Unterstützungsleistungen im Projektmanagement im Rahmen des Projektes Anmietung der ehemaligen Bundesbahndirektion in Wuppertal

Die Anmietung der ehemaligen Bundesbahndirektion wurde im Frühjahr 2022 vom Rat beschlossen. Ziel ist, in diesem Gebäude eine deutliche Verbesserung des Bürgerservice anzubieten, insbesondere durch Zusammenführung bisher getrennter Prozesse und Optimierung von Leistungen. Daher wurden insbesondere Leistungseinheiten für den Umzug vorgesehen, die sehr viele Bürgerkontakte haben und deren Zusammenführung einen „Mehrwert“ für den Bürgerservice bietet. Dazu gehören das Einwohnermeldeamt sowie das Straßenverkehrsamt. Weiterhin sind das Sozial- und Jugendamt sowie Bezirkssozialdienst vorgesehen, und da es hier viele Schnittstellen zum Jobcenter gibt, ist dieses ebenfalls im Gebäude vertreten. Auch der Stadtbetrieb Schulen und das Schulamt können gerade beim Übergang Schule/Beruf und ggf. Studium Synergien nutzen, da auch die Bergische Universität mit dem Institut für Bildungsforschung und Teilen der zentralen Studienberatung Fläche angemietet hat. Zum jetzigen Zeitpunkt teilt sich die Mietfläche von insgesamt ca. 24.100 qm wie folgt auf: • ca. 12.200 qm Stadt Wuppertal, • ca. 6.400 qm Jobcenter AÖR, • ca. 5.500 Bergische Universität Wuppertal. Das GMW ist in dieser Konstellation der Hauptmieter, die 3 Nutzergruppen (Stadtverwaltung, Jobcenter AÖR und die Bergische Universität Wuppertal) die Untermieter des GMW. Das Objekt wird in vollständig saniertem Zustand gemäß Anforderungen der Nutzer übernommen. Zurzeit wird das Gebäude entkernt und die Schadstoffsanierung durchgeführt. Im Anschluss erfolgen die Einbauten für die Nutzung. Dies ist vom GMW in Abstimmung mit den Nutzern zu begleiten. Ansprechpartner für den Bauherrn ist dabei ausschließlich das GMW. Das Gebäudemanagement ist im Teilprojekt „Anmietung und Begleitung Umbau“ für folgende Themen verantwortlich: • Beratung und Begleitung der anderen Teilprojekte (z.B. IT-Innovation, Prozesse- und Organisation, Change-Management) und diverse Gremien und Arbeitsgruppen • Begleitung der Planung des Vermieters, insbesondere Kontrolle des Bausolls gem. Vertrag (Kundenanforderungen) • Mitwirkung und Unterstützung von Planungen (Feinbelegung, Möblierung) • Bindeglied zwischen Bauherrn/Vermieter, Nutzer und Gesamtprojektleitung • Wahrnehmung aller Mitwirkungspflichten der Mieter/Untermieter aus dem Mietvertrag Zur Erfüllung dieser Aufgaben benötigt das GMW eine Unterstützung im Projektmanagement zu den Themen: • Organisation, Information und Kommunikation • Änderungsmanagement und Qualitätssicherung • Kosten- und Terminsteuerung • Nutzermanagement

Unterstützungsleistungen, Projektmanagement