeiten von 3.548,52 m² Grundfläche

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Konzept60 %
Preis40 %
Qualität
KonzeptVorlage eines schlüssigen Konzepts, in welchem die in der Leistungsbeschreibung sowie den Tätigkeitsverzeichnissen zu erbringenden Reinigungsleistungen aufzugreifen sind und konkret darzulegen ist, wie diese erbracht werden sollen. Das Konzept im gegenständlichen Vergabeverfahren ist nicht nur wesentlicher Bestandteil des Angebotes, sondern im Rahmen der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes wesentliches Zuschlagskriterium (Gewichtung mit 60 %). Da das Konzept die Wirtschaftlichkeitsbewertung betrifft, ist dieses mit dem Angebot zwingend einzureichen; eine Nachforderung ist ausgeschlossen. Im Konzept ist insbesondere auf folgende Punkte einzugehen: 1. Darstellung der Organisation des Einführungs-/ Aufgabenübernahmeprozesses (Start-up) - 15% Es ist u.a. zu erläutern, welche Vorlaufzeiten geplant sind sowie wie und mit welchen Personen ein Start-up-Gespräch geführt wird. Der zeitliche Rahmen des Einführungs-/ Aufgabenübernahmeprozesses kann mit einer grafischen Darstellung ergänzt werden. Darüber hinaus ist darzulegen, wie eine Branchenerfahrung der Reinigungskräfte sichergestellt wird, um einen problemlosen Verlauf der Anfangs- und Übergangszeit zu gewährleisten. 2. Darstellung des konkreten Auftragsmanagements vor Ort - 25% U.a. ist Näheres zur voraussichtlichen Ansprechpartnerin/ zum voraussichtlichen Ansprechpartner vor Ort, als wichtige Schnittstelle zwischen Auftraggeber und Bieter (z. Bsp. Objektleiterin/Objektleiter und/oder Vorarbeiterin/ Vorarbeiter), anzugeben. Es ist darauf einzugehen, wie viel Erfahrung diese/dieser auf gleichartigen Positionen erworben hat und wie sichergestellt werden soll, dass sie/er über ein gründliches Verständnis der Struktur und Anforderungen des Auftraggebers mitbringt und in einer eindeutigen Verantwortungskette über Befugnisse verfügt, effektiv eingreifen zu können. Ebenso ist darzutun, wie die regelmäßige Kommunikation mit den Verantwortlichen des Auftraggebers (Leiter der Hausmeisterei, Vorarbeiterinnen des Hessischen Landtags) erfolgen soll. Es ist durch den Bieter ein Vorschlag zu unterbreiten, wie die Einsatzzeiten der Objektleitung geplant werden. Dabei ist anzugeben, ob, auch in Anbetracht der Tatsache, dass ein Generalschlüssel übergeben/zurückgegeben werden muss, eine tägliche Anwesenheit der Objektleitung sinnvoll erscheint. Die zu reinigenden Flächen sind monatlich durch die Objektleitung zu begehen und zu kontrollieren. Dabei ist zu beachten, dass pro Gebäudeteil (Atriumhaus, Burgstraße 2-4, Wilhelmstraße 48, Marktstraße 10 und Bahnhofstraße 15-17) mindestens 1 Stunde eingeplant werden muss. Gemäß Ziffer 4.1 der Objektleitung ist eine zwingende Mindestanwesenheit von 6 Stunden pro Monat gefordert. Hinsichtlich der Qualitätssicherung ist darzustellen, welche Maßnahmen während der Auftragsausführung ergriffen werden, wenn sich Personal des Bieters/ AN nicht an die Vereinbarungen im Auftrag hält und welche Systeme zur Korrektur rückläufiger Qualität vorgehalten werden. Ebenfalls ist die Anzahl der Reinigungskräfte, die für Krankheits- und Urlaubsvertretungen im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, darzustellen. Es ist Auskunft darüber zu geben, welche Grundausbildung der Bieter seinem Reinigungspersonal zukommen lässt und wie sichergestellt wird, dass Fachkunde und Qualifikation, auch im Hinblick auf ein situationsgerechtes Verhalten und den Umweltschutz, jeweils auf dem neuesten Stand gehalten werden. Außerdem sind die Verantwortlichkeiten und die Herangehensweise bei der Disposition von Sonderreinigungsleistungen im Hessischen Landtag -auch im Hinblick auf einen zeitlichen Vorlauf und vorhandene Flexibilität und ggf. unter Darlegung der Personaleinsatzplangestaltung- zu erläutern. 3. Darlegung der Gewährleistung einer Konstanz in der Personalgestellung (feststehender Pool, als Basis für Ersatzkräfte) unter Erläuterung der Personalgewinnung und Vertretungsregelung im Falle von Personalausfällen - 20 % Es ist u.a. darzulegen, wie von Seiten des …
Preis
Gesamtpreis

