Unterstützung Sicherheit: Hausordnungsdienst und Veranstaltungssicherheit
Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten · Brandenburg an der Havel, Brandenburg
Aktenzeichen VS-2024-0196veröffentlicht 20.08.2024erstmals 20.08.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
- Laufzeit
- 7 Jahre
- 01.01.2025 – 31.12.2031
- Rahmenvereinbarung
- ja
Auf einen Blick
- Art des Auftrags
- Dienstleistungen
- Geschätzter Wert
- ?keine Angabe
- Laufzeit
- 7 Jahre01.01.2025 – 31.12.2031, bis zu 2 Verlängerungen
- Lose
- 1
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVSVgV, EU-weit
- Rahmenvereinbarung
- jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
- Ort der Leistung
- Brandenburg an der Havel14776, Brandenburg
- Einreichung
- elektronisch: Zulässigevergabe-online.de
Schnellprüfung für Bieter
- Unterlagen frei zugänglichja
- Elektronische Einreichung verpflichtendnein
- Nebenangebote zugelassennein
- Mehrere Hauptangebote zugelassenja
- Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
- Sicherheiten verlangtnein
- Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
- E-Rechnung verpflichtendja
- ?Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
- Elektronische Auktionnein
- Aus EU-Mitteln finanziertnein
- Wiederkehrender Auftragja
Einordnungvon uns ausgewertet
Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.
Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.
Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.
Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 85 Tage (49 Verfahren, 24 Monate).
Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (92 Lose mit Angabe).
Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.
Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.
Fristen und TermineStand 08.11.2026
- Erstveröffentlichungvor 27 Monaten
- 1. Berichtigung (diese Fassung)vor 27 Monaten
- Teilnahmeanträge bis 09:00 Uhrvor 25 Monaten
- Vertragsbeginnvor 22 MonatenLaufzeit bis 31.12.2031
- Heute
Beschreibung
Der Auftragnehmer (AN) erbringt Dienstleistungen im Bereich der Innen- und gelegentlich Außenbewachung des AA, des vorbeugenden Brandschutzes (Brandsicherheitswachen) sowie bei besonderen Gefährdungslagen. Dies erfolgt im Rahmen der Unterstützung des hauseigenen Ordnungsdienstes (HOD für innere Sicherheit) bei seiner Aufgabe, die innere Ordnung und Sicherheit zu gewährleisten. Dazu kommt die Sicherung von Konferenzen und Veranstaltungen.
2023 fanden ca. 200 Veranstaltungen statt, der Durchschnittliche Personaleinsatz betrug 1 bis 2 Einsatzleiter*in plus 8 -30 Sicherheitsmitarbeiter*innen. Ausnahmen sind Großveranstaltungen (100 Sicherheitsmitarbeiter*innen).
Beschreibung des Loses
Insgesamt besteht ein Bedarf von ca. 15.000 Einsatzstunden im Jahr. Für die Unterstützung des hauseigenen Ordnungsdienstes (HOD) wird ein jährlicher Bedarf von ca. 25.000 Einsatzstunden erwartet.
Gegenstand nach CPV
- 79713000BewachungsdiensteHauptgegenstand
Bedingungen
Zuschlag0 von 0 angegeben
Eignung5 von 5 angegeben
- Kriterium
- - Angaben zur Abfrage des Wettbewerbsregisters und Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §123, 124 GWB (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung Anlage 3 vorzulegen) - Nachweis Berufsausübung für den Objektschutz gem. § 34 a Gewerbeordnung - Auszug aus dem Handelsregisterauszug (Auszug nicht älter als 3 Monate).
- Kriterium
- Bestätigung, dass sich das Unternehmen nicht in einem Insolvenzverfahren befindet und das ein solches auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist (siehe hierzu Anlage 01), - Nachweis/ Bestätigung der Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens den Betrag von 1 Mio. € für Sachs … ganz lesenkürzer
- Bestätigung, dass sich das Unternehmen nicht in einem Insolvenzverfahren befindet und das ein solches auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist (siehe hierzu Anlage 01), - Nachweis/ Bestätigung der Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens den Betrag von 1 Mio. € für Sachschäden sowie 5 Mio. € bei Personenschäden, - Benennung von drei Referenzen: Der Bieter benennt drei Referenzen der letzten drei Jahre über vergleichbare, regelmäßig erbrachte Leistungen in allen folgenden Bereichen: Der Innen- und Außenbewachung, Veranstaltungssicherheit, des vorbeugenden Brandschutzes (Brandsicherheitswachen) sowie Tätigkeiten von besonderen Gefährdungslagen mit dem Gesamtvolumen von mind. 500.000 EUR des Auftragswerts. Das Ende des Ausführungszeitraums darf nicht vor dem 01.01.2023 liegen (siehe hierzu Anlage 01), - Freie Darstellung des Bewerbers : ggf. inkl. Nachunternehmer (siehe hierzu Anlage 01), - Der Auftragnehmer hat ein Qualitätsmanagement zu verwenden und nachzuweisen (siehe hierzu Anlage 08). Der Nachweis kann z. B. über eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff., FIDI-FAIM, AMÖ oder eines vergleichbaren Güteprüfsystems erfolgen, - Eigenerklärung zum Umweltmanagement (siehe hierzu Anlage 10) - Angaben zu Jahresumsätzen (2021- 2023): Es wird ein Mindestumsatz von 4,5 Mio. € pro Jahr gefordert. Bei Bewerbergemeinschaften und Generalunternehmern/ Subunternehmern werden die Umsätze addiert (siehe hierzu Anlage 01), -Angabe der durchschnittlichen Gesamtanzahl der Mitarbeiter/innen, sowie Qualifikation gem. § 34a GeWo (siehe hierzu Anlage 01), - Nachweis DIN Zertifikat 77200-1:2017-11 (vom Bundesverband der Sicherheitswirtschaft) bzw. nachweislich der Antrag zur Zertifizierung- Kriterium
