Unterhaltsreinigung in einem Verwaltungsgebäude der VBG - Bezirksverwaltung Duisburg

Auftragsgegenstand des Vergabeverfahrens ist das Ziel der VBG (nachfolgend auch die "AG") ist es, die Dienstleistung für die Unterhaltsreinigung im Wege einer europaweiten Ausschreibung zu vergeben. Leistungsgegenstand ist die Unterhaltsreinigung für die AG am Standort Duisburg (Bezirksverwaltung), Düsseldorfer Straße 15 in 47051 Duisburg. Die Leistung wird im Zeitraum vom 01.10.2025 bis 30.09.2027 vergeben. Durch eine einseitige Erklärung der Auftraggeberin ist eine zweimalige Verlängerungsoption für jeweils für 12 Monate, ab 01.10.2027, längstens bis zum 30.09.2029 möglich. Die Vertragslaufzeiten enden, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Jede Vertragsverlängerung bedarf der Schriftform und wird vier Monate, von der Auftraggeberin, vor Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit bekanntgegeben. "Nachrückerklausel": Die ersten sechs Monate der Vertragslaufzeit gelten als Probezeit. Falls in diesem Zeitraum von der AG festgestellt werden sollte, dass die Leistungen des bezuschlagten Auftragnehmenden (AN) nicht den gestellten Ansprüchen entsprechen, kann die AG innerhalb der Probezeit den Vertrag ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von spätestens 14 Tagen zum Ende des Kalendermonats kündigen. Die Kündigung bedarf der Schriftform. Eine Verlängerung über den 30.06.2029 hinaus ist ausgeschlossen. Ungeachtet dessen kann im Ausnahmefall eine einvernehmliche kurzfristige Vertragsverlängerung erfolgen, wenn außergewöhnliche und unvorhergesehene Umstände (z.?B. die Aufhebung einer Ausschreibung oder baubedingte Verzögerungen) dies erforderlich machen. Die ersten sechs Monate der Vertragslaufzeit gelten als Probezeit. Sollte die AG das Gebäude oder Teile des Gebäudes (Untervermietung) nicht weiter betreiben, kann sie den Vertrag mit einer Frist von 4 Wochen zum Ende des Kalendermonats kündigen, in dem die Veränderungen wirksam werden. Das in den sonstigen gesetzlichen Bestimmungen geregelte Recht zur Beendigung des Vertrages aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Sollte die AG Gebäudeteile, die bisher in der Untervermietung stehenden Flächen, im Zeitraum der Vertragslaufzeit wieder aufnehmen, so wird die AG dem AN über die Hinzunahme der Flächen, mindestens sechs Wochen vor geplanter Maßnahme und den voraussichtlichen Beginn sowie über mögliche Auswirkung auf den Leistungsumfang, schriftlich informieren. Die konkreten Änderungen des Leistungsumfanges werden in Form von schriftlichen Nachträgen geregelt, sobald die Hinzunahme von Flächen durch die AG verbindlich festgelegt ist. Es gibt die Möglichkeit, das Objekt am 07.07.2025 - 17.07.2025 zu besichtigen. Termine sind mit der AG zu vereinbaren. Eine Objektbesichtigung ist nicht verpflichtend. Nachteile infolge einer versäumten Objektbesichtigung liegen im Risiko des Bieters; berechtigen insbesondere nicht zu Mehr- oder Ersatzansprüchen des Auftragnehmers und können keinen Anspruch des Auftragnehmers auf Vertragsanpassung oder -aufhebung begründen. Bei Angebotsabgabe müssen die Formblätter verwendet werden, die diesen Vergabeunterlagen beigefügt sind. Die Vergabeunterlagen sind allein verbindlich. Das Angebot muss die Preise und alle in den Vergabeunterlagen geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten. Unvollständige Angebote können ausgeschlossen werden. Dasselbe gilt, wenn die von der Vergabestelle gesondert verlangten Unterlagen nicht rechtzeitig vorgelegt werden. Die Abgabe von mehr als einem Hauptangebot führt grundsätzlich zum Ausschluss aller Hauptangebote. Dies gilt auch bei inhaltsgleichen Hauptangeboten. Sollten dennoch mehrere Hauptangebote eingereicht worden sein, so muss vor Ablauf der Angebotsfrist über die Kommunikation des DTVP bekanntgegeben werden, welches Hauptangebot zurückgezogen wird und welches Hauptangebot gültig ist. Die Gesamtreinigungsfläche im Objekt beträgt ca. 5.504,35 m2 inkl. Treppenhäuser sowie Treppen-/Aufzugsvorräume im Untergeschoss. Die Reinigungsleistungen für die Auftraggeberin werden gemäß Preisblatt_Kalkulation nach Raumgruppen gegliedert und in Vollreinigung durchgeführt. Sollten in diesen Beschreibungen Fehler sein, die eine sachgerechte und hygienisch einwandfreie Reinigung nicht gewährleisten, so hat der AN die AG im Rahmen der Angebotserstellung darauf aufmerksam zu machen. Die Reinigungsinhalte werden dann im Rahmen der Ausschreibung entsprechend angepasst. Das u-förmig aufgebaute Gebäude hat 6 Geschosse und eine Tiefgarage. Die Stockwerke sind nahezu identisch aufgebaut. Im Erdgeschoss befindet sich ein Bistro und ein komplett ausgestatteter Küchenbereich, welcher zurzeit nicht bewirtschaftet wird, ein Tagungsbereich sowie Büroflächen und ein Sanitärbereich mit Duschen. Die Verwaltung ist montags bis freitags von 06.00 Uhr bis 19.00 Uhr geöffnet. Im Objekt befindet sich eine Einbruchmeldeanlage, die nach Dienstschluss scharfgeschaltet wird. In den Gebäudebereichen der AG arbeiten bis zu 180 Beschäftigte in der Zeit von 06:00 Uhr bis 19:00 Uhr. Die zu reinigenden Bereiche befinden sich hauptsächlich in zugangsgeschützten Bereichen. Zur Durchführung der Arbeiten notwendigen Zugangskarten werden dem Reinigungspersonal vor Beginn der Reinigungsarbeiten am Empfang gegen Unterschrift ausgehändigt und sind nach den Reinigungsarbeiten wieder abzugeben. Die Objektleitung oder dessen Stellvertretung ist für die AG von montags bis freitags tele- fonisch und elektronisch per E-Mail von 09.00 Uhr bis 18.00 Uhr erreichbar. - Der VA oder dessen Stellvertretung ist während der gesamten Zeit der Leistungsausführung im Objekt präsent und davon mindestens 1 Stunde von direkten Reinigungsleistungen befreit. Die in der Leistungsbeschreibung samt Anlagen aufgeführten Reinigungsarbeiten je Reinigungsgruppe sind durch den AN auf Plausibilität zu prüfen. Die Reinigungsinhalte werden dann im Rahmen der Ausschreibung entsprechend angepasst. Die Leistungen sind entsprechend der Leistungsbeschreibung, den Reinigungsgruppen Turnus sowie den kalkulierten Gesamtstunden aus dem Formblatt "Preisblatt_Kalkulation" zu erbringen.