Eignung5 von 5 angegeben

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Eine Liste mit mindestens zwei geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten, wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: • Art der Leistung (hier: Unterhaltsreinigung) • Umfang (Angabe der Jahresreinigungsfläche sowie der damit einhergehenden Bereitstellung von Personalkapazi … ganz lesenEine Liste mit mindestens zwei geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten, wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: • Art der Leistung (hier: Unterhaltsreinigung) • Umfang (Angabe der Jahresreinigungsfläche sowie der damit einhergehenden Bereitstellung von Personalkapazitäten) • Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) • Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse • Erbringungszeitraum Eine Referenz gilt als geeignet, wenn sie in ihrer Art dem hier zu vergebenden Auftrag entspricht (Unterhaltsreinigung) und vom Umfang her eine Mindestjahresreinigungsfläche von rund 2.000.000 m² aufweist. ZUSÄTZLICH sind mindestens zwei Referenzen anzugeben, die nachweisen, dass das Unternehmen bereits über Erfahrungen mit der Erbringung von vergleichbaren Reinigungsdienstleistungen in vergleichbaren Objekten mit repräsentativem Charakter (z. B. höhere Behörden der Bundes- oder Landesverwaltung und der Gerichtsbarkeit, Parlamente, konsularische Vertretungen, Firmen-Hauptquartiere (Corporate Headquarters) oder große Kultur-/Kongresszentren), entsprechendem Publikumsverkehr und einem 24-Stunden-Betrieb verfügt, wobei der Reinigungsumfang der zusätzlichen Referenzangaben dann nicht dem verfahrensgegenständlichen Umfang entsprechen muss. Hinweis: Der Hessische Landtag ist das Landesparlament und damit gesetzgebendes Organ des Landes Hessen. Für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen in diesem repräsentativen Objekt bestehen erhöhte Anforderungen sowohl an die Ausführungsqualität als auch an das einzusetzende Personal, das sich in einer Liegenschaft im 24-Stunden-Betrieb jederzeit situationsgerecht verhalten können muss. Der Bieter muss sich des repräsentativen Charakters des Objektes, der hervorgehobenen Stellung des Auftraggebers, der zu erbringenden Leistungen in einem Objekt mit entsprechendem Publikumsverkehr und Sicherheitsbereich sowie der sich daraus ergebenden Anforderungen bewusst sein und seine Leistungserbringung danach entsprechend ausrichten. Der Auftraggeber behält sich diesbezüglich vor, eine telefonische oder schriftliche Referenzabfrage bei den Referenzgebern durchzuführen. In die Beurteilung der Referenz fließt die dort erbrachte Leistungsqualität, der Leistungsumfang inkl. der bereitgestellten Personalkapazitäten sowie das Verhalten im Zusammenhang mit den Auftragsabwicklungen mit ein. Für den Fall, dass eine Referenzabfrage nicht zustande kommt (d. h. Versuche zur Referenzabfrage bleiben erfolglos), kann eine Wertung dieser Referenzangabe nicht erfolgen.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Eigenerklärung gem. den Richtlinien zur Regelung des Reinigungsdienstes in den Dienstgebäuden und Diensträumen der hessischen Landesverwaltung - ReinR-
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Eigenerklärung über eine mindestens dreijährige, praktische Unternehmenserfahrung im Reinigungsgewerbe
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen, Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.06.2027
Vertragsende
31.05.2031
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.06.2027. Der Vertrag wird zunächst für eine Vertragslaufzeit von 4 Jahren geschlossen. Es besteht die Option der einmaligen Verlängerung um ein Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 5 Jahre.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
vergabe.hessen.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
114 Tage
Angebotsöffnung
02.12.2026, 12:00 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die nach § 10 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Wilhelminenstraße 1 - 3, 64283 Darmstadt
Fristen für Nachprüfungsanträge
Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis
Der Auftragnehmer (AN) verpflichtet sich mit der Beauftragung der Leistung dem AG zu ermöglichen, alle zur Leistungserfüllung vorgesehenen Personen jederzeit einer Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) unterziehen zu können. Der AN darf daher nur solche Personen einsetzen, die in eine ZÜP durch das Hess … ganz lesenDer Auftragnehmer (AN) verpflichtet sich mit der Beauftragung der Leistung dem AG zu ermöglichen, alle zur Leistungserfüllung vorgesehenen Personen jederzeit einer Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) unterziehen zu können. Der AN darf daher nur solche Personen einsetzen, die in eine ZÜP durch das Hessische Landeskriminalamt eingewilligt haben und bei denen nach der Überprüfung keine polizeilichen Erkenntnisse vorliegen, die deren Zuverlässigkeit in Frage stellen. Zusätzlich einzureichende Unterlagen: - eine vom AG unterschriebene Besichtigungsbescheinigung - ausgefüllte SVS-Kalkulationstabelle - bei Tarifbindung des Auftragnehmers: Bescheinigung eines Arbeitgeberverbandes oder einer Innung bzw. Bestätigung der Gewerkschaft nach § 10 Abs. 1 S. 2 HVTG

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen-
Art
Oberste Landesbehörde, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Mainzer Straße 75, 65189 Wiesbaden
Website
vergabe.hessen.de
Kontakt
beschaffung@hcc.hessen.de

Bei uns erfasst

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 909 (Reinigungs- und Hygienedienste) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

300vergebene Aufträge
9Angebote je Los im Median (425 Lose mit Angabe)
377.676 €Zuschlagswert im Median
202.363 € – 896.496 €mittlere Hälfte, 59 Werte

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 5f4bf7da-9eda-4f3f-b721-2b9f63e25003.