Weitere Angaben zur personellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit: - Eigenerklärung zur Sicherheitsüberprüfung der Mitarbeiter (siehe Anlage 01 und 09) - Erklärung zu den Sprachkenntnissen (siehe hierzu Anlage 01), - Erklärung Personalbedarf (siehe hierzu Anlage 01), - Benennung von … ganz lesenkürzer
Weitere Angaben zur personellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit: - Eigenerklärung zur Sicherheitsüberprüfung der Mitarbeiter (siehe Anlage 01 und 09) - Erklärung zu den Sprachkenntnissen (siehe hierzu Anlage 01), - Erklärung Personalbedarf (siehe hierzu Anlage 01), - Benennung von Ansprechpartnern (siehe hierzu Anlage 01), - Eigenerklärung zur Ermittlung von KMU (siehe hierzu Anlage 7), - Nur bei Bietergemeinschaft/ Einsatz von Nachunternehmer/ Eignungsleihe: Alle erforderlichen Anlagen (Eigenerklärung, Erklärung für Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft bzw. für Eignungsverleiher (Dritter) bzw. für Nachunternehmer, Erklärung zum Qualitätsmanagement, Vertraulichkeitserklärung) pro Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. pro Eignungsverleiher bzw. pro Nachunternehmer (siehe hierzu Anlagen 13-18)- Nachreichen von Unterlagen
- Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
- Ausschlussgründe
- Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren
Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben
- Vertragsbeginn
- 01.01.2025
- Vertragsende
- 31.12.2031
- Verlängerung
- bis zu 2-mal: Option auf Verlängerung: zweimalige Verlängerung um jeweils 1 Jahr, mit einer Gesamtlaufzeit von 7 Jahren bis 31.12.2031
- Optionen
- Entfällt
- Rahmenvereinbarung
- Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben
- Elektronische Einreichung
- Zulässig
- Einreichung über
- evergabe-online.de
- Sprache
- Deutsch
- Nebenangebote
- Nicht zulässig
- Mehrere Hauptangebote
- Zulässig
- Elektronischer Katalog
- Nicht zulässig
- Bindefrist
- ?keine Angabe
- Angebotsöffnung
- ?keine Angabe
- Sicherheiten
- nicht verlangt: Keine
Ausführung6 von 7 angegeben
- Ausführungsbedingungen
- Leistung: - Erklärung zur Verschwiegenheit (Anlage 12) - Eigenerklärung Vertrauchlichkeit (Anlage 4) - Eigenerklärung zur IT-Sicherheit (Anlage 6) - Eigenerklärung zur Ermittlung von Unternehmen mit Bezug zu Russland (Anlage 11) - Eigenerklärung zur Kenntlichmachung von Geschäftsgeheimnissen (Anlage 5)
- Vertraulichkeit
- ?keine Angabe
- E-Rechnung
- Erforderlich
- Elektronische Bestellung
- wird nicht genutzt
- Elektronische Zahlung
- wird nicht genutzt
- Vorbehaltene Ausführung
- Nein
- EU-Mittel
- Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Rechtsschutz2 von 3 angegeben
- Nachprüfungsstelle
- Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Str. 76, 53123 Bonn
- Fristen für Nachprüfungsanträge
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorsc … ganz lesenkürzer
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB) Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Teilt das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 bis 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).- Beschaffungsübereinkommen (GPA)
- ?keine Angabe
Keine Angabe passt zu diesem Suchbegriff.
Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.
AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle
- Anschrift
- Kirchhofstraße 1-2, 14776 Brandenburg an der Havel
- Website
- bfaa.diplo.de
- Kontakt
- einkaufsteam1@
auswaertiges-amt.de
Bei uns erfasst
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Marktumfeldvon uns ausgewertet
Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 797 (Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten) in Brandenburg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.
Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Sicherheitsdienst in Brandenburg (2 offen)
Häufige Zuschlagsempfänger
- SAFE Sicherheitsunternehmen in Sachsen GmbH2 Zuschläge
- Security- u. Facilitymanagement Dittmar GmbH2 Zuschläge
- WISAG Sicherheit & Service Berlin-Brandenburg GmbH & Co. KG2 Zuschläge
- WSD Security GmbH2 Zuschläge
Preise und WettbewerbPremium
Verlauf des Verfahrens4 Meldungen
- Vergabebekanntmachung
- 1. Berichtigung (diese Seite) · Korrektur – VeröffentlichungFrist von 19.09.2024 auf 07.10.2024 verschoben
- 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist 07.10.2024
- BekanntmachungFrist 19.09.2024
Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.
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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung bf1e6750-44aa-4a5b-9961-35886fd5c6a